office应用培训教程

目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc322810205"1.应用——封面目录不想要页码PAGEREF_Toc322810205\h1HYPERLINK\l"_Toc322810206"2.应用——页眉想要分章节做的不一样PAGEREF_Toc322810206\h2HYPERLINK\l"_Toc322810207"3.应用——一页或者数页想要横排PAGEREF_Toc322810207\h3HYPERLINK\l"_Toc322810208"4.应用——如何自动生成目录PAGEREF_Toc322810208\h5HYPERLINK\l"_Toc322810209"5.应用——如何给 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 和插图加上名称？PAGEREF_Toc322810209\h7HYPERLINK\l"_Toc322810210"6.应用——批注、脚注、尾注是怎么做的PAGEREF_Toc322810210\h8HYPERLINK\l"_Toc322810211"7.应用——如何交叉引用PAGEREF_Toc322810211\h9HYPERLINK\l"_Toc322810212"8.应用——在页面中怎么插入其他文件作为附件？PAGEREF_Toc322810212\h11HYPERLINK\l"_Toc322810213"9.应用——将Excel表插入WordPAGEREF_Toc322810213\h12HYPERLINK\l"_Toc322810214"10.应用——如何设置简单的运算公式？PAGEREF_Toc322810214\h14HYPERLINK\l"_Toc322810215"11.应用——清除回车符号和向下的箭头？PAGEREF_Toc322810215\h16HYPERLINK\l"_Toc322810216"12.应用——巧妙设置输入着重号PAGEREF_Toc322810216\h17HYPERLINK\l"_Toc322810217"13.应用——自动更正功能PAGEREF_Toc322810217\h18HYPERLINK\l"_Toc322810218"14.应用——快速改变文本字号PAGEREF_Toc322810218\h19HYPERLINK\l"_Toc322810219"15.应用——双面打印PAGEREF_Toc322810219\h19HYPERLINK\l"_Toc322810220"16.应用——水印PAGEREF_Toc322810220\h20HYPERLINK\l"_Toc322810221"17.技巧——超链接怎么无效？PAGEREF_Toc322810221\h20HYPERLINK\l"_Toc322810222"18.技巧——批量更新域PAGEREF_Toc322810222\h21HYPERLINK\l"_Toc322810223"19.技巧——页面插入分割线PAGEREF_Toc322810223\h22HYPERLINK\l"_Toc322810224"20.技巧——下载的资料空行如何批量删除？PAGEREF_Toc322810224\h22HYPERLINK\l"_Toc322810225"21.技巧——如何将文本在空格处实现对齐？PAGEREF_Toc322810225\h23HYPERLINK\l"_Toc322810226"22.技巧——如何快速搜索页码PAGEREF_Toc322810226\h24HYPERLINK\l"_Toc322810227"23.技巧——页面实现分栏PAGEREF_Toc322810227\h24HYPERLINK\l"_Toc322810228"24.技巧——WORD文档的修订及接受修订PAGEREF_Toc322810228\h28HYPERLINK\l"_Toc322810229"25.技巧——双击格式刷PAGEREF_Toc322810229\h29HYPERLINK\l"_Toc322810230"26.技巧——超链接怎么无效？PAGEREF_Toc322810230\h29HYPERLINK\l"_Toc322810231"27.技巧——SHIFT+ALT+方向键PAGEREF_Toc322810231\h30HYPERLINK\l"_Toc322810232"28.技巧——快速插入当前日期或时间PAGEREF_Toc322810232\h31HYPERLINK\l"_Toc322810233"29.