文书学公文写作格式要求

文书学公文写作格式要求 2013年11月20日下载于百度网 最新公文格式及排版要求 标题(2号小标宋体、加黑) 发文对象:(标题下一行顶格，3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空 四字，用阿拉伯数字) (联系人:??;联系电话:??) (如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。) 1 (说明 )1.标题:一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、” “(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字 数。 5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份 应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。 2 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此样式根据2012《党政机关公文格式国家 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 函的写作格式 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 3 (四)结语。 通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 XXX 关于XX的函(2号小标宋体)主送机关:(标题下一行顶格，3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)特此函达， 恳请批复。(结语灵活变动) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字用 阿拉伯数字) 通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种通 知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关，事由，通知。 二、正文:?通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。 4 例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。?通知主体:写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾(三种写法) ?意尽言止，不单写结束语。 ?在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ?再次明确主题的段落描写。 关于XXX的通知(2号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格，3号仿宋)X X X X X X X X X (正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字用阿拉伯数字) 请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题:制发机关名称，事由，请示。 二、正文: ?请示的原因:陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 5 ?请示的事项:写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语:多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”， “以上请示，请予批复” ， “以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 关于XXX的请示(2号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格，3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)以上意见是否妥当，请指示。(结语灵活变动) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 篇二:公文写作格式设置方法 公文写作格式设置方法 进入系统:“开始”菜单—“程序”—“Microsoft Word”—— 进入Word界面。 一、进行页面设置 选择“文件”—“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体 6 设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 二、插入页码 选择“视图”-“页眉和页脚”，“插入页码”按钮，出现一个小阿拉伯数字1，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号为四号，然后在“1”的左边空半个字符，“插入”，“特殊符号”里的“—”，然后在“1”右边空半个字符，同样方法插入“—”， 调整页码整体位置，使之右空一字。2页同上设置，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 三、发文机关标志制作 — 1 — “表格”—“插入表格”，1列1行。输入“宁江区语言文字委会员文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键—设置表格属性—“表格”附签—文字环绕为环绕—“定位…”—水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米—“确定”，发文机关标志设置完成。 四、文号制作 7 发文机关下空二行，居中，年份用六角括号??(输入法软件键盘A、S按键) 平行文文号:文号—3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号—3号仿宋字体、居左空一字;签发人—3号仿宋字体;签发人姓名—3号楷体、全角冒号，居右空一字。 标题:2号小标宋，红色分隔线下空二行，居中。 主送机关:标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关姓名称后标全角冒号。 正文:一般用三号字体，全角，文中机构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 五、版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键—设置自选图形格式—“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2磅—“大小”附签，宽度:15.6— 2 — 厘米—“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，—“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。 六、版记制作 8 选择“表格”—“插入”—“表格”，选中表格，先选1列1行，如果有抄送的机关就选1列2行。然后在表格上单击鼠标右键—表格属性—“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”—“段落…”—“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符—“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。 导入 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 :先把“公文模板”下载到桌面，右键选中公文模板--剪切，然后打开word“文件”—“新建”—在右侧选择“本机上的模板”—在“常用”栏里右键单击空白选择粘贴，即可点击取用。 — 3 — 篇三:2013版公文写作规范 2013最新:党政机关公文格式 第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 9 命令格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求: 1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/?,80g/?的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%,90%，横向耐折度?15次，不透明度?85%，pH值为7.5,9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸天 头(上白边)为37mm， 公文用纸订口(左白边) 为28mm，版心尺寸为 156×225mm。 4.字体:如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三 公文的通用格式 版头: 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体:标题、主送机关、正文、附件 10 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记:抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成: 一、版头部分 1.份号:公文的份数序号也就是 每份公文的编号，根据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。 11 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。 发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不 12 同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空2行位置，居中排布。年份、 发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全 称4位，用六角括号〔 〕括入;发 文顺序号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 13