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什么叫办公自动化.docx

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上传者: 曹于姿 2017-03-20 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《什么叫办公自动化docx》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含什么叫办公自动化  什么叫不少刚接触的同学们都不清楚下面是分享的一些相关资料供大家参考。  办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)符等。

什么叫办公自动化  什么叫不少刚接触的同学们都不清楚下面是分享的一些相关资料供大家参考。  办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域是信息化社会的产物。  在行政机关、企事业单位工作中是采用InternetIntranet技术基于工作流的概念以计算机为中心采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息使企业内部人员方便快捷地共享信息高效地协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式为科学管理和决策服务从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。  在行政机关中大都把办公自动化叫着电子政务企事业单位就大都叫OA以前常叫无纸化办公后来叫办公自动化再后来叫OA  办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称OfficeAutomation缩写为OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化而办公自动化则包括更广泛的意义即包括网络化的大规模信息处理系统。  办公自动化没有统一的定义凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务都属于办公自动化的领域。  通常办公室的业务主要是进行大量文件的处理起草文件、通知、各种业务文本接受外来文件存档查询本部门文件和外来文件产生文件复件等等。所以采用计算机文字处理技术生产各种文档存储各种文档采用其它先进设备如复印机、传真机等复制、传递文档或者采用计算机传递文档是办公室自动化的基本特征。  办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策发布指示除了文档上的往来之外更深层的工作实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析从而做出决策并将决策作为信息传向下级机构或合作单位或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。  人是系统第一因素即办公室主要因素是工作人员包括各种人员除了传统办公室的角色外现在又要加部分管理设备的专业技术人员例如计算机工程师其它设备维护人员等。  技术设备计算机是另一因素。设备中有各种机器如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等这些设备统称为硬设备或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件例如计算机的、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等这些将在其它章节详述。  显然办公自动化这一人机系统人机缺一不可。而设备方面硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统是人类进入信息时代后的一种新概念。

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