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山东省学位与研究生教育管理信息系统使用说明书.doc

山东省学位与研究生教育管理信息系统使用说明书

高劲革
2018-03-07 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《山东省学位与研究生教育管理信息系统使用说明书doc》,可适用于领域

山东省学位与研究生教育管理信息系统使用说明书山东省学位与研究生教育管理信息系统使用说明书(V)角色类型:研究生院,处、部,管理人员学院,系,研究生秘书导师,任课教师,学生系统操作类型:BS操作CS操作二八年九月版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组山东省学位与研究生教育管理信息系统使用说明书(V)角色类型:研究生院,处、部,管理人员学院,系,研究生秘书导师,任课教师,学生系统操作类型:BS操作CS操作二八年九月版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用目录第一部分课程培养阶段使用说明第一章课程培养流程及简易操作说明课程培养流程系统简易操作说明第二章基础教学资源的管理教师信息管理教师信息的添加教师信息维护及审核教师信息浏览及学术信息维护教师信息维护时间设置管理学生信息学生基本信息的浏览与维护学生表现信息的维护学生表现信息的审核学籍变动信息学院审核学生信息维护时间设置第三章培养方案的制定与维护培养方案的添加与维护新培养方案的添加已有培养方案的维护培养方案的删除培养方案的指定已指定培养方案的删除培养方案的复制学院秘书修改学生培养方案学院秘书代替导师审核学生培养方案学院秘书跨专业修改学生培养方案学院秘书审核跨专业培养方案第四章教学任务与排课管理教学任务管理添加教学任务删除教学任务修改教学任务版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页教学任务范围设置教学任务的拆分排课管理教室的添加课程表的维护常规排课课程表的维护合班排课第五章开课任务书管理学院课程维护秘书录入成绩学院秘书查看课表学院秘书统计选课人员秘书替学生选课非选课成绩录入第二部分论文培养阶段使用说明第六章导师与学生的双向选择查看学生选导师情况确认学生导师关系为导师分配学生更换导师查看导师学生关系导师学生关系导入导师组管理第七章论文开题与中期审核管理学生提交开题报告和学院评审学生提交中期考核报告和学院审核第八章实践环节管理查看本学院的社会实践情况查看本学院的教学实践和学术活动第三部分学位论文阶段使用说明第九章学位管理流程第十章学位管理毕业审核管理审核学生发表论文信息学院审核答辩申请学生状态查询学生状态统计版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页论文评审管理秘书录入论文评阅成绩秘书录入第三份评阅成绩查看学生论文评阅结果学院答辩管理秘书录入答辩决议确认可授学确认学生导师关系Step菜单位置点击“培养管理师生双选管理确认师生关系”显示确认学生导师关系界面。Step点击左侧的选择框打勾确认学生师关系按“提交”按钮进行保存。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页说明:,系统显示导师已确认学生的学生姓名和导师姓名信息。按照从高志愿到低志愿显示如学生被第一志愿导师确认显示第一志愿导师第一志愿导师未确认而被第二志愿导师确认则显示第二志愿导师第一志愿和第二志愿导师都未确认而被第三志愿导师确认则显示第三志愿导师。如三个志愿都未被确认则不显示在此界面下。为导师分配学生Step菜单位置点击“培养管理师生双选管理指定师生关系”显示学院所有导师组列表点击学生所对应的导师组。Step在“请指定导师”下拉列表中选择导师姓名界面中将显示三个选择志愿都未被确认的学生及其三个选择志愿的信息点击相应学生信息左侧的选择框打勾按“提交”按钮进行保存。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页更换导师Step菜单位置点击“培养管理师生双选管理更换导师”显示学生查询页面。在学号输入框内输入学生的学号进行查询。Step在查询结果中显示学生的姓名、学号、当前导师等信息在可选导师下拉列表中选择相应的导师按“提交”按钮保存修改结果。说明:,此功能用于学生导师关系确认后为学生修改导师时使用。点击学生姓名可查看学生的个人基本信息点击学生表现的“查看”链接查看学生的表现信息点击表现审核的“进入”链接进入学生的表现审核。查看导师学生关系Step菜单位置点击“培养管理师生双选管理查看师生关系”导师学生关系界面:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页Step根据选择查询条件点击“查询”可以查看符合条件的所有已经确认的导师学生关系。导师学生关系导入Step菜单位置点击“培养管理师生双选管理师生关系导入”显示“导师学生关系导入”页面。Step如果培养方式中导师学生关系已经在最初已经确定无需学生在网上选导师秘书按照模板格式编辑学生关系excel文件。Step使用“浏览”选择文件点击导入。界面如下图:注意:,导入的excel中内容的格式一定要使用文件模板中的格式。