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年会邀请函怎么写.docx

年会邀请函怎么写

風起_吹散誰的容顏
2017-04-04 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《年会邀请函怎么写docx》,可适用于职业岗位领域

年会邀请函怎么写  (一)会议的含义  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议具有礼仪和告知双重作用的会议文书。  邀请函用于会议活动时与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人也不属于本组织的成员一般不具有法定的与会权利或义务是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说参加会议是一种责任因此只能发会议通知不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。  (二)会议邀请函的基本内容  会议邀请函的基本内容与会议通知一致包括会议的背景、目的和名称主办单位和组织机构会议内容和形式参加对象会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。  (三)会议邀请函的结构与写法  标题。  由会议名称和“邀请函(书)”组成一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称与公文中的“函”是两种不同的文种因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”  称呼。  邀请函的发送对象有三类情况:  ()发送到单位的邀请函应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书称呼中要用单称的写法不宜用泛称(统称)以示礼貌和尊重。  ()邀请函直接发给个人的应当写个人姓名前冠“尊敬的”敬语词后缀“先生”、“女士”、“同志”等。  ()网上或报刊上公开发布的邀请函由于对象不确定可省略称呼或以“敬启者”统称。  正文。  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的用“特邀请您出席(列席)”照应称呼再用过渡句转入下文主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”再换行顶格写“敬礼”亦可省略。  落款。  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称因此落款处应当署主办单位名称并盖章。  成文时间。  写明具体的年、月、日。

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