如何写作信息稿

党务政务信息写作讲座 授课人 对象行政企事业单位党务政务工作人员,纪检、组工、宣传干部,其它从事党务政务信息工作的人员 课时两小时(两课时) 一、简单概说 信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。又因为信息的“内部”性,所以与新闻又有些区别,特别是在政治性、政策性、参谋性、指导性等内在要求上与新闻略有差别,但本质是一样的。 下面我将主要以“庐山旅游市场整治”为内容举例讲解,所举事例只为讲解内容服务,与事实无关。 1、信息的类别 根据信息反映的内容,可分为: 动态类信息(比如:XXXX市场整治初见成效); 经验类信息(比如:XXXX市场整治工作突显四大特点); 问题类信息(比如:XXXX市场黑导黑车呈抬头趋势); 建议类信息(比如:XXXX市场整治应注意三种倾向)。 根据信息的表达形式,又可分为: 简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强; 综述型信息——指围绕反映当地工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌; 述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。 2、信息写作的一般要求 主题突出,即集中、鲜明、深刻; 言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字; 表达准确,观点与材料一致、用词 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 、判断有分寸; 语言通俗易懂,语法逻辑准确,文风朴实精当,活泼生动。 3、信息文稿的结构 标题 导语 主体 背景 这四者不一定完全按照这个顺序体现在信息稿上,不要生搬硬套。结构要服从于内容的需要。 二、写作信息的要求与技巧 1,标题,要引人注目 写作标题可采用: A、直述内容的方式 以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。 这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 (1948年,华北解放区召开了一次中等教育工作会议,新华社要发一篇新闻稿和一篇社论,有关同志写了一篇题为《华北召开中等教育会议》的消息和一篇题为《关于中等教育问题》的社论,请毛泽东同志审定。毛泽东同 志将消息的标题改为《华北中等教育会议决定,改善中等教育诸项 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 》,将社论的标题改为《恢复和开展中等教育是当前的重大政治任务》,并作出批示:标题必须有内容,原题并无内容,不能引人注目。) B、概括归纳型的方式 它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。(比如: 庐山旅游市场整治工作突显四大特点)。 C、评论建议的方式 评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。 D、题文承接的方式 这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。 写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 一条好的标题应做到: 题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。如,《某某村10户存万元》,本来要报道某村集体致富,出现了10家万元存款户,而执笔者如此一标题, 就难于体现集体致富的典型意义了。 突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。 简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。当然要注意省略要适当,概括也要适当,可以适当采用简称。 音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。(比如:整治行不行,群众来点评) 2、导语,要直接入题,力求做到“立片言以居其要” 美国新闻专家梅茨说:“导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗”。 毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 写作导语可采用: A、叙述型 它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。 (比如: 整治行不行,群众来点评。庐山请群众来当评委,评议市场整治效果,把政府“我要你整治”转化为群众“我要整治”,实现了和谐整治的好局面。一是〃〃〃〃〃〃;二是〃〃〃〃〃〃) B、提问型 用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 (比如: 整治行不行,群众来点评。市场整治效果谁说了算?庐山把评议权交给群众,让群众在评议中参与和理解整治工作,把政府“我要你整治”转化为群众“我要整治”,实现了和谐整治的好局面。一是〃〃〃〃〃〃;二是〃〃〃〃〃〃) C、评论型 一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。 (比如: 整治行不行,群众来点评。庐山请群众来当评委,评议市场整治效果。他们主要采取〃〃〃〃〃〃〃。这种方式的好处在于,一是〃〃〃〃〃;二是〃〃〃〃〃〃;把政府“我要你整治”转化为群众“我要整治”,实现了和谐整治的好局面。) D、概括型 概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX 市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。 一段好的导语的应该作到: 紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。 文字精练:导语的文字要简洁。道理很简单:不能把提要式的导语写成了主体或比重过大,那就本末倒臵了!冗长繁杂、模糊不清、平淡无味,这些都是导语写作的大忌。 3、主体,要有血有肉,要素要全 信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为“两个五”。 一是“五W”,即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。 二是“五有”,即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 4、背景材料,要精到客观 所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。 背景材料的种类及运用: A、对比性材料烘托主体 有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。 B、说明性材料说明主体 说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。 C、注释性材料注释主体 信息文稿中常常出现某些具有较强的政策性、专业性或多数读者感到生疏的事实或术语。如果对此不进行必要地解释,肯定会使信息使用者难于理解或一知半解。对有关专业知识或不常用知识进行注释性的材料,包括产品性能,专业术语,不常用的缩语等等,是读者全面、清楚地把握信息内容的重要工具。 运用背景材料应该做到: 围绕主题:信息写作中,任何材料都是围绕表达主题这一中心而安排的,不能紧扣主题的材料就是信息中该删除的废话。背景材料也要特别注意这一点。背景材料表面上看来似乎与主题关 系不大,但它却是起着说明和揭示主题的作用,与主题有着必然的内在联系。信息写作者必须以这一标准来安排背景材料,如果被表面现象蒙蔽,将无关主题的材料也作为信息背景,就失去了运用背景材料的价值。 灵活穿插:背景材料没有固定的位臵,可以放在信息的任何部分,既可以单独成段,也可以融合于其中。这就是求信息写作者全面考虑文章的行文结构和事物的逻辑关系,将背景材料放在恰当位臵,既发挥其重要作用,又与主体内容浑然一体,不露斧凿痕迹。 用语要简洁明了:背景材料只对信息起衬托解释的作用,因此要针对具体情况适量运用。需要说清楚的,就不惜笔墨,一一阐明;反之,就可以少用甚至不用。运用背景材料切忌喧宾夺主,废话连篇,淹没了信息内容。 5、形式结构 形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰当,关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。 A、金字塔结构 金字塔式的结构,是指完全按照事实的自然规律,以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。动态信息的写作常常采用这种结构。 这个结构的优点是层次清晰、情节完整;不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必须将全文读完。这也是它只适用于写作时效性强的突发事件和动态信息的原因。 B、倒金字塔结构 这一形式结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序,即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头,以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。倒金字塔式多适用于动态信息的写作。 倒金字塔式的结构最大特点就是开门见山,让读者阅读伊始就对事件的梗概一目了然,便于对信息的价值迅速作出判断。接下来每多读一个层次,就对整个信息多一层了解。它还有一个有趣之处,就是可以从文章结尾往前删除,删至任一层次,甚至只余标题,剩下来的仍可以作为一条完整的信息使用。 C、并列式结构 并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 D、自由式结构 自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。 任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 三、如何提高信息的质量 提高信息的质量,关系到信息能否为各级党委、政府决策提供科学依据,关系到能否发挥信息主渠道作用。 1、要注意以点带面,选好上报信息的角度。对客观事物的反映难以做到面面俱到,信息工作者要能够从崭新的角度出发,分析问题,善于选择那些有新意、有价值、有效用的内容上报。实践表明,上报信息的角度不同,起到的实际作用就不同。如果角度抓得准,抓得巧,信息就能快速进入领导的决策过程。