自动完成Word 日常任务

自动完成Word 日常任务 利用VBA 编程，可以使许多日常的任务自动完成，使用户的工作更有效率。 11.7.1 在启动时显示打开对话框 一般情况下启动Word，Word 会认为是创建一个新文档。如果只是想打开一个旧文档进行编辑，在Word 启动时显示【打开】对话框可以节省许多时间。为此，可以创建生成一个宏。 Public Sub openfile() 建立一个宏，使在Word 启动时运行该宏 Dialogs(wdDialogFileOpen).Show End Sub 将此代码加入模板中。为了使Word 每次启动时自动执行该宏，用鼠标右键单击桌面上Word 的快捷方式图标，显示其快捷方式属性，将“/m OpenFile”加入到“开始”路径中。这里运用了一个小技巧:用“/m”加入“开始”路径以防止其他宏在启动时运行。当怀疑被Word 宏病毒感染时，也可以利用加“/m”的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 来进行。 11.7.2 为文字设置格式 下面的代码使用 Selection 属性来为选定的文字应用字符和段落格式。使用 Font 属性可获得字体格式属性和方法，使用Microsoft Word 对象属性可访问段落格式属性和 方法。 With Selection.Font .Name = "Times New Roman" .Size = 14 .AllCaps = True End With With Selection.ParagraphFormat .LeftIndent = InchesToPoints(0.5) .Space1 End With 11.7.3 将格式应用于某一范围 下面的代码定义一个 Range 对象MyRange，该对象引用活动文档的前三个段落。通过使用 Font 属性和 ParagraphFormat 对象可以编排Range(myRange)的格式。 Set myRange = ActiveDocument.Range ( Start:=ActiveDocument.Paragraphs ( 1 ) .Range.Start, _ End:=ActiveDocument.Paragraphs(3).Range.End) With myRange .Font.Name = "Arial" .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify End With 11.7.4 插入文字并应用字符和段落格式 下面的代码在当前文档的顶部添加单词【标题】。第一段居中对齐，在该段落之后添加了半英寸的间距。【标题】设为 24 磅的【宋体】字体。 Set oRange = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=0) With oRange .InsertAfter Text:="标题" .InsertParagraphAfter .Font.Name = "宋体" .Font.Size = 24 End With With ActiveDocument.Paragraphs(1) .Alignment = wdAlignParagraphCenter .SpaceAfter = InchesToPoints(.5) End With 下面的代码切换所选内容第一段的段前间距。该宏检索当前的段前间距值，如果该值是 12 磅，则删除段前间距(将SpaceBefore属性设置为0)。如果段前间距不是 12，则将 SpaceBefore 属性设置为 12 磅。 Set oParagraph = Selection.Paragraphs(1) If oParagraph.SpaceBefore = 12 Then oParagraph.SpaceBefore = 0 Else oParagraph.SpaceBefore = 12 End If 下面的代码切换选定文字的加粗格式。 Selection.Font.Bold = wdToggle 下面的代码将左边距增加 0.5 英寸。PageSetup 对象包含文档的所有页面设置属性(左边距、下边距、纸张大小，等等)。LeftMargin属性用来返回并设置左边距。 iMargin = ActiveDocument.PageSetup.LeftMargin iMargin = iMargin + InchesToPoints(0.5) ActiveDocument.PageSetup.LeftMargin = iMargin 11.7.5 编辑文字 日常工作中，处理文字是最经常用到的事情，本节介绍如何利用VBA 编程实现编辑文字的自动化。当然，用户最好是利用录制宏的办法把代码转换为VBA 代码后再修改，这样效率高，又不容易出错。 11.7.5.1 从文档返回文本 使用Text 属性可以返回Range 或 Selection 对象中的文本。下面的代码选定下一个格式设为【标题1】样式的段落。然后通过MsgBox 函数显示 Text 属性的内容。 With Selection.Find .ClearFormatting .Style = wdStyleHeading1 .Execute FindText:="", Format:=True, Forward:=True, Wrap:=wdFindStop If .Found = True Then MsgBox Selection.Text End With 下面的指令返回选定文本: strText = Selection.Text 下面的代码返回活动文档的第一个单词。