[训练]excel中if函数用法

[训练]excel中if函数用法 函数:“=IF(A，B,C)”，意思是“如果A，那么B，否则C” 如“=IF(A1,60，"不及格"，"及格")，意思是“如果A1,60，那么‘不及格’，否则‘及格’”。有时候，情况不是这么简单，比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级，这时就可以在C中重复应用函数IF。实际上，“=IF(A，B，C)”中的A、B、C三处都可以再用函数IF。 1、先认识函数语法:“=IF(要求的条件，满足条件的返回值，不满足条件的返回值)”。 2、第2层套嵌应在上述第2个逗号之后加IF()，第3层套嵌应在第2层套嵌括弧里的第2个逗号后添加IF()......最多可套嵌7层。这样也可以进一步理解上述第2项的“第2层套嵌应在上述第2个逗号之后加IF()”的意思。如: =IF(A1,60，"不及格"，IF(A1,75，"及格",IF(A1,90，"良好"，"优秀")))，等等。 if函数除了遵守一般函数的通用规则以外，还有其特有的注意事项: 1 、括号必须成对，上下对应。 2 、if函数有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。 3、 if函数最多允许出现8个返回值(结果)，也就意味着，最多套用7个if 。 4 、多个if嵌套时，尽量使用同一种逻辑运算符。即:统一使用大于号或者统一使用小于号。避免出现不必要的错误。 5、 if是个好函数，很管用。他的格式是:=if(条件1,返回值1,返回值2) 。多个嵌套的格式:=if(条件1,返回值1,if(条件2,返回值2,if(条件3,返回值3,返回值4))) 。这里先写3层嵌套，4、5、6、7层同理。 [0292]Excel中IF函数的使用 第一部分:《Excel中IF函数的使用》 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 1、列出IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2) 2、说明IF函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的，则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的，则返回值2。 3、利用前面复习例子剖析IF函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式，哪是值。[要详细 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 讲解] 如:=IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, YES,NO) =IF(6<4, FALSE,TRUE) =IF(6<4, 错,对) 还可以把值换成其它的，让学生在草稿本上书写出来，教师查看，对于能写出表达意思符合格式要求的学生给予肯定。 4、例子上机演示。取学生书写的式子上机验证，分别拿写错的和写对的来演示。 由错的例子演示时运算结果不符或出错，让学生发现:为何意思符合格式上机却会出错呢, 5、说明IF函数使用时的注意事项以及关键地方 1)IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式，值1，值2’三部分，并且是用逗号分隔，不可超过三部分; 2)条件表达式是用比较运算符建立的式子，无比较就无判断; 3)两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住; 4)参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。 把错误的纠正过来，如:应该为=IF(6>4, “YES”,”NO”) =IF(6<4,”错”,”对”) 等并上机演示。 要求其它同学检查自己书写的式子并改正。教师抽查辅导 6、实例任务 打开Excel数据， 提出问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 :1)在E列中利用IF函数计算成绩大于或等于60分以上的，则为合格，成绩小于60分的则为不合格。 说明:问题中谁与谁比较形成表达式，值是哪两个。 要求学生:在稿纸上写出式子，并认真较对。[教师检查] 拿学生书写的式子上机演示，有以下两种情况:E2=if(c2>=60,”合格”,”不合格”) E2=if(c2<60,”不合格”,”合格”) 再次点评学生书写式子时出错的地方，对于理解能力强的学生给予高度评价。 学生练习题:2)在F列中利用IF函数计算，可否申请入团要看他的年龄，年龄等于或大于28则不可以申请，小于28才可以申请。 抽查学生上机演示 点评式子中仍然存在的问题 四、小结:根据该节课学生表现与实际存在的问题进行总结，更多的肯定学生学习中表现的聪明智慧，展望学生未来美好前景，鼓励学生继续创造佳绩。 五、课外作业[思考]:为下节课作准备，深入学习IF函数的高级用法。 用IF函数对成绩进行评定:成绩大于或等于85分以上的，则为优秀，而成绩大于或等于60分且小于85分的才是合格，小于60分的为不合格。 提示:IF函数里可以嵌套函数;从值1或值2里进行嵌套时，可以这样: =IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3)) 或 =IF(条件表达式1, IF(条件表达式2,值1,值2),值3) 第二部分:板书 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 Excel中IF函数的使用 一、IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2) 二、意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的，则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的，则返回值2。 三、例子: 系统定义值: 自定义值时: =IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, “YES”,”NO”) =IF(6<4, FALSE,TRUE) =IF(6<4, “错”,”对”) [双引号在完成“四”后再加上] 四、IF函数使用时注意: 1)IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式，值1，值2’三部分，并且是用逗号分隔，不可超过三部分; 2)条件表达式是用比较运算符建立的式子，无比较就无判断; 3)两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住; 4)参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。 