山西灵石农村商业银行
天石新城支行大堂经理
管理制度
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二0一四年一月
天石新城支行大堂经理管理
制度
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第一条 为促进我行营业网点服务水平的提高,根据《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明服务公约实施细则》、《中国银行业文明
规范
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服务工作指引》、《中国银行业柜面服务规范》,特制定本制度。
第二条 本规范所称大堂经理是指在营业网点大厅内从事客户引导分流、业务指导咨询、秩序维护等职责的工作人员。
第三条 大堂经理职业操守要求主要包括:
(一)具有风险防范意识。
(二)遵守保密纪律,不得私自保留客户资料,或将客户信息带离岗位或泄漏给第三方。
(三)不得进行任何不诚实、欺骗、欺诈等有损支行信誉,误导客户的行为。
(四)不得口头或
书
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面对同业的产品及服务进行不当的表述、评论。
(五)不得为客户办理任何交易业务。
第四条 大堂经理
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
主要包括:
(一)根据客户的需求,指引客户到营业厅不同功能区域办理业务。
(二)受理客户咨询,及时解答客户疑问。
(三)主动指导客户填写单据,指导客户使用自助设备、网上银行。
(四)维持服务秩序,维护环境卫生。
(五)回复客户意见。
(六)处理客户投诉,无法处理的情况下,及时向上级报告。
(七)做好班前准备、班后整理工作。
第五条 网点营业期间,大堂经理应值守工作岗位,履行岗位职责。
第六条 大堂经理自查仪容仪表,并对网点其他员工的仪容仪表是否符合规定提出相关建议。
第七条 对凭证填写台等辅助服务区域进行检查,检查为客户提供的点钞机等辅助服务工具运行状况是否正常。
第八条 检查宣传资料、相关业务凭证、意见簿等,是否摆放整齐,种类是否齐全、适时,及时更换过时的业务或宣传资料。
第九条 巡视营业大厅及在行自助服务区的卫生状况,检查营业环境是否整洁美观,确保营业厅客户进出通道畅通。
第十条 检查利率牌、外汇汇率牌、查询机等设备信息显示是否正常,并及时更新。
第十一条 大堂经理与客户交流时,大堂经理须态度良好,言语简洁,语速平稳,必须保持微笑。对熟悉的客户应主动尊称其姓或职务,使客户有亲切感。
第十二条 当了解到客户业务需求后,大堂经理应按照服务礼仪规范,及时引导分流客户到相应功能区域办理业务。
第十三条 大堂经理应注意观察客户的需要,及时帮助有需求的客户。
第十四条 当客户咨询银行产品或服务时,大堂经理可简要进行介绍。当客户有需要时,大堂经理应迅速、礼貌地将客户推荐给有关专职人员接受咨询或办理业务。
第十五条 大堂经理应加强在叫号机、自助服务区等区域的巡视,及时指导有疑惑的客户正确操作,对客户的不当操作予以及时提醒,帮助客户维护信息安全。
第十六条 遇到客户投诉,应引导投诉客户到营业厅洽谈室或其他相对封闭区域,予以及时安抚,了解客户投诉原因。对于难以处理的投诉,应及时向上级报告。
处理客户投诉时,大堂经理应注意及时为客户送上茶水,做好相关服务,努力稳定客户情绪。
第十七条 当营业厅客流量较大,出现严重排队,大堂经理应及时向上级汇报,根据网点统一安排,做好客户疏导。
第二十条 应注意查阅客户意见簿上的意见和建议,及时回复。
第二十一条 积极维护客户等候秩序,对不遵守排队秩序的客户予以礼貌地提醒。
第二十二条 整理填单台面,及时清理客户废弃的凭条、申请书等单据。
第二十三条 巡视营业大厅卫生状况,及时维护营业环境,保持整洁美观。
第二十四条 大堂经理应注意为老人、孕妇、残障等特殊客户提供周到的服务,如有必要,需引导客户到优先服务窗口办理"。
第二十五条 遇到网点服务突发事件,按照中国银行业营业网点服务突发事件应急预案开展处理工作,并及时向上级汇报。
第二十六条 营业结束时,协助营业大厅内客户及时完成业务办理,做好清场工作。
第二十七条 关闭营业大厅内叫号机、点钞机、显示屏等夜间无需使用的电子设备。
第二十八条 整理环境卫生,及时补充各类单据凭条和宣传资料。
第二十九条 归纳总结客户意见簿和其他途径收集的客户意见,提出相关改进建议,传递反馈给网点有关部门。
第三十条 整理维护营业厅各项设施设备,确保符合本单位营业厅服务环境管理要求。
第三十一条 本制度自二0一四年起元月起施行。