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为什么要写工作计划?如何写工作计划?.docx

为什么要写工作计划?如何写工作计划?

刘雯Lynn432 2017-05-19 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《为什么要写工作计划?如何写工作计划?docx》,可适用于表格/模板领域,主题内容包含为什么要写工作计划?如何写工作计划?  一、为什么要写工作计划  、计划是提高工作效率的有效手段  工作有两种形式:  一、消极式的工作(救火式的工符等。

为什么要写工作计划?如何写工作计划?  一、为什么要写工作计划  、计划是提高工作效率的有效手段  工作有两种形式:  一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)  二、积极式的工作(防火式的工作  :预见灾难和错误提前计划消除错误)  写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。  、计划能力是各级干部管理水平的体现  个人的发展要讲长远的对于一个不断发展壮大人员不断增加的企业和组织来说计划显得尤为迫切。企业小的时候还可以不用写计划。因为企业的问题并不多沟通与协调起来也比较简单只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了人员多了部门多了问题也多了沟通也更困难了领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。  记得当时总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”现场顿时鸦雀无声没有人回答。几秒钟后才有位片区负责人举起手来然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”这一次没有人回答接连再问了几个部门还是没有人回答。现场陷入了沉默大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。  这时总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题为什么我们会抱怨其他部门为什么我们对领导有意见………停顿片刻”“因为……我们的工作是无形的谁都不知道对方在做什么平级之间不知道上下级之间也不知道领导也不知道这样能把工作做好吗能没有问题吗显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’如何化工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人听了这番话没有不深深被触动的。  、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动)  有了工作计划我们不需要再等主管或领导的吩咐只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式这是企业成长的必经之路。  二、怎样写好工作计划  首先要申明一点:工作计划不是写出来的而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。  如何才能做出一分良好的工作呢当时会议上大家的发言和后来的一些说话主要是要做到写出工作计划的四个要素。  工作计划的四大要素:  ()工作内容(做什么:WHAT)  ()工作方法(怎么做:HOW)  ()工作分工(谁来做:WHO)  ()工作进度(什么做完:WHEN)  缺少其中任何一个要素那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的不可检查的的。最后就会走入形式主义陷入“为了写计划而写计划丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”我们改变自己的努力就可能会走入失败。  三、如何保证工作计划得到执行  工作计划写出来目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力或者无法执行跟方案其实有很大关系如果一开始我们不了解现实情况没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理我们的计划能不能真正得到贯彻执行不仅仅是执行人员的问题也是写计划的人的问题。  首先要调查实际情况根据本部门结合企业现实情况做出的计划才会被很好执行。  其次各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。  另外工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时需要对其做出调整不能为了计划而计划。  还有在工作计划的执行过程中部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。  最后修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字并负责跟踪执行和检查。

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