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Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.2.docx

Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)…

上传者: Ctrlbox可卓 2017-10-31 评分 5 0 137 19 623 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.2docx》,可适用于计划/解决方案领域,主题内容包含CtrlboxProject项目管理用户手册第四章操作详解年版部分二:如何管理一个项目初步了解一个项目项目概览用户访问一个项目时首先会进入一个项目的符等。

CtrlboxProject项目管理用户手册第四章操作详解年版部分二:如何管理一个项目初步了解一个项目项目概览用户访问一个项目时首先会进入一个项目的概览页面。在这个页面里你会看到项目的基本信息包括项目概况、项目报告、今日任务、明日任务等。你可以通过点击左侧的按钮查看项目的各个管理对象。比如任务、资源、文档、财务、成员等等。如下面截图:任务任务模块是项目管理里的核心模块可以管理项目的所有任务并体现任务的WBS。用户还可以以日历、甘特图、燃尽图等不同视图来查看和管理任务。CtrlboxProject任务模块可以帮助组织和团队实现以下愿景:清晰地表示出各工作之间的相互联系的结构规划和管理工具。清晰地展现项目全貌详细说明未完成项目所必须完成的各项工作。定义了里程碑事件可以向高级管理层和客户报告项目完成情况作为项目状况的报告工具。防止遗漏项目的可交付成果。帮助项目经理和团队成员关注项目目标和澄清职责。建立可视化的项目可交付成果以便估算工作量和分配工作。帮助改进时间、成本和资源估计的准确度使得组织可以自动计算和跟踪项目成本以及项目资源使用情况。帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。为绩效测量和项目控制定义一个基准。辅助沟通清晰的工作责任。让团队对项目的各种信息形成有效的共享和协作。成员成员管理是定义和管理项目组成员并可以根据需要为每个成员设置个性化成员。除拥有用户身份的组织内部成员还可以添加如客户等组织外部成员作为临时成员。临时成员也可以设置权限。资源项目资源管理是管理项目所需要的资源的模块通过这个模块项目组成员可以计划项目的资源从组织的资源库中调取所需要的资源并根据项目进度追踪和核算项目资源的消耗状况并做出成本分析。项目资源被定义为两大类:人力资源、物料设备资源。文档项目文档模块是管理项目过程中各种文档的模块。在这里项目组成员可以自定义文件夹并上传本地文件到相应文件夹中。除了本地文件还支持在线思维脑图和在线文本文档。文档模块还会自动跟踪和汇聚用户在任务页面上传的各种文档并根据任务列自动生成文件夹。财务财务模块允许用户记录项目过程中的各种费用支出跟踪和记录回款计划并根据资源模块的成本核算自动计算资源支出费用。并根据这些支出和回款生成项目级财务报表。业务项目不是孤立存在的而是基于项目订单或者立项书并服务于特定客户或内部经营目标的。因此业务模块允许用户添加与项目相关的业务信息包括客户公司、客户联系人、立项书、项目订单等。项目报告项目管理者和项目成员可以通过这个模块查看与项目相关的各种报告和分析数据。包括项目整体报告、成员工作结果报告、任务跟踪报告、资源使用报告、财务报告等。为了帮助你更好的理解我们从创建一个项目开始看看CtrlboxProject是如何轻松方便的管理一个项目的。

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