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Excel高级使用技巧.docx

Excel高级使用技巧

张计斗
2017-03-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel高级使用技巧docx》,可适用于IT/计算机领域

Excl高级使用技巧编辑技巧单元格内容的合并条件显示自定义格式绘制函数图象自定义函数矩阵计算自动切换输入法批量删除空行如何避免错误信息宏的使用图标的应用技巧、编辑技巧编辑技巧)分数的输入如果直接输入ldquordquo系统会将其变为ldquo月日rdquo解决办法是:先输入ldquordquo然后输入空格再输入分数ldquordquo)序列ldquordquo的输入如果直接输入ldquordquo系统会自动判断为数据解决办法是:首先输入ldquo#rdquo西文单引号)然后输入ldquordquo)日期的输入 如果要输入ldquo月日rdquo直接输入ldquordquo再敲车就行了如果要输入当前日期按一下ldquoCtrlrdquo键)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹可以利用对齐方式中的填充功能先在一单元格内填入ldquordquo或ldquordquo等符号然后单击此单元格向右拖动鼠标选中横向若干单元格单击ldquo格式rdquo菜单选中ldquo单元格rdquo命令在弹出的ldquo单元格格式rdquo菜单中选择ldquo对齐rdquo选项卡在水平对齐下拉列表中选择ldquo填充rdquo单击ldquo确定rdquo按钮如图)图1)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时可以选中一张工作表然后按住Ctrl键再单击窗口左下角的Sht、Sht来直接选择需要输入相同内容的多个工作表接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中输入完毕之后再次按下键盘上的Ctrl键然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表解除这些工作表的联系否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格按住Ctrl键用鼠标单击其他单元格就将这些单元格全部都选中了在编辑区中输入数据然后按住Ctrl键同时敲一下车在所有选中的单元格中都出现了这一数据)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的想要快速知道每个单元格中的公式形式以便编辑修改可以这样做:用鼠标左键单击ldquo工具rdquo菜单选取ldquo选项rdquo命令出现ldquo选项rdquo对话框单击ldquo视图rdquo选项卡接着设置ldquo窗口选项rdquo栏下的ldquo公式rdquo项有效单击ldquo确定rdquo按钮如图)这时每个单元格中的分工就显示出来了如果想恢复公式计算结果的显示就再设置ldquo窗口选项rdquo栏下的ldquo公式rdquo项失效即可图2)利用Ctrl+选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时可以通过选定表格中某个单元格然后按下Ctrl+键可选定整个表格Ctrl+选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域这样我们可以方便准确地选取数据表格并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象)快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注就不能简单地应用选定该单元格然后按Dlt键的方法了要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围单击ldquo编辑rdquo菜单中ldquo清除rdquo项中的ldquo全部rdquo命令这些单元格就恢复了本来面目、单元格内容的合并http:wwwhongncompcoaxclkxkhtm根据需要有时想把B列与C列的内容进行合并如果行数较少可以直接用ldquo剪切rdquo和ldquo粘贴rdquo来完成操作但如果有几万行就不能这样办了解决办法是:在C行后插入一个空列如果D列没有内容就直接在D列操作)在D中输入ldquo=BCrdquoD列的内容就是B、C两列的和了选中D单元格用鼠标指向单元格右下角的小方块ldquordquo当光标变成+后按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处就完成了B列和C列的合并这时先不要忙着把B列和C列删除先要把D列的结果复制一下再用ldquo选择性粘贴rdquo命令将数据粘贴到一个空列上这时再删掉B、C、D列的数据下面是一个ldquordquo实际应用的例子用AutoCAD绘图时有人喜欢在EXCEL中存储坐标点在绘制曲线时调用这些参数存放数据格式为ldquoxyrdquo的形式首先在Excl中输入坐标值将x坐标值放入A列y坐标值放入到B列然后利用ldquordquo将A列和B列合并成C列在C中输入:=AB此时C中的数据形式就符合要求了再用鼠标向下拖动C单元格完成对A列和B列的所有内容的合并如图)合并不同单元格的内容还有一种方法是利用CONCATENATE函数此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中具体操作为ldquo=CONCATENATEB,C)rdquo比如假设在某一河流生态调查工作表中B包含ldquo物种rdquo、B包含ldquo河鳟鱼rdquoB包含总数那么:输入ldquo=CONCATENATE本次河流生态调查结果:BB为B条公里)rdquo计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为条公里图3                   