在导入前点击“下载”版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页查看模板。导师组管理Step菜单位置点击“培养管理师生双选管理导师组管理”显示“导师组管理”页面。Step选择“学生类型”、“选择专业”后自动会列示符合条件的导师组名称以及该导师组的导师列表。Step点击“导入”转到“导入”画面按照模板格式导入导师信息。Step点击“导出”可导出所在导师组的导师信息。Step点击“添加群组”转到“添加群组”画面如图注意:,导师组由标志位、学院编号、专业编号、学生类型唯一确定。,请先选择专业和学生类型点击查询察看导师组是否已经存在。,若存在可更新导师组信息,如不存在可添加导师组。,导师组名称命名规则:学院名称专业名称学生类型"导师组"。,导师组编号自动生成不能编辑。,管理员姓名可输入也可查询添加。Step选择要删除的导师记录点击“批量删除”可对当前导师组成员进行删除。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页第七章论文开题与中期审核管理学生提交开题报告和学院评审Step学生以学生身份登录本系统点击“论文开题申请”并提交开题报告申请。Step学院秘书登录本系统点击菜单位置――“培养管理论文开题管理学院评审意见”出现以下界面:Step点击“填写”超级链接进入“普通硕士提交开题报告”页面填写相关信息点击“提交”按钮开题报告评审提交完成。学生提交中期考核报告和学院审核Step学生以学生身份登录本系统点击“中期考核登记”并提交中期审核表。Step学院秘书登录本系统点击菜单位置――“中期考核管理学院审核意见”出现以下界面:Step输入查询条件点击“查询”按钮进入如下页面:Step点击“进入”超级链接进入“中期考核登记”页面添加相关信息最后点击“提交保存”按钮。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页第八章实践环节管理查看本学院的社会实践情况Step菜单位置点击“培养管理实践环节管理社会实践审核”显示列出本学院的社会实践界面。如下:Step点击最右侧“修改”链接可以对社会实践相关内容进行修改。Step修改完毕后点击“提交保存”按钮社会实践修改完毕。查看本学院的教学实践和学术活动Step菜单位置点击“培养管理实践环节管理教学实践审核”显示列出教学实践登记审核界面。如下:Step点击“修改”超级链接可以对社会实践相关内容进行修改。Step菜单位置――点击“培养管理实践环节管理学术活动审核”如下图:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页Step选择专业输入姓名点击“查询”按钮将列出本学院的学术活动。第三部分学位论文阶段使用说明第九章学位管理流程第三部分主要向各学院研究生秘书介绍学位论文阶段系统相关功能的使用方法。为方便浏览该部分内容在介绍过程中采取按照业务流程顺序介绍的方式。研究生学位论文阶段主要业务流程(硕士)如图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页学生填写基本信息学生提交毕业申请学院秘书审核学生修改基本信息未通过通过研究生院审核未通过研究生院学位办抽盲审正常评审盲审学生论文盲审学生论文正常评阅评阅方式非网上评阅学位办录入份评秘书录入份评阅阅成绩成绩成绩汇总学位办审核同意答辩各学院组织答辩录入答辩决议不同意答辩学院同意毕秘书确认同意毕业秘书录入同意函相业人员名单人员名单关信息学院同意授学秘书确认同意授学位人员名单位人员名单培养办审核不同意毕业学位办审核同意毕业研究生院同意生成同意授学位人生成同意毕业学生毕业人员名单员名单名单研究生院学位同意授学位不同意授学位委员会讨论研究生院同意授研究生院同意授予申请学位延期毕业延期学位人员名单学位图研究生课程培养阶段业务流程(硕士)示意图版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页第十章学位管理毕业审核管理审核学生发表论文信息Step菜单位置点击“人员管理学生管理学生信息查询及审核”输入相关查询条件点击查询按钮显示“发表论文”界面。菜单位置如图Step在“发表论文”界面里选择要审核的论文。Step点击下方的“审核通过”或“审核不通过”按钮完成信息保存。重复以上步骤直至完成论文的审核。说明:,如果发表论文信息需要修改可置论文状态为“不通过”通知学生修改或者点击该论文题目链接进入帮助学生修改。,修改以后该论文为“未审核”状态。点击位置如图所示:学院审核答辩申请Step菜单位置点击“毕业管理学院审核答辩申请”显示“学院审核毕业申请”界面。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页Step选择适当学生信息后点击“查询”按钮。下方将显示被查询的学生列表。Step查看学生状态为“提交毕业申请”点击学生“审核”(超链接)打开“查看报盘信息”界面。Step按照说明检查该学生的报盘信息是否正确在最下方选择“通过”或“不通过”。重复以上步骤直至完成所有申请学生的审核。说明:,在审核学生报盘信息时一定要确保带“*”的必填项补空缺否则不通过让版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页学生填全信息。,审核毕业申请有时间的限制请一定要在规定的时间范围内完成审核。超过规定时间系统将不再开放。