技巧——表格每页都有标题行？PAGEREF_Toc322810233\h31HYPERLINK\l"_Toc322810234"30.技巧——标尺的精确定位PAGEREF_Toc322810234\h31HYPERLINK\l"_Toc322810235"31.技巧——翻译功能PAGEREF_Toc322810235\h32HYPERLINK\l"_Toc322810236"32.技巧——去除格式PAGEREF_Toc322810236\h32HYPERLINK\l"_Toc322810237"33.疑难杂症——表格换页没有线条如何处理PAGEREF_Toc322810237\h32HYPERLINK\l"_Toc322810238"34.疑难杂症——如何快速删除页眉横线PAGEREF_Toc322810238\h33HYPERLINK\l"_Toc322810239"35.疑难杂症——如何关闭麦克风PAGEREF_Toc322810239\h33HYPERLINK\l"_Toc322810240"36.疑难杂症——给数值加千位分隔符PAGEREF_Toc322810240\h34HYPERLINK\l"_Toc322810241"37.疑难杂症——Excel表格粘贴Word换页出现虚线PAGEREF_Toc322810241\h37HYPERLINK\l"_Toc322810242"38.疑难杂症——批量替换有规律的内容PAGEREF_Toc322810242\h38HYPERLINK\l"_Toc322810243"39.疑难杂症——给指定内容批量换字体PAGEREF_Toc322810243\h38HYPERLINK\l"_Toc322810244"40.疑难杂症——无法插入特殊字符PAGEREF_Toc322810244\h40HYPERLINK\l"_Toc322810245"41.案例——给文章加上拼音，做少儿读物？PAGEREF_Toc322810245\h40HYPERLINK\l"_Toc322810246"42.案例——如何制作 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 模板？PAGEREF_Toc322810246\h41HYPERLINK\l"_Toc322810247"43.案例——邮件合并PAGEREF_Toc322810247\h42HYPERLINK\l"_Toc322810248"44.经典演练PAGEREF_Toc322810248\h49应用——封面目录不想要页码封面和目录和后面的正文是有所区别的，我们看到的书也没有哪本书是封面上就标着页码。不会处理的人，把封面和目录另外做成一个文档，正文单独一个文档，这个土办法是可以保证封面和目录不会有页码了。其实要处理这个，你只要按照以下操作就可以了：第一步，实现分节下的分页光标停留在正文第一个字符前，菜单“插入”－“分隔符”，看到如下界面：在“分节符类型”下选择下一页。第二步，断开两节之间的链接我们来给目录和正文之间来个“脱节”。这个“脱节”是我发明的，因为做这个脱节，是后面正文开始从第一页开始编页码的关键。双击正文第一页的页脚。出现页眉页脚对话框。此时显示“与上一节相同”，这个时候，按红框的这个按钮“链接到前一个”。按一下是把“链接到前一个”断开，按两次则又链接上了。这个地方有些人犯迷糊，明明要断开，怎么变成了“链接到前一个”？他的名字就是这样的，第一次断开，第二次就是链接了。第三步，正文加页码停留在正文的第一页，双击页脚，插入－页码。按照下图所示操作：这样我们就可以看到我们正文第一页的页码从1开始编了，如下图：应用——页眉想要分章节做的不一样和上一个问题一样，我们这次遇到的问题可以：第一步，实现分节下的分页光标停留在正文第一个字符前，插入－分隔符，看到如下界面：在“分节符类型”下选择下一页。第二步，断开两节之间的链接视图－页眉页脚，调出下图对话框。断开与上一节的连接。则上节输入页眉时候不会影响本节。本节输入页眉会影响本节之后的内容。应用——一页或者数页想要横排第一步，设置本页横排停留在要横排页的前一页，文件－页面设置，选择横向预览的应用于（Y）：选择“插入点之后”。得到的结果如下：第二步，选择已经横排的页文件－页面设置，选择纵向预览的应用于（Y）：选择“插入点之后”。这样，就只有一页是横向排的。