图4、条件显示我们知道利用If函数可以实现按照条件显示一个常用的例子就是教师在统计学生成绩时希望输入以下的分数时能显示为ldquo不及格rdquo输入以上的分数时显示为ldquo及格这样的效果利用IF函数可以很方便地实现假设成绩在A单元格中判断结果在A单元格中那么在A单元格中输入公式:=ifAldquo不及格rdquoldquo及格rdquo)同时在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数  例如如果输入:=ifAldquo不及格rdquoifA=ldquo及格rdquoldquo优秀))就把成绩分成了三个等级 如果输入 =ifAldquo差ifA=ldquo中rdquoifAldquo良rdquoldquo优rdquo)))就把成绩分为了四个等级  再比如公式:=ifSUMA:ASUMA:A))此式就利用了嵌套函数意思是当A至A的和大于时返这个值如果小于那么就返还有一点要提醒你注意:以上的符号均为半角而且IF与括号之间也不能有空格、自定义格式Excl中预设了很多有用的数据格式基本能够满足使用的要求但对一些特殊的要求如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等就要使用自定义格式功能来完成Excl的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式负数格式零格式文本格式在这个通用模型中包含三个数字段和一个文本段:大于零的数据使用正数格式小于零的数据使用负数格式等于零的数据使用零格式输入单元格的正文使用文本格式我们还可以通过使用条件测试添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用)使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号Excl识别的颜色名为:黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红Excl也识别按颜色X指定的颜色其中X是至之间的数字代表种颜色(如图)图5)添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本使用自定义格式为:"文本内容"要在输入数字数据之前自动添加文本使用自定义格式为:"文本内容"符号的位置决定了Excl输入的数字数据相对于添加文本的位置)创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:大于)、=大于等于)、小于)、=小于等于)、=等于)、不等于)如果你觉得这些符号不好记就干脆使用ldquordquo或ldquo=rdquo号来表示由于自定义格式中最多只有个数字段Excl规定最多只能在前两个数字段中包括个条件测试满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式其余数字使用第段格式如果仅包含一个条件测试则要根据不同的情况来具体分析自定义格式的通用模型相当于下式:正数格式负数格式零格式文本格式下面给出一个例子:选中一列然后单击ldquo格式rdquo菜单中的ldquo单元格rdquo命令在弹出的对话框中选择ldquo数字rdquo选项卡在ldquo分类rdquo列表中选择ldquo自定义rdquo然后在ldquo类型rdquo文本框中输入ldquo正数:($,)负数:($,)零文本:rdquo单击ldquo确定rdquo按钮完成格式设置这时如果我们输入ldquordquo就会在单元格中显示ldquo正数:$)rdquo如果输入ldquordquo就会在单元格中显示ldquo负数:$)rdquo如果输入ldquordquo就会在单元格中显示ldquo零rdquo如果输入文本ldquothisisabookrdquo就会在单元格中显示ldquo文本:thisisabookrdquo如果改变自定义格式的内容ldquo红色正数:($,)蓝色负数:($,)黄色零文本:rdquo那么正数、负数、零将显示为不同的颜色如果输入ldquoBluRdYllowGrnrdquo那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色如图)图6再举一个例子假设正在进行帐目的结算想要用蓝色显示结余超过$的帐目负数值用红色显示在括号中其余的值用缺省颜色显示可以创建如下的格式:ldquo蓝色$,)红色($,)$,)rdquo使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式例如如果所在单位生产几种产品每个产品中只要几克某化合物而一天生产几千个此产品那么在编制使用预算时需要从克转为千克、吨这时可以定义下面的格式:ldquo,,,m吨,km千克k克rdquo可以看到使用条件格式千分符和均匀间隔指示符的组合不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率另外我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的比如格式""只显示负数和零输入的正数则不显示格式ldquordquo则隐藏所有的输入值自定义格式只改变数据的显示外观并不改变数据的值也就是说不影响数据的计算灵活运用好自定义格式功能将会给实际工作带来很大的方便、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧如果想快速准确地绘制一条函数曲线可以借助EXCEL的图表功能它能使你画的曲线既标准又漂亮你一定会问是不是很难学呀其实这一点儿也不难可以说非常简便不信你就跟我试一试以绘制y=|lgx)|的曲线为例其方法如下:在某张空白的工作表中先输入函数的自变量:在A列的A格输入X=表明这是自变量再在A列的A及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值实际输入的时候通常应用等差数列输入法先输入前二个值定出自变量中数与数之间的步长然后选中A和A两个单元格使这二项变成一个带黑色边框的矩形再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块ldquordquo当光标变成+后按住鼠标拖动光标到适当的位置就完成自变量的输入输入函数式:在B列的B格输入函数式的一般书面表达形式y=|lgx)|在B格输入ldquo=ABSLOGA))rdquoB格内马上得出了计算的结果这时再选中B格让光标指向B矩形右下角的ldquordquo当光标变成+时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算图7绘制曲线:点击工具栏上的ldquo图表向导rdquo按钮选择ldquoXY散点图rdquo如图)然后在出现的ldquoXY散点图rdquo类型中选择ldquo无数据点平滑线散点图rdquo此时可察看即将绘制的函数图像发现并不是我们所要的函数曲线单击ldquo下一步rdquo按钮选中ldquo数据产生在列rdquo项给出数据区域这时曲线就在我们面前了如图)图8需要注意:如何确定自变量的初始值数据点之间的步长是多少这是要根据函数的具体特点来判断这也是对使用者能力的检验如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势给出的数据点也不一定非得是等差的可以根据需要任意给定从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数都可以用EXCEL画出曲线如果用得到你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算进行简单的积分运算利用迭代求函数值如x=x可用迭代方法求x值)等等凡是涉及计算方面的事找EXCEL来帮忙它一定会给你一个满意的答案、自定义函数虽然Excl中已有大量的内置函数但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣如果有一个函数来计算岂不更方便下面就说一下如何创建这样的自定义函数自定义函数也叫用户定义函数是Excl最富有创意和吸引力的功能之一下面我们在VisualBasic模块中创建一个函数在下面的例子中我们要给每个人的金额乘一个系数如果是上班时的工作餐就打六折如果是加班时的工作餐就打五折如果是休息日来就餐就打九折首先打开ldquo工具rdquo菜单单击ldquo宏rdquo命令中的ldquoVisualBasic编辑器rdquo进入VisualBasic编辑环境在ldquo工程-VBAobjctrdquo栏中的当前表上单击鼠标右键选择ldquo插入rdquoldquo模块rdquo在右边栏创建下面的函数rrr代码如下:Functionrrr(tatol,rr)Ifrr=上班Thnrrr=tatolElsIfrr=加班Thnrrr=tatolElsIfrr=休息日Thnrrr=tatolEndIfEndFunction如图)图9这时关闭编辑器只要我们在相应的列中输入rrr(F2B2)那么打完折后的金额就算出来了如图)图、矩阵计算Excl的强大计算功能不但能够进行简单的四则运算也可以进行数组、矩阵的计算)数组和矩阵的定义  矩阵不是一个数而是一个数组在Excl里数组占用一片单元域单元域用大括号表示例如{A:C}以便和普通单元域A:C相区别设置时先选定单元域同时按Shift+Ctrl+Entr键大括弧即自动产生数组域得以确认 一个单元格就是一个变量一片单元域也可以视为一组变量为了计算上的方便一组变量最好给一个数组名例如A={A:C}、B={E:G}等数组名的设置步骤是:选定数组域单击ldquo插入rdquo菜单选择ldquo名称rdquo项中的ldquo定义rdquo命令输入数组名单击ldquo确定rdquo按钮即可更简单的命名办法为:选择数组域单击名称框直接输入名称就行了  矩阵函数是Excl进行矩阵计算的专用模块用ldquo插入rdquo-ldquo函数rdquo命令打开ldquo粘贴函数rdquo对话框如图)选中函数分类栏中的ldquo数学与三角函数rdquo在右边栏常用的矩阵函数有:MDETERMmdashmdash计算一个矩阵的行列式MINVERSEmdashmdash计算一个矩阵的逆矩阵MMULTmdashmdash计算两个矩阵的乘积SUMPRODUCTmdashmdash计算所有矩阵对应元素乘积之和图)矩阵的基本计算  数组计算和矩阵计算有很大的区别比如下面这个例子中A和B都是定义好的数组因为这两个数组都是times的输出结果也是times个单元格计算时先选定矩阵计算结果的输出域为times的单元格区域然后输入公式如果输入ldquo=A+Brdquo或ldquo=ABrdquo计算结果是数组对应项相加或相减输入ldquo=ABrdquo表示数组A和B相乘输入ldquo=ABrdquo表示数组A除数组B如果要进行矩阵计算就要用到相应的矩阵函数矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的也是ldquo=A+Brdquo和ldquo=ABrdquo表示矩阵相乘可以输入ldquo=MMULT(AB)rdquo而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵所以计算公式是ldquo=MMULT(AMINVERSEB))rdquo公式输入后同时按Shift+Ctrl+Entr键得到计算结果对于更复杂的矩阵计算可以采用分步计算、自动切换输入法在一张工作表中往往是既有数据又有文字这样在输入时就需要来在中英文之间反复切换输入法非常麻烦如果你要输入的东西很有规律性比如这一列全是单词下一列全是汉语解释你可以用以下方法实现自动切换方法是:)选中要输入英文的列单击ldquo数据rdquo菜单选择ldquo有效性rdquo命令在弹出的ldquo数据有效性rdquo对话框中选中ldquo输入法模式rdquo选项卡在ldquo模式rdquo框中选择ldquo关闭英文模式)rdquo命令单击ldquo确定rdquo按钮如图)图)选中要输入汉字的列在ldquo有效数据rdquo对话框中单击ldquoIME模式rdquo选项卡在ldquo模式rdquo框中选择ldquo打开rdquo命令单击ldquo确定rdquo按钮这样当光标在前一列时可以输入英文在下一列时直接可以输入中文从而实现了中英文输入方式之间的自动切换、批量删除空行有时我们需要删除Excl工作薄中的空行一般做法是将空行一一找出然后删除如果工作表的行数很多这样做就非常不方便我们可以利用ldquo自动筛选rdquo功能把空行全部找到然后一次性删除做法:先在表中插入新的一个空行然后按下CtrlA键选择整个工作表用鼠标单击ldquo数据rdquo菜单选择ldquo筛选rdquo项中的ldquo自动筛选rdquo命令这时在每一列的顶部都出现一个下拉列表框在典型列的下拉列表框中选择ldquo空白rdquo直到页面内已看不到数据为止如图)图在所有数据都被选中的情况下单击ldquo编辑rdquo菜单选择ldquo删除行rdquo命令然后按ldquo确定rdquo按钮这时所有的空行都已被删去再单击ldquo数据rdquo菜单选取ldquo筛选rdquo项中的ldquo自动筛选rdquo命令工作表中的数据就全恢复了插入一个空行是为了避免删除第一行数据如果想只删除某一列中的空白单元格而其它列的数据和空白单元格都不受影响可以先复制此列把它粘贴到空白工作表上按上面的方法将空行全部删掉然后再将此列复制粘贴到原工作表的相应位置上、如何避免错误信息在Excl中输入公式后有时不能正确地计算出结果并在单元格内显示一个错误信息这些错误的产生有的是因公式本身产生的有的不是下面就介绍一下几种常见的错误信息并提出避免出错的办法1)错误值:  含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大使结果在单元格中显示不下或是日期和时间格式的单元格做减法出现了负值解决办法:增加列的宽度使结果能够完全显示如果是由日期或时间相减产生了负值引起的可以改变单元格的格式比如改为文本格式结果为负的时间量  2)错误值:DIV  含义:试图除以这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用解决办法:修改单元格引用或者在用作除数的单元格中输入不为零的值  3)错误值:VALUE  含义:输入引用文本项的数学公式如果使用了不正确的参数或运算符或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式都将产生错误信息VALUE  解决办法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确并且公式引用的单元格中包含有效的数值例如单元格C中有一个数字或逻辑值而单元格D包含文本则在计算公式=C+D时系统不能将文本转换为正确的数据类型因而返错误值VALUE  4)错误值:REF  含义:删除了被公式引用的单元格范围解决办法:恢复被引用的单元格范围或是重新设定引用范围5)错误值:NA  含义:无信息可用于所要执行的计算在建立模型时用户可以在单元格中输入NA以表明正在等待数据任何引用含有NA值的单元格都将返NA解决办法:在等待数据的单元格内填充上数据6)错误值:NAME  含义:在公式中使用了Excl所不能识别的文本比如可能是输错了名称或是输入了一个已删除的名称如果没有将文字串括在双引号中也会产生此错误值解决办法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误应确认使用的名称确实存在如果是名称函数名拼写错误应就改正过来将文字串括在双引号中确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号:)例如:SUMC:C)  注意将公式中的文本括在双引号中7)错误值:NUM含义:提供了无效的参数给工作表函数或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示解决办法:确认函数中使用的参数类型正确如果是公式结果太大或太小就要修改公式使其结果在times和times之间8)错误值:含义:在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点但这两个范围没有公共单元格比如输入:ldquo=SUM(A:AC:C)rdquo就会产生这种情况解决办法:取消两个范围之间的空格上式可改为ldquo=SUM(A:A,C:C)rdquo、宏的应用宏是一个指令集用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作宏类似于计算机程序但是它是完全运行于EXCEL之中的我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作宏完成动作的速度比用户自己做要快得多例如我们可以创建一个宏用来在工作表的每一行上输入一组日期并在每一单元格内居中对齐日期然后对此行应用边框格式我们还可以创建一个宏在ldquo页面设置rdquo对话框中指