操作界面如下学生状态查询Step菜单位置点击“毕业管理学生状态查询”显示“学院查看学生毕业通过名单”界面。Step选择适当学生信息后点击“查询”按钮。下方将显示被查询的学生列表。Step可查看列示学生的所处状态并可查看、修改学生的学籍信息、学位信息。查看界面如图:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页学生状态统计Step菜单位置点击“毕业管理学生状态统计”显示“学院统计学生状态”界面。Step默认情况是所有类型学生的状态统计。Step在“学生类型”选择需要统计的学生类型的学生点击“查询”可得到统计结果。重复以上步骤可统计各个学生类型的学生状态人数。统计界面如下:论文评审管理秘书录入论文评阅成绩Step菜单位置点击“学位管理论文评审录入论文评阅结果”显示“录入评阅成绩”界面。Step选择适当的条件查询点击“查询”。查询界面如图Step选择学生点击“录入前两份评阅书成绩”。Step进入录入结果界面按要求录入成绩点击“提交”录入结果。录入界面如图版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页重复以上步骤直至完成所有评阅成绩的录入。秘书录入第三份评阅成绩Step菜单位置点击“学位管理论文评审录入第三份评阅书成绩”显示“录入第三份评阅成绩”界面。Step选择是党的条件查询点击“查询”找到要录入成绩的学生。Step选择学生点击“录入第三份评阅成绩”。Step进入录入结果界面按要求录入成绩点击“提交”录入结果。重复以上步骤直至完成所有第三份评阅成绩的录入。录入界面与节中界面类似。说明:,博士评审论文一般送三份其中学位办或者学院送两份学生自己送审一份。第三份结果可由学生或秘书录入。,在“查看学生论文评阅结果”,见节,里可查询学生的评阅结果。查看学生论文评阅结果Step菜单位置点击“学位管理论文评审查看学生论文评阅结果”显示“查看论文评阅结果”界面。Step选择合适类别的学生点击查询可查看成绩。重复以上步骤可查看到所有处于评审状态学生的评阅结果。查询界面如图版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页学院答辩管理秘书录入答辩决议Step菜单位置点击“学位管理论文答辩录入答辩决议”显示“学院秘书录入答辩决议”界面。Step首先选择“学生类型”然后选择“学生专业”点击查询。Step根据查询结果在列表中显示符合查询条件的学生。选择一个学生的名字进入录入界面。列示画面如图Step在“录入博士申请信息”窗口新增一行录入学生博士课程及成绩。Step在“录入博士申请信息”窗口录入学生答辩决议。Step点击“提交”按钮完成答辩决议的录入。重复以上步骤直至录入每个学生的答辩决议。注意:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页,在录入博士课程成绩时录入分数时应该用半角输入法情况下输入。如图:确认可授学位、同意毕业名单管理确认授予学位名单Step菜单位置点击“学位管理学位授予确认授予学位名单”打开“设定同意授学位的学生名单”界面。Step选择查询条件点击“查询”列示学生列表。Step选择要设置的学生点击“同意授学位”或“不同意授学位”。重复以上操作可设置完学生的状态。录入界面如下:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页说明:,确保博士的答辩决议和评阅成绩都录入完成之后再设置同意授学位和同意毕业的学生名单否则设置之后将不能再录入。,学位分委员会开过之后设置同意授学位的学生名单只要同意授学位就表示也同意毕业只有不同意授学位的学生才会在设置同意毕业名单里显示。确认同意毕业名单Step菜单位置点击“学位管理学位授予确认同意毕业名单”打开“设定同意毕业的学生名单”界面。Step选择查询条件点击“查询”列示学生列表。Step选择要设置的学生点击“同意毕业”或“不同意毕业”。重复以上操作可设置完学生的状态。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页学位分委会意见Step菜单位置点击“学位管理学位授予学位分委会意见”打开“添加同意函信息”界面。Step录入分委员会举行时间、应到委员人数、实到委员人数、需要特别说明的问题(如果没有问题则不需填写)。Step点击“提交”按钮完成同意函相关信息填写。Step录入界面如下:第四部分其他辅助功能使用说明第十一章学期注册与通知公告管理学期注册管理学院秘书审核学生学期注册Step菜单位置点击“人员管理学生管理学期注册”如下图所示:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页Step输入查询条件点击“查询”按钮出现学生列表。Step勾选选择框或者直接勾选“全选”然后点击“批量通过审核”按钮完成学期注册。通知公告管理查看研究生院通知Step菜单位置点击“新闻通知查看学院通知”显示“通知列表”界面如下图所示。Step通知以通知列表的形式显示用户只需点击其中的标题链接即可查看详细的通知内容如下图所示。Step通点击“返回”按钮可以返回至通知列表。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页学院通知的添加Step菜单位置点击“新闻通知添加通知”出现如下界面。用户可以在次界面中添加新通知注意:通知的“标题”为必填项。