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信息化办公项目5.ppt

信息化办公项目5.ppt

上传者: slimah 2011-10-19 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《信息化办公项目5ppt》,可适用于考试题库领域,主题内容包含项目:邮件合并学生毕业设计过程管理项目:邮件合并学生毕业设计过程管理在日常办公文档制作中某些文档样式及大部分内容相同只是有几处内容不同。如某公司给众符等。

项目:邮件合并学生毕业设计过程管理项目:邮件合并学生毕业设计过程管理在日常办公文档制作中某些文档样式及大部分内容相同只是有几处内容不同。如某公司给众多客户发送邀请函不同客户邀请函的样式及基本内容相同只是客户信息不同。只要把客户信息建立一张数据表使用邮件合并功能就可以自动填写各客户信息。大大提高制作效率。学生毕业设计过程管理中许多文档也具有上述特点。采用邮件合并功能进行制作十分方便有效。邮件合并使用方法邮件合并使用方法、创建数据源可以用专门的数据库管理系统(如SQLSever)来创建也可用Excel创建甚至可用Word表格来创建。、在指定的文档中插入所需的数据域、合并到新文档、使用Excel创建数据源、使用Excel创建数据源启动Excel创建一个新工作薄保存为“毕业设计基本信息xls”将工作表“Sheet”更名为“毕业设计基本信息”在工作表“毕业设计基本信息”中输入如图所示的数据。、在指定的文档中插入所需的数据域、在指定的文档中插入所需的数据域下面以填写“毕业设计进程安排与考核表”为例。打开文档“毕业设计进程安排与考核表doc”。显示邮件合并工具栏(在菜单栏空白处击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择此工具栏即可)如图所示。“打开数据源”按钮“查看合并数据”按钮“插入域”按钮、在指定的文档中插入所需的数据域()、在指定的文档中插入所需的数据域()()获取数据源单击邮件合并工具栏上的打开数据源按钮。选择数据源文件选择数据表、在指定的文档中插入所需的数据域()、在指定的文档中插入所需的数据域()()插入所需的数据先定位插入点然后单击邮件合并工具栏上的插入域按钮。数据域插入的数据域、在指定的文档中插入所需的数据域()、在指定的文档中插入所需的数据域()()查看合并数据单击邮件合并工具栏上的查看合并数据按钮。查看到的内容、合并到新文档、合并到新文档单击邮件合并工具栏上的合并到新文档按钮。合并所有记录打印预览效果总结总结邮件合并功能主要用来制作信函、信封和标签等。本项目的实施采用传统操作方式。在Word中还提供了人性化的操作向导更适合初学者。操作向导步骤如下:启动邮件合并任务选择文档类型选择开始文档选择数据源插入数据域查看合并数据合并到新文档。实践与体会实践与体会试用邮件合并功能的操作向导来完成本项目。制作一个单位中风格一致的个人名片。试一试用Word表格或Access创建数据源来进行邮件合并。

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