Words 集合中的每一项是一个 Range 对象，该对象代表一个单词。 aFirst = ActiveDocument.Words(1).TextMsgBox aFirst 下面的代码返回活动文档第一个书签的相关文本。 If ActiveDocument.Bookmarks.Count >= 1 Then bookText = ActiveDocument.Bookmarks(1).Range.Text MsgBox bookText End If 11.7.5.2 选定文档中的文本 使用 Select 方法可以选定文档中的一项。Select 方法对许多对象都是有效的，例如 Bookmark、Field、Range 和 Table 对象。下面的代码选定活动文档中的第一张表格。 ActiveDocument.Tables(1).Select 下面的代码选定活动文档中的第一个域。 ActiveDocument.Fields(1).Select 下面的代码选定活动文档中的前四个段落。Range 方法用来创建一个 Range 对象，该对象引用前四个段落。然后将 Select 方法应用于 Range 对象。 Set myRange = ActiveDocument.Range ( Start:=ActiveDocument.Paragraphs ( 1 ) .Range.Start, _ End:=ActiveDocument.Paragraphs(4).Range.End) myRange.Select 11.7.5.3 在文档中插入文本 使用InsertBefore 方法可以在 Selection 或 Range 对象前后插入文字。下面的代码在活动文档结尾处插入文字。 ActiveDocument.Content.InsertAfter Text:= the end.下面的代码在所选内容前插入文字: Selection.InsertBefore Text:=new text 在使用了InsertBefore 或 InsertAfter 方法之后，Range 或Selection 会扩展并包含新的文本。使用 Collapse 方法可以将Selection 或 Range 折叠到开始或结束位置。 利用InsertAfter 方法可将指定文本插入某一区域或所选内容的后面。应用本方法可以扩展原区域或所选内容，使其包含新文本。 如果应用本方法的区域或所选内容是一个完整的段落，则在段落结束标记之后插入文本，插入文本将出现在下一段开头。如要在段尾插入文本，可先确定结束点，再从该位置减去 1(因段落标记是一个字符)，如下面的代码所示: Set Doc = ActiveDocument Set myRange = Doc.Range ( Start:=Doc.Paragraphs (1).Range.End - 1, _ End:=Doc.Paragraphs(1).Range.End - 1) myRange.InsertAfter " the end." 11.7.5.4 修改文档的某一部分 Visual Basic 包含一些对象，可用这些对象修改下面的文档元素:字符、单词、句子、段落和节。表11-4 包含了与这些文档元素对应的属性和这些属性返回的对象。 使用这些属性时不带索引序号，会返回一个相同名称的集合对象。例如，Paragraphs 属性返回 Paragraphs 集合对象。但如果通过索引序号识别集合中的一项，就只会返回上表中第二列中的对象。例如，Words(1) 返回一个 Range 对象。在有了一个 Range 对象之后，可以使用这个区域的任何属性或方法修改该 Range 对象。例如，下面的代码将所选内容的第一个单词复制到剪贴板上。 Selection.Words(1).Copy Paragraphs 和 Sections 集合中的项是该集合的单个成员，而Range 对象却不是如此。但 Range 属性(返回 Range 对象)对Paragraph 和 Section 对象都是有效的。例如，下面的代码将活动文档的第一个段落复制到剪贴板上。 ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Copy 在表11-4 中所有文档元素属性对 Document、Selection 和Range 对象都是有效的。下面的代码表明了如何按照顺序引用Document、Selection 和 Range 对象的这些属性。 下面的代码设置活动文档第一个单词的大小写。 ActiveDocument.Words(1).Case = wdUpperCase 下面的代码将当前节的下边距设置为 0.5 英寸。 Selection.Sections ( 1 ) .PageSetup.BottomMargin = InchesToPoints(0.5) 下面的代码将活动文档的字符间距设为两倍(Content 属性返回一个 Range 对象)。 Set Doc = ActiveDocument Set myRange = Doc.Range(Start:=Doc.Words(1).Start, _ End:=Doc.Words(3).End) Set Doc = ActiveDocument Set myRange = Doc.Range ( Start:=Doc.Paragraphs (2).Range.Start, _ End:=Doc.Paragraphs(3).Range.End) ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.Space2 修改一组文档元素: 要修改由一组文档元素(字符、单词、句子、段落或节)组成一定区域的文字，就需要创建一个 Range 对象。