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信息化办公项目15.ppt

信息化办公项目15.ppt

上传者: slimah 2011-10-19 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《信息化办公项目15ppt》,可适用于考试题库领域,主题内容包含项目1:系统与安全文件管理与加密项目1:系统与安全文件管理与加密文件管理思想()分析组织结构()对文件进行分类()制定存放规划()日常管理到位()实符等。

项目1:系统与安全文件管理与加密项目1:系统与安全文件管理与加密文件管理思想()分析组织结构()对文件进行分类()制定存放规划()日常管理到位()实现文件目录化管理()注意文件内容的保密()做好日常备份、规划与建立文件存放位置、规划与建立文件存放位置文件存放规划放在非系统盘E:一级文件夹按部门存放、用Excel工作表进行文件管理、用Excel工作表进行文件管理可使用Excel的“查找”或“筛选”功能快速定位到文件文件链接链接对话框、文件属性设置、文件属性设置使文本不可修改文件可隐藏、数据保护()、数据保护()格式保护即不能改变字体、字号等、数据保护()、数据保护()、数据保护()、数据保护()设为只读进行修改时出现如下警告保护工作表设置、文件打开保护、文件打开保护注意:“打开文件”与“修改”的区别、文件压缩保护、文件压缩保护最后按此处总结()总结()文件存放规划与管理原则用户文档文件存放不能与操作系统软件同一磁盘分区存放的文档以多级目录按类别进行分放工作中所产生的文件必须按规划的位置进行存放不能随意性存放产生的新文件写入“文件管理”的Excel表中并做好超级链接文件名产生更改同时在“文件管理”的Excel表中进行修改达到一致性删除文件同时在“文件管理”的Excel表中删除对应行的记录或取消超级链接并加以注明该文件已经删除。总结()总结()数据保护:.使用WindowsXP的文件属性设置为“只读”.使用Word和Excel软件中的“保护”功能文件打开与修改密码保护文件压缩密码保护实践与体会实践与体会.规划并建立文档存放目录将电脑中的应用文档重新整理存放。.建立一张Excel表对应用文档进行管理。.设置论文内容为只读但可以让导师在上面作批注。.为Word文档进行打开密码保护。.为一个文件夹加密压缩。.体会一下文件存放规划与文件管理会带来什么好处?.文件安全保护有哪几种形式?.想一想在实际工作中数据需要保护的例子。

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