印章、证照管理办法
1.目的:
为保证印章、证照得到合理、合法、及时地使用,保护公司利益,特制订本办法;
2.适用范围
公司所有印章、证照的使用;
3.印章
3.1印章、证照的保管人
(1)公章、合同专用章、财务章、发票专用章由财务部保管;
(2)营业执照、批准证
书
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由人事行政部保管;
任何人均不得私刻、伪造、变造公司各类印章;
印章如遇丢失、损毁或被盗时,应迅速向总经理或人事行政部汇报;
印章停止使用或因磨损而不能使用时,应及时上交人事行政部,不得擅自销毁;
3.2印章的使用
3.2.1 用章部门填写用印
申请表
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(附
表
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四),按照相关
制度
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经总经理签字同意
后,印章保管人方可用印章。如违反本条款造成后果的由直接责任人负责;
3.2.2印章保管人应对印章使用情况进行逐项登记,建立印章使用台帐,以
备查询、存档;
3.2.3 无特殊情况严禁开具公司空白介绍信、证明等,确因工作需要或其他特
殊原因需要开具时,必须经总经理书面批准。经批准持空白介绍信外出工作回
来后,必须向人事行政部汇报介绍信的用途,未使用的必须交回存档;
3.2.4 印章严禁带出公司。确因特殊情况不得不带出公司时,应经总经理、执
行董事书面批准;
3.2.5保管人始终对印章的安全使用负责;
4.证照的使用
4.1证照(含复印件)领用,必须填写《资料外借(使用)申请表》(附表五)。交财务部备案;
4.2人事行政根据签字审批后的申请表,方可以将证照(含复印件)提供给需求部门;
4.3除非需要提供证照的单位、部门指定,一般提供证照的复印件;
4.4复印件上一定写明限定使用范围;
4.5严禁私自复印证照。除非紧急的特殊授权,不加盖公章(在加盖公章的复印件上再次复印即属此类)的证照无效;
4本办法由财务部制订,于颁布之日始实施。
浙公网安备 33021202002483