Range 方法根据开始和结束位置可创建 Range 对象。例如，下面的指令创建一个 Range对象，该对象引用活动文档的前十个字符。 Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=10)使用 Range 对象的 Start 和 End 属性，可以创建一个新的Range 对象，该对象引用一组文档元素。例如，下面的指令创建一个 Range 对象(myRange)，该对象引用活动文档的前三个单词。 下面的代码创建一个 Range 对象(aRange)，该对象从第二段的开头开始，到第三段之后结束。 Set Doc = ActiveDocument Set myRange = Doc.Range ( Start:=Doc.Paragraphs (2).Range.Start, _ End:=Doc.Paragraphs(3).Range.End) 11.7.5.5 判定是否选定某一文本 Selection 对象的 Type 属性返回有关所选内容的信息。如果所选内容是插入点，则下面的代码显示一条信息。 If Selection.Type = wdSelectionIP Then MsgBox Nothingis selected 11.7.5.6 折迭所选内容或范围 使用 Collapse 方法可以将 Selection 或 Range 对象折迭到开始或结束位置。下面的代码在所选内容的开头将所选内容折叠为一个插入点。 Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart 下面的代码将 myRange 对象折叠到结束位置(在第一个单词之后)。 Set myRange = ActiveDocument.Words(1) myRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 11.7.5.7 扩展所选内容或范围 下面的代码使用 MoveEnd 方法将所选内容的结尾向前扩展以多包含三个单词。MoveLeft、MoveRight、MoveUp 和 MoveDown 方法也可以用来扩展 Selection 对象。 Selection.MoveEnd Unit:=wdWord, Count:=3 下面的代码使用 MoveEnd 方法扩展 oRange，以包含活动文档的前三个段落。 Set oRange = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range oRange.MoveEnd Unit:=wdParagraph, Count:=2 11.7.5.8 修改文字 通过更改某一范围中的内容可更改现有的文字。下面的指令通过将 Text 属性设置为good ，修改活动文档的第一个单词。 ActiveDocument.Words(1).Text = good 也可以使用 Delete 方法删除现有文字，然后使用 InsertAfter或 InsertBefore 方法插入新文字。下面的代码删除活动文档的第一段，并插入新文字。 Set myRange = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range With myRange .Delete .InsertAfter Text:="New text" .InsertParagraphAfter End With 11.7.5.9 查找并替换文字或格式 Find 和 Replacement 对象具有查找和替换功能。Find 对象对Selection 和 Range 对象有效。是否从 Selection 或 Range 对象访问 Find 对象，会使查找操作略有不同。 1(查找并选定文字 如果是从Selection 对象访问Find 对象，当找到搜索条件时，就会更改所选内容。下面的代码选定下一次出现的“你好”。如果到达文档结尾还没有找到“你好”，则停止搜索。 With Selection.Find .Forward = True .Wrap = wdFindStop .Text = "你好" .Execute End With Find 对象包含各种属性，这些属性对应于【编辑】菜单【查找命令的【查找并替换】对话框中的选项。可以设置 Find 对象的单个属性，或者使用 Execute 方法及参数，如下例所示。 Selection.Find.Execute FindText:= 你好,Forward:=True, Wrap:=wdFindStop 查找文字，但并不更改所选内容 如果是从 Range 对象访问 Find 对象，则当找到搜索条件时，不更改所选内容，但是会重新定义 Range。下面的代码在活动文档中定位第一次出现的【粗体】。如果找到了，则重新定义该范围，并将加粗格式应用于【粗体】。 With ActiveDocument.Content.Find .Text = "粗体" .Forward = True .Execute If .Found = True Then .Parent.Bold = True End With 下面的代码使用带有参数的 Execute 方法，进行的操作与上例相同。 Set myRange = ActiveDocument.Content myRange.Find.Execute FindText:="粗体", Forward:=True If myRange.Find.Found = True Then myRange.Bold = True 2(使用 Replacement 对象 Replacement 对象代表查找和替换操作的替换条件。