五、实例: 1)在E列中利用IF函数计算成绩大于或等于60分以上的，则为合格，成绩小于60分的则为不合格。 在单元格E2中输入:=if(C2>=60,”合格”,”不合格”) 或 =if(C2<60,”不合格”,”合格”) 2)在F列中利用IF函数计算，可否申请入团要看他的年龄，年龄等于或大于28则不可以申请，小于28才可以申请。 在单元格F2中输入:=if(D2>=28,”否”,”是”) 或 =if(D2<28,”是”,”否”) 六、课外作业[思考]: 用IF函数对成绩重新进行评定:成绩大于或等于85分以上的，则为优秀，而成绩大于或等于60分且小于85分的才是合格，小于60分的为不合格。 提示:=IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3)) 或 =IF(条件表达式1, IF(条件表达式2,值1,值2),值3) 第三部分:《Excel中IF函数的使用》教学设计 一、教材分析及处理 1.教材内容和地位 所使用的教材是科学出版社一九九八年出版的《计算机信息技术基础》。IF函数是《计算机信息技术基础》课第十四章第四节“使用工作表函数”提到的其中一个函数之一。教材上几乎是没有提到过任何一个函数的具体用法，而函数的应用是Excel作为数据统计方面的优势，最能体现Excel与众不同的风格，也是最能吸引人去使用它的功能之一。生活与工作经常要进行数据计算，一般都会用到Excel来进行统计。学生每年进行计算机统考函数应用必不可少，所以学生必需掌握常用的函数的使用。而IF函数是必考和必需掌握的函数之一。 2.教学目标 函数是Excel难点之一，而IF函数是教纲要求学生要掌握的几个常用函数中本人认为是最难的函数。基于函数的抽象性，加上学生本身质素，所以本人认为要花一个课时的单位时间来专门与学生学习IF函数的使用，除了要学生掌握IF函数的一般用法外，还要学生初步接触函数的嵌套，这也与计算机统考密不可切的问题。 ?知识目标方面: ?首先学生要知道IF函数使用的格式:=IF(条件表达式,值1,值2); ?明白IF函数的使用意义(即条件表达式与两值的关系):当条件表达式为真时，返回值1;当条件表达式为假时，返回值2; ?学生要明白IF函数里面的参数意义:条件表达式一般是用比较运算符建立的式子，而值1与值2在实际应用中是自定义的两个逻辑值。 ?能力目标方面: 要学会运用IF函数解决实际例子(返回两个值的一般情况)。 3.重点和难点 理解IF函数的运算意义，如果不能理解两值与条件表达式的关系是不可能会解题的;条件表达式的建立，因条件表达式关系到后面的取值问题，能否写好很关键。 二、学生分析 前面一章节已学习了Excel的各种运算符，对比较运算符结果是逻辑值有了一定的印象，IF函数其实是一个逻辑判断函数，而文秘班的学生往往就是最缺少这种逻辑思维能力，因此要以实际例子来贯穿整个课堂才行，帮助学生理解IF函数使用时的意义。 三、教学 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 的选取 这节课紧紧围绕一个掌握IF函数的用法为任务活动中心展开，在一系列问题驱动下，由老师引导学生进行自主探索和互动协作的学习，使学生带着真实的任务在探索中学习。过程分为:老师提出问题?发现问题?引导学生寻求解决问题的方法?学生自主解决问题?学生对问题深刻认识并提高，符合任务驱动形式。 四、教学准备 学生准备:要求带备笔、稿纸、笔记。 老师准备:准备好上课板书课件，准备充足的与教学过程相应的学生上机指导材料。 五、教学过程 1.从复习比较运算符开始，实例运算引入，提出问题，由学生经过判断后说出对错 如:6>4 提问对不对, 答案是:TRUE 6<4 提问对不对, 答案是:FALSE 反复举例提问，让学生深刻领悟到一点:比较运算符运算结果只可能取两个值之一TRUE(真值、对)或FALSE(假值、错)。 说明判断结果就是比较运算符运算结果的其中一个值，启动Excel演示„„ 2.提出任务 通过观看演示，发现所有问题都只有两种‘TRUE’或‘FALSE’答案之一(好单调呵)，可否把这个‘TRUE’与‘FALSE’用另外的答案来代替,如’yes’和’no’、’ok’和’bad’、’1’和’2’、’好’和’差’、’对’和’错’等。让学生思考„„ 3.引入IF函数 告诉学生IF函数能为你实现这个愿望，以上用来替代‘TRUE’和‘FALSE’的两个值就是我们自定义的两个值。 讲解IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2) 讲解IF函数运算的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的，则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的，则返回值2。要令学生明白并记住表达式是正确的则取前面的值;表达式是错误的则取后面的值。 如:前面6>4、6<4等就是一条件表达式，TRUE、FALSE就是该函数里的值1或值2。 4.应用IF函数解决任务 要求学生套用IF函数写出以上例子表述的式子，对能够写出=IF(6>4,TRUE,FALSE)、=IF(6<4,FALSE,TRUE)等这样的式子的学生加以表扬，对表述式子欠缺或错误的学生利用该函数格式和意义帮助他们纠正。 然后要求学生用自定义值替代‘TRUE’和‘FALSE’书写表述式子。 上机演示，可以拿学生书写的式子来实证，这时大家就会看到相当一部分同学写的式子运算结果不符甚至出错，引起学生思考:为什么, 说明问题的关键所在: 其一 IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式，值1，值2’三部分，并且是用逗号分隔，不可超过三部分; 其二 条件表达式是用比较运算符建立的式子，无比较就无判断; 其三 两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要用双引号括住; 其四 参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。 如=IF(6>4,”对”,”错”) 指出实证例子中学生书写式子中不当的地方并正确演示。 任务练习:给出上机任务，用IF函数解决一些实际问题，如:成绩大于或等于60分以上的，则为合格，成绩小于60分的则为不合格;可否申请入团要看他的年龄，年龄等于或大于28则不可以申请，小于28才可以申等等。 然后抽学生演示处理过程，同一个问题，不同的学生可能有不同的表述，最后对学生的操作进行点评。 稿件来源: 中国劳动力市场信息网监测中心