应用——如何自动生成目录第一步：设置标题级次在“编辑”菜单下调出“office剪贴板”，右侧出现“剪贴板”窗口，从右侧倒三角选择“样式和格式”，将要设置目录的内容设为“标题1”、“标题2”……第二步：建立目录回到目录页（如果没有目录页，可以插入一个空白页），菜单栏“插入”－“引用”－“索引和目录”，如下图：在“目录”项下“显示级别”下设置对应的级次（一般选择1级或者2级），单击确定，就在目录页生成了目录，如下图：注意：标题格式会影响目录字体格式，以修改二级目录字体为例，演示如下：选定一个二级标题，在剪贴板的“样式和格式”下，选择全选，则选定了所有的二级标题：将二级标题的字体设置为“华文彩云”，停留在目录页，鼠标右键单击，按“更新域”，并“更新整个目录”，目录中二级标题字体也相应发生变化：注意：如果选择“更新页码”，字体不会发生变化。应用——如何给表格和插图加上名称？选定表格，鼠标右键会出现一个窗体，选择“题注”题注的文字描述可以根据需要进行修改，题注的位置可以通过对话框中的“位置（P）”来设置在项目上方或者下方：标签的选项一共有三种：表格、图表、公式。对图片的题注的设置方式一样，只是在标签上图的“标签（L）”选择“表格”即可，如图：注：上述操作，都可以通过菜单栏路径来实现设置，菜单“插入”－“引用”－“题注”也可以调出上述设置窗口，但鼠标右键方式要快捷得多。应用——批注、脚注、尾注是怎么做的在审阅内容的时候，我们如果不想对别人的内容进行修订，而只是对有疑问的地方做批注，或者是我们是为了加批注告诉审阅者自己的其他想法。可以使用批注。如果需要对word文档中的某些内容做批注，处理方法如下：选定要加批注的文字，菜单“插入”－“批注”，则出现一个插入批注的文本框，我们可以将要补充的内容写在文本框。效果如下：如果需要把批注做删除，可以选定段落中被批注的内容，或者批注文本框，鼠标右键，就可以看到“删除批注”选项。如果是我们对文档中的某个内容（比如一个名词）做解释，为了文档看起来美观，一般把解释的内容放在脚注或者尾注，这个在排版中大量用到。操作步骤如下：光标停留在要做脚注和尾注的地方，菜单“插入（I）”－“引用（N）”－“脚注和尾注（G）”，选择“脚注（F）”或者“尾注（E）”。快捷键CTRL+ALT+F。编号格式可以做些选择，一般选择带圈的数字格式带圈的数字格式是比较 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的脚注显示方式。插入脚注的地方会出现一个带圈的数字序号，光标停留（或者指向）这个数字处，会出现便笺一样的小图标，同时脚注的内容会出现在数字旁边。此时双击鼠标左键可以切换到脚注处进行编辑。在编辑完脚注后，你可以双击脚注处的带圈数字，则可以回到文章插入脚注的位置。应用——如何交叉引用在编辑长文档的时候，我们经常遇到后面文章提到了前面已经出现过的一些概念和案例，或者是我们前面的某些内容在后面的章节还要继续深入讲解，这个时候我们可以在文档中利用交叉引用来实现：我们可以把要引用的内容的“页码”、“编号项”、“文字”等内容都引用过来。以引用“封面目录不想要页码”，我们想要的结果是【在第×页第×个“”里有提到。操作步骤如下：（1）“插入（I）”－“引用（N）”－“交叉引用（R）”，第一步插入页码：效果为：第PAGEREF_Ref308076335\h1页。（2）插入项目编码两次分别插入项目编码和项目文字，如下图：效果为：“REF_Ref308076480\w\h\*MERGEFORMAT0REF_Ref308076531\h\*MERGEFORMAT错误！未找到引用源。”。如果在文档做演示的时候，或者电子文档阅读的时候，这种交叉引用就非常的方便了。当应用的内容发生页码、项目编码变化的时候，我们选定引用生成的文字，鼠标右键—“更新域”即可刷新。应用——在页面中怎么插入其他文件作为附件？想要将其他文档插入Word里面来作为附件，双击图标就可以打开该文件，操作步骤如下：第一步：菜单“插入（I）”－“对象（O）”－“由文件创建（F）”第二步，选择要作为附件的文件，从“浏览（B）”可以进入选择文件的路径，去选择相应的文件。第三步，选择“显示为图标（A）”并在“更改图标（I）”选项下选择合适的图标，例如选择Excel文档作为附件的时候，第一个图标会稍显漂亮。随后我们在题注选项，可以直接修改题注的文字描述，那样图标下的文字就不会因太长而失美观。应用——将Excel表插入Word将Excel表插入Word的方式有很多种，有些人的操作是将Excel表格直接复制，在Word文档中直接粘贴，在表格行列不多，且粘贴后不超过Word页宽的时候，这样粘贴没有什么问题——效果还能凑合。我介绍给大家几种方法：第一步，通过菜单“编辑（V）”－“选择性粘贴（S）”调出粘贴对话框：第二步，选择“工作表对象”，或“图片（windows图元文件）”、“位图”、“图片（增强型图元文件）”这四种结果大家都不妨看看效果。