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信息化办公项目14.ppt

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slimah 2011-10-19 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《信息化办公项目14ppt》,可适用于考试题库领域,主题内容包含Office综合应用篇Office综合应用篇项目:演示文稿中的图表来源企业销售分析的汇报背景与项目背景与项目本项目根据某汽车销售S店销售情况的Exc符等。

Office综合应用篇Office综合应用篇项目:演示文稿中的图表来源企业销售分析的汇报背景与项目背景与项目本项目根据某汽车销售S店销售情况的Excel基本数据资料进行数据筛选、分析并制作成各种图表然后在此基础上形成PowerPoint演示文稿。项目分析项目分析该项目主要是依据威龙汽车销售服务有限公司年月份销售数据制作形成该月份的经营分析汇报演示文稿。通过分析发现自己公司的优势和劣势以期在今后工作中进行改进制订出下月经营目标和计划。项目实施项目实施原有Excel工作表的格式化打开“素材”文件夹中的“销售分析xls”文件。对“总体业绩”工作表进行格式化操作。“总体业绩”工作表格式化后效果图项目实施项目实施对“来电量”工作表进行格式化操作。“来电量”工作表格式化后效果图项目实施项目实施对“指标”工作表进行格式化操作。“指标”工作表格式化后效果图项目实施项目实施创建Excel分析图表编辑美化图表“销售情况”工作表设置完成效果图项目实施项目实施“周广告”工作表设置完成效果图图表类型为“柱形圆柱图”项目实施项目实施“客户结构”工作表设置完成效果图图表类型为“堆积柱形图”项目实施项目实施“来电量”工作表设置完成效果图图表类型为“堆积数据点折线图”项目实施项目实施“开业情况”工作表设置完成效果图图表类型为“饼图”项目实施项目实施“库存”工作表设置完成效果图Excel工作簿全部设置完成后单击“指标”工作表表名处使其成为当前工作表最后将该工作簿另存为“销售分析xls”文件后关闭。图表类型为“三维堆积柱形图”项目实施项目实施.演示文稿的创建、内容的输入及格式化启动PowerPoint应用程序单击“格式”“幻灯片设计”在右边出现的“幻灯片设计”窗格中选择“诗情画意”应用设计模板。在主标题处输入“月经营分析汇报”副标题处输入“报告人:黄日忠”插入一文本框(内容为“威龙汽车销售服务有限公司”)和素材文件夹中的“carjpg”图片并对文本进行格式化操作调整文本和图片的位置。项目实施项目实施第张幻灯片效果图项目实施项目实施插入并编辑如下图所示的第张幻灯片:项目实施项目实施插入并编辑如下图所示的第张幻灯片:项目实施项目实施.幻灯片中表格的插入()工作表中复制幻灯片中粘贴插入第张幻灯片选择“只有标题”版式。打开“销售分析xls”文件在“总体业绩”工作表中选择数据区域并复制然后在幻灯片中进行粘贴。第张幻灯片结果如右图所示项目实施项目实施()以链接Excel工作表数据的方式粘贴插入第张幻灯片选择“空白”版式。“销售情况”工作表中选择A:C单元格区域并复制在第张幻灯片中单击菜单“编辑”“选择性粘贴”。选中“粘贴链接”选项如右上图所示。“素材”文件夹中的“carjpg”图片。项目实施项目实施.幻灯片中图表的插入()工作表中复制幻灯片中粘贴在“销售情况”工作表中选择图表并复制然后在第张幻灯片中进行粘贴操作完成后的效果如下图所示。项目实施项目实施()以粘贴链接Excel工作表的方式插入图表插入第张幻灯片选择“空白”版式。图表的插入方法同表格插入方法()只不过复制的数据源为图表。在图表下方增加文本框输入右图所示分析文字。“来电量”工作表中的图表项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:“开业情况”工作表中的图表项目实施项目实施.幻灯片中Excel工作表的插入插入第张幻灯片选择“空白”版式。单击“插入”“对象”选中“由文件创建”选项。单击“浏览”按钮找到并选中Excel文档后确定。第张幻灯片结果如右图所示项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:“周广告”工作表中的图表项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:“库存”工作表中的表格及图表项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:“客户结构”工作表中的图表项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:“素材”文件夹中的“carjpg”文件项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:项目实施项目实施按下图效果插入并编辑第张幻灯片:项目实施项目实施第张幻灯片中插入Flash动画)单击“视图”“工具栏”“控件工具箱”。)单击工具栏右下方的“其他控件”按钮在弹出的下拉列表中选择“ShockwaveFlashObject”选项。项目实施项目实施)按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框并调整大小。)右击矩形框单击“属性”在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径。)关闭“属性”窗口。项目实施项目实施插入最后一张如下图所示幻灯片。完成后另存为“S汽车销售分析汇报ppt”文件背景图片为“素材”文件夹中的“endjpg”文件项目实施项目实施.演示文稿的放映设置及打包用于演讲人汇报的演示文稿通常不需进行特别的放映设置只需设置一些基本的动画和切换效果。若要将制作好的演示文稿拿到其他电脑上演示放映可直接复制到U盘或其他存储设备中携带但要注意的是一定要将演示文稿中相关的共享文件一并复制携带。若放映演示文稿的计算机未安装PowerPoint或版本不同放映时可能产生问题。解决该问题的方法是:在自己创建演示文稿的计算机上单击“文件”“打包成CD”将演示文稿的播放器一并打包然后复制到需放映的计算机中进行播放。总结()总结()常用Excel工作表中数据作为创建演示文稿的数据源的三种便捷方式为:.直接复制数据源)选中Excel表格中数据源(单元格区域、图表)。)进行复制操作。)在PowerPoint幻灯片中执行粘贴操作。.链接数据源)选中Excel表格中数据源(单元格区域、图表)。)进行复制操作。)在幻灯片中执行“选择性粘贴”菜单命令。)选中“粘贴链接”选项后单击“确定”按钮。.工作表作为数据源)在幻灯片中单击“插入”“对象”。)选中“由文件创建”选项。)找到并选中Excel文档后单击“确定”按钮。总结()总结()前述三种便捷方式的适用范围:第种方法创建的表格或图表其内容较固定不会随着Excel工作簿内容的变化而变化。制作完成后放映时也不需携带该Excel文件。用第、种方法创建的表格或图表其内容会随着Excel工作簿内容的变化而变化。用第种方法插入工作表时Excel工作簿关闭前应使该工作表成为当前工作表。如果在Excel中修改了数据或图表再打开上述演示文稿时系统会弹出对话框单击其中的“更新链接”按钮则演示文稿中的数据和图表自动更新。创建演示文稿时可能经常要在Excel中改动数据的可采用此法制作完成后放映时也需将该Excel文件一并携带。实践与体会实践与体会.根据“素材”文件夹中的“档案表xls”文件制作一份人才结构分析汇报演示文稿。.根据班级上学期全班各门课程成绩创建Excel文件并制作成班级成绩分析演示文稿。.根据“素材”文件夹中的“招聘信息表xls”文件制作一份招聘岗位、专业、学历与性别要求等信息的分析汇报演示文稿。.在PowerPoint中使用帮助功能查询“打包成CD”的具体操作。.查阅资料回答如何根据Word文档来快速创建演示文稿。

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