Step输入通知“标题”――选择“新闻类型”,添加新闻内容最后点击“提交”按钮系统提示“添加新闻成功”如果要重新输入相关内容可以点击“重置”按钮。学院通知的维护Step菜单位置点击“新闻通知编辑通知”出现如下界面。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页Step若要编辑某条“新闻通知”用户可以点击通知标题右侧的“编辑”链接将进入如下界面。编辑完毕后点击“提交”按钮系统提示提交成功若要重新编辑可以点击“重置”。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学院秘书用第页共页山东省学位与研究生教育管理信息系统使用说明书(V)角色类型:研究生院,处、部,管理人员学院,系,研究生秘书导师(任课教师)学生系统操作类型:BS操作CS操作二八年九月版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)目录第一部分课程培养阶段使用说明第一章课程培养流程第二章基础教学资源的管理学生信息管理导师审核学生表现教师信息管理教师基本信息教师成果信息教师编号的查询第三章导师如何选择学生导师选择学生第四章培养信息查询与培养计划管理查询学校培养方案培养计划导师审核导师查看培养计划完成情况第五章课程教学信息管理教师申请开设新课课程编号查询教师查询课表学生选课信息浏览第二部分学位论文阶段使用说明第六章论文开题与成绩管理教师录入成绩教师非选课成绩录入版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页导师填写开题报告意见导师填写中期审核意见第三部分辅助功能使用说明第七章学校和学院新闻通知的查看教师查看学校通知教师查看学院通知版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页第一部分课程培养阶段使用说明第一章课程培养流程第一部分主要介绍课程培养阶段系统的使用方法。为方便浏览该部分内容在介绍过程中采取按照业务流程顺序介绍的方式。研究生课程培养阶段主要业务流程如图所示。报研究生院制定培学生制定培养方案养方案培养计划培养计划学生修改研究生院负责秘书审核培养计划未通过公共课程安排学院秘书负责通过专业课校历课程表程安排否学生选课任课教师考勤表考勤使用所选课程是否开课是电子教案、课件、考试大纲、课程学习未完成实验大纲、实验指导书组织课程考场座次监考记录培养考试课程大纲课程资源课程维护单一课程全部选更新任课教师成绩表课学生成绩列成绩录入表学院留存。培养计划完成检查培养计划完成绩单成情况表已完成课程培养结束图I研究生课程培养阶段业务流程示意图版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页第二章基础教学资源的管理学生信息管理导师审核学生表现Step菜单位置点击“人员管理学生管理学生表现导师审核”出现如下所示页面。Step点击“表现审核”栏中的“进入”超级链接出现以下页面:Step页面中有“成果奖项”等六个标签教师可以逐个点击标签审核其中的内容若通过则点击“审核通过”按钮否则点击“审核未通过”按钮。教师信息管理教师基本信息版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页Step菜单位置点击“人员管理教师管理教师基本信息”显示“教师基本信息”界面包括“基本信息”和“辅助信息”两个标签可以分别点击查看。如下图所示。Step点击“基本信息”标签进入基本信息维护界面在教师信息允许维护的时间范围内点击表下方的“修改”按钮开始信息维护完成后点击信息表下方的“提交”按钮保存。Step点击“辅助信息”标签进入辅助信息维护界面在教师信息允许维护的时间范围内点击表下方的“修改”按钮开始信息维护完成后点击信息表下方的“提交”按钮保存。教师成果信息Step菜单位置点击“人员管理教师管理教师成果信息”显示“教师成果信息”界面包括“成果奖项”、“论文信息”、“专著信息”、“项目信息”四个标签可以分别点击查看如下图所示。Step点击“成果奖项”标签出现以下界面。Step点击“添加”按钮可以添加新的成果奖项显示如下。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页Step正确填写上图显示的内容最后点击“提交”按钮此成果奖项被成功添加。教师编号的查询Step菜单位置点击“人员管理教师管理教师编号查询”显示“教师查询”界面如下图显示。Step输入“教师姓名”、“单位名称”等查询参数单击“查询”按钮将显示以下“教师编号”。点击“教师名”超级链接可以链接到本教师的详细信息。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页第三章导师如何选择学生导师选择学生Step菜单位置点击“培养管理师生双选管理导师选择学生”显示“导师确认学生”界面如下图显示:Step点击“提交”按钮系统提示确认成功。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页第四章培养信息查询与培养计划管理查询学校培养方案菜单位置点击“培养管理培养信息管理学校培养方案查询”显示“培养方案查看”页面。教师可以根据自己的需要点击其中的超级链接来查看具体培养方案的详细内容。