下载
加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 派出所档案与民生征文

派出所档案与民生征文.docx

派出所档案与民生征文

沈得春
2017-04-29 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《派出所档案与民生征文docx》,可适用于职业岗位领域

派出所档案与民生征文  第篇:派出所档案与民生征文  近年来遵化市公安局档案室紧跟时代发展适应新形势、新任务和新要求通过创新工作机制推进了信息化工作的强力实施。但是随着公安信息化建设水平的提升派出所档案信息化建设与工作发生了脱节同时带来了前所未有的挑战。如何进一步提升派出所档案信息化建设谈几点粗浅认识。  一、基层派出所档案信息化建设的必要性和重要性  公安派出所档案是公安档案的重要组成部分市公安局从年开始对派出所档案管理工作进行整理、规范。目前派出所档案工作数字化加工已初具规模。档案信息化体系由基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和专业队伍建设五个方面构成。  (一)派出所档案信息化建设是数字化、网络化发展的必然趋势。派出所的档案目前大都停留在对本单位形成的纸质文件的管理上管理方法大多基于手工管理模式对信息化工作中形成的大量电子文件、电子档案束手无策无能为力。如何在数字化网络化的大潮中最大限度地服务公安工作实践进行档案信息化建设成为必然。  (二)派出所档案信息化建设是服务公安信息化工作的要求。档案信息化工作是基层基础工作中的重要组成部分是实现规范化建设的基础做好档案的开发利用是档案自身价值的重要体现。派出所的户籍档案涉及婚姻、家庭等民生热点问题作为一个基层服务所只有实现了档案信息处理计算机化信息存储数字化信息采集实时化信息服务利用网络化提高档案利用的服务质量和水平把“死”档案变成“活”档案才可能实现公安业务建设协调可持续发展。  二、当前派出所公安档案信息化管理工作  现状及存在的问题  (一)派出所领导理念意识制约了档案信息化建设的发展。一些基层派出所领导思想上普遍存在偏差不清楚档案工作的重要用途和实际价值片面的认为档案工作就是收集过时的文件材料而未能站在历史的角度及推动公安工作长远发展的战略性地位上认清档案规范化建设的重要性和必要性影响了派出所档案工作的根本决策导向导致当前档案信息化建设在派出所难以全面推进到位。  (二)派出所档案长效管理机制不能完全落实到位。基层派出所每年各类档案归档工作不能及时完成该归档的不归档、该移交的不移交有的派出所档案甚至存几年都不归档。对档案的鉴定销毁工作开展不及时失去利用价值的档案大量积压库存空间不堪重负。档案库房防范设施不能全部到位空调、除湿等设备不能经常开启灭火器不能定期检测档案室防水、防火、防尘、防光、防盗、防潮、防有害生物措施落实不到位库房卫生状况不理想。  (三)派出所档案员队伍不够稳定不能适应信息化管理需要。档案作用的发挥很大程度上受到档案管理人员水平的影响随着公安档案资源应用、共享程度的日益加大对基层档案员提出了新的更高要求既要熟悉档案专业化管理知识及计算机、网络系统等常规操作技能又要知晓公安业务、法律等方面的知识。目前大部分派出所档案员由内勤或辅警兼任加上档案工作枯燥无味看不到成绩档案员学无动力干无压力几乎每两到三年就更换一次以至于档案员刚刚熟悉档案业务就转干其他工作。而新任档案员短时期内无法熟悉掌握基本业务不能及时解决工作中遇到的具体业务问题。  三、做好信息时代公安派出所档案管理工作的几点建议  (一)提高认识为派出所档案信息化建设提供有利保障。派出所领导要高度重视档案信息化建设工作要把此项工作列入派出所民警特别是内勤民警绩效考核内容自觉把档案工作融入业务工作之中提高档案的规范化建设。