出入门
管理制度
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一、目的
为规范人员、物资出入门管理,确保公司各项经营管理活动有序推进,保障公司人员及财产安全,特制定本
制度
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。
二、适用范围
适用于出入公司的人员、物资的管理。
三、职责
1.行政管理部为人员、物资出入公司的归口管理部门,负责《出门证》的发放及保管。
2. 行政人员负责公司人员、物资出入管理的执行、监督和检查工作。
3. 人员、物资出入门时的当事人应主动办理出入门手续。
4. 行政管理部负责《出门证》的审批。
四、人员出入门管理
1. 公司员工每天上下班,均应按
规定
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打卡。工作时间出入公司,须经部门领导同意后,到行政前台填写《员工外出登记表》,待行政前台核实确认后,方可出入公司大门。
2. 外来人员进入公司时,一律在行政前台办理来宾出入登记手续,并查明来访事由,经征得受访人员同意及填写《会客登记单》后,根据需要接见或由被访人员引领进入。外来人员进入公司时应自觉遵守本公司有关规定,自觉接受行政前台的询问。在没有被访人引领下,不许私自在公司内逗留。
3. 员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经部门领导核准外,不得在上班时间内会客。
五、物资出入门管理
1. 送货车辆进入公司时,须在行政部或物业办理《出门证》,由公司相关部门带领入内。
2. 工程承包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机
器、物品等,应于进公司时在《外来人员登记表》上先行登记方可进入。
3. 公司所有物资(包含成品、
材料
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、废料、员工的大件私人物品和办公用品等)出门必须开具《出门证》方可放行。
4. 《出门证》办理
流程
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:
(1) 经办人到行政部或物业领取《出门证》一式两联,经办部门留存一联,并定期交与行政管理部。
5. 经审批签字的《出门证》交至物业门卫。
6. 物业门卫人员验单,核对物资,放行。
7. 夜间或节假日期间不允许产品或其他物资出门,特殊情况需提前书面申报,经相关领导审核,总经理批准,方可放行。