培养计划导师审核Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理导师审核培养计划”显示“审核学生培养计划”界面如下图显示:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页Step点击“操作”栏中的“查看培养计划”超级链接显示本学生的详细培养计划点击“返回”按钮返回到以上界面。Step若审核通过则点击“通过”按钮否则点击“不通过”按钮。重复以上步骤依次完成其他学生的培养计划审核。导师查看培养计划完成情况Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理导师查看培养计划完成情况”显示“查看学生培养计划完成情况”界面如下图显示:Step点击“操作”栏中的“查看培养计划完成情况”超级链接查看某学生的培养计划完成情况。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页第五章课程教学信息管理教师申请开设新课Step菜单位置点击“培养管理课程教学管理申请开设新课”显示“申请开启新课程”界面。如下图所示:Step点击界面下方的“申请开办新课程”进入教师申请新课程信息界面。依次填入各项信息完成后点击“提交”(如若需重新填写所有信息点击“重置”)。Step点击已经申请课程的“详细”超链接可以浏览所选课程的具体信息。重复以上步骤直至完成所有新课程的申请。课程编号查询点击“培养管理课程教学管理课程编号查询”打开“学院课程信息课程”界面如下图所示:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页任课教师可以在此界面中的查看到具体课程对应的课程号。教师查询课表点击“培养管理课程教学管理教师课表查询”打开“教师查看课表”界面如下图所示:学生选课信息浏览Step菜单位置点击“培养管理学生选课信息选课人员统计”显示“选课人员统计”界面。如下图所示:Step点击“操作”栏中的“查看选课人员”超级链接出现以下界面:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页Step点击页面下方的“导出列表”按钮系统将以PDF格式文档导出并提示保存。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页第二部分学位论文阶段使用说明第六章论文开题与成绩管理教师录入成绩Step菜单位置点击“成绩管理教师录入成绩”显示“教师录入查询”界面。如下图所示:Step点击“成绩录入”超级链接进入以下界面:Step依次录入学生的考试成绩然后点击“保存”按钮,系统提示“操作成功!”然后点击“点此返回”超级链接出现以下界面:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页Step任课教师可以点击“导入Excel表”按钮把成绩信息导入Excel并保存点击“在线打印”按钮可以将成绩列表输出到打印机。注意:()如果本页面未显示学生列表说明管理员还尚未初始化成绩表相关事宜请与管理员联系()设计成绩和期末成绩可以有数字、ABC、优良中等多种形式()考试成绩只能是数字形式()“保存”按钮用来在录入过程中保存成绩该成绩可以再次修改但这个成绩学生无法看到()“提交”按钮用来提交最终的录入结果并使学生可以查看。注意:对于教师点击“提交”后将无权再修改成绩()如要取消“对学生可见”请与管理员联系。教师非选课成绩录入Step菜单位置点击“成绩管理教师非选课成绩录入”显示“非选课成绩录入”界面。如下图所示:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页Step依次输入学号、考试成绩等最后点击页面底端的“保存”按钮系统提示“操作成功!”然后点击“点此返回”超级链接。Step其他操作参考节。导师填写开题报告意见Step菜单位置点击“论文开题管理导师评审意见”显示“填写报告意见”界面。如下图所示:Step点击“填写”超级链接进入下一页面填写完整相关信息后点击“提交”按钮。导师填写中期审核意见Step菜单位置点击“学位管理导师审核意见”显示“学生列表”界面。如下图所示:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页Step点击“进入”超级链接进入下一页面完整填写相关信息点击“提交”按钮。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页第三部分辅助功能使用说明第七章学校和学院新闻通知的查看教师查看学校通知Step菜单位置点击“新闻通知查看学校通知”显示“查看学校通知”界面如下图所示。Step如果学校发布了新通知通知将以通知列表的形式显示用户只需点击其中的标题链接即可查看详细的通知内容。教师查看学院通知Step菜单位置点击“新闻通知查看学院通知”显示“通知列表”界面如下图所示。Step通知以通知列表的形式显示用户只需点击其中的标题链接即可查看详细的通知内容如下图所示。Step通点击“返回”按钮可以返回至通知列表。