定打印设置并打印文档由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理使很多人不敢用ldquo宏rdquo或是不知道什么时候可以找宏来帮忙其实你尽管放心大胆地去用如果只是用ldquo录制宏rdquo的方法根本就没有什么难的只是把一些操作象用录音机一样录下来到用的时候只要执行这个宏系统就会把那操作再执行一遍下面给出了宏的应用场合只要用ldquo录制宏rdquo就可以帮你完成任务而不需要编程如果想对所录制的宏再进行编辑就要有一定的VBA知识了设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头将单元格设置成一种有自己风格的形式每次打印都固定的页面设置频繁地或是重复地输入某些固定的内容比如排好格式的公司地址、人员名单等创建格式化表格插入工作表或工作薄等需要指出的是EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处对于录制的操作它会记住单元格的坐标即所有的引用都是绝对的)所以在涉及到与位置有关的操作时要格外注意如果相用相对引用可以借助于Offst方法比如下面的语句:ActiCllOffst(,)rang(A)slct宏的应用是很广的上面提到的只是一点点如果真的用起来你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法、图表的应用技巧Excl提供了种标准的图表类型每一种都具有多种组合和变换在众多的图表类型中选用那一种图表更好呢根据数据的不同和使用要求的不同可以选择不同类型的图表图表的选择主要同数据的形式有关其次才考虑感觉效果和美观性下面给出了一些常见的规则面积图:显示一段时间内变动的幅值当有几个部分正在变动而你对那些部分总和感兴趣时他们特别有用面积图使你看见单独各部分的变动同时也看到总体的变化条形图:由一系列水平条组成使得对于时间轴上的某一点两个或多个项目的相对尺寸具有可比性比如:它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了所以有时可以互换使用柱形图:由一系列垂直条组成通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸例如:不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等条形图是应用较广的图表类型很多人用图表都是从它开始的折线图:被用来显示一段时间内的趋势比如:数据在一段时间内是呈增长趋势的另一段时间内处于下降趋势我们可以通过折线图对将来作出预测例如:速度时间曲线、推力耗油量曲线、升力系数马赫数曲线、压力温度曲线、疲劳强度转数曲线、转输功率代价传输距离曲线等都可以利用折线图来表示一般在工程上应用较多若是其中一个数据有几种情况折线图里就有几条不同的线比如五名运动员在万米过程中的速度变化就有五条折线可以互相对比也可以对添加趋势线对速度进行预测股价图:是具有三个数据序列的折线图被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条而轴上的小刻度代表收盘价股价图多用于<spanclass='wran'>金融<span>、商贸等行业用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等当然对股价进行描述是最拿手的了饼形图:在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用整个饼代表总和每一个数用一个楔形或薄片代表比如:表示不同产品的销售量占总销售量的百分比各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等饼形图虽然只能表达一个数据列的情况但因为表达得清楚明了又易学好用所以在实际工作中用得比较多如果想多个系列的数据时可以用环形图雷达图:显示数据如何按中心点或其他数据变动每个类别的坐标值从中心点辐射来源于同一序列的数据同线条相连你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列很容易地做出可视的对比比如:你有三台具有五个相同部件的机器在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量XY散点图:展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系对于每一数对一个数被绘制在X轴上而另一个被绘制在Y轴上过两点作轴垂线相交处在图表上有一个标记当大量的这种数对被绘制后出现一个图形散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数都可以利用它快速准确地绘制出曲线所以在教学、科学计算中会经常用到还有其他一些类型的图表比如圆柱图、圆锥图、棱锥图只是条形图和柱形图变化而来的没有突出的特点而且用得相对较少这里就不一一赘述这里要说明的是:以上只是图表的一般应用情况有时一组数据可以用多种图表来表现那时就要根据具体情况加以选择对有些图表如果一个数据序列绘制成柱形而另一个则绘制成折线图或面积图则该图表看上去会更好些在EXCE中L允许这创建这样的组合图表但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起这种组合是不可能的系统就会显示错误信息怎么建立混合图表呢单击ldquo图表向导rdquo按钮选择ldquo自定义类型rdquo选项卡这里还躲着二十种图表类型如图)也有各种组合形式如果你对这些内部定义的形式还不满意就单击ldquo自定义rdquo选项钮按照向导自己定义

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