[学习]新版公函中数字的标准应用方法

[学习]新版公函中数字的标准应用方法[学习]新版公函中数字的标准应用方法公文中数字的规范使用方法公文是党政机关行使管理职能、进行公务活动、办理具体事务的重要工具～权威郑重～严肃规范～而数字以其清新的视觉感、震撼的冲击性、强烈的说服力和简洁鲜明成为公文中经常使用和出现的一种文字～数字在公文中应当规范有效地使用。一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中～汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六～七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字～阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等...

[学习]新版公函中数字的标准应用方法公文中数字的规范使用方法公文是党政机关行使管理职能、进行公务活动、办理具体事务的重要工具～权威郑重～严肃规范～而数字以其清新的视觉感、震撼的冲击性、强烈的说服力和简洁鲜明成为公文中经常使用和出现的一种文字～数字在公文中应当规范有效地使用。一、数字概述数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。其中～汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六～七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字～阿拉伯数字主要指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。不论是汉字数字～还是阿拉伯数字～在公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。二、公文中数字使用的常见瑕疵在公文创制中～由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉～规范意识、标准意识不强～审核程序不严格、不规范～汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精练等数字使用不规范情况层出不穷～如“2008年”写作“08年”～“七八天”写作“七、八天”～“腊月十五”写作“腊月15”～“一年4季”～ “1,300,000,000人”等等～这些数字的不规范使用现象～都在一定程度上影响了文章的质量和发文机关的形象。三、汉语数字规范使用方法 ,一,长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字～必须使用汉字。如:一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十～等等。 ,二,星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字～如:星期一、第二季度、二万五千里长征、十七届三中全会等。 ,三,中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述～应使用汉字型数字。如:万历十五年、丙寅年九月二十三日、腊月初八、正月十五、藏历阳木龙年八月二十六日等。同时～为了表达得更加明白清楚～可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如:康熙二十一年,1682年,。 ,四,相邻的两个数字并列连用表示概数的～须使用汉字数字～且之间不能用符号隔开～如:“三四天”不能写成“三、四天”～ “八九万套”不能写成 “八、九万套”。 ,五,含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组～应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的～要将表示月和日的数字用间隔号“〃”隔开～并加引号。如:“一〃二八”事变,,月,,日,、 “一二〃九”运动(12月9月)～若写作“一二八”事变、“一二九”事变～则可能理解为“12月8日”、“1月29日”～进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的～不必使用间隔号～但是否使用引号～则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。 ,六,用“多”“几”“余”“左右”“上下”“大约”等表示不精确数时～使用汉语数字。如:一百多次、九万左右、十余年、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字～用 “多”、“约”等表示约数时～为保持局部体例上的一致～其约数也可以使用阿拉伯数字。如: 全省农村信用社募集资金近5000万元～衣物9000多件～用于支持灾区灾民灾后重建。 ,七,行政机关公文的成文时间用汉语数字～党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。如行政机关公文中成文日期署为“二??九年九月十八日”～党委系统公文则署为“2009年9月18日”。同时～在签署行政机关公文成文日期时～应注意“?”与“0”的区分～签署成文日期～只能使用“??”～而不能使用“0”～如“二??八年四月十八日”不能写成“二00八年四月十八日”。四、阿拉伯数字的规范使用方法 ,一,公历世纪、年代、年、月、日、分、秒的表述～用阿拉伯数字。如:公元前8世纪、公元前365年、20世纪80年代、公元1949年10月l日、23时15分55秒等。另外～年份一般不用简写～如:2007年～一般不写成07年。 ,二,物理量数值必须使用阿拉伯数字～并正确使用法定计量单位。如:700kg、82cm、30?等～且多位的阿拉伯数字～不能换行。非物理量数值一般情况下应使用阿拉伯数字～如500元～12个月、50名。 ,三,统计表中的数值～如正负整数、小数、百分比、分数、比例等～必须使用阿拉伯数字。例如～18、-29、-23.5、56%、1/9、1:700等。 ,四,部队编号、文件编号、证件号码和其他序号～须用阿拉伯数字。如:56242部队、总2389号、国办发„2007?12号文、T45/T34次列车、HP—3000型电子计算机、97号汽油、维生素C2等。 ,五,引文标注中的版次、卷次、页码～除古籍应与所据版本一致外～一般要使用阿拉伯数字。如:见《金融学》中文2版～208页～北京～中国教育出版社～1992。 ,六,5位以上的数字且尾数多零的～为避免跨行和兼顾美观～一般可以用“万”、“亿”等单位计数。如345000000元～可写成3.45亿元或34500万元。 ,七,机关公文中的附件序号和页码标识当使用阿拉伯数字～如“附件1”、“第1页”。五、数字使用的注意事项 ,一,在公文中使用概数(模糊数)、约数数字～应当只模糊一头～而不能模糊两头。如:“近百人”或“百人左右”～不能写或“近百人左右”,“80,以上”或“接近80,”～不能写成“接近80,以上”～等等。 ,二,人民币大写应采用汉语数字的大写形式,如128.45元,当写作“壹佰贰拾捌圆肆角伍分”。 ,三,文件标题序号标写采用汉字和阿拉伯数字混合使用的编排方式～其标准格式是:第一层为“一、”～第二层“(一)”～第三层为“1(”～第四层为“(1)”。

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