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信息化办公项目7.ppt

信息化办公项目7.ppt

上传者: slimah 2011-10-19 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《信息化办公项目7ppt》,可适用于考试题库领域,主题内容包含项目:类数据库管理--进销存管理项目:类数据库管理--进销存管理1、类数据库管理目的  充分利用Excel数据共享、数据的一致性、统计汇总、列和行存符等。

项目:类数据库管理--进销存管理项目:类数据库管理--进销存管理1、类数据库管理目的  充分利用Excel数据共享、数据的一致性、统计汇总、列和行存储结构、数据处理函数、透视表等方面的强大功能解决现实中复杂数据与信息管理问题。2、本项目主要操作技能相对引用应用利用透视表管理和分析数据用计算机的思维方式去解决现实中的问题进销存管理的典型报表进销存管理的典型报表进销存管理系统制作步骤进销存管理系统制作步骤1、建立工作簿、定义工作表名生成管理系统基本框架。2、构建原始数据资源并利用有效性和相关函数构建数据链动与共享。。3、利用条件格式实现库存和毛利报警显示。4、通过透视表制作各汇总表和总报表。、根据需要建立自己系统工具栏。、建立工作簿、定义工作表名、建立工作簿、定义工作表名新建工作簿:在工作簿存放文件夹空白处右击弹出快捷菜单“新建”“MicrosoftExcel工作表”重命名为“进销存xls”。定义工作表打开“进销存xls”通过“插入”“工作表”添加张工作表分别把张工作表命名为“代码表”、“入库明细表”、“出库明细表”、“入库汇总表”、“出库汇总表”、“成本毛利表”、“进销存报表”、“库存盘点表”。、构建原始数据资源()、构建原始数据资源()构建原始基础数据代码表采用直接输入数据的方式可加单元格背景如右图。、构建原始数据资源()、构建原始数据资源()建立“入库明细表”:输入对应的标题“入库单号码”、“入库日期”、“物品代码”、“数量”列基本数据手工输入。“代码表”已有列项目通过VLOOKUP函数来调用即可详细如下:、构建原始数据资源()、构建原始数据资源()“供货商”(D)公式:“=VLOOKUP($C,代码表!$A:$F,COLUMN(B),)“物品名称”(E)公式:“=VLOOKUP($C,代码表!$A:$F,COLUMN(C),)”“规格”(F)公式:“=VLOOKUP($C,代码表!$A:$F,COLUMN(D),)”“单位”(G)公式:“=VLOOKUP($C,代码表!$A:$F,COLUMN(E),)”“单价”(H)公式:“=VLOOKUP($C,代码表!$A:$F,COLUMN(F),)”、构建原始数据资源()、构建原始数据资源()“金额”采用公式“单价”“数量”填入即:J为“=H*I”库别、入库类别、入库制单为固定数据通过数据有效性序列实现下拉选择输入。如“库别”设置数据有效性为“序列”来源内容为“一库二库三库四库”如右图。同样“入库类别”、“入库制单”列也设置数据有效性为“序列”来源分别为“入库调入调出报损盘盈”、“肖雨刘嫄”。“月份”通过函数取出B列入库日期中的月份公式为“=MONTH(B)”、构建原始数据资源()、构建原始数据资源()建立出库明细表方法同入库明细表。其中:供货商、物品名称、规格、单位、成本单价列通过VLOOKUP调用代码表中的数据分别为:“=VLOOKUP($D,代码表!$A:$F,COLUMN(B),)”“=VLOOKUP($D,代码表!$A:$F,COLUMN(C),)”“=VLOOKUP($D,代码表!$A:$F,COLUMN(D),)”“=VLOOKUP($D,代码表!$A:$F,COLUMN(E),)”“=VLOOKUP($D,代码表!$A:$F,COLUMN(F),)”。销售金额、成本金额、毛利采用公式自动计算:销售金额列输入公式“=K*J”成本金额列输入公式“=I*J”毛利列输入公式“=LM”、实现库存和毛利报警显示、实现库存和毛利报警显示单击“格式”“条件格式”。在“条件”区域中进行报警的突出显示设置:“小于或等于”报警线数字“”“格式”设置为字体“红色”字形为“加粗”则库存一旦小于即报警的突出显示为红色粗体字。在“条件格式”对话框中单击“添加”按钮增加“条件”区域。在“条件”区域中进行较高库存数量报警的突出显示设置:“单元格数值”、“大于或等于”较高报警线如“格式”设置字体颜色为“蓝色”字形为“加粗”当库存超过时蓝色加粗字体突出警示表示库存较多不需要进货设置如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()建立入库汇总表单击菜单“数据”“数据透视表和数据透视图”打开数据透视表和数据透视图向导。选择“MicrosoftExcel数据列表或数据库”及“数据透视表”项如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域或者单击输入框右侧的“压缩对话”按钮在工作表中用鼠标选定数据区域本例可以选中入库明细表中A~N的数据如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()在对话框中选定“现有工作表”项以便将创建的数据透视表放到当前工作表中再单击“完成”按钮如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()建立一个空的数据透视表并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”窗格如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()构建入库汇总表。从数据透视表字段列表中的相关字段拖到对应提示处然后设置字段属性即可。