国际货代出口海运软件实训
流程
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(学时:32)
在实际业务中,业务员要起到沟通的桥梁。作为货主不可能认识货代公司里
面所有的人员,货主一般认识并交流的就是业务人员。但是业务人员不可能做所
有工作,所以业务员就起到了货主与货代内部各部门工作人员的沟通作用。
1.设置货代公司内部机构与工作
职责
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分工(指导老师); 2.建立班级信息及角色分配(指导老师)。 在菜单栏上的“教师平台”中填写:任务管理、角色权限分配、班级管理、用户
权限分配等。
在菜单栏的“上线准备”:基础数据、货品信息、航线信息、客户信息、部门及
员工资料维护、海运编号维护等
通过各种物流平台,进行货代业务。
1、主要是业务员向航线部收集航线信息,并通过阿里巴巴等物流服务平台对外
报价
业务部通过“货代管理”中的“对客报价”进行报价; 2、潜在客户(货物买卖方)有意向后,迅速跟踪,调整报价,询问是否代理报
检、报关和货物的国内运输如何落实等。
客户查询“查询统计”中的海运查询、报价查询。
1、当客户确定走货后,业务部向客户收集相关单据(包括合同、发票、
等);
2、业务部逐步填写完备“货代管理”中的,以备内部流转时用。
1、由货代公司填写制作海运委托单,并传真给客户确认进行确认,(内部业务、
结算、文件等几个部门协调后出具)
2、客户确认海运委托单后,将海运委托单存档 “货代管理”中的
1、向船公司订舱,“货代管理”中的
2、最后确定船公司的具体报价,并登记该报价,“货代管理”中的
提前准备车辆去对接货物。如果有代理报检、报关的,要准备好,同时在“海
关管理”中完成“合同草拟”和“合同备案”,同时填写好“报关委托单”。
货物装船后收集并填制;
据此填制(内容与形式几乎与提单一样),传给客户确认。 “货代管理”--海运托单
“货代管理”— “货代管理”—装货清单
对每一个环节发生的费用,进行登记管理。货主一般交清费用。 在“费用管理”菜单栏中操作