[最新]Excel套打单子办法

[最新]Excel套打单子办法 Excel套打票据办法 打票据背景图片准确尺寸的简单获取方法 在财会管理工作中，经常使用Excel套打票据来提高工作效率和质量。Excel套打票据的设计步骤一般是: 1、用扫描仪扫描票据，生成票据的图片文件;调整票据图片的尺寸，使其在Excel中打印输出后与实际票据大小一致。 2、将在第一步取得的图片设为背景，通过调整单元格行高、列宽，确定票据所有需填写数据的位置(可以是多行和多列的合并)。 3、充分利用Excel的 函 关于工期滞后的函关于工程严重滞后的函关于工程进度滞后的回复函关于征求同志党风廉政意见的函关于征求廉洁自律情况的复函 数设置公式、设置数据有效性等。使我们在几乎不需输入汉字的情况下输入少量基础数据后就可完成数据输入工作。如支票套打，一般情况下只需选择输入收款单位、用途和输入付款金额，其他数据通过利用函数设置公式全部自动生成。 4、通过调整页边距将数据打印到票据指定位置。 以上票据套打设计中，难度比较大的是调整票据图片的尺寸，使其在Excel中打印输出后与实际票据大小一致，它决定票据打印的效果。 查阅网上资料，很多人采取反复打印调整的方法，这种方法费时、费纸。 本人在Excel套打票据设计实践中，引入了参照表的方法，操作非常简单，图片尺寸准确。其步骤为: 、启动Excel，打印一张只有表格线的参照表，一般为A4幅面，根据票据情况1 确定是横向还是纵向，表格线要最细的。 2、将票据用少量胶水粘贴在参照表上，注意票据的横线、竖线与参照表的横线、竖线重合或平行。将其放入扫描仪中扫描，检查扫描后的图片是否横平竖直，如果横平竖直，另存为图片文件;如果不是横平竖直，调整扫描仪中的票据位置，重新扫描。 3、进入Excel，插入刚扫描的图片文件。裁减掉参照表左边和上边空白部分;向左和上移动图片，使图片左上角与A1单元格左上角重合;调整图片宽度，使参照表竖线与相应列对齐;调整图片高度，使参照表横线与相应行对齐。此时，图片大小与实际大小基本一致，裁减掉票据图片四周不需用部分。 4、打印输出调整后的票据图片，与票据进行比较，再进行微调，一般最多调整1-2像素(0.5mm以下)即可。 经以上操作，能够准确保证扫描后的票据图片在Excel工作表中"所见"与打印机输出"所得"一致。 如何用Excel2003套打表格, 通常套打表格都用Word、WPS来实现，但由于Word、WPS软件本身的计算功能有限，有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。 对于此类报表，可采用Excel来套打，Excel强大的表格计算功能和自动填充功能可大大提高工作效率。本文就以Excel 2003为例讲解一下如何用Excel2003套打表格。 步骤一:扫描表格 把原表格放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框，你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪，去除表格周围的空白，再将扫描的图像处理后保存好。 如果在表格外也要填写的话，那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框，作为扫描后修剪和量取页边距的依据。 步骤二:设置背景 启动Excel 2003，单击菜单栏的“格式/工作表/背景„”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，在框中直接输入105后回车，把显示比例设定为105%。 注意:这里105%的比例是这样得来的。在纸上画一个边长10厘米的正方形，扫描后设为电子表格背景，此时比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形，打印出来。量得打印出正方形边长为10.5厘米，除以原正方形的边长10厘米，可得比例为105%。另外，你也可以在Excel中画一个边长为10厘米的正方形，再试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合，亦不难得到相应的比例。 步骤三:定位填写 通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。对于大量等高(宽)的行(列)，全部选中并从菜单样中的“格式/行/行高(列/列宽)”中直接输入数值会更快些。然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用(如图)，记住千万不要设置单元格边框。这样一张表格就做好了。 步骤四:页面设置 单击菜单栏中的“文件/页面设置„/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。 单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。 部分打印机设置中可能没有自定义纸张尺寸的功能，此时我们只要从“文件/页面设置/页面/纸张大小”中选一个比实际纸张大点的纸张尺寸，一般也可以正常打印。 步骤五:打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。在此我们设置为背景的表格虽然在屏幕上可以看到，但是并不会被打印出来，所以无须考虑。 这种套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。如果把这些相关的报表都存放在同一工作簿内，设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。以后我们只要输入几个基本数据就可以自动计算套打出一套完整的报表。 Word套打功能使用技巧 5月是一年中结婚的高峰期。而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加 帮我们写请柬吧。愉快了。下面，就让Word Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。 Step2:打开Word2003，新建Word文档，在“文件?页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。 注意事项:页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3:在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项:页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。 Step4:在“文件?页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性?表格?边框和底纹?边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。 Step5:在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6:用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。 Step7:加到Word2003中，点击“视图?工具栏?邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。 Step8:设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。 至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。