管理规范示范文本|ExcellentModelText_______________________________资料编码：CYKJ-FW-687第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/总NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号：______________VK物业设备维护部与设备接管部门沟通流程审核：__________________时间：__________________单位：__________________VK物业设备维护部与设备接管部门沟通流程用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。 VK物业设备维护部与设备接管部门沟通流程 1.目的 建立设备维护部与接管部门的良好沟通渠道，确保双方沟通顺畅，保证设备管理的正常运行。 2.范围 适用于设备维护部。 3.
方法
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和过程控制 3.1设备维护部应在每年12月30日以前向物业服务中心提交经公司审批过的下年度《机电设备年度保养计划》，以配合部门制定年度工作目标。 3.2设备维护部应结合物业服务中心的建议在每月28日前向物业服务中心公布下月设备维护的《工作计划安排表》。 3.3
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
反馈 3.3.1设备维护部每月向物业服务中心至少发送一次意见征询表，如有意见和建议反馈，在5个工作日内制定整改措施经部门负责人审批后发送物业服务中心，跟进整改工作。 3.3.2对于物业服务中心在季度《工作评估报告》中的意见及建议，设备维护部须在5个工作日内制定整改措施，经部门负责人审批后发送物业服务中心并跟进整改工作。 3.3.3设备维护部每季度须结合设备维护管理工作中的经验教训，编写《季度管理工作报告》设备维护部分的
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
，提交物业服务中心。 3.4设备维护部应编制物业服务中心设备责任人一览表，注明设备责任人、联系电话、夜间紧急情况联系人，并知会管理处。 3.5设备维护部管理设备日常维护保养工作流程。 3.5.1对于非驻点物业服务中心，设备维护部将《工作信息
记录
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表》保留在物业服务中心控制中心，各专业组技术员到物业服务中心工作时，必须在《工作信息记录表》上签名，并填写当日工作事由及到达、离开时间。同时物业服务中心有任何意见及建议也可在《工作信息记录表》上填写，以监督设备维护部技术员的日常工作行为。设备维护部主管或经理每月应至少抽查一次，以使物业服务中心反映的问题及时得以解决。 3.5.2设备责任人接到物业服务中心维护保养任务后，应将维护保养工作情况记录在《客户服务情况记录表》中。维修保养工作完成后，应及时将《客户服务情况记录表》交物业服务中心相关责任人签字确认，顾客联交给该责任人，存根联交设备维护部客户助理以便回访(一般一周汇总一次集中回访)。 3.6设备维护部指定专人每个月须至少一次、设备主管须每季度一次与物业服务中心责任人召开工作沟通会，以使双方保持良好的信息沟通。对于物业服务中心提出的设备管理问题，设备责任人需及时整改落实。 3.7对于设备类突发事件，由物业服务中心技术人员进行初步处理，控制事态扩大并及时知会设备维护部设备责任人到现场进行处理，同时知会设备维护部主管。 3.8设备维护部对于设备保养中将对业主生活造成重大影响的事项(如停水停电等)应按体系文件要求提前通知相应的部门。 3.9物业服务中心对设备维护部现场工作人员有监督权利，对违反操作
规程
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或不文明施工现象有权制止，并要求整改，同时知会设备维护部负责人。 3.10设备维护部与接管部门在工作上有重大事项无法达成一致意见，由公司职能部门协调处理。 4.记录表格 VKWY7.5.1-J05-02-F01《客户服务情况记录表》
浙公网安备 33021202002483