第一种：插入的“工作表对象”，双击是可以打开Excel表格直接编辑，这种方式保留了表格，但会占用较多空间。第二种：插入“图片（windows图元文件）”效果如下：第三种：插入位图效果如下（看起来有些模糊）：第四种：插入“图片（增强型图元文件）”效果如下：比较以上各种的效果，大家就可以根据自己的需要选择具体的粘贴方式。注：选择表格后，在Word文档中鼠标右键调出的窗口，只有粘贴而看不到选择性粘贴，调出的方式刚才介绍了从菜单“编辑”－“选择性粘贴”，大家也可以用快捷键Alt＋E进入编辑菜单然后按S，就可以调出选择性粘贴的对话框。应用——如何设置简单的运算公式？有些人习惯了用Word做 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 ，但是在表格中的一些数据需要计算的时候，就觉得不如Excel表方便。在这里介绍一些常用的技巧：（1）如何引用表中的单元格Word表格里面的单元格其实也和Excel里面的单元格的行列表示相同，如下图：在引用的时候，相当于是Excel里的绝对引用，A1相当于Excel里面的$A$1。（2）引用整行或者整列比如求第三行的平均值，可以用=average(3:3)对第三列求和可以用=sum(c:c)（3）引用一个区域例如=sum(a2:c4)，这和Excel表里的操作其实一样的（4）引用另一个表的单元格需要在另一个表格引用这个表格的内容，先做这个表格的书签，然后在域里面设置公式如：{=average(table3:3}181920304050100200300设置标签，选定表格，菜单“插入”－“标签”标记为table就可以对标签为table1的表格的第三行求均值了。设置公式：菜单“表格”—“公式”，输入公式的时候一定要留意，标签后要留一个空格。虽然最后公式没有空格，但是输入的时候没有就会报错。得到的结果如下：=AVERAGE(table1:1)\#"0.00"19.00{=AVERAGE(table13:3)}\#"0.00"{=average(table1c:c}=AVERAGE(table2:2)\#"0.00"40.00=AVERAGE(table3:3)\#"0.00"200.00（5）行列求和的简单方法单击要求和的单元格，菜单“表格（A）”—“公式（O）”，会出现公式=sum(above)。在左边有数据的时候，可能出现=sum(left），则需要进行修改。因为Word表格里面的公式不能自动重算，所以需要按Shift＋F9来实现重新计算。因此，复杂的运算我们还是用Excel表格更好。应用——清除回车符号和向下的箭头？如下图的文字：我们通过以下设置，可以清除回车符号和向下箭头（软回车，按住Shift＋Enter可以软回车换行）：菜单“工具（T）”—“选项（O）”—“视图”选项卡—取消“段落标记（M）”勾选即可。应用——巧妙设置输入着重号需要强调的地方有时候需要输入着重号。但在使用Word时，对着重号的输入很不方便，一般要在“字体”对话框中才能完成，操作起来非常麻烦。如果换一种方法输入着重号是非常方便的，这就是在“格式”工具栏上添加一个〔着重号〕按钮。单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令（如图所示）。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。这样，需要输入着重号时，单击〔着重号〕按钮即可，这样就方便许多。应用——自动更正功能使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”?减号?，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。应用——快速改变文本字号（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。应用——双面打印我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是：选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后“确定”按键，继续打印的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。应用——水印水印在Word里用处很大，常见的是我们把一些文字描述或者图片作为水印，菜单“格式（O）”－“背景（K）”－“水印（W）”：如果我们希望通过word批量制作奖状，可以把奖状扫描为图片，作为Word文档的水印，然后在对应输入名字、日期和奖项等文字用Excel存放，利用邮件合并就可以批量生成奖状了。