福清市海口镇玉屿陈氏源流文化研究会章程
《福清市海口镇玉屿陈氏源流文化研究会》理事会材料之一
福清市海口镇玉屿陈氏源流文化
研究会章程(草案)
第一章 总 则
第一条 本会名称为福清市海口镇陈氏源流文化研究会,简称玉屿陈氏研究会。
第二条 本会的性质是由从事福清市海口镇玉屿陈氏源流文化研究人员及热心本事业的人士自愿组成的非营利性的社团组织。
第三条 本会的宗旨是:拥护共产党领导,遵守宪法、法律、法规和国家道德规范,落实科学发展观,积极开展陈氏源流、谱牒、祠堂文化研究、交流,传承文明、弘扬先进的传统文化,拓展宗亲联谊,为宗亲寻根访祖服务,增进亲情、乡情、友情,促进国家统一,社会和谐,为实现民族伟大复兴服务。
第四条 本会接受中共福清市委统战部和福清市文体局等相关部门的领导和管理。认真按照“团结、民主、协商、奉献”的精神,努力把本会办成一个有水平、守信义的社团组织。
第二章 任 务
第五条 本会本届的中心任务是:广泛搜集有关福清市海口镇玉屿陈氏及散居山东省荣成市福清县海口镇玉屿陈克绅(一世祖)后裔及散居山东省各市(县)、且国各地和海内外(含台湾省)的宗亲源流、谱牒、祠堂
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文化的资料进行研究、交流、编纂、出版历史上空缺的《玉屿陈氏族谱》,为海内外宗亲寻根探祖,也为玉屿姓氏历史研究,提供较为翔实的资料。
第六条 本会搜集有关玉屿陈氏历史和近现代先贤、英烈、名人的光辉事迹,加以整理研究,并大力宣传。
第七条 本会积极参与海内外的学术活动,加强海内外宗亲的联谊,为国家统一作贡献。
第八条 本会努力做好玉屿陈氏源流等文化研究的咨询服务工作,为海内外陈氏宗亲寻根访祖服务,为玉屿各村陈氏祠堂定期开展联谊活动服务。
第九条 成立《福清市海口镇玉屿陈氏族谱》编纂委员会,并产生相关人员的人选。
第三章 会 员
第十条 凡具备下列条件的个人和团体可以申请加入本会。
一、承认玉屿陈氏源流文化研究会的章程和本会规章;
二、有自愿加入本会的意愿;
三、执行本会决议;
四、积极参加本会工作和活动;
第十一条 会员入会程序
一、提交入会申请
书
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;
二、要有二名会员作介绍人;
三、经玉屿陈氏研究会有关会长办公室审查批准;
第十二条 会员必须履行下列义务
一、执行本会的决议;
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二、维护本会的团结;
三、及时完成本会交办的工作;
四、维护本会的合法权益;
五、及时向本会反映情况,提供有关资料;
六、自愿乐捐一定经费。
第十三条 会员享有下列权利:
一、有权参加本会组织的各项活动,并获得本会服务的优先权;
二、对本会的工作提出建议和倡议;
三、在会议上实事求是地批评任何部门和会员,向本会负责任地揭发、检举本会任何部门和会员违法乱纪的事实,要求处分违法乱纪的会员,要求罢免或撤换不称职的会领导和秘书长领导。
四、行使
表
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决权、选举权,有被选举权。
五、对本会决议和工作如有不同意见,在坚决执行的前提下,可以声明保留,并且可以把自己的意见向本会有关部门和负责人提出。
六、会员受到处分,本人有权进行申辩,其他会员可以为他作证和辩护。
七、入会自愿,退会自由。
第十四条 会员一年不参加本会组织的活动,视为自动退会或劝其退会。会领导和部门领导无特殊情况半年内不参加、不履行所承担的工作,视为自动辞职。
第十五条 会员如有严重违反本规章的行为,经常务理事会讨论表决通过,予以除名。
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第四章 组织
制度
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和组织机构
第十六条 组织制度:本会是根据自己的规章,按照民主集中制组织起来的统一整体。民主集中制的基本原则是:个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级。本会实行集体领导、个人分工负责相结合的制度。凡属重大问题都要按照集体领导、民主集中,个别酝酿,会议决定的原则。任何会员,不论职务高低都不能个人决定重大问题。
第十七条 本会的最高权力机关是玉屿陈氏研究会代表大会和它所产生的理事会,会员代表大会每四年举行一次,由玉屿陈氏研究会召集。如有特殊情况可提前或延迟半年,延迟举行的时间不得超过一年。会员代表大会的职权是:
一、听取和审查理事会的工作报告;
二、听取和审查财务报告;
三、讨论并决定本会重大问题;
四、制定和修改规章;
五、选举理事,常务理事,秘书长,会长;
六、决定终止事宜。
第十八条 理事会每届任期四年,会员代表大会如提前或延期举行,它的任期相应改变。
理事会由常务理事会召集一年举行一次。
会员代表大会闭会期间,理事会执行会员代表大会的决议,领导本会全部工作。对外代表本会。
第十九条 在理事会闭会期间,常务理事行使理事会的职权。
第二十条 常务理事会闭会期间,紧急事务由会长召集会长办公会应