要加大对档案经费的投入如安装密集架、购置空调、扫描仪、移动硬盘等设备为档案信息化建设提供良好条件。充实档案管理力量可指定内勤民警为主并配备一名辅警。在内勤民警更换调整的情况下相对固定辅警人员形成良性长效管理机制。  (二)增强派出所档案信息化工作现代理念。首先提高科技含量。要积极应用公安档案管理软件实现档案信息输入、检索、利用等工作的现代化为迅速、准确和全面的档案信息服务奠定扎实基础。其次做好档案编研工作。在努力编纂好大事记、文件汇编等常规性编研材料的同时主动了解单位工作动态调查档案利用需求深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源变被动服务为主动服务变事后服务为超前服务。再次改进档案服务措施。要研究利用工作的规律和特点不断完善检索手段建立多途径、多形式的检索形式突破传统单一、狭窄的案卷目录一本帐的状况。  (三)强化派出所档案信息化管理规范运作。派出所档案工作作为一项基础性工作要求档案管理者准确理解和把握现代档案管理理论即以信息化管理的理念规范开展档案管理工作。一要规范归档材料收集工作。要严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集要创新收集手段做到广泛收集和重点收集相结合要把握时间要求遵循各类档案的形成规律适时收集要丰富收集范围既要收集纸质载体又要收集照片、录音带、录像带、CD、DVD、移动硬盘等磁介质载体以及各种具有价值的实物。二要规范档案整理工作。要严格按照各类档案管理要求进行整理做到组卷合理卷内文件排列有序案卷标题简明保管期限准确案卷封面、卷内文件目录、备考表填写无错漏案卷装订结实美观。三要规范档案管理工作。要实行各种门类、载体档案集中统一管理方便档案的保管和利用。积极改善档案保管环境和物质条件落实档案库房、办公用房和阅档室三分开全面配置“七防”等安全保管和保护设备要严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作对逾期不还、丢失、破损或发生失、泄密事件的必须依法严肃查处。  (四)加强指导培训强化派出所档案信息化管理。要通过培训来不断强化派出所整体信息化管理档案的意识不断提升信息化管理的能力切实提高档案管理工作的信息化水平。要加大档案业务知识的培训力度每年开展一次综合性培训。业务培训工作要以规范派出所档案管理为目标以提高派出所档案信息化管理水平为重点通过经常性的培训提高档案知识的普及率。  第篇:派出所档案与民生征文  近年来景德镇市公安局新厂派出所高度重视档案建设和管理先后荣获江西省一级档案室、公安档案管理一级单位称号。该所免费为辖区群众提供档案查阅利用服务做到“一张笑脸相迎一把椅子让座一杯热茶解渴一分满意答复”不仅解决了辖区不少群众的燃眉之急而且在一定程度上化解了社会矛盾促进了社会和谐。  一份完整的备查卷解决一起债务纠纷  今年月日景德镇一中分校张某来到新厂派出所他紧紧握着民警金志朝的手连声致谢。原来张某与邻居谭某在三年前就因几千元债务引发纠纷当时已在派出所民警的调解之下得到解决谭某现在又声称张某去年借了万元(无借条)未还。为此民警金志朝认真查阅了该所档案备查卷清晰记录了三年前的这起债务纠纷。按照常理推断仅仅过去两年时间谭某不可能再借那么多钱给张某而无任何借据。在民警的调解下张某和谭某的矛盾很快化解。  一张退伍军人入户介绍信为当事人涨退休工资  年昌河居民齐某看到同单位的复转军人享受了企业复转军人增加退休工资的政策很高兴这对生活并不宽裕的他是件大好事。但是他的退伍证已遗失从何部队何年何月退伍及入伍情况均无证明材料厂里和社保局没有记录街道、社区也没有相关证明材料齐某的退休工资没能增加。为此他非常着急急得都快生病了。