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组导师(任课教师)第页共页山东省学位与研究生教育管理信息系统使用说明书(V)角色类型:研究生院,处、部,管理人员学院,系,研究生秘书导师(任课教师)学生系统操作类型:BS操作CS操作二八年九月版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用目录第一部分课程培养阶段使用说明第一章课程培养流程第二章基础教学资源的管理新闻通知查看学校通知查看学院通知学生信息管理学生基本信息的管理学生表现信息的管理学籍变动申请管理学籍卡信息管理学生学期注册修改个人密码第三章导师与学生的双向选择学生查看导师信息确认学生导师关系第四章培养计划的制定与维护培养计划的制定与维护培养方案的查询学生培养计划的制定学生培养计划的查看学生培养计划的打印学生培养计划的在线打印学生查看培养计划完成情况跨专业培养计划的制定与维护培养方案的查询学生跨专业制定培养计划版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页学生跨专业培养计划的查看学生培养计划的打印学生培养计划的在线打印学生查看培养计划完成情况第五章开课任务书管理学生选课学生选课结果查询学生课表的查看公共选修课管理学生选择计划外课程学生社会实践的添加学生教学实践的添加学生学术活动的添加学生成绩管理第三部分学位论文阶段使用说明第六章学位管理流程第七章学位管理毕业审核管理学生提交答辩申请学生查看个人状态学位论文信息录入学生查看论文评阅结果中期审核提交论文开题管理版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页第一部分课程培养阶段使用说明第一章课程培养流程第一部分主要向学生介绍课程培养阶段系统的使用方法。为方便浏览该部分内容在介绍过程中采取按照业务流程顺序介绍的方式。研究生课程培养阶段主要业务流程如图所示。报研究生院制定培学生制定培养方案养方案培养计划培养计划学生修改研究生院负责秘书审核培养计划未通过公共课程安排学院秘书负责通过专业课校历课程表程安排否学生选课任课教师考勤表考勤使用所选课程是否开课是电子教案、课件、考试大纲、课程学习未完成实验大纲、实验指导书组织课程考场座次监考记录培养考试课程大纲课程资源课程维护单一课程全部选更新任课教师成绩表课学生成绩列成绩录入表学院留存。培养计划完成检查培养计划完成绩单成情况表已完成课程培养结束图I研究生课程培养阶段业务流程示意图版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页第二章基础教学资源的管理新闻通知查看学校通知Step菜单位置点击“新闻通知查看学院通知”显示“学校通知”界面如下图所示。Step点击通知超链接可查看通知内容如下图所示。Step点击“返回”返回到通知列表界面。说明:,该新闻由研究生院管理员下发。如果通知列表中没有通知说明管理员没有下发通知。查看学院通知Step菜单位置点击“新闻通知查看学院通知”显示“通知列表”界面如下图所示版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击新闻超链接可查看新闻内容如下图所示。说明:,该新闻由学院秘书下发。学生信息管理学生基本信息的管理Step菜单位置点击“人员管理学生管理学生基本信息”显示“学生基本信息”界面。Step学生基本信息界面由“基本信息”、“培养信息”、“入学前信息”、“社会关系”、“工作经历”、“毕业信息”、“个人资料”、“个人简历”八部分组成分别对应八个标签如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击“基本信息”、“培养信息”、“入学前信息”、“毕业信息”标签进入相应的界面点击下方的“修改”按钮可对信息进行修改修改完毕后点“提交”按钮完成信息修改修改界面如下图所示。Step点击“社会关系”、“工作经历”标签进入相应的界面“社会关系”界面如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击下方的“添加”按钮可对信息进行添加添加完毕后点击“提交”按钮完成信息添加点击“重置”按钮会清空所填内容以重新输入新内容。添加界面如下图所示。Step在Step的界面中选择要删除的社会关系或工作经历选中其前面的复选框点击“批量删除”可删除所选的信息或直接点击“删除”超链接删除相应行信息。Step点击“个人资料”标签进入个人资料界面可在其中编辑个人简介并可上传一些证书扫描图片文档或是录制的自我介绍视频支持rar或zip压缩包的上传。个人资料界面如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击“个人简历”标签进入个人资料界面点击下方的“打印简历”可打印个人简历。说明:,在个人资料中上传文件时事先要建立目录D:FTPROOTUserFiles,系统允许最多上传个文件上传新文件时单个文件大小小于MB注意:目前不支持中文名文件的上传。学生表现信息的管理Step菜单位置点击“人员管理教师管理学生表现信息”显示“学生表现信息”界面。Step学生表现信息界面由“成果奖励”、“惩处违纪”、“发表论文”、“发表专著”、“参与项目”、“参与活动”、“获得证书”七部分组成分别对应七个标签如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击相应的标签可进入相应的界面点击相应界面的“添加”按钮可添加学生的相应信息点击“提交”按钮完成信息的添加。成果奖励信息添加界面如下图所示。Step在Step界面中点击表现信息超链接可进入修改界面修改完后点击“提交”按钮。