各部门工作流程及近期工作重点 各部门工作流程及近期工作重点 会议时间：2011年4月19日 会议地点：会议室 主持人：李总 参与人：徐总 刘进刚 周慧 林旋 邓工 王工 陈彩荣 一、业务部： 负责将最新的生产计划和生产指令单传达到各部门（生产部、品质部，工程部、仓储部、财务部） 负责最新的出货通知。 订单进度的跟进 业务部是与客户沟通的主窗口，必要时相关部门再参与 采购部 负责所有物料的跟进，尽量能做到物料提前八小时到仓库，方便品质有足够的时间检验。 负责与供应商联络的主窗口 负责最新的物料到料时间传达 尽快的给到IQC相关产品承认书，无承认书必须有工程部确定的样品，外壳样品由徐总和邓工提供 品质部 品质部尽快建立起“检验标准”包括（QC、IQC、QA），完善各检验报表 做好区分“检验”和“待检”的标签管理 客户检货：做好与客户的沟通 做好品质异常的跟进和跟踪结果及不良数据的统计和区分 做好品质部“QC”的培训，加强早会宣导力度。 工程部 生产异常的原因分析和临时改善
方案
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及长久的处理方法（王工负责） 生产的（工艺）作业指导书的制作，及监督和指导（王工负责，作为第二阶段计划） 物料损耗的判定（王工负责，作为第二阶段计划） 负责把“新材料的承认、及样机的制作（邓工负责） 软件的管理和及时进行杀毒（王工负责） 负责与客户的技术沟通（邓工负责） BOM表由工程邓工提供给生产、品质、仓库、壳料由邓工分解单件物料后更新BOM（邓工负责） 镭雕机的技术指导（王工负责） 贵重物料（主控、FLASH、PCBA、模块）的退料鉴定（王工负责） 五、仓储部 及时向相关人员反应欠料的情况，并做到以”生产第一” 退料时“电子贵重物料（主控、FLASH、模块、PCBA、需王工确认，李总审核）才能给其退料，（显示屏、镜片退料需IQC确认李总审核） （4月19日执行） 常用辅料、工具、物料的安全库存的管理（本周六前回复） 生间急需时，辅料100套以上及贵重物品（屏、主板、电池、FLASH、主控、模块）必须李总审核才发料，其他辅料直接由刘进刚知会即可，反馈需以联络单的形式知会。（4月19日执行） 做好每天的帐目管理包括手工帐、电子帐（本月执行） 每个月做一次盘点（本月执行） 负责工单结单后来料不良和制程不良的汇总并上报李总，并及时向采购部门提供相关数据清单（4月19日执行） 所有出货必须由仓库执行和开放行条（4月19日执行） 生产部 做好转机记录、退料流程、贵重物品管理（屏、主板、FLASH、需李总的审核）、早会制度的规划（4月19日执行） 加强“时产量”、“日产量”的管理，做好生产线上不良的情况要及时反应到仓库（4月19日执行） 生产线上不可直接将物料退给供应商，必须退仓库后再由仓库退至供应商，同时开放行条（4月19日执行） 做好车间管理的纪律（5S）（4月19日执行） 做到每日生产例会（待定） 软件的管理（六月份前的软件由王强负责） 做好雕刻机的管理 8.加强纪律，5S的管理力度（4月19日执行） 七、周会的制定 周会时间：每星期六下午三点（会议时间控制在1个小时之内） 周会制度：到会准时、开会时手机关机或调振动，违者罚款50元/次，迟到10/元分钟，最高罚款不超过100元，若有事不能参加者，须向李总请假，批准后才可以不参加。 周会内容：1、对本周的工作的总结 2、下周的工作的安排 3、需其它部门配合事项 4、各部门需提前做好准备，每人发言时间应控制在五分钟之内 李总补充 公司处于关键时期，各部需做好员工的思想教育工作，及时了解员工的思想动向并纠正 各部现阶段工作压力大，根本原因在于缺乏工作流程，故现阶段工作重点为：完善各部门工作流程，望各部门配合。 徐总补充 现阶段处于“山寨“水平，但公司要必须正规化、流程化，所以各部门在完善工作流程上需加大执行力度 加强辅料、工具类的安全库存管理 其它 车间前门（前台旁）从4月19日起开始上锁。送货人员经允许后方可进入，其他人员在上班时间非紧急情况，一律不准进入，违者50元/次，收货只需在收货区域之内活动，严禁到生产现场活动，违者追究接待人负责。
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