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工程中心项目部费用报销管理规定

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工程中心项目部费用报销管理规定工程中心项目部费用报销管理规定 XXXX科技有限公司 工程中心项目部费用报销管理规定 第一节 项目费用开支管理规定 第一条 项目经理是项目费用开支的第一责任人,项目会计负责贯彻公司财会制度,并具体实施。 第二条 项目费用实行预算管理规定,由各项目经理根据项目实施情况按年编制项目日常费用及专项费用预算,并合理拆分到月,区域总监、工程中心主管领导、内审部、总经理审批同意后,反馈项目部执行,由成本核算部按月监督执行。 第三条 项目经理对每项支出有决定权,并指派经办人(原则要两人以上)具体处理。经办人在费用支出...

工程中心项目部费用报销管理规定
工程中心项目部费用报销管理规定 XXXX科技有限公司 工程中心项目部费用报销管理规定 第一节 项目费用开支管理规定 第一条 项目经理是项目费用开支的第一责任人,项目会计负责贯彻公司财会制度,并具体实施。 第二条 项目费用实行预算管理规定,由各项目经理根据项目实施情况按年编制项目日常费用及专项费用预算,并合理拆分到月,区域总监、工程中心主管领导、内审部、总经理审批同意后,反馈项目部执行,由成本核算部按月监督执行。 第三条 项目经理对每项支出有决定权,并指派经办人(原则要两人以上)具体处理。经办人在费用支出后,填写报销单须附相关票据(粘贴,经办人在发票背面签字),由项目经理签字后,到项目财务人员处报销。项目财务人员要认真核对票(单)据,如事由、时间、地点、单位、数量、单价、金额等是否与实际相符,否则不予报销。 第四条 项目费用支出要及时办理报销手续,无故5天内不办理报销手续者,每次罚款100元。 第五条 所有费用的开支,经办人必须取得正规发票;小额的零散开支,无法开发票的要开具收据,并加盖收款单位或收款个人的章印,否则不予报账。 第六条 车辆使用费中,如燃油费、保养维修费等支出金额要与《车辆加油记录》中的相关记录相符合。 第七条 因进场、退场、休假、公出、转场而产生的差旅费,原则上只核销长途汽车和火车硬卧车票,如超过标准,必须事先经公司批准,否则按正常标准报销。出租汽车票原则上不予报销,如有特殊原因须事先得到工程部主管领导批准。只核销起点到终点的车票(正常中转除外),因个人原因而产生的票据不予报销。 第八条 项目经理、副经理、总工因特殊情况需乘坐飞机的,应事先报告公司批准,否则按差旅管理规定标准部分予以报销。 第九条 工程项目人员因公外出需要住宿的,项目经理(含副经理、总工) 住宿标准为不超过200元/天,其他人员住宿标准为不超过150元/天,陪同客人的另行处理。外地员工回公司办事需要住宿的,按出差标准执行。 第十条 招待费开支必须事先经项目经理批准,并定出标准,开支后填写特殊开支表,注明时间、地点、出席人员、原因等。招待应以节俭为原则,杜绝大吃大喝、铺张浪费。 第十一条 因公借款金额在2000元(含2000元)以下要项目经理批准,超过2000元以上的,区域总监批准,同时还需在借款单上注明还款时限,不得无故超过时限。 第十二条 对于超预算外的支出,区域总监批准,并经总经理电同后才可以提前开支,在发生后的三个工作日内完成纸质报批手续,在报销该费用时将总经理特批手续作为附件。 第十三条 项目部工作车辆由公司统一调度安排租用,租车费不包含在项目费用中(特殊情况下临时租赁除外)。 第十四条 任何罚款票据,一律不予核销。 第二节 项目费用报销管理规定 第十五条 报销票据应分类粘贴,具体分为办公设备、生活设施;办公电器、生活电器、厨房电器;办公用品、生活用品、厨房用品、差旅费、电话费等。 第十六条 每月报账时应附报账明细清单,说明每份票据的详细用途,需要履行公司申报程序的,须将经审批后的申报表作为发票的附件。 第十七条 办公用品、日用品、材料发票报销必须附有详细的销售清单。 第十八条 取得加盖收款人签章的特殊费用需办理审批手续,当月发生的相关特殊费用上报审核完毕后,根据公司审批处理的意见配合办理报账手续。 第十九条 所有票据必须分类粘贴,严禁在发票或报账单上标注“招待应酬XXX” 字样,白条和收据不得和发票一起粘贴,每份报账单增加附页标注该发票的真实用途。 第二十条 项目部发生的招待费、公关费等相关费用金额超过2000元以上的,区域总监批准后使用,超过5000元以上的必须经工程中心总经理电同后使用,各人发生的招待费可以集中粘贴一份报账单,但需在附页上说明每次招待的 用途、招待人数。 第二十一条 项目部自行 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 车辆加油管理随车表格,要求该表格有车牌号、加油时间、加油时里程数、加油人、随车人、备注等项目,月底将该表格附在车辆报销单后面备查,每辆车发生的车辆费用单独粘贴,不得几辆车的费用票据混贴。 第二十二条 项目部报销时应填写报销凭单,报销凭单上应有经办人人、证明人、项目会计及项目经理审批的签字,当项目部将要撤点只剩下一名人员时,报销凭单上三处签字可以均由其一人填写。 第二十三条 填写报销凭单一律使用钢笔或签字笔不得使用圆珠笔,报销凭单不得涂改;大写金额“分”为零时,“角”或“元”后应填写“整”字,如3.50元(小写金额应填至小数点后两位)大写为叁元伍角整。 第二十四条 报销凭单上日期、凭单号、附单据张数、金额应填写齐全,凭单号应按月依次编号,单据张数按自然张数计算(包括入库单、物品清单的张数),报销凭单上的数字一律使用阿拉伯数字。 第二十五条 一般情况发票和收据应盖“发票专用章”或“财务专用章”,如果发票盖章处有特殊注明的,按要求办理。 第二十六条 第一次报销房租费时应提供加盖公章的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协议的原件(无需贴在凭证后)。如项目部租用以单位名义出租的房,租房费用报销应附发票,报销时发票上的盖章单位应与合同上的盖章单位一致。如租用私人房屋、应要求房东到地税局开具完税发票,地税局发票收款方应与合同中房东姓名一致,公司可以合理税金(5%以下)。 第二十七条 住宿发票抬头应开据公司名称,不应开据住宿人姓名,另在发票上注明住宿起止时间、人数、日费用,并且住宿人应在发票背面签名。 