其他如录取通知书等都可以采用这种方式批量生成打印。技巧——超链接怎么无效？我们在前文讲过目录的设置，有些时候设置了目录后，发现单击目录不能跳转到相应的标题，细心的朋友会发现，当我们停留在目录页时，会有提示：这个时候我们按CTRL并单击鼠标左键就可以实现链接的跳转，如果想要鼠标左键单击就可以实现链接的跳转，我们应该做如下设置：菜单“工具（T）”－“选项（O）”—“编辑”下将”选项卡下把“Ctrl＋单击跟踪超链接”选项取消勾选，再确定。经过以上设置后，目录就可以鼠标左键单击实现链接的跳转。技巧——批量更新域前面我们讲到了交叉引用，如果是交叉引用的域发生了变化，要单个更新只要选定这个交叉引用的域，鼠标右键，刷新即可，如果想要批量更新，需要选定文档区域（不含目录为好），按F9即可全部更新域。第二种更新的方法有点匪夷所思。直接点打印预览，就可以完成刷新。我第一次看到这个技巧是2011年12月23，我进了打印预览后，我找不到刷新的按钮。折腾了半个上午，发现打印预览时已经刷新了。不由得对MicroSoft佩服的五体投地。技巧——页面插入分割线在编辑文档时，经常需要使用直线或者许仙作为文档的横向分割线，可以在输入某些特殊符号并按回车键来快速插入分割线。例如连续输入3个或以上的*号按回车可以插入虚线的分割线：连续输入3个或以上的=号按回车可以插入双直线的分割线：连续输入3个或以上的~号按回车可以插入波浪分割线：连续输入3个或以上的-号按回车可以插入直线分割线：技巧——下载的资料空行如何批量删除？第一章总则第一条根据《中华人民共和国企业所得税法》（以下简称企业所得税法）的规定，制定本条例。第二条企业所得税法第一条所称个人独资企业、合伙企业，是指依照中国法律、行政法规规定成立的个人独资企业、合伙企业。第三条企业所得税法第二条所称依法在中国境内成立的企业，包括依照中国法律、行政法规在中国境内成立的企业、事业单位、社会团体以及其他取得收入的组织。处理：“^p^p”,在替换为框输入“^p”【是小写的p】得到得结果显示如下：第一章总则第一条根据《中华人民共和国企业所得税法》（以下简称企业所得税法）的规定，制定本条例。第二条企业所得税法第一条所称个人独资企业、合伙企业，是指依照中国法律、行政法规规定成立的个人独资企业、合伙企业。第三条企业所得税法第二条所称依法在中国境内成立的企业，包括依照中国法律、行政法规在中国境内成立的企业、事业单位、社会团体以及其他取得收入的组织。思考：如果喜欢把文字排的够阔气。你将替换内容反过来试试吧。技巧——如何将文本在空格处实现对齐？四川印钞公司四川省成都市温江区新建路60号成都飞机工业(集团)有限责任公司中国成都黄田坝联邦制药（成都）有限公司四川省彭州市天府中路145号成都前锋电子电器集团股份有限公司成都市府青路二段2号四川升达林产工业集团有限公司成都市顺城大成都天马铁路轴承有限公司成都市青白区城厢镇处理：在第行标尺的二十字符处鼠标右键，出现一个制表符，将“空格”替换为“^t”得到得结果显示如下：四川印钞公司四川省成都市温江区新建路60号成都飞机工业(集团)有限责任公司中国成都黄田坝联邦制药（成都）有限公司四川省彭州市天府中路145号成都前锋电子电器集团股份有限公司成都市府青路二段2号四川升达林产工业集团有限公司成都市顺城大成都天马铁路轴承有限公司成都市青白区城厢镇思考：如果反过来替换呢，当你需要将处理后那么漂亮的数据转换成为以空格来间隔的时候，将替换内容反过来就行了。技巧——如何快速搜索页码方法1：在Word页面左下角有个<*页*节*/*>的字样，双击它，会弹出“查找和替换”对话框,在右侧输入页号中直接输入你需要定位的页码即可：方法2：从菜单“编辑（E）”—“查找（F）”选择“定位”；方法3：按Ctrl＋G快捷键调出。技巧——页面实现分栏在做一些资料的时候，因为文字比较短，我们一页纸可以分成两栏甚至三栏来写，比如写姓名或者诗歌。这个时候可以在菜单“格式（O）”－“分栏（C）”下选择分为多栏：选定其中几行，设置分栏，并不影响其他行的内容。加上上面说的分割线，是不是发现我们可以编简单的报纸了？技巧——WORD文档的修订及接受修订Word文档的修订功能非常的棒，菜单“工具（T）”－“修订（T）”，即可切换到对文档的修订状态。我们修订了文档，都会做出修订的标记。如果不希望看到修订的标记，可以在“显示标记的最终状态”打开选项，选择“最终状态”。这个时候虽然看到的是没有标记的修订后的状态，但是重新打开文档的时候标记又会出现——目的是让其他人看到这个文档的时候知道改了哪些地方。