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项目部办公物品管理制度.docx

项目部办公物品管理制度

无欲无求无病
2017-03-29 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《项目部办公物品管理制度docx》,可适用于职业岗位领域

项目部办公物品管理制度  为了强化工程项目管理统一办公用品规格节约经费开支提高经济效益现制订项目部办公物品管理如下。  一、项目部办公物品的申请  项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平填写办公物品采购预算表由项目经理、****总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的须由项目部以书面形式提出申请报****总经理审批。  二、项目部办公物品的采购  项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的持总经理签字后的申请书和采购预算表由办公室按照成本最小原则采购。  三、项目部办公物品的领取  项目部办公用品采购后由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。  四、项目部办公物品的费用支出  项目部办公物品费用由****统一预支纳入工程建设成本项目竣工时予以结算。  五、项目部办公物品的保管  项目部办公物品由项目部按照****固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。  六、项目部办公物品的盘存  项目部办公物品应由项目经理负责定期清点清点要求做到账物一致如果不一致必须查清原因然后以书面形式向****总经理和分管副总经理进行汇报同时通报办公室重新调整在用物品清单使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。  七、项目部办公物品的持有量调查  办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计向****总经理及项目分管副总经理报告。  八、项目部办公物品的报废处理相关推荐:

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