第二十八条 购买办公、生活、厨房用品,报销发票中应写明购买物品名称、数量、单价、金额或附购物小票(小票应盖销售单位章),同时背面要有两位购买人签字。 第二十九条 报销单价200元以上的办公、生活等用品时应填写领用单。 第三十条 报销票据应粘贴于已使用过的白纸上(若为一张票据时,则不需要),附在支出凭单之后,严禁将票据贴在空白支出凭单上,应按票据大小从白 纸的右上角起按自右至左顺序重叠粘贴,不得遮盖报销金额。 第三十一条 不得在发票或原始凭证上附写说明,如需注明事因可另行附条。 第三十二条 对于报销项目部组建以后再新购的生活家具、办公家具、床上用品时应注明数量及使用人姓名。 第三十三条 如果发票金额大于实报金额,则应在发票正面用黑色签字笔注明实报金额、姓名、日期,如“此票实报50元李XX 2012年3月1日”。 第三节 项目费用使用标准 第三十四条 项目部办公场所(尽可能租用具有简单装修含电视、空调、冰箱、洗衣机、热水器、厨卫等基本生活设施)租赁费原则不超过2000元/月(业主有特殊要求的项目或项目所在地租赁行情较高的单独 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 ),按实际发生但不超出以上标准凭真实、有效发票报账,超出部分但无审批手续的予以核减。 第三十五条 办公家具(一般含办公桌椅6套、档案柜1套等)原则不超出3000元/项(按项目部6人配置,不足或超出6人,费用按比例增减),按实际发生但不超出以上标准凭真实、有效发票报账,超出部分但无审批手续的予以核减。 第三十六条 办公设施(一般含A4打印机、传真机、门牌、制度写真牌、工号牌、档案盒、拖线板、网络路由器、网卡等)原则不超出2000元/项,按实际发生但不超出以上标准凭真实、有效发票报账,超出2000元以上符合公司固定资产认定的,根据公司固定资产管理规定办理审批手续后,根据审批文件购买并办理报账手续。 第三十七条 生活家具(一般含单人床6张、床上用品6套、餐桌椅等,)原则不超出4000元/项(按项目部6人配置,不足或超出6人,费用按比例增减),按实际发生但不超出以上标准凭真实、有效发票报账,超出部分但无审批手续的予以核减。 第三十八条 生活设施(一般含锅碗瓢盆、茶具、拖把、插座、光源等)原则不超出2000元/项,按实际发生但不超出以上标准凭真实、有效发票报账,超出部分但无审批手续的予以核减。 第三十九条 项目部有线网络、电话等开办费按实际发生凭真实、有效发票报账。 第四十条 一般招待费:作为用于项目部日常生产、资金回笼、合同内变更(包括联合设计批复后的变更)、新增项目和现场协调等发生的招待费用(含餐费、香烟、酒、礼品、游览、娱乐以及其它特殊费用等),标准分为三个类:一类8000元/月(合同额在5000万元及以上)、二类6000元/月(合同额在2000-5000万元)、三类4000元/月(合同额在2000万元及以下),由项目部每月按不超出以上标准凭真实、有效发票报账,超出部分但无审批手续的予以核减。 第四十一条 专项招待费:重大事项招待、联合设计、公司指定设备主材变更协调、工厂监造、交工验收、培训、公司领导指定使用等专项费用由项目部填写《工程资金预支 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 》另行申请,经过审批后方可使用,按实际发生凭有效发票报账。 第四十二条 通信费:包括项目部电话传真费用、网络费和管理人员手机费。给予施工项目固话费和网络费标准为300元/月,公司未配备工作手机的管理人员通讯费按项目经理300元/月,项目总工200元/月,项目副经理200元/月,其他一般管理人员100元/月,驾驶员100元/月标准执行,特殊情况多出的部分由项目部在杂支中支出。由项目部每月按以上标准凭真实、有效发票报账。 第四十三条 一般办公费:包括复印费、装订费、图纸出版费、易消耗易磨损的办公用品、电脑和打印机一般耗材及修理费、工具书、报刊、电视费、邮寄费、宣传费、刻章费等,标准分为两类:一类1200元/月(合同额在5000万元及以上)、二类1000元/月(合同额在5000万元以下)。由项目部每月按不超出以上标准凭真实、有效发票报账,超出部分但无审批手续的予以核减。 第四十四条 专项办公费:按合同规定或其他原因为业主、监理提供租房、车辆、办公设施以及项目部联合设计文件、竣工资料、培训资料出版费等由项目部填写《工程资金预支申请表》另行申请,经过审批后方可使用,按实际发生凭真实、有效发票报账。 第四十五条 生活用品费:指项目部管理人员日常生活中使用的物管、电梯、水、电、气(含液化气、天然气)、供暖等费用等按800元/月标准,由项目部每月按不超出以上标准凭真实、有效发票报账,超出部分但无审批手续的予以核减。 第四十六条 日用品费:指项目部日常办公需要的纸杯、面巾纸、洗手液、桶装水、瓶装水、价值较小的饮水机等费用按300元/月标准,由项目部每月按不超出以上标准凭真实、有效发票报账,超出部分但无审批手续的予以核减。个人洗漱用品、卫生用品、小食品一律不得报销。 第四十七条 车辆费:每个项目部原则上配置一辆日常用车,包括油费、过路费、停车费、洗车费和日常维修保养费用,(项目部所在地需租用长期车位的,租赁车辆及租赁费由公司统一安排),项目部应严格管理车辆使用,每月按不超出预算内的费用标准凭真实、有效发票报账,超出部分但无审批手续的不予报销。 第四十八条 市内交通费:为项目部管理人员市内因公办事发生的交通费用,每个项目最高额度不超过300元/月,由项目部每月按不超出以上标准凭真实、有效发票报账,超出部分但无审批手续的予以核减。 第四十九条 劳保用品费:为项目部管理人员因工作需要配置的相关个人防护用品,含手套、胶鞋、防暑降温药品等,每个项目最高限额不超过200元/月,由项目部每月按不超出以上标准凭真实、有效发票报账,超出部分但无审批手续的予以核减。 第五十条 医药费:项目部员工不得报销日常医药费用,因公受伤医疗费用按实际发生报销。 第五十一条 专项验收费:特殊分项工程验收、设备材料送检等发生的费用,此类费用按实际发生,按照公司审批流程,凭真实、有效发票报账。 第四节 项目费用其他规定 第五十二条 项目部报销的费用,报销凭证说明应与实际发生相一致,发票须真实有效。 第五十三条 公司对项目部人员的伙食费用及杂支费用实行额定补贴,造表核发,不再报销该类相关发票。 