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国际档案日宣传内容.docx

国际档案日宣传内容

Moriarty蟲30t
2017-04-29 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《国际档案日宣传内容docx》,可适用于领域

国际档案日宣传内容  近日十堰市档案局召开局长办公会专题讨论研究今年“国际档案日”活动确定活动方案。根据国家档案局、湖北省档案局有关开展年“国际档案日”宣传活动的通知精神市档案局决定成立“国际档案日”宣传活动领导小组办公室制订活动方案拟定在“·”国际档案日期间围绕市委、市政府中心工作结合市“档案馆日”、档案法制宣传、档案依法管理、青少年爱国主义教育等内容开展以“档案与民生”为主题的宣传活动活动主要内容包括:制作十堰特色档案展板、展柜在有关学校开展“特色档案文化进校园”巡回展览印发、订购《档案法》、《中国的世界记忆遗产》等宣传单、挂图利用市“档案馆日”组织社会各界群众参观市档案馆参观“十堰记忆”、“武当山碑刻档案成果展”、“转型跨越进行时十二五档案成果展”等主题展览组织学生参观档案数字化加工扫描、珍贵档案仿真等体验活动通过信息平台、微信平台向广大用户发送档案宣传短信、微信举办精准扶贫档案业务培训通过《十堰晚报》定期向广大读者介绍档案揭秘刊登一期档案宣传专题通过十堰档案信息网站、新闻媒体开放、公布一批档案信息通过市电视台、十堰档案信息网站、秦楚网开辟“·”国际档案日宣传专栏召开一次档案新闻发布会宣传十堰市档案服务中心工作情况开展“档案与民生”征文活动等十项内容。通过活动方案明确分管领导、明确责任科室明确时间节点来加强领导精心组织以确保各项活动圆满顺利开展。  【试谈企业档案管理的重要性】  如今国有企业中档案管理已日益成为日常管理的一个子系统。企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等等都要求要比较完整和真实地保存下来要为日后的工作需要和解决实际问题提供历史的证明。档案管理成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提。作为企业管理工作者必须充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。  一、规范化、科学化的档案管理是企业首要做好的一项基础性工作。  当今世界已进入知识经济和信息时代信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源档案管理工作作为信息产业的组成部分作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作同时作为与企业同步发展的无形资产在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。首先必须具备完整的硬件设施严格按照《档案法》的明确规定以单位具体情况科学安排档案室的工作库房选址合理分布好办公、阅览和库房三室的位置并配备好成套必需的办公用具为档案工作的顺利开展做好充分的准备工作。日前高州市档案局副局长黄汉霖在检查火星农场档案工作的时候也着重强调了档案资料在企业管理中的重要性对该场领导十分重视档案工作、管理人员积极负责、资料收集齐全归档及时、严格实行数字化管理并注重档案资料的开发利用给予充分的肯定。  二、增强做好档案工作的自觉性积极拓展档案信息资源。  进一步增强做好档案管理工作的自觉性尽快突破办公室当前档案初级保管管理行政、人事档案保管单一的阶段在规范档案管理的前提下积极拓展档案信息资源这是当前档案管理工作的一个重点。目前单位的档案管理是将平时上级下发的收文、公司内部发文和签报分别收集于当年年底、次年年初再次筛选将上一年度的文件分类以件装订保存内容是简单地将行政、党群、人事、经营管理、综合业务管理制度多方面的集中起来基本处在档案管理的初级保管阶段。去年底我参加了广东省档案工作学习培训(茂名班)将近一个月的课程。通过档案专业理论知识学习和考察外地先进档案馆我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序对档案管理的各项具体工作也有了进一步的了解和把握全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养明确了日后管理档案工作的发展方向为我今后的学习和工作奠定了扎实的专业知识和理论基础。使我充分认识到要将档案管理工作做细做实首先要制定一个工作计划安排收集资料、归档工作具体时间定时向各科室各部门收集相关文件尽可能齐全完整并要做到随收随归方便平时查找提高工作效率和档案资料的质量。同时要着力完善档案类目的编排和存放工作从细处做起保护好档案和便于今后利用档案为解决企业发展所需各项问题发挥余力。  三、自觉提高业务技能适应新形势下档案工作的新要求。  努力提高自身专业知识和业务能力认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设健全各项档案制度制定相关管理制度这是新形势下档案管理工作的基本要求。档案工作既是一项业务性工作又是一项管理服务性工作。培训学习期间我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法来自于所探究的如何针对企业特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的就是要把理论知识应用到实践中去。如何能学以致用是当前应该面对和解决的首要问题也是日后档案管理工作的重中之重。作为单位的专职档案工作人员通过培训学习和日常工作的实践我必须要求自己要有扎扎实实的业务功底和较强的管理能力和服务意识。一是要认真学习档案管理知识提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法夯实理论基础二是要勤总结勤改进不断创新。  四、建立健全档案管理制度确保档案管理工作规范化开展。  档案信息是一种无形资产也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失要建立健全档案管理制度有了规章制度的规范和约束才能保证档案工作规范化的实施开展这也是档案管理工作顺利进行的保证。一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度明确管理档案的部门或人员二是建立健全公司档案工作各项制度依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识确保档案完整、准确和安全三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理并纳入企业管理运行程序有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。而要将档案管理工作纳入企业管理程序纳入企业各部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围在布置、检查、总结、验收各项工作的同时布置、检查、总结、验收档案工作。  以上是我在日常工作中以及参加了档案管理培训班后对档案管理的认识和体会。我坚信在领导的重视和各部门齐心协力的配合下档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助。

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