宴会预订单[整理版]
团体宴会(婚宴)、会议预订单
发单时间 新娘
宴会单位/个人 年 月 日 时 分 新郎 : 宴会性质 宴会、会议名称
预订宴席 每桌人数 菜肴
标准
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价
用餐时间 餐类 地点 标准 桌数/备桌 酒水 特殊信息
1、不可使用冷烟火; 2、谢绝自带带壳干果;
3、婚宴付款以现金支付。
4、对已确定桌数，结账时须全买 单(剩余桌数的凉菜、海鲜打包)
用餐布置
主桌 人数: 台布: 椅套: 桌面大小: 大桌面数量: 用主桌台卡 大, 小, 数量: 单价: 收费, 免费, 餐
安主桌鲜花 桌花, 插花, 数量: 单价: 收费, 免费, 排 签到台 人数: 位置: 摆撤时间:
宴会菜单 摆放位置: 数量: 单价: 收费, 免费,
摆放位置: 数量: 单价: 收费, 免费, 宴会鲜花 规格标准:
1、 数量: 单价: 收费, 免费,
宴会其他 2、 数量: 单价: 收费, 免费,
3、 数量: 单价: 收费, 免费, 会会议时间 地点 费用 人数 台形安排
议 月 日 点- 点
安 月 日 点- 点
排 月 日 点- 点
月 日 点- 点
月 日 点- 点
月 日 点- 点
会议布置 特殊信息
1、销售部检查时间: 主席台人数 大, 小, 数量: 单价: 收费, 免费, 2、会务组检查时间: 主席台台卡 摆放位置: 桌花, 插花, 数量: 单价: 收费, 免费, 3、会务组入场布置时间: 主席台鲜花 摆放位置: 人数: 位置: 摆撤时间: 4、宴会场内场外各区域保证整洁、签到台 桌花, 插花, 数量: 单价: 收费, 免费, 美观、通畅。 摆放位置: 数量: 单价: 收费, 免费, 会议水果 规格标准:
摆放位置: 数量: 单价: 收费, 免费, 会议鲜花 规格标准:
1、音响, 2、话筒, 个 3、鹅颈麦, 个 具体安排:
2、投影仪, 数量: 单价: 收费, 免费,
具体安排:
教学设备, 数量: 单价: 收费, 免费,
3、茶水, 数量: 单价: 收费, 免费,
4、矿泉水, 数量: 单价: 收费, 免费,
5、纸, 数量: 单价: 收费, 免费, 其他布置 6、铅笔, 数量: 单价: 收费, 免费,
7、签到本, 数量: 单价: 收费, 免费,
8、大堂/会场外来布置, 收费, 免费, 押金, 金额/单号:
财务确认:
具体安排:
9、其他布置,
美工要求
内容: 大厅显示屏 单价: 收费, 免费, 开始时间: 结束时间:
数量: 单价: 收费, 免费,
1、内容: 摆放位置: 摆撤时间: 水牌 2、内容: 摆放位置: 摆撤时间:
3、内容: 摆放位置: 摆撤时间:
数量: 单价: 收费, 免费,
1、内容: 会议室横幅 摆放位置: 开始时间: 结束时间 (备注:大堂2、内容: 内不允许挂 摆放位置: 开始时间: 结束时间 横幅) 3、内容:
摆放位置: 开始时间: 结束时间
住房安排
抵离日期 房型 间数 房价 特殊要求
数量: 规格: 单价: 收费, 免费,
摆放时间: 鲜花
摆放位置及要求:
数量: 规格: 1、礼宾行李要求: 单价: 收费, 免费, 摆放时间: 水果 2、大堂副理要求: 摆放位置及要求: 迷你吧 开, 关, 电话 国际长途, 其他, 3、其他要求:
欢迎信 放,不放, 房卡 单间单卡, 标间双卡,
全部双卡, 全部单卡,
时间: 具体要求: 叫早 (如下单时不能确认叫早时间，请前厅部在客人到店后确认。) 路早 要,不要, 分房 酒店分, 会务组分,
各部协助
工程部:1、专职跟会人: 电话:
2、
安全部:1、预留车位: 个， 车位特殊要求:
2、
财务部:
人力资源部:
采购部:
支付款方式:预付款 元，现金, 转账, 银行卡,
预付款单号: 财务确认:
前台总账, 餐厅消费挂房帐, 餐厅单付, 房费团队全付, 付款方式:现付, 挂账, 押金团队全付, 所有费用团队公付, 押金客人自付房费团队公付,
押金团队公付房费客人自付, 标间同住自付,
其他付款方式:
酒店经办人 电话 团队联系人/电话
团队可签单人/电话 签字式样
宾客确认 审批人
备注:
抄报: 总经办 副总 抄送: 前厅部 客房部 西餐部 餐饮部2F 餐饮部3F
营销部 后厨 KTV 财务部 工程部
安全部 采购部 人力资源部
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