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[指南]word尾注加方括号.doc

[指南]word尾注加方括号

沉默是你的诠释
2017-11-29 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《[指南]word尾注加方括号doc》,可适用于综合领域

指南word尾注加方括号word尾注实现论文参考文献编号及加方括号方法写论文时参考文献的引用是一件很麻烦的事每个杂志要求的文献格式是不一样的包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序主要分为两种:一是按插入顺序排序二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)对参考文献在最后的排序影响不大编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)则文章如有改动参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。有一个很出名的软件Referencemanager是专门用来管理参考文献的它功能很强大能对文献进行二次检索、管理与Word结合还可完成论文中参考文献的插入相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不算)而且对于一些不是很高手的人来说把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word为例):(光标移到要插入参考文献的地方菜单中“插入”“脚注和尾注”。(对话框中选择“尾注”编号方式选“自动编号”所在位置建议选“文档结尾”。(如“自动编号”后不是阿拉伯数字选右下角的“选项”在编号格式中选中阿拉伯数字。(确定后在该处就插入了一个上标“”而光标自动跳到文章最后前面就是一个上标“”这就是输入第一个参考文献的地方。(将文章最后的上标“”的格式改成正常(记住是改格式而不是将它删掉重新输入否则参考文献以后就是移动的位置这个序号也不会变)再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输好像没有什么办法简化)。这时你会发现文本中的序号“”字是上标格式的这是你所希望的。但尾注中的“”也是上标格式的这不是你希望的。其余的格式也不合你愿别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“”按快捷键“ctrlshift=”就可以使序号不再是上标或用鼠标右击出现一菜单选择“字体”在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。注意:序号周围有似隐似现的框这表示所插入手稿的尾注是一种“域”不必理会它。(对着参考文献前面的“”双击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方可以继续写文章了。(在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注就会出现一个“”(Word已经自动为你排序了)继续输入所要插入的参考文献。(所有文献都引用完后你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)如果参考文献跨页了在跨页的地方还有一条长横线这些线无法选中也无法删除。这是尾注的标志但一般科技论文格式中都不能有这样的线所以一定要把它们删除。(我们一般的编辑界面叫“页面视图”选择“视图普通”进入普通视图。按“视图脚注”此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框选择“尾注分隔符”出现一条横线选择该横线删除它再选择“尾注延续分隔符”也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)选择该横线删除它。关闭后再按“视图页面”切换回来。(切换回到页面视图参考文献插入已经完成了。这时无论文章如何改动参考文献都会自动地排好序了。如果删除了后面的参考文献也会自动消失绝不出错。(参考文献越多这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候我就是用这个方法分节插入参考文献的具爽~以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法拿出来与大家交流一下请高手们不要见笑。存在一个小问题:如果同一个参考文献两处被引用只能在前一个引用的地方插入尾注不能同时都插入。这样改动文章后后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难,单击要插入对注释的引用的位置。,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。,在“引用类型”框中单击“脚注”或“尾注”。,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中单击要引用的注释。,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。,单击“插入”按钮然后单击“关闭”按钮。不过得注意:Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号请连同周围的文字一起选定然后按F键。Word脚注、尾注加中括号“”的方法有没有更简单的方法改变尾注的编号呢,答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢,我们只要查找^p^p,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号但是word的脚注尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号当你调整段落顺序后参考文献的序号不会跟着调整麻烦更大了。我们还是用默认的,,插入尾注吧等你做完了所有工作再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的,,即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e然后全部替换为^即可如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为^便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。简单吧一键进入新时代,牛大了~^估计是通配符但奇怪的是替换时不能勾选“使用通配符”选项我写个简单的操作流程:、正常插入尾注格式用、、、全部弄完后、在word编辑替换里面“查找”里填^e“替换”里面填^照着做就行了注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色替换时不能勾选“使用通配符”选项Word中如何添加带中括号的脚注和尾注,现在有很多刊物都要求文章中的脚注和尾注用、、„„来标注但遗憾的是Word中并没有这种脚注格式怎么办,现在可以用下面这种方式来达到目的很简单一分钟不到就可以搞定:首先把文章中所有的脚注改为、、„„的格式。具体操作是:“插入”菜单,“引用”,“脚注和尾注”,“编号格式”,选择“,,„„”,“应用”(注意是“应用”而不是“插入”这样文章、、„„的格式)。如果文中的脚注本身就用的这种中所有的脚注都变成了格式的话就可以跳过这一步。然后把文章中所有的脚注改为、、„„的格式。点击“编辑”菜单,“替换”使光标定位在“查找内容”后面的输入框中点击最下面的“高级”,“特殊字符”,“尾注标记”光标移到“替换为”后面的输入框输入“^”点击“全部替换”就OK了。如果是尾注的话也按照上面的方法进行。

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