派出所民警得知这一情况后建议他去派出所档案室查一下。第二天一大早齐某就来到了新厂派出所。经仔细查阅终于找到了齐某的退伍入户介绍信。齐某连连道谢:“我找了好多地方都没找着没想到派出所的档案保存得这么完好你们真是帮我解决了大问题非常感谢!”  一卷翔实重点人口档案让犯罪嫌疑人无法遁形  年月日新厂派出所接到浙江省金华市公安局一份协查通报:该局抓获盗窃嫌疑人黄某因其户籍在新厂派出所需要协查其前科材料。派出所民警陈玉飞经查阅重点人口档案发现黄某年开始吸毒同年因盗窃被劳动教养年因故意伤害罪被判有期徒刑二年缓刑三年。派出所将这些情况如实提供给金华市公安局。在翔实的前科犯罪记录面前犯罪嫌疑人黄某无法遁行受到了法律的处理。  一份户口底册存根消除一场家庭危机  家住黄泥头的钟某夫妇去世后他的儿女们因为房屋产权分配不均闹矛盾其女儿为此还专门聘请了律师。律师告知必须出具和钟某有直系亲属关系的证明材料。钟某的儿女们都拿不出相关证明材料。他们在家翻箱倒柜没找着父母都去世了老邻居也搬走了居委会的主任换了一茬又一茬没有只字证明口说无凭。难道这世上就没有证明他们直系亲属关系的材料吗得知派出所还有老户口底册年月日钟某的儿女和律师抱着一线希望来到新厂派出所内勤民警热情地接待了他们。经查阅年的户口底册查到钟某一户“家庭成员”栏中填写有其配偶及四个儿女的姓名、性别、出生年龄等足以证明其直系亲属关系。经过这么长时间才找到与父亲的直系亲属关系证明他们终于醒悟:这一辈子做姐弟兄妹难得“打断骨头连着筋”。于是冰释前嫌一场家庭危机就此解决。  据统计新厂派出所近年累计为辖区群众提供查阅利用档案近万人次出具有效证明多份赢得了群众的信任与好评密切了警民关系取得了良好的社会效益。  新厂派出所所长曹国辉说:“老百姓来所查档案事虽小但关系到老百姓的切身利益只有我们的档案工作做实了真正为老百姓办实事才能促进警民关系和谐。”  第篇:派出所档案与民生征文  户籍档案是基层派出所档案中最贴近群众、利用效率最高的一类档案具有分类详细、库存量大、服务范围广等特点在日常工作中遇到各种小问题却都是涉及民生的大事处理不当极易引起群众投诉影响公安形象。  一、派出所户籍档案管理现状  在派出所部分民警认为户籍档案管理只是机械的归档不需要投入过多的精力户籍、社区民警在工作中注意户籍资料的收集便可。在警力配置上大多是由材料内勤兼任的档案管理工作安排一至两名专职辅警担任档案管理员众所周之内勤民警除了日常参加接处警值班备勤外还要承担各类材料、表格、信息的上报统计通知通报的上传下达对内对外宣传财物管理等后勤保障工作同时档案管理的专业培训指导未建立长效机制出现了有的内勤民警对档案业务工作知之甚少相反档案管理员业务精通的情况。  二、提升户籍档案管理效能的几点措施  一要增强户籍档案管理者的主观能动性。档案民警是户籍档案服务公安工作、联系群众的纽带其业务综合素质、服务群众能力直接影响基层派出所的形象。所以在工作中自学档案的收集、整理、归纳等业务工作是非常重要的。  二要推进户籍档案深度研判应用。随着警务信息化进程的加快要求每一名民警都能够熟练运用档案信息系统不仅仅满足于档案的录入和基础信息查询而应该加强户籍信息资源的深度研判服务实战。在平常工作中将利用的信息、要求、利用效果及意见和建议及时登记在册定期对有关数据进行、归纳和分析。  三要完善户籍档案管理工作社会化协作。在基层派出所日常警务工作中应始终坚持把档案服务民生、服务实战作为档案管理工作的宗旨着力提高档案利用效果和水平盘活档案信息资源。

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/5

派出所档案与民生征文

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利