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信息化办公项目8.ppt

信息化办公项目8.ppt

上传者: slimah 2011-10-19 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《信息化办公项目8ppt》,可适用于考试题库领域,主题内容包含项目:财务管理--家庭理财管理项目:财务管理--家庭理财管理在家庭理财中各种收入和支出的种类繁多在不同时期的项目也有所不同有些项目是固定的项目有些项符等。

项目:财务管理--家庭理财管理项目:财务管理--家庭理财管理在家庭理财中各种收入和支出的种类繁多在不同时期的项目也有所不同有些项目是固定的项目有些项目则可能是随机出现因此在本管理系统中我们设计了年度总表和月度收支表两个工作表在年度总表中计算每月的余额、某年度的总余额、统计各支出项目的每月支出状况和某支出项目在全年总支出中所占的比例便于用户全面了解家庭的收支状况本表的数据全部为汇总数据数据的来源为月度收支表。家庭理财管理的基本构成家庭理财管理的基本构成家庭理财管理制作步骤家庭理财管理制作步骤1、创建美观的年度总表工作簿信息2、创建数据关联的月度收支工作表信息3、预置各计算项目的计算公式或函数4、生成个月的月度收支表、建立工作簿之间的数据关联、创建美观的年度总表()、创建美观的年度总表()制作标题:合并E:F单元格输入“家庭理财”合并G:G单元格输入当年年度如“”合并H:H单元格输入“年度”设置文字字体为“幼圆”、号设置E单元格右对齐G单元格居中H单元格左对齐设置E、H单元格底纹为“灰色”G单元格底纹为“浅黄”设置E:H区域的边框为“粗匣框线”、创建美观的年度总表()、创建美观的年度总表()各月收支总计:自动填充:单击B单元格输入文字“月”单击C单元格输入文字“月”选取B:M单元格块单击“编辑”“填充”“序列”选择“类型”类别下的“自动填充”单击“确定”按钮即可生成~月的列表、创建美观的年度总表()、创建美观的年度总表()各项支出分类统计相关信息:、创建数据关联的月度收支工作表信息()、创建数据关联的月度收支工作表信息()制作月度收支表标题绝对引用:在B输入“=年度总表xls年度总表!G”读取“年度总表xls”中的年份保持数据的一致性引用年度总表中的数据、创建数据关联的月度收支工作表信息()、创建数据关联的月度收支工作表信息()制作月度收支表标题超链接:合并E:F单元格输入“返回年度总表”右击该单元格在快捷菜单中选择“超链接”在“当前文件夹”中选择“年度总表”单击“书签”。选择年度总表后确定、创建数据关联的月度收支工作表信息()、创建数据关联的月度收支工作表信息()建立本月收入和本月生活费表、创建数据关联的月度收支工作表信息()、创建数据关联的月度收支工作表信息()制作本月不固定支出项目明细表数据的有效性:选中第I列或第J列单击菜单“数据”“有效性”第I列的设置第J列的设置、创建数据关联的月度收支工作表信息()、创建数据关联的月度收支工作表信息()制作本月固定支出和余额计算细目信息、预置各计算项目的计算公式或函数、预置各计算项目的计算公式或函数=SUM(C:C)=SUM(G:G)=SUMIF(J:J,"伙食费",K:K)=SUMIF(J:J,"服装费",K:K)、生成个月的月度收支表()、生成个月的月度收支表()复制月度收支表右击左下部工作表表名“月”,单击“移动或复制工作表”。单击复选框后确定即可生成一副本工作表修改部分内容即可形成月的月度收支表。重复操作共计生成份工作表表示个月。、生成个月的月度收支表()、生成个月的月度收支表()修改相关数据累计余额:指包括前面月份的余额合计因此每月的累计余额由本月余额和上个月的累计余额组成。、建立工作簿之间的数据关联()、建立工作簿之间的数据关联()设置超链接打开“年度总表xls”文件右击B单元格(月)在弹出的快捷菜单中选择“超链接”。选择月度收支表单击按照上述“月”的超链接设置方法依次完成“月”~“月”的超链接设置。、建立工作簿之间的数据关联()、建立工作簿之间的数据关联()数据引用打开“年度总表xls”文件单击B单元格(月余额)输入“=月度收支表xls月!F”按照上述“月”的数据引用方法依次完成“月”~“月”的数据引用。“=月度收支表xls月!F”“=月度收支表xls月!F”、建立工作簿之间的数据关联()、建立工作簿之间的数据关联()数据引用打开“年度总表xls”文件单击B单元格(月余额)输入“=月度收支表xls月!G”引用“月度收支表”中月的“伙食费”。完成“年度总表”中B:M的各项数据引用所有数据均来自于“月度收支表”中对应的数据项。“=月度收支表xls月!G”“=月度收支表xls月!G”“=月度收支表xls月!G”、建立工作簿之间的数据关联()、建立工作簿之间的数据关联()汇总数据打开“年度总表xls”文件单击N单元格输入计算公式“=SUM(B:M)”即可计算出某年度总余额。单击N单元格输入计算公式“=SUM(B:M)”即可计算出某年度“伙食费”总支出同理操作计算出其他各支出项的年度总和。单击O单元格输入函数“=IF(ISERROR(NSUM($N$:$N$)),"",NSUM($N$:$N$))”计算“伙食费”项支出在全年总支出中所占的比例同理操作计算出其他各项支出在全年度中所占的比例。总结()总结()利用Excel电子表格方便操作可以很快建立一套财务管理明细账并通过数据统计、分析功能和大量函数可以应对日常中遇到的财务计算和分析问题。因此财务管理也是我们Excel应用中十分重要的功能。Excel电子表格在设计“理财管理”应用套表及报表中主要表现以下几个特点。)设计两个表格一个是年度总表一个是月度收支表融合了关系数据库管理的思想在各种项目中包括了一对一、一对多和多对多的数据之间的关系。总结()总结())综合运用了Excel的超链接、表格之间的引用、数学公式、函数、数据的有效性等多种功能。超链接。表格之间的相互超链接不仅是文件之间而且直接链接到对应的工作表。表格之间的引用。包括数据的绝对引用和相对引用等多种形式。函数。主要运用了SUM、SUMIF、IF、ISERROR这个函数还需对该个函数的功能、格式和操作方法进行进一步了解。有效性。在“月度不固定项目支出明细”中使用了“有效性”功能能极大地方便用户在使用过程中的简便性同时规范用户在填写时的随意性。总结()总结())由于本应用中使用了大量的公式和函数为了避免用户在填写数据过程中无意识地更改公式和函数在重点单元格部分采用了单元格的保护。)在“月度不固定项目支出明细”中由于用户开支的不确定性用户可以任意增加相应项目的支出次数系统能自动进行累加计算。)在“月度固定支出”中已预留空位便于加入新增的固定支出项目。因此用户稍作修改即可灵活使用。实践内容实践内容、设计作制一份小型旅游公司的财务报表。、制作个人所得税交纳速查表。依法纳税是每个公民的义务我们如何知道自己应该缴纳多少个人所得税呢?Excel提供的函数公式不但可以计算个人所得税而且还很灵活:可以随意改变不扣税基数随意改变各扣税分段界限值及其扣税税率。、制作分期付款购房还贷速查表。现在买房都实行按揭还贷可是很多人不知道银行利息是如何计算的。使用Excel设计一个简单的购房还贷计划。.根据自己的生活情况设计一套财务处理表并应用到实际中然后体会在日常生活中利用Excel电子表格来处理财务事项的好处。体会向导和模板的应用意义及相互之间的关系

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