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秘书礼仪:办公桌上的礼仪.docx

秘书礼仪:办公桌上的礼仪

夏雨雯
2017-08-03 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《秘书礼仪:办公桌上的礼仪docx》,可适用于职业岗位领域

秘书礼仪:办公桌上的礼仪    工作椅定置标准    、人离开办公室(在办公楼内)座位原位放置    、人离开办公室短时外出座位半推进    、人离开办公室超过四小时或休息座位完全推进。    文件资料定置标准    、文件资料的摆放要合理、整齐、美观    、各类资料、物品要编号摆放应符合定置图中的要求做到号、物、位、图相符    、定置图要贴在文件资料柜内    、保持柜内清洁整齐随时进行清理、整顿。    办公室定置标准    、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。    、物品要按定置图的编号顺序依次摆放做到整齐、美观、舒适、大方。    、办公室内与工作无关的物品一律清除。    、文件资料柜要贴墙摆放。    、轮流安排值日负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。    办公桌定置标准    、定置要分门别类分出哪些物品常用哪些不常用哪些天天用    、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率    、办公桌设置摆放要有标准定置图与工作无关的物品不要放在办公桌内    、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料中下侧摆放需马上处理的业务资料左侧摆放有关业务资料。 

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