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急处理,事后由会长向理事会报告。会长办公会成员必须是理事会理事。
第二十一条 秘书处是常务理事会的办事机构,负责开展日常工作。
第二十二条 本会会长、秘书长必须具备下列条件:
一、坚持党的路线、方针、政策、政治素质好、品德高尚、行为文明,作风民主、口碑好,能团结同志一道工作。
二、身体健康,能坚持正常工作。
三、熟悉本会工作,在本会内有较大影响。
第二十三条 本会会长、秘书长任期四年,会员代表大会如提前或延期举行,他们的任期相应改变。他们的任期一般不超过两届。
第二十四条 本会会长行使下列职权:
一、召集和主持常务理事会;
二、召集和主持会长办公会,并负责向常务理事会报告会长办公会的工作。
三、检查会员代表大会,理事会,常务理事会的决议落实情况。
四、代表本会签署有关重要文件。
五、视情批准正副秘书长、正副主(总)编辑等人员的辞职和提任,并在适当时期向会长办公会、常务理事会通报。
第二十五条 本会秘书长行使下列职权;
一、主持秘书处工作,开展本会日常工作,组织实施年度工作
计划
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。
二、协调本会各机构开展工作。
三、处理其他日常事务。
四、提名副秘书长及其机构主要负责人交会长决定。
五、决定秘书处和其他机构人员的聘用。
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第二十六条 本会聘请有关领导、专家、社会贤达,热心本会业务,大力支持本会工作的海内外人士,担任本会名誉会长、名誉副会长、顾问、荣誉顾问等。
第五章 资产管理
第二十七条 本会的经费来源:
一、会员自愿乐捐赞助。
二、有关企事业单位或个人捐赠。
三、利息。
四、其他合法收入。
第二十八条 本会经费必须用于本规章规定的业务范围内和事业的发展,不得在会员中分配。
第二十九条 本会设财务负责人为首的监督组,负责本会的财务监督。
第三十条 本会资产管理。
一、本会要建立严格的财务
管理制度
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,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
二、设会计一人,出纳一人。出纳接收捐资者的捐款后,会计应及时开具盖有本研究会财务专用章的收据,并在会议场合红榜登出捐资者的姓名、单位名称以及具体金额。达到一定金额,按规定发给相应的荣誉证书和铜匾一块。
三、设立专用银行户头。
第三十一条 本会的经费开支,必须报经本会分管领导同意后,才能开支,并由其签字。依分级管理办法500元以内,经秘书长审批,500~2000元,经本会分管常务副会长审批,2000元以上,需经会长办公会研究决定。
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报销时均需按四部章办理,先由报销经手人签字,出纳签字,会计签字,秘书长审核后签字,分管常务副会长核准签字,或由会长签字。
第三十二条 本会的经费不准任何单位、个人占用、私分和挪用。
第三十三条 要以厉行节约、讲究成本的精神,依据财务制度的规定来使用。市区内活动一般不租用小轿车;若有急事可打的,省内出差,依情况而定,尽量乘坐公交车,必要租用小轿车或旅行车时需经分管副会长批准。
第三十四条 凡是参加各种会议或因公出差者要经会长办公会或与有关会领导研究决定,方可前往,凡个人自己决定的不能报销任何费用。
第三十五条 凡是会议举办单位直接指名某人参加的请柬,原则上属个人行为。若认为应以玉屿陈氏研究会参加,必须经会领导研究同意,经领导同意后方可报销差旅费。
第三十六条 本会资产来源属于会员捐资购置的,必须执行国家规定的财务管理制度,并接受会员代表大会或理事会的监督,办理资产购置、管理使用和缴销登记手续,秘书处要确实保管好凭证,不得流失或变相流失。
第三十七条 本会的领导成员和工作人员原则上都是出于热心玉屿陈氏事业发展,公正办事,积极无私奉献的“义务工”,没有任何薪酬,更没有任何福利待遇。
第三十八条 本会每次换届之时,必须公布财务执行情况并接受本会的财务审计,每年年会时,也必须公布财务执行情况,并接受研究会的财务审计。
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第六章 终止的程序及终止后的财务处理
第三十九条 本会完成宗旨或自行解散等原因需要注销,应由本会的理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十条 本会的终止动议须经会员代表大会表决通过,并报相关部门审查同意。
第四十一条 本会终止前,需在福清市相关部门指导下,成立清算组织,处理善后事宜,并不再开展其他各种活动。
第四十二条 本会终止后的剩余财产,按国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。
第四十三条 本《章程》自代表大会通过之日起生效。
福清市海口镇玉屿陈氏源流文化研究会
2013年4月13日
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