Replacement对象的属性和方法对应于【编辑】 菜单【查找和替换】对话框中的选项。 Replacement 对象对 Find 对象是有效的。下面的代码将所有的hi替换为【你好】。由于 Find 对象是通过 Selection 对象访问的，所以当找到搜索条件时，会更改所选内容。 With Selection.Find .ClearFormatting .Text = "hi" .Replacement.ClearFormatting .Replacement.Text = "你好" .Execute Replace:=wdReplaceAll, Forward:=True, Wrap:=wdFindContinue End With 下面的代码从活动文档中删除加粗格式。Find 对象的 Bold 属性为 True，而Replacement 对象的 Bold 属性为 False。为了查找并替换格式，需将查找并替换的文字替换为空字符()，并将Execute 方法的 Format 参数设置为 True。由于 Find 对象是通过Range 对象访问的，所以不更改所选内容(Content 属性返回 Range对象)。 With ActiveDocument.Content.Find .ClearFormatting .Font.Bold = True With .Replacement .ClearFormatting .Font.Bold = False End With .Execute FindText:="", ReplaceWith:="", Format:=True, Replace:=wdReplaceAll End With 11.7.5.10 处理其他各种杂务 1(更改视图 View 对象包含窗口或窗格的视图特性的属性和方法(全部显示、显示域底纹、显示表格虚框等)。下面的代码将视图更改为页面视图。 ActiveWindow.View.Type = wdPageView 2(设置页眉或页脚中的文字 HeaderFooter 对象是由 Headers、Footers 和 HeaderFooter 属性返回的。下面的代码更改当前页面的页脚的文字。 ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader Selection.HeaderFooter.Range.Text = "页眉文字" 本代码创建一个 Range 对象(oRange)，该对象引用活动文档第一节的基本页脚。设置了 Range 对象之后，删除现有的页脚文字。向该页脚添加 FILENAME 域，后接两个制表位和 AUTHOR 域。 Set oRange = ActiveDocument.Sections ( 1 ) .Footers (wdHeaderFooterPrimary).Range With oRange .Delete .Fields.Add Range:=oRange, Type:=wdFieldFileName, Text:="\p" .InsertAfter Text:=vbTab & vbTab .Collapse Direction:=wdCollapseStart .Fields.Add Range:=oRange, Type:=wdFieldAuthor End With 3(设置选项 Options 对象包含的属性对应于【工具】菜单【选项】对话框中各项。下面的代码设置 Word 应用程序的三个选项。 With Options .AllowDragAndDrop = True .ConfirmConversions = False .MeasurementUnit = wdPoints End With 4(更改文档版面 PageSetup 包含文档的所有页面设置属性(左边距、下边距、纸张大小等等)。下面的代码设置活动文档的页边距。 With ActiveDocument.PageSetup .LeftMargin = InchesToPoints(0.75) .RightMargin = InchesToPoints(0.75) .TopMargin = InchesToPoints(1.5) .BottomMargin = InchesToPoints(1) End With 5(循环遍历文档各段 本代码循环遍历活动文档的所有段落。如果某个段落的段前间距为 12 磅，则本代码将段前间距改为 24 磅。 For Each aPara In ActiveDocument.Paragraphs If aPara.SpaceBefore = 12 Then oPara.SpaceBefore = 24 Next aPara 6(自定义菜单和工具栏 CommandBar 对象同时代表菜单和工具栏。使用一个菜单或工具栏名称的 CommandBars 属性可以返回单个的 CommandBar 对象。Controls 属性返回一个 CommandBarControls 对象，该对象引用指定工具栏上的项。下面的代码向【工具】菜单添加【字数统计】命令。 CustomizationContext = NormalTemplate CommandBars ( "Tools" ) .Controls.Add Type:=msoControlButton, ID:=792, _ Before:=6 下面的代码向【格式】工具添加【双下划线】命令。 CustomizationContext = NormalTemplate CommandBars ( "Formatting" ) .Controls.Add Type:=msoControlButton, ID:=60, _ Before:=7