Step在Step界面中选中要删除信息前面的复选框点击“删除”按钮可删除所选中的信息。说明:,若学生的表现信息已经通过审核就不能再修改、删除了。学籍变动申请管理Step菜单位置点击“人员管理学生管理学籍变动申请”显示“学籍变动显示”界面。Step点击“申请学籍变动”按钮进入“学籍变动申请”界面选择变动类型和变动学期填写申请原因和备注后点击“提交”按钮完成学籍变动申请“学籍变动申请”界面如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step提交申请后点击“学籍变动显示”界面中的“详细”超链接可查看学籍变动申请信息以及审核情况。Step点击“变动类型”中的超链接可修改学籍变动申请的部分信息。说明:,对于以下情况的学生会用到学籍变动功能:休学复学、停学复学、试读转正、恢复学籍、回国复学、转学、休学、停学、试读、保留学籍、公派出国、自动退学、因病退学、家庭经济困难退学、成绩不及格退学、能力差退学、自费出国退学、其他原因退学、取消学籍、勒令退学、开除学籍、因病死亡、事故死亡、其他死亡、转学出、硕转博、博转硕、转专业、转系、不报到。学籍卡信息管理Step菜单位置点击“人员管理学生管理学籍卡信息”显示“学籍卡”界面如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step按要求填写学生信息完成后点击表下方“提交”按钮。说明:,点击“新增一行”或“删除一行”可添加或删除“本人学习和工作简历”和“家庭成员及主要社会关系”的内容。学生学期注册Step菜单位置点击“人员管理学生管理学期注册”显示“学期注册”界面如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step选择“注册学期”填写备注完成后点击“提交”按钮。说明:,该学生在当前学期内是否注册的信息会显示在第一行中。如果学生该学期没有注册会用红字标识的。如下图所示。修改个人密码Step菜单位置点击“人员管理修改个人密码”显示“修改密码”界面如下图所示。Step修改完成后点击“提交”按钮。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页第三章导师与学生的双向选择学生查看导师信息Step菜单位置点击“培养管理师生双选管理查看导师信息”显示博士生、硕士生导师列表的界面如下图所示。Step点击导师姓名超链接显示“教师基本信息”界面如下图所示。Step点击“点此查看”超链接查看教师的成果信息如下图所示。Step点击“返回”回到“教师基本信息”界面。说明:,学生只能查看和选择本专业的导师。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页确认学生导师关系Step菜单位置点击“培养管理师生双选管理学生选择导师”显示学生选择导师的界面如下图所示。Step学生可选择三个导师分三个志愿选择选完后点击“提交”按钮。说明:,若该学生的导师已经确认系统会提示已确认信息不能再选择导师。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页第四章培养计划的制定与维护培养计划的制定与维护培养方案的查询通过查看培养方案了解培养方案的基本信息和课程要求为制定自己的培养计划做准备。Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理学校培养方案查询”显示针对不同学生类型的培养方案界面如下图所示。Step点击培养方案超链接进入“学校培养方案列表”界面显示各个学院的培养方案专业名称如下图所示。Step点击培养方案专业名称超链接可查看培养方案信息如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击“详细”超链接可查看该培养方案的详细信息如下图所示。Step点击“附:需阅读的主要经典著作和专业学术期刊目录”超链接可查看该培养方案的参考文献如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击“附:本培养计划的课程设置”可查看该培养计划的课程列表如下图所示。Step点击课程名称超链接可查看该课程的基本信息如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页学生培养计划的制定学生根据自己专业培养方案的要求制定自己的培养计划制定完培养计划后导师和学院秘书会审核学生制定的培养计划学院秘书也会根据学生制定的培养计划进行适当的修改学生等待审核完毕后再查看或打印自己的培养计划。Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理制定培养计划”显示“学生制定培养计划”界面如下图所示。Step在“已选择课程列表”中选择要删除的课程选中其前面的复选框点击“删除上表选择”显示删除成功删除的课程就显示在可供选择的课程列表中了。Step在“可供选择的课程列表”中选择要添加的课程选中其前面的复选框点击“添加下表选择”显示添加成功添加的课程就显示在已选择课程里了。说明:,初始化时必修课里是有数据的是系统根据各专业培养方案要求自动选上的这是培养计划中的必修课这些课是不能删除的。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页,所选课程总学分以及总学分要求会显示在第一行中以供学生参考来修改自己的课程可选择的课程包括必修课、选修课、补修课。