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大型活动后勤保障方案.docx

大型活动后勤保障方案

要温柔你行吗
2017-06-16 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《大型活动后勤保障方案docx》,可适用于职业岗位领域

大型活动后勤保障方案第篇:五一车展后勤保障方案后勤保障内容:食宿保障交通保障安全保洁保障外联保障供电保障医疗保障消防保障天气应急预案财务保障物料采购保障一:食宿保障会展期间的餐饮需求分为三项:公司员工就餐原则安排公司食堂提供。展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供费用由需求者自付。展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。住宿安排:活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。时间安排:月日安排与酒店饭店负责人联系定下酒店、饭店。实施管理细则:住宿细则:提前沟通酒店负责人预留足够的房源保证来的所有人员都能快速的住到房间。住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人:杨总(暂定)餐饮细则:安排展会期间嘉宾餐饮做到都有备桌。月日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。如有特殊需要续提前上报后勤负责人按需领取备用金由上报者(第一负责人)安排。事后做好财务报销工作。需要就餐的提前给后勤负责人告知统一安排。就餐标准定为三个档次:元、元、元、酒水安排统一由财务按需发放登记领取。酒水安排公司招待酒(古井八年)具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在月日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。()餐饮负责人:杨总二:交通保障交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。公共交通安排租赁辆大巴在市区循环放松。路线规划:一路由南环路开源路神马大道展会现场。辆二路由建设西路天惠公司建设路开发一路展会现场。辆三路由四矿口平安大道光明路矿工路诚朴路建设路开发二路展会现场辆。贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体小时候命。(必要时可安排住在宾客住宿酒店)内部人员常规用车公司员工车辆张小兵帝豪车李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。展会期间紧急供调配车辆另增派一辆车(待定具体车辆)、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。所有车辆司机在任务执行完毕需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配车辆安排细则:大巴车辆在月日订车完毕。大巴车在展会日从早上点循环到晚上点。每辆车配备专职司机。每个司机领取元油费备用金。事后按财务流程报销。时间安排:月日月日车辆负责人:邵洪涛三:安全保洁保障及恶劣天气应急预案原则上找物业公司全程合作安全保障工作原则:免责声明:本文仅代表作者个人观点,与本网无关。

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