金大陆展览北京公司车辆
管理制度
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北京公司车辆及人事管理制度
为加强对公司车辆使用管理，合理安排调度车辆，保障车辆的正常使用，
特制定本
办法
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。
一、车辆管理制度:
1. 经协调，北京公司车辆由市场部统一管理，安排调度、接待等任务。 2. 总公司及其他分公司领导、老师等需要接送的应提前与北京分公司市场部通话或当面告知，便于快捷、合理安排车源，紧急情况或用车紧张时酌情安排。 3. 加油卡每车一卡，每次充值3000元，由司机负责加油卡充值，充值时需记录公里数报交给财务部核记。
4. 车辆保养、维修费用金额超过1000元后须向车辆管理人说明情况，批准后方可保养、维修，报销时需附带保养记录单，由财务部保存维修、保养记录单。 5. 原则上由司机岗驾驶，如遇特殊情况，要由他人驾驶或替代驾驶的应由所属部门领导和车辆负责人经过协调进行安排。
6. 公司员工遇有紧急、重要公务或行李不便等必需用车的情况时，在征得负责人同意的情况下，可申请派车，公司组织集体活动，酌情安排用车。 7. 员因公外出用车，由部门负责人提前1天向车辆管理人预约，市场部将合理安排车辆、线路，减少不必要的出车次数，遇紧急情况或用车紧张时酌情安排，由负责人统筹协调调度，各车辆使用部门或个人服从安排。
8. 为了车辆的清洁，避免异味，车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，司机应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
9. 公司员工因个人特殊情况借用公司车辆的，经负责人的批准后方可用车，借车人需与车辆管理人办理借车记录单，由借车人承担所借车辆的油费、过路费等费用并承担车辆和人身的安全责任。
10. 公司所有车辆必须设置《用车预约表》《车辆使用记录表》，详细记录车辆每日的驾驶人员、里程、时间，并由驾驶人员与车辆管理人员签字。 11. 公司所有机动车辆晚上下班后，按规定停放在公司或公寓指定地点。
车辆管理人员不得私自向外部人员借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出
私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶员本人负责，给公司造
损失的按照公司相关制度执行。
附1:
用车预约表
开始结束日期 部门 使用人 事由 备注 时间 时间
附2:
车辆使用记录本
日开始结束事由 里程停车费 其他部门 使用人签期 时间 时间 数 费用 名确认
二、司机管理制度:
1. 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励500元，每月没有违章记录的奖励50元。
2. 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室,上网玩游戏、看视频等无关工作之事，有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开;出车外出回来，应立即到管理人员处报到。
3. 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。 4. 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知管理人员，并
说明原因。
5. 不论什么时间，司机要保持通信畅通。对公司领导或管理人员的呼叫，应尽
快复机，情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。 6. 对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋
级等奖励;对工作怠慢、不听从安排、违反制度、发生事故者，视具体情节
给予警告、记过、处罚直至劝其离职。司机对乘车人要热情、礼貌，说话应
文明，主动帮客人拎包，收拾行李。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，
不准随便插嘴。
7. 车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由司机负责办理。 8. 司机出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动
有效，确保安全上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修
复，确保安全行驶。
9. 遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应第一时间报警并立即通知保险公司
到场解决。
10. 车辆每周至少清洗2次，在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。
11. 因驾驶人员驾驶造成的违章罚款由公司与驾驶人员按以下比例承担，无法认定驾驶人的由车辆管理人员承担，车辆管理人员每星期查询一次车辆是否由违章情况。
? 违章停车:公司承担70%，驾驶人员承担30%。
? 超速: 公司承担70%，驾驶人员承担30%
? 闯红灯: 公司承担50%，驾驶人员承担50%
? 逆行: 公司承担50%，驾驶人员承担50%
? 醉酒(酒后)驾驶其违法责任由驾驶员全部承担。
? 其他特殊情况公司酌情处理。
备注:违章罚钱不是目的，主要是为了安全驾驶。
北京分公司不在安排车辆到机场接公司出差员工，由出差员工乘机场大巴或地铁到分公司非常便捷，因行李、人员较多及赶火车飞机等特殊情况由分公司负责人酌情处理。
金大陆展览装饰有限公司
2012年6月12
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