【精品】：EXCEL透视数据表设置
一、 试穿摩登套装:自动格式
1、快速为数据透视表应用格式
Ø 数据透视表工具栏—设置报表格式:
Ø 工具菜单—自动套用格式:
Ø 2003版本的excel有10个报表，report，格式、10个表，table，格式、1个传统格式、1个是无格式的外衣。
2、四类格式的区别不特点
Ø 报表:通过缩进的方式展示数据
Ø 表:表用二维表的方式展示数据,较常用
Ø 传统:传统数据透视表格式为创建数据透视表格式默认的格式 Ø 无:无格式最主要的特点就是去掉了透视表的特征 3、自动格式的优点不缺点
Ø 使用自动套用格式的优点:快捷、节约时间,操作简便;自动“保鲜”,不会因调整表格的结构而改变报表的格式设置。
Ø 缺点:格式少,不支持自定义。
二、 个性鲜明DIY
1、显示或隐藏数据透视表的行、列总计
Ø 隐藏1:选中行总计、列总计字段所在区域任意单元格,然后
右击鼠标,在弹出的菜单中选择“隐藏”,注意鼠标不要弄到数据区,要放在字段区。
Ø 隐藏2:选中行总计、列总计所在行,将鼠标放在最左侧或上方,当鼠村指针变成实心箭头时,点击鼠标左键,完成选中。再单击鼠标右键中的“隐藏”
Ø 显示/隐藏:右键,表格选项,行总计/列总计前的复选框勾选或去掉勾选,将显示或隐藏行总计/列总计
图2-1
2、显示或隐藏数据透视表的分类汇总项
Ø 隐藏1:选中分类汇总项,右键,隐藏
Ø 隐藏2:双击字段名或者活动单元格在相应字段区域任意单元格时右键选设置字段格式,分类汇总选择:无
Ø 显示:双击字段名或者活动单元格在相应字段区域任意单元格时右键选设置字段格式,分类汇总选择:自动,或者自定义选择相应的汇总方式
Ø 启用选定内容的
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
:如果当鼠标指针变为实心箭头选择时,不能选中同类标志的话,可以用如下方法:
3、显示或隐藏数据透视表的明细项
Ø 方法一:选择指定销售人员,右键,组及显示明细数据:有隐藏明细数据,显示明细数据,根据需要选择相应选项,或者数据透视表工具栏选择相应的显示/隐藏
或
Ø 方法二:双击相应行字段的内容显示不隐藏相切换 4、合并居中显示标题内容
Ø 右键,表格选项,勾选合并标志,合并居中显示标题内容,不勾选,返回取消合并居中。，参见图2-1，
5、每项后面插入空行
Ø 双击字段名,或右键,字段设置,布局。然后在弹出对话框中勾选:每项后面插入空行。
6、设置错误值的显示方式
Ø 右键,表格选项勾选:对于错误值,显示,后面不输入内容则显示空白,如果想显示内容,在后面文本框中输入想显示的内容，参见图2-1， Ø 输入特殊符号方法:如ALT+41420,?等
7、处理空白
Ø 空白数据:右键,表格选项,对于空白单元格,显示,，见图2-1，
Ø 空白标志:直接修改,或者利用查找替换功能 8、设置单元格格式
Ø 标题行:单元格填充,字体颜色,字体设置 Ø 分类汇总行:选中分类汇总行,设置同上 Ø 数据区:千位分隔符,小数点
三、 智能外观
1、改变数值的显示方式
Ø 双击“计数项:课程”,数字,自定义,[红色? Ø 每个班级后面加一个“班”
PS:此处主要涉及自定义格式的知识不技巧
2、隐藏零值
Ø 工具,选项,视图选项卡,零值前面不勾选
3、突出显示符合条件的值
Ø 按数值大小,自定义格式:三个分号间参数意义为:，正数;负数;零;文本，
Ø 条件格式:
Ø 按目标值差距
4、永恒的边框
Ø 寻找每行都有的数据列,寻找每列都有的数据行 Ø 设置条件格式
Ø 设置永恒边框的关键是如何创建通用的条件。 ，祥见成果展示中的条件格式设置，
四、 格式保鲜
1、注意透视表美化后格式丢失的问题
Ø 尽量使用字段属性
Ø 借助条件格式
2、解决列宽的问题
Ø 设置表格选项
Ø 利用空格
Ø 借助宏
3、解决超出列数问题:选拖数据,再拖行字段
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