如果我们要接受修订，可以在工具栏的“接受所选修订”打开选项：：勾选“接受对文档的所有修订”，这样文档不在有任何修订的信息显示出来了。有些朋友问:我接受了所有修订后，为什么下次打开的时候还是有很多修订的显示？原因是，打开了修订状态。我们虽然接受了前面的修订，可后面还继续做了一些操作并保存，在前一次接受修订后做的操作作为新的修订保存了。再次打开看到的是上一次接受修订后的改动。技巧——双击格式刷一般来说使用格式刷的方式：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。如果要把复制的格式作用于多个位置，则多次重复刚才的步骤。而Word中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。技巧——超链接怎么无效？我们在前文讲过目录的设置，有些时候设置了目录后，发现单击目录不能跳转到相应的标题，细心的朋友会发现，当我们停留在目录页时，会有提示：这个时候我们按CTRL并单击鼠标左键就可以实现链接的跳转，如果想要鼠标左键单击就可以实现链接的跳转，我们应该做如下设置：菜单“工具（T）”－“选项（O）”—“编辑”下将”选项卡下把“Ctrl＋单击跟踪超链接”选项取消勾选，再确定。经过以上设置后，目录就可以鼠标左键单击实现链接的跳转。技巧——SHIFT+ALT+方向键（1）调整行序用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向键，按↑键可使该行在表格内向上移动，按↓键可使该行向下移动。（2）拆分表格例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格，可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格，不连续选择仅对选择区域的最后一行有效)，然后按SHIFT+ALT+↓，即可按要求拆分表格。相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令，用这种方法拆分表格更加自由，因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来，成为一个独立的表格，方法同上：先选择这几行(或部分连续单元格)，然后按SHIFT+ALT+↓，这些行会向表格下部移动，当到达表格底部后再按一次SHIFT+ALT+↓，即可完成拆分。（3）合并表格用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格，甚至扩越表格间的普通段落合并表格。（4）改变表格中文本的大纲级别将插入点置于表格中的某一单元格内，按下SHIFT+ALT键，再按→键，此行文字样式即变为标题2(如果按←键，则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。技巧——快速插入当前日期或时间在Word文档中如果需要输入日期或者时间，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，我们如果采用直接输入会比较慢。介绍给大家一种比较快捷的方式：按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。技巧——表格每页都有标题行？遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你可以这样做：选中表格的标题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。技巧——标尺的精确定位想要水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。技巧——翻译功能点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。技巧——去除格式网络复制的资料直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。也可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。疑难杂症——表格换页没有线条如何处理在Word中的表格两页显示的时候，第二页表格没有线条，此时，选择整个表格，鼠标右键——设置边框和底纹。如下图选择边框按钮。则第二页边框就会有线条了。