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Excel 创建与编辑公式.doc

Excel 创建与编辑公式

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2017-09-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel 创建与编辑公式doc》,可适用于综合领域

Excel创建与编辑公式 来源: 网友评论条 进入电脑报知道使用公式可进行例如加、减、乘、除等简单的计算也可以完成很复杂的财务、统计及科学计算还可以用公式进行比较或操作文本。公式是工作表的核心如果没有公式Excel这样的电子表格软件就失去了其存在的意义。下面是几个公式的例子:=十=sum(A:B)=收入支出上面的例子体现了Excel公式的语法即公式以等号开头后面紧接着运算数和运算符运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数。一、创建公式.公式中的运算符Excel的运算符有以下类:·算术运算符:完成基本数学运算如加、减、乘、除等它们连接数字并产生计算结果。·比较运算符:用来比较两个数值大小关系的运算符它们返回逻辑值TRUE或FALSE。·文本运算符:用来将多个文本连接成组合文本。·引用运算符:可以将单元格区域合并运算。各种运算符的含义及示例请见表.。表Excel公式中的运算符算术运算符含义示例(加号)加–(减号)减––(负号)负数–*(星号)乘*(斜杠)除(百分比)百分比(脱字符)乘幂(续表)比较运算符含义示例=(等号)等于A=A>(大于号)大于A>A<(小于号)小于A<A>=(大于等于号)大于等于A>=A<=(小于等于号)小于等于A<=A<>(不等号)不等于A<>A文本运算符含义示例(连字符)将两个文本连接起来产生连续的文本“学会”“求知”产生“学会求和”引用运算符含义示例:(冒号)区域运算符对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用A:D(引用A到D范围内的所有单元格)(逗号)联合运算符将多个引用合并为一个引用SUM(A:DA:C)将A:D和A:C两个区域合并为一个(空格)交叉运算符产生同时属于两个引用的单元格区域的引用SUM(A:FB:B)(B同时属于两个引用A:FB:B).公式的运算顺序运算符(优先级从高到低)说明:(冒号)(逗号)(空格)–(负号)(百分号)(脱字符)*和和–=、>、<、>=、<=、<>区域运算符联合运算符交叉运算符–百分比乘幂乘和除加和减文本运算符比较运算符     每个运算符都有自己的运算优先级表列出了各种运算符的优先级对于不同优先级的运算按照优先级从高到低的顺序进行。对于同一优先级的运算按照从左到右的顺序进行。使用括号把公式中优先级低的运算括起来可以改变运算的顺序。表各种运算符的优先级二、公式的输入.在编辑栏中输入公式像输入数字或文本一样键入公式后再按Enter键或单击“输入”按钮。.在单元格里直接输入公式双击要输入公式的单元格或者先选中单元格再按F键后在单元格中输入公式最后按Enter键。举例说明输入公式的具体步骤()建立一个如图所示的工作表。()选定单元格D。()在编辑栏中输入“=BC”。()按Enter键D中将显示公式的计算结果。例.创建并输入公式将图.工作表中B和C单元格中的两个文本连接为一个文本。()选定单元格E。()在编辑栏中输入“=”然后用鼠标单击B单元格发现编辑栏中显示“=B”在编辑栏中输入“&”再用鼠标单击C单元格编辑栏中显示“=B&C”。()按Enter键E单元格中显示“学会求知”如图.所示这是公式“=BC”的计算结果。图.工作表示例图.文本连接的计算结果实用技巧当要在一个单元格区域中输入同一个公式时先选定该区域如图.所示输入公式(“B十C”或“B:B十C:C”)后按“Ctrl十Enter”键执行以上操作就不必在每个单元格中逐一输入公式。图.选定单元格区域示例在按Enter键确认输人的公式之前公式实际上并没有被存储在单元格中可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。三、公式的编辑单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑例如修改、复制、移动等。.修改公式修改公式同修改单元格中数据的方法一样。先单击包含要修改公式的单元格如果要删除公式中的某些项在编辑栏中用鼠标选中要删除的部分后再按Backspace或者Delete。键。如要替换公式中的某些部分须先选中被替换的部分然后再进行修改。在未确认之前单击“取消”按钮或按Esc键放弃本次修改。如果已确认修改但还未进行其他命令单击“编辑”菜单中的“撤消”命令或按“Ctrl十Z”键仍可放弃本次修改。.复制公式以将图.单元格D中的公式复制到单元格D中为例操作步骤如下:()选定单元格D。()单击“编辑”菜单中的“复制”命令或按“Ctrl十C”快捷键。()单击D单元格。()单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”选项弹出如图.所示的“选择性粘贴”对话框。图“选择性粘贴”对话框()在“选择性粘贴”对话框中选择“公式”单选按钮。()单击“确定”按钮D中显示即已将D中的公式复制过来。.移动公式以将图单元格D中的公式复制到单元格G中为例操作步骤如下:图“选择性粘贴”对话框()选定D单元格。()将鼠标移到D单元格的边框上当鼠标变为白色箭头时按下左键。()拖动鼠标到G单元格。()释放左键。也可以用菜单命令或“常用”工具栏上的工具按钮像移动单元格一样来移动公式。四、使用复杂公式公式中的数值转换在Excel中数据是分类型的例如数字型、文本型、逻辑型等。在公式中每个运算符都只能连接特定类型的数据。如果运算符连接的数值与所需的类型不同Excel能自动转换数值类型。表给出了几个数值转换的例子。表公式中数值转换示例公式运算结果说明=“”*“”当使用、–、*、等运算符时Excel认为运算数是数字。Excel自动将字符型数据“”和“”转换为数字=“”–“”Excel将具有yymmdd格式的文本当作日期将日期转换成序列数之后再进行计算SUM(“”)“Word”#VALUE!Word返回出错值因为Excel不能将文本()转换成数字而SUM(“”)可以返回当公式中需要文本型数值时Excel自动将数字转换成文本.日期和时间的使用在Excel中不仅可以对数字和字符进行计算也可以对日期和时间进行计算。Excel中显示的时间和日期数字(例如)是以年月日星期日为日期起点数值设定为以午夜零时(::)为时间起点数值设定为其范围是小时。日期的计算中经常用到两个日期之差例如公式=“//”“//”计算结果为。也可以进行其他计算例如公式=“//”十“//”计算结果为。在Excel中输入日期时如果以短格式输入年份(年份输入两位数)Excel将做如下处理:()如果年份在至之间Excel将作为至年处理例如输入//Excel认为这个日期是年月日。()如果年份在至之间Excel将其作为至年处理例如输入//Excel认为这个日期是年月日。五、公式返回的错误值和产生原因在使用公式进行计算时有时会在单元格中看到“#NAME”、“#VALUE”等信息。这些都是使用公式时出现错误后返回的错误值产生原因请见表.。表公式返回的错误值及其产生原因返回的错误值产生的原因#####!公式计算的结果太长单元格容纳不下增加单元格的列宽可以解决这个问题#DIV除数为零#NA公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME?使用了Excel不能识别的名称#!使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用#NUM!在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数或者公式计算结果的数字太大或太小Excel无法表示#REF!公式中引用了无效单元格#VALUE!需要数字或逻辑值时输入了文本

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