发函的格式
发函的格式范文2016-12-28浏览:分享人:陆政妍手机版
导语:函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题～或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。以下是小编整理的发函的格式范文～欢迎阅读参考。
函的分类 (一)按性质分～可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文～没有公文格式要求～甚至可以不要标题～不用发文字号～只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外～从内容和用途上～还可以分为商洽事宜函～通知事宜函～催办事宜函～邀请函、请示答复事宜函～转办函～催办函～报送材料函等等。
函的作用 (一)相互商洽工作。如调动干部～联系参观、学习～联系业务～邀请参观指导……。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对
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此问题的答复～都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家
计划
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委员会请求批准而发的。
发函的格式 由于函的类别较多～从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位～于文首顶格写明全称或者规范化简称～其后用冒号。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容～然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分～一般首先引叙来文的标题、发文字号～然后再交代根据～以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分～主要说明致函事项。函的事项部分内容单一～一函一事～行文要直陈其事。无论
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是商洽工作～询问和答复问题～还是向有关主管部门请求批准事项等～都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函～还要注意答复事项的针对性和明确性。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题～或请对方及时复函～或请对方提出意见或请主管部门批准等。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项～选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语～如属便函～可以像普通信件一样～使用“此致”、“敬礼”。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称～写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
发函的格式范文 ××大学:
近年来～我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持～取得了一定的成绩～建立了良好的协作基础。为了巩固成果～建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员
培训
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、仪器设备等方面建立全面的
交流
第4课唐朝的中外文化交流教案班主任工作中的交流培训班交流发言材料交流低压配电柜检验标准小王子读书交流分享介绍
协作关系～特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点～对双方共
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同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况～校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备～在可能的条件下～予对方提供利用。(略)
五、加强图
书
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资料和情报的交流。
以上各项～如蒙同意～建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商～达成
协议
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～以利工作。特此函达～务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
xx年×月×日
发函的格式范文 ××市供电局:
去年以来～我县利用本地水力资源发展小水电～每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度～每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电～以每度电价0。50元购进1500万度电～仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂～糖厂因缺电已停产。为此～我县请求从今年起在每年x月x日至次年x月x日的枯水期内～每天能支持配送我县基数电10万度。
可否～请予函复。
××县人民政府
××××年x月x日
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浙公网安备 33021202002483