反之,如果角度不新、立意平淡,就难以起到应有的效果。因此,选好上报政务信息角度至关重要。如何选择信息角度呢?一是要善于求新。即选择角度时力求使信息所反映的问题或提出的观点能够“超凡脱俗”,给人以新的启示。动态信息要快速上报,“以快带新”; 问题信息要注意揭示事物发展的新动向,新变化;经验建议类信息要注意现实性,紧紧围绕中心工作,体现单位工作特色,力求有推广价值。二是要善于全方位开发。即对单一的信息进行纵横扩展,丰富其内涵。对到手的信息,不能就事论事,停留在一个题眼上,要运用“株连法”,多方面扩展信息的外延,多侧面揭示新的情况。三是要善于比较。即要站在宏观高度对原始信息进行再筛选、再挖掘。一般来说,不少信息只要稍加挖掘,就会找到多个反馈角度。在编写上报时,要结合当前的形势和接受信息的对象,对每一个角度所涉及的层次、范围、趋向等方面情况认真地加以分析比较,然后再选择出最佳角度来。 比如:我市沥青混凝土路面使用存在的问题及建议 市建设局对我市近几年施工的沥青混凝土路面的使用情况进行了调查。从调查路段的沥青混凝土路面的使用情况看,主、次干路的主体工程包括车行道和慢车道施工质量总体情况良好,除少数路段在使用过程中出现路面反射裂缝、局部破损松散、路面错台等现象外,其它主、次干路沥青路面使用状况良好。从目前已建成道路的路面使用情况看,主要存在以下问题:一是纵、横向反射裂缝。二是路面局部松散、坑凼。三是路面纵向错台。四是龟裂和车辙。建议:一是对纵、横向反射裂缝比较明显的路段板块进行彻底翻修处理。二是沥青路面错台的路段,对沉降路面进行基础处理。三是对沥青路面局部松散的病害进行灌浆处理。四是强化维护管理。五是维护单位要坚持“养早、养小、养好”。 2、要突出时效性,加快上报速度。 时效性是政务信息的生命所在。在有效期内,信息是“金子”;在有效期外,信息就没有任何价值可言。面对来自方方面面的信息,信息人员应细心研究,分析每一条信息的“含金量”,在有效 期内及时搞好上报工作。重点要把握好三个环节:一是收集要快。对一些可预见的重要工作,信息工作要超前介入,进行追踪,随时收集。这样就可避免“慢半拍”的现象。二是编写要快。要树立强烈的时间观念,争分夺秒,重要信息随到随编,一般信息不要过夜。三是上报要快。这是尽快把文字材料变为信息成果的最后冲刺,要畅通各种渠道,及时转化运用信息,决不使任何一条有价值的信息过期过时。 比如:我市今年清欠工作确定三项工作目标 一是2011年3月底前完成网上申报2009年12月31日以前政府投资工程拖欠款629.42万元的清偿任务。二是2011年6月底前全市基本完成建设领域拖欠工程款的清偿任务,即进入司法(仲裁或清算)程序的拖欠项目已判决执行,其他项目均清偿完毕并完成网上消号任务。三是2010年以前开工的在建工程和2011年新开工的工程,不产生新的拖欠。 3、要切中领导需求,增强上报信息的贴近度。 政务信息工作人员必须站在党的方针政策的高度,与领导同志“换位思考”,切中领导需求。在实际工作中要努力做到“四多”:一是多向领导请示汇报工作。领导往往掌握的情况多,问题看得准,在确定上报内容时,要多请领导提出补充修改意见,确保上报的信息与上级最关心的问题合拍。二是多研究和收集反映上级意图的材料。信息人员要坚持每天看新闻、听广播、读报纸,及时学习各种文件,捕捉领导意图,力求使上报的信息符合领导的需求。三是多参加各种会议。在可能的条件下,领导出席的各种会议,写信息的人员都要争取参加,以收集重要的、对上级领导有用的信息素材。四是多与上级信息部门沟通情况。这样可以及时掌握上级领导对信息的需求要求。 比如:我市自路桥收费改革以来应收而未收的路桥通行费达2.83 亿元 我市现行的城市路桥收费方式是2002年10月1日正式实施的。截止2005年12月底,我市共征收路桥通行费9.07亿元,应收而未收的路桥通行费达2.83亿元,其中:路桥收费改革时,因各种原因,未对远城区入城车辆征收通行费,累计达 1.17亿元;由于路桥收费稽查力度不够,拖欠和漏缴通行费的问题比较突出,此类应收而未收的路桥通行费约1.66亿元。 4、注重“小中见大”,挖掘上报信息的深度。 短小精悍、开门见山是信息的重要特点,而“小中见大”则是信息的灵魂。由于信息刊物都有一定容量限制,在一定的容量内都要尽可能多地传递信息量,这就必然要求每篇信息尽可能做到“短小精悍”。在动态信息上报中力求把每条信息控制在500字左右,不超过1000字。写信息“短小精悍”很重要,但更重要的是在“以小见大”上下工夫。这就要求信息工作人员要善于小题大作,善于从一般中发现闪光的东西,抓住主要矛盾,讲清实质问题。 比如:市建设局对全市深基坑工程进行市场行为专项检查 针对我市前段时间连续发生两起深基坑安全事故,市建设局从8月8日起对我市深基坑工程市场行为进行专项检查,进一步规范深基坑工程建设市场行为。此次专项检查将全面检查全市所有深基坑工程项目。对检查中发现的无施工许可证擅自进行深基坑施工的工程项目,将依法责令其停止施工,并督促整改;对工程施工中有违法行为的工程项目,将依据《中华人民共和国建筑法》、《江西省建筑市场管 理条例》等法律、法规进行严肃处理。 四、对信息员的几点要求 1、要有严肃的政治意识和责任意识。这是最根本的内在动力。 要有纪律观念和政策理论水平,明辨是非,知任担责。 2、要有强烈的大局意识和参谋意识。这是最重要的灵感来源。要紧紧围绕中心,服务大局,紧跟领导思路,掌握社会动态,了解群众需求;视野要开阔,反应要敏锐,把握要准确。 3、要有坚韧的吃苦精神和奉献精神。这是最深刻的品质要求。要有效率观念、精品意识、求实作风。 4、要有积极的学习态度和一定的文字能力。这是最基本的素质需要。