52-位育中学学校物品采购工作标准
位育中学学校物品采购工作标准
随着学校事业发展，为满足教学、科研和管理工作需求，学校物品采购的种类与数量明显增加。为进一步
规范
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学校的物品采购工作，提高采购工作的效益，推进党风廉政建设，保障学校各项工作的进展，根据国家和上海市的有关规定，结合位育中学的实际情况，现就加强学校物品采购制定如下标准:
第一条 建立学校物品采购工作领导小组(重大采购工作可设立专项工作领导小组)，加强对物品采购工作的领导。
位育中学各类物品的采购工作必须在学校物品采购工作领导小组或专项工作领导小组的领导下进行。物品采购工作中的重要事项，必须经领导小组集体讨论决定，特别重大事项应根据三重一大的工作流程最终讨论决定。
第二条 明确物品采购职能部门，完善物品采购工作的管理体制。校教导处是学校教学、实验物品采购的主管部门;校总务处是学校后勤物资采购的主管部门;校图书馆是图书物品采购的主管部门。物品采购应由采购主管部门提出采购申请。
第三条 学校的采购工作须建立采购申请立项、论证、审批、确定采购方式、签署
合同
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、执行合同、验收、登记入帐、资料归档、监督检查等程序和规定，明确各个环节的责任权限。涉及政府采购项目的，按照政府采购项目流程进行采购，政府采购以外的采购项目按照校财务管理的相关规定，不足1万元的采购项目须由分管校长同意，1万元以上的采购项目经校务会或行政会讨论决定。
第四条 政府采购以外的学校各类物品购置，须经分管校长签字同意后向不少于3家供应商询价，处室主管根据询价结果提出采购意向，由物品采购工作领导小组会议决定。
第五条 关于采购物品的管理。物品采购完成后，应对所采购物品情况进行跟踪管理，物品使用部门应按照要求做好验收工作，并严格履行相关的验收手续。督促供应商履行维护、维修等义务。经验收的物品均应按规定登记入帐。验收中发现问
题
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的应及时提出，并由采购责任部门或人员负责解决。
第六条 物品采购主管部门应加强物品采购的经费管理，建立物品采购经费的申请、支付和报销等相关
制度
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。有关经费必须纳入学校集中管理，使用要有计
划和
报告
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，款项的支付应按合同的约定，报销应按学校财务制度的相关规定，按照金额的不同分别由使用人、采购人、分管校长或校长签字。采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，须实行明折明扣，用于降低采购价格，抵充成本。确属难以用于降低采购价格的，凡属学校资金购买物品发生的“折扣”、“让利”一律进入学校财务帐内;凡属为学生代购物品发生的“折扣”、“让利”应归还学生。严禁违规收受和擅自截留各种名义的回扣。
第七条 物品采购主管部门和参加采购工作的人员，不得违反规定程序操作。不得擅自提高采购标准。不得委托不具备资质的机构办理采购任务。不得与供应商串通以虚高的价格套取回扣、折扣等。不得向供应商索要和收受回扣等好处费。 不得私自接受对方的礼金、有价证券和物品(无法拒绝的必须上缴学校统一登记处理)。不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动。不得拒绝有关部门的监督检查。
第八条 学校物品采购工作领导小组、学校纪委、学校财务等部门要明确各自职责，建立健全相关采购工作和采购人员的管理和监督制度。学校纪委应加强对采购部门的监督检查，督促采购制度实施，规范有关采购程序。财务部门应加强经费使用过程的监督。学校纪委要做好监督与审查工作，加强对物品采购中违纪的查处，对违反规定的行为。对工作表现突出，模范遵守采购纪律的采购人员，学校将按有关规定给予精神和物质方面的奖励。
第九条 本意见适用于校内各单位使用各类经费对基建(修缮)物资、仪器设备、办公用品、图书、教材、学生生活用品、教学后勤物品、音像资料、医药用品等各类物品的采购。
位育中学
2010年3月
浙公网安备 33021202002483