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信息化办公项目13.ppt

信息化办公项目13.ppt

上传者: slimah 2011-10-19 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《信息化办公项目13ppt》,可适用于考试题库领域,主题内容包含综合应用篇综合应用篇1.信息交换(选择性粘贴)2.信息变换(EXCEL图表)3.文件管理(资源管理器、链接)4.安全(文件属性、保存、保护)项目:复符等。

综合应用篇综合应用篇1.信息交换(选择性粘贴)2.信息变换(EXCEL图表)3.文件管理(资源管理器、链接)4.安全(文件属性、保存、保护)项目:复杂表格的制作--教学计划表的编制项目:复杂表格的制作--教学计划表的编制1、Excel适于处理复杂表格  复杂表格特征:表格数据需要进行较为复杂的计算(公式或函数)表格结构较为复杂行列数不确定随时会增删行或列。2、在Word文档中链接或嵌入来自Excel工作表中的数据直至整张表格首先通过Excel制表然后借助Word中的“选择性粘贴”功能。某学校专业第学期教学计划表某学校专业第学期教学计划表表格分析:课程的增删(行的增删)随时可能发生每门课程的周学时、讲授学时、学分以及小计均需计算。其中课程周学时=课程总学时教学周数其隐含取整要求需要使用相应函数进行向上舍入取整。结论:此为复杂表格教学计划表制作步骤教学计划表制作步骤1、建立表格结构2、输入表格数据3、嵌入或链接Excel表格至Word文档、建立表格结构()、建立表格结构()打开Excel修改某一工作表标签:如:修改为“第学期”、建立表格结构()、建立表格结构()输入表格标题、表头文字建立表格结构:标题表头表头、输入表格数据()、输入表格数据()在输入过程中需要解决以下几个关键问题:课程编号的输入在字符“”前输入英文的单引号“’”、输入表格数据()、输入表格数据()课程名称的输入在中文后按AltEnter键强制换行、输入表格数据()、输入表格数据()课程周学时的输入使用Roundup或Ceiling函数向上圆整为最近整数、输入表格数据()、输入表格数据()讲授学时的输入:课程总学时去掉实验、上机和其他之后的课时并将公式向下复制。课程学分的输入:课程总课时除以(体育课除以)并将公式向下复制。小计的输入:各列求和并将公式向右复制。确定公式后进行复制、输入表格数据()、输入表格数据()成形后的Excel表格、输入表格数据()、输入表格数据()依次单击“工具”“选项”打开“选项”对话框去掉网格线和零值的显示这样才能使其显示效果同Word中的表格。、嵌入或链接Excel表格至Word文档()、嵌入或链接Excel表格至Word文档()复制Excel中建立的表格在Word中单击“编辑”“选择性粘贴”打开“选择性粘贴”对话框。、嵌入或链接Excel表格至Word文档()、嵌入或链接Excel表格至Word文档()若要嵌入表格则在对话框中选择“粘贴”单选按钮在“形式”列表中选择“MicrosoftOfficeExcel工作表对象”选项。也可选择“HTML格式”最后单击“确定”按钮。单击“粘贴”、嵌入或链接Excel表格至Word文档()、嵌入或链接Excel表格至Word文档()若要链接Excel表格则在对话框中选择“粘贴链接”单选按钮在“形式”列表中选择“MicrosoftOfficeExcel工作表对象”选项最后单击“确定”按钮。单击“粘贴链接”、嵌入或链接Excel表格至Word文档()、嵌入或链接Excel表格至Word文档()嵌入与链接的区别在于:嵌入Excel对象时如果修改源Excel文件Word文件中的信息不会相应更改嵌入的对象会成为Word文件的一部分并且在插入后就不再是源文件的组成部分链接Excel对象时如果修改源文件则会更新信息链接数据存储在源文件中而Word文件或目标文件只存储源文件的位置并显示链接数据。、嵌入或链接Excel表格至Word文档()、嵌入或链接Excel表格至Word文档()Word文档中最终完成的表格总结()总结()、Word制表特点:)可方便制作出不规范(即竖线不对齐)的表格通常一个只需要制作出外观的表格(即不用来计算、统计等)用Word方便些。)可将任一单元格拆分或合并。、Excel制表特点:)可迅速制作出比较规范(即竖线都对齐)的表格。)可以非常方便地对表格中的数据进行运算(公式或函数)、统计(分类汇总、筛选等)并可将表格中的数据转换成图表的形式。)只可以将多个单元格合并却不能将一个单元格拆分这个缺点在制作表格时带来了一定的不便。总结()总结()通过Excel制作出较为复杂的数据处理类表格后借助Word的“选择性粘贴”功能在需要该表格的Word文档中嵌入或链接Excel表格是二者充分合作的一个典型。总结()总结()如何选用嵌入操作还是链接操作?链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入Word文件后数据存储位置不同数据更新方式不同。由于嵌入时信息完全包含在一个Word文档中因此当用户不想让信息反映源文件中的更改时或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时适合使用嵌入。如果担心文件的大小则可使用链接操作如果要包含单独维护的信息(例如由其他部门收集的数据)并且需要让该信息在Word文档中保持最新那么也适合使用链接。总结()总结()总之当Word文档中需要复杂的数据处理类表格时在建表过程中应着重把握以下几点:、对表格结构和数据进行细致分析这是前提。、通过Excel制表选用合适的公式和函数这是重点。、在Word文档中嵌入或链接Excel表格这是关键。实践内容实践内容、在Word文档中建立某公司库存表。零售价是进价的倍总值=数量进价。、分析表格特征确定使用何种软件进行制表。、体会嵌入与链接的不同。、思考一下除了Word的“选择性粘贴”功能外在Word中嵌入(插入)已有Excel工作表的其他方法。

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