疑难杂症——如何快速删除页眉横线方法一：双击页眉区域，出现页眉编辑虚线框，在菜单“编辑”-“清除”下找到“格式”选项，单击，则页眉中的横线消失，只留下文字信息。想要恢复横线，点击“编辑”菜单的“撤销键入”项即可。方法二：双击页眉区域后，点击菜单“格式”—“边框和底纹”，在“边框”标签页中的左侧的边框“设置”中点击“无”，在右边找到“应用于”组合框，选择“段落”，点击“确定”命令按钮，在页眉中的横线消失。疑难杂症——如何关闭麦克风编辑Word文档时候，往往会出现“文档被保存，但是语音识别的数据丢失，因为没有足够的空间存储这些数据。确保没有录音时关闭麦克风，并检查磁盘上的可用存储空间。”操作步骤如下：1.在菜单“工具（T）”，单击“选项（O）”。2.在“选项（O）”窗体中，单击“保存”选项卡。3.在“保存”页中，单击“嵌入语言数据”复选项，使“嵌入语言数据”复选项，不被选中。如下图：4.在“选项”窗体中，单击“确定”按钮保存。疑难杂症——给数值加千位分隔符有些文档中有大量的数据，需要把这些数据全部设置为“千位分隔符”的格式，如：100000.00元,转换为100,000.00元（每3位数加一个英文半角逗号）。手工添加，既费时费力，效率低，还会出错；用编制宏代码的方法，又不易学会。有没有一种简单的方法在财务数据里设置千位分隔符呢？答案是肯定的。在实际工作中，我通过反复摸索找到了一种简单的办法，即：执行“全部替换”按钮，就能完成整篇文档财务数据千位分隔符的添加，并且年份数字不受影响。具体方法如下：（1）点击word中的“编辑”菜单，在下拉菜单中点“替换”，出现“查找和替换”对话框。（2）点“高级”按钮，勾选“使用通配符”复选框。（3）“查找内容”中填入：([0-9])([0-9]{3})([.,])，“替换”中填入：\1,\2\3注意：查找内容：([0-9])([0-9]{3})([.,])和替换为：\1,\2\3是固定不变的，在输入法为英文半角的状态输入。（4）按“全部替换”，重复按“全部替换”，直到提示“替换0处”。替换前替换后2011年10.001234.0010000.00123456.001000000.0012345678.001000000000.002011年10.001,234.0010,000.00123,456.001,000,000.0012,345,678.001,000,000,000.00查找框中“([0-9])([0-9]{3})([.,])”的含义是：（）[]{}称为：通配符。()表达式，[]范围内的任意单个字符，{}指定前一范围次数（勾选“使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用）。意思是：查找“.”或“,”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。替换框中“\1,\2\3”的含义是：\1代表查找框中第一个表达式，\2代表查找框中第二个表达式，以此类推。意思是：按从左到右的顺序，在“.”或“,”前的第四位数字后加千分位符（,）。如：10000000.00元，按第一次“全部替换”按钮为：10000,000.00元，按第二次“全部替换”按钮为：10,000,000.00元，按第三次“全部替换”按钮为：“替换0处”完成。那么，又该如何批量取消千位分隔符呢？CTRL+H调出“查找和替换”对话窗口，勾选“使用通配符”。在“查找内容”框中输：([1-9]),([0-9])，“替换为”框中填入：\1\2，执行“全部替换”。疑难杂症——Excel表格粘贴Word换页出现虚线在复制Excel表格到word文档时，会发现表格换页的时候出现线条有些地方颜色浅有些颜色深，看起来很难看，而且打印的时候也是如此：此时可以在表格左上角选定整个表格。鼠标右键——边框和底纹（B），在下窗口“边框（B）”下，选择“全部（A）”，按确定即可。疑难杂症——批量替换有规律的内容导出一些精彩问答的对话 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 后，发现里面有很多时间的显示，为了美观，想把这些时间或者日期替换为空：按CTRL+H（替换）调出替换对话框，点“高级（M）”：即可进入下图窗口，选择“使用通配符”：再点“全部替换（A）”即可。疑难杂症——给指定内容批量换字体上一个我们讲到了使用通配符批量替换，接下来我们分享指定内容（可以有通配符）替换字体技巧。进入查找替换的高级选项，按“格式（O）”格式设置的窗口如下：设置了字体、字形、字号、颜色等等，之后确定返回上一界面，再全部替换即可。疑难杂症——无法插入特殊字符在我们用文档结构图编辑的时候，无法插入特殊字符。