富尔雅周年庆会议策划
方案
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主 题 :周年庆客户答谢
策划人 :李飞、贺珊、唐韶丹、
周泽忠
时间:2014年12月
目 录
前言
一. 关于会议
1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间
4.会议地点
5.会议组织
6.参会人员 二.会议议程与日程表 三.会场布置 四.组织与分工 五.筹备程序
六.费用预算
七.
注意事项
软件开发合同注意事项软件销售合同注意事项电梯维保合同注意事项软件销售合同注意事项员工离职注意事项
谢辞
前言
由于公司成立一周年，应广大客户及全体员工要求，根据董事会的指导思想而开展公司周年庆典答谢会议。
谨以表达全体客户朋友们对我司业务的支持与信任。
一、关于会议
1. 会议主题
富尔雅周年庆，客户答谢活动
2. 会议目的
对整年工作的总结及答谢，庆典为前提从而开展明
年的继续合作，诚邀广大新老客户的加入，以达到拓展
更广阔市场环境的目的。
3. 会议时间
2015年1月
4. 会议地点
长沙
5. 会议组织
主办单位:海纳国际(中国)有限公司
承办单位:湖南欧瑞量化投资有限公司、湖南富尔雅
股权投资管理中心
6. 参加人员:
海纳国际:执行董事(1人)
湖南欧瑞投资有限公司:董事会成员(2人)
湖南富尔雅股权投资管理中心:全体董事会成员及
员工(11人)
嘉宾:老客户(16)
特邀嘉宾:全体投资朋友(100)
合计:130人
二、会议日程
1，早上9点到上午11点半会议
2，12点聚餐
3，下午2点签约抽奖
4, 5点半会议结束
三、会场布置
序号 名称 数摆放位置 使用人 跟进人
量
1 摄像头 2个 会场两侧 工作人员 工作人员 2 麦克风 4个 讲台 工作人员 工作人员 3 排插 2个 讲台 工作人员 工作人员 4 投影仪 1个 讲台 工作人员 工作人员 5 电脑 2个 讲台 工作人员 工作人员 6 签字笔 4支 咨询处 咨询人员 工作人员 7 104 圆珠笔 其中签到处4工作人员 工作人员
支
8 横幅(附1) 2个 会场前后 工作人员 9 彩旗 8面 会场外围两侧 工作人员 10 鲜花 2束 讲台 工作人员 11 16 胸花 签到处 赠送嘉宾
枚
12 宣传字牌 6份 签到2处/咨询参会人员 工作人员
4份
13 16 嘉宾介绍牌 会场两侧
个
14 展字画 2个 会场正门两侧 工作人员 15 签到牌 2个 进门处 工作人员 工作人员 16 台布 2个 签到处 签到人员 工作人员
绶带 17 6条 签到处 签到人员 工作人员 18 礼仪服装 2套 会场中场 礼仪人员 工作人员
19 矿泉水 6箱 会场全部 与会人员 工作人员
四、组织及分工:
(一)、领导小组
总负责人:海纳国际执行董事
组员:董事会成员及经理
职责:负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
(二)、策划布置组
成员:富尔雅全体管理及员工
职责:布置会场，策划会议的
流程
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(三)、组织管理组
成员:各部门管理层
职责:组织和维护会议的顺利进行
(四)、会议服务组
成员:会议治安人员及礼仪
职责:维护会场秩序、服务会场人员的需要
五、筹备程序
序号 工作内容 完成时间 负责部门 负责人 1 客户邀请通知确定 12.15前 会务组 工作人员 2 金融业宣传短片收集与12.20前 策划组 工作人员
整理
3 与会人员发言稿 12.20前 会务组 工作人员 4 与会人员幻灯片制作 12.20前 会务组 工作人员 5 会议议程确认打印 12.20前 会务组 工作人员 6 资料打印装袋完成 12.20前 会务组 工作人员 7 物资采购到位 12.26前 会务组 工作人员 8 酒店联系落实 12.24前 会务组 工作人员 9 展板设制完成 12.20前 策划部 工作人员 10 合影照相单位落实 12.20前 策划部 工作人员 11 酒店外围布置 12.25晚 策划部 工作人员 12 会议室布置 12.26全 策划部 工作人员 13 会议及彩排安排 12.31全 策划部 工作人员
六、费用预算
餐费 1000元/桌*16桌=16000元
活动用水29/箱*6=174元
会议室5000元(租赁费含音响、话筒)
摄影费800元
礼品费25000元
服装费400元/套*2=800元
不可预知费用12426元
费用总计:60000元
七、注意事项
1、各组工作人员必须严格按筹备工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
的进度要求推进工作;
2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间全体工作人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。
附一、横幅:“富尔雅”周年庆暨客户答谢会。 附二、活动期间根据签约
合同
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编号抽奖，老客户的抽奖为100%中奖率，没中者10万以上送200元红包一个,10万以下为100元红包，根据上级确定每10万为一张抽奖券单位。 附三、特等奖 两个手机一万
一等奖 一千五左右的礼品(按摩器具)三个
二等奖 一千的礼品 五个
三等奖 五百 (10个)
谢辞:
仅代表个人感谢各位的支持信任，也“报告老板”，咱
相关的规划一出来，只等审批及修改与筹备了。各位我们接
下来详细的探讨细节问题～
浙公网安备 33021202002483