本例先把“库别”、“月份”拖到页字段处如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()在“数据透视表字段列表”中把“物品代码”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()通过字段属性把统计汇总去掉并可设置字段相关属性如下左图。右击“物品代码”选择“字段设置”弹出如下右图在分类汇总处选择“无”。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()把“货物名称”“规格”拖到行字段如下左图所示然后也同样设置字段属性为无分类汇总。这样完成行字段建立如下右图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()建立数据项和列字段。把“数量”字段拖到“将数据量拖至此处”出现如下左图界面继续把金额拖到数据项“汇总”处当出现虚线框时放掉出现如下右图的数据汇总界面。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()把数据项拖到汇总处重叠使数据项汇总由横向显示变为列向显示如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()美化入库汇总表:把数据项汇总标题改名把“数据”所在行隐藏选中“物品代码”行和总计行设置为白色、加粗字体、黑色单元格背景实现如图效。果。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()构建出库汇总表。利用透视表的功能建立出库汇总表方法完全同入库汇总表最后效果如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()构建成本毛利表。利用透视表的功能建立成本毛利表方法完全同入库汇总表最后效果如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()构建进销存报表。分别把出入库汇总表复制到进销存报表效果如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()输入报表各项数据标题:期初数量、期初库存金额、本月入库、本月入库金额、本月出库数量、本月成本金额、库存数量、库存金额。输入对应的计算公式:初数量为“=LJH”期初库存金额为“=MKI”本月入库为“=IF(ISERROR(VLOOKUP(A,入库汇总表!$A$:$E$,,)),,VLOOKUP(A,入库汇总表!$A$:$E$,,))”本月入库金额为“=IF(ISERROR(VLOOKUP(A,入库汇总表!$A$:$E$,,)),,VLOOKUP(A,入库汇总表!$A$:$E$,,))”本月出库数量为“=IF(ISERROR(VLOOKUP(A,出库汇总表!$A$:$E$,,)),,VLOOKUP(A,出库汇总表!$A$:$E$,,))”本月成本金额为“=IF(ISERROR(VLOOKUP(A,出库汇总表!$A$:$E$,,)),,VLOOKUP(A,出库汇总表!$A$:$E$,,))”库存数量为“=DIF(ISERROR(VLOOKUP(A,$A$:$E$,,)),,VLOOKUP(A,$A$:$E$,,))”库存金额为“=EIF(ISERROR(VLOOKUP(A,$A$:$E$,,)),,VLOOKUP(A,$A$:$E$,,))”。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()为了美观可以给相应的数据加上背景或底纹最后效果如图。、通过透视表制作汇总表()、通过透视表制作汇总表()选择建立库存盘点表。如果需要还可以添加库存盘点表同样借助出入库汇总表按建立进销存报表的步骤先把出入库复制再添加盘点项目即可效果如图。、建立自定义工具栏()、建立自定义工具栏()构建入库汇总表。通过“自定义”对话框根据进销存系统的实际应用需要通过设置自定义按钮来创建自己的工具栏。打开Excel右击菜单栏从弹出的快捷菜单中选择“自定义”弹出的“自定义”对话框。单击“命令”标签在“类别”框中选择“新菜单”再将该项拖放到菜单栏中如图。、建立自定义工具栏()、建立自定义工具栏()在“类别”框中任选一项如“文件”将右侧“命令”框中的“打开”命令拖放中“查看相关信息”菜单中。右击“查看相关信息”中的“打开”将“命名”改为“往来账目”。通过“更改按钮图像”命令可为“往来账目”命令选择一个生动形象的图像(如果不更改的话在本操作中会用“打开”按钮的图像作为“往来账目”命令的按钮图像)。单击快捷菜单中“分配超链接”“打开”弹出“编辑超链接”对话框通过该对话框可为“往来账目”命令指定某一链接的Excel文档如图所示。、建立自定义工具栏()、建立自定义工具栏()重复上述步骤我们还可以向“查看相关信息”菜单中添加诸如“工资表”、“职工花名册”等命令。设置好之后单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框最后出现如图所示的效果。总结()总结()Excel强大的处理数据库的命令和函数如数据有效性序列应用条件格式应用函数vlookup、month、column、iserror等应用及各类自定义计算使其具备了能组织和管理大量数据的能力。Excel的数据透视表和数据透视图操作使其具备良好数据自动分析汇总功能。Excel的可以自定义菜单操作使其具备良好的系统结构框架功能。总结()总结()利用EXCEL制作数据管理系统操作步骤通是:)建立工作簿、定义工作表名)构建原始数据资源)实现数据最高、低报警显示功能)通过透视表等功能制作数据各类汇总表)建立系统自己工具栏实践内容实践内容.某精细化工有限公司仓库的日数据清单如图所示请建立销售表、进货表、库存表和进销存报表。.从网上下载一个免费试用的进销存软件安装后使用与自己用Excel制作的进销存系统进行比较体会Excel制作进销存系统的优缺点。.想一想可以用Excel制作不同部门或其他企业通用的进销存系统模板吗?

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