菜单“视图（V）”－“文档结构图（D）”，按“文档结构图（D）”即可关闭文档结构图。案例——给文章加上拼音，做少儿读物？给孩子看的文章加上拼音，给孩子做份精美的儿童读物，孩子会非常开心的。具体操作的方法是：选定要添加拼音的文字，在菜单“格式”—“中文版式”—“拼音指南”。范例如下：，。，。如果需要修改字体字号，可以在下图的“字体”和“字号”框中做相应的修改，以达到想要的效果。因为在文档中对文字进行字体字号变幻的时候，拼音的字体字号是不会随着变化的。所以要修改拼音的字体字号，需要在拼音指南下进行修改。如果要更改对齐方式，请在“对齐方式”框中选择所需选项，目的是为了将拼音和相应的文字左边对齐。如果更改对急转文字的偏移量，可以在“偏移量”框里选择所需的距离。快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。案例——如何制作制度模板？我们做制度的时候，可以先做好模版，文件头我们一般先设好一个表格，第几页共几页这个可以在页码里进行设置：按CTRL+F9，在大括号里输入page得到当前的页码，按CTRL+F9，在大括弧里输入numpages得到总页数。*********有限公司编号：第{page}页，共{numpage}页标题：第A版第0次修改先把文档页眉的横线去掉，在第“PAGEREF_Ref316034986\h30页“REF_Ref316034990\r\h\*MERGEFORMAT34REF_Ref316034992\h\*MERGEFORMAT疑难杂症——如何快速删除页眉横线”有介绍。取消横线后，再将上述表头剪切下来，菜单“视图（V）”－“页眉和页脚（H）”,把文档头粘贴到页眉里。接下来是设计下方的表格：修改次序生效日期更改内容摘要描述0首次发行制订：审核：受控号：批准：批准日期：未经授权，不得复印目的适用范围。适用于。职责定义(无)相关文件(无)程序把这表格copy到正文区域，将更改内容摘要描述下方行距拉宽。让批准置于第一页的页尾。则下方制度的内容倒了第二页。在正文区域如果超过一页，会自动在第二页出现边框。这样，制度的模版就设置好了！案例——邮件合并邮件合并功能能把重复复制粘贴的工作变得非常轻松，以实际工作中的询证函为例，我们介绍如何使用邮件合并功能制作询证函，在数据变更的时候，如何利用邮件合并已有的模板重新批量生成新的询证函。第一步，制作询证函的word文档，文档只要保留共同的文字不分，有差异的文字信息用Excel表管理起来。生成物：Word询证函文档，Excel往来款明细资料管理表。第二步，利用邮件合并制作询证函：打开询证函文档，菜单“工具”－“信函与邮件”—“邮件合并”，文档右侧出现“邮件合并”窗口：选择信函。在窗口下端选择“下一步：正在启动文档”：进入下一个窗口：选择“下一步：选取收件人”进入下一个窗口：浏览，通过窗口去打开“明细资料.xls”。进入下个窗口：选择我们要取数据的表页“清单”，确定，进入下一个窗口：发现红框里面有空白行，此时在蓝框里面筛选非空白，确定。进入下一窗口，选择撰写信函：进入下一窗口：询证函文档停留在“编号：”后，选择“其他项目”进入下一窗口：选择窗口中的“编号”，按“插入”，得到如下结果：停留在询证函文档，光标停留在“致：”后，选择“单位名称”，按“插入”。接下来，在询证函的表格中“截止日期”、“经济业务内容”、“贵公司欠”、“欠贵公司”依次选择“截止日期”、“业务内容”、“业务科目”、“询证借方”、“询证贷方”。完成后结果如下：然后在窗口中选择“预览信函”：进入下一窗口：此时，可以通过红框中的向右按钮，依次看到每份询证函的结果。此时，即可按下方的“完成合并”。所有的询证函便生成完毕。按“打印”，可以输出在打印机上或者输出在pdf打印机上。询证函即实现了批量制作了。经典演练找一篇比较长的文章，或者在网络上下载一本word版本的书。将其选择性粘贴到word文档，不需要任何格式。（1）编辑（E）调出Office剪贴板，选择格式样式。章节设置大纲级别为一级。在章节下，可以在设置一些二级的大纲级别。（2）设置交叉引用：在菜单“插入（I）”——“引用（N）”——“交叉引用（R）”，在第二章里引用第一章的段落文字。（3）设置脚注：在菜单“插入（I）”－“引用（N）”——“脚注和尾注（G）”。（4）各章节设置分节符，菜单“插入（I）”——“分隔符（B）”——分节符类型下选择“下一页（N）”，并更新之前的交叉引用。（5）设置其中一页横排，并插入一个横向排列的表格。（6）设置某页的几行成分两栏显示，并在之前和之后插入分割线。（7）插入目录页，目录页和内容也插入分节符。并给文章内容插入页码。（8）插入目录。