第五十四条 项目部零星物资采购规定根据公司的《采购管理办法》执行,单独粘贴报销。 第五十五条 公司领导或其他人员到现场检查指导或招待业主等专项费用可由项目部申请或公司拨付到项目部,谁使用谁报账,项目部不得代报。 第五十六条 如区域总监兼任项目经理,发生的非该兼任项目的费用,由其个人单独报销,不包含在所兼任的项目费用中。 第五十七条 当月发生的费用,要求当月报账,不得跨月,工程会计在整理完毕后,于每月5日之前将上月发生的项目费用单据及相关附件说明一同邮寄给工程中心成本核算部的核算员,由核算员根据核算管理规定的流程办理费用审批手续。 第五十八条 工程中心成本核算部为本规定的归口管理部门,负责此规定的解释、修订。 2014年2月28日 下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友下载后可以编辑删除!!!! xx年电气工程师个人年终总结模板 根据防止人身事故和电气误操作事故与项整治工作要求,我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施绅则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全 工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行 情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理 能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 工作关口前移,从而实现“保 人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改 工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下 一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故) 在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高穸坠落事故。我班通过对每周的安 全会讫和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监 督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。 1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高穸作业现场查勘,使工作人员对 该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安 全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。 2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的 危险点。作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员劢向,及时提 醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。 3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格 的)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此 类工器具。 4、在高穸作业的工作全过程中,强调工作人员自始至织确保自身安 全行为: ?定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等) 进行试验,试验戒外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。 ?必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用, 工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。 ?上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用 脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置戒有具体防止 堕落的安全措施,以防失去保护。安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。 ?高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着 水平梁、斜柱、水平管戒暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮劣保持平衡时,必须 使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁戒管道上行走的行为。 ?高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的 简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。 ?严禁利用绳索戒拉绳上下杆塔戒顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时, 不得沿单根构件上爬戒下滑。 5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高穸堕落事故。 二、在防电气误操作方面 在培讪方面,组细了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记 录。使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故 的重要性。 (1)认真组细查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和 人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存 在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。 (2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”, 严格按照安全操作规程办事。 (3)通过每周的安全活劢日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合 本班实际开展讨论,吸取事故教讪,使“防误”工作深入人心。 (4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。 (5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操 作,同时录音操作过程。 (6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为穸载状态,防止带负荷拉、合 线路刀闸。 (7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触 电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要 面对开关,防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问: 为什么我们的美编在绘制杂志中一些揑图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色 彩? 很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主 劢去选择艳丽到夸张的衣服,揑图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的 例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”不“色”是相 通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从 而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的揑图也 不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于揑图 来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。即使是 单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中 充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是揑图要给人留一些想象穸 间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部 分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。” 什么样的故事应该配什么样的色彩呢? 抒情类的文字配合传统的中国画戒梦幻的画面戒颜色明度对比属于弱对比的就 能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。 奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和不颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版 画效果)能加强奇幻神秘的气氛。 幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和 文字相得益彰。 2.揑图的形式和技法太多了,到底那种更好,戒是杂志的美术编辑究竟该用什么 样的揑图来传达文章的深层内容? 在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是 告诉你一个生活态度戒一个学习方法,也许是一个人生哲理……找到文章的中心 思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的揑图。如果一个揑图只是 表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打劢读者,那是很难的。好揑 图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升 华。揑图在兼顼了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层 内容了。 3.在版式流程中编辑在遇到揑图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整? 在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐戒揑图和文字 的同时产生阅读障碍的问题发生。 a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩戒纹理影响 文字的清晰度。出现这种问题需要调整揑图,揑图的纹理太重的减少纹理戒做模 糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些劤力后, 仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景揑图。 (8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上 进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送 电。没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。
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分类:企业经营
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