学生培养计划的查看学生制定的培养计划审核完毕后学生可以查看自己最终的培养计划。Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理查看培养计划”显示“培养方案列表”界面如下图所示。Step点击“返回”按钮可回到之前打开的界面。学生培养计划的打印学生如果有必要可以打印自己的培养计划。或参照在线打印培养计划。Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理学生打印培养计划”显示“文件下载”对话框点击“保存”选择保存路径可保存为pdf格式的文件。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击“打开”按钮可直接打开pdf格式的文件如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页学生培养计划的在线打印点击“培养管理培养信息管理学生在线打印培养计划”显示“培Step菜单位置养计划打印预览”界面如下图所示。Step点击图标可直接在线打印培养计划。Step点击按钮可放大预览页点击按钮可缩小预览页点击这些按钮可以翻页点击按钮可以调整打印页的宽高。学生查看培养计划完成情况Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理学生查看培养计划完成情况”打开“学生培养计划完成情况”界面。如下图版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页跨专业培养计划的制定与维护培养方案的查询通过查看培养方案了解培养方案的基本信息和课程要求为制定自己的培养计划做准备。Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理学校培养方案查询”显示针对不同学生类型的培养方案界面如下图所示。Step点击培养方案超链接进入“学校培养方案列表”界面显示各个学院的培养方案专业名称如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击培养方案专业名称超链接可查看培养方案信息如下图所示。Step点击“详细”超链接可查看该培养方案的详细信息如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击“附:需阅读的主要经典著作和专业学术期刊目录”超链接可查看该培养方案的参考文献如下图所示。Step点击“附:本培养计划的课程设置”可查看该培养计划的课程列表如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击课程名称超链接可查看该课程的基本信息如下图所示。学生跨专业制定培养计划学生根据自己专业培养方案的要求制定自己的培养计划允许跨专业制定培养方案的学生可以选择其它专业的课程。制定完培养计划后导师和学院秘书会审核学生制定的培养计划学院秘书也会根据学生制定的培养计划进行适当的修改学生等待审核完毕后再查看或打印自己的培养计划。Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理跨专业制定培养计划”显示“跨专业制定培养计划”界面。如下图所示:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击选择要删除的课程选中其前面的复选框点击“删除上表选择”可删除所选课程。Step点击“添加其他课程”显示课程查询界面在“学院名称”下拉列表中选择课程所属学院在“专业”下拉列表中选择课程所属专业点击“查询”按钮可查询任何专业的课程查询结果显示在下方的列表中如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step选中要选择的课程前面的复选框点击“添加下表选择”显示添加成功添加的课程会显示在已选择课程列表的选修课程里。说明:,初始化时必修课里是有数据的是系统根据各专业培养方案要求自动选上的这是培养计划中的必修课这些课是不能删除的。,所选课程总学分以及总学分要求会显示在第一行中以供学生参考来修改自己的课程可选择的课程包括必修课、选修课、补修课。学生跨专业培养计划的查看学生制定的培养计划审核完毕后学生可以查看自己最终的培养计划。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理查看培养计划(跨专业)”显示“查看个人培养计划”界面,如下图所示。Step点击“返回”按钮可回到“跨专业培养计划制定”界面修改自己的培养计划。学生培养计划的打印学生如果有必要可以打印自己的培养计划。或参照在线打印培养计划。Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理学生打印培养计划”显示“文件下版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页载”对话框点击“保存”选择保存路径可保存为pdf格式的文件。Step点击“打开”按钮可直接打开pdf格式的文件如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页学生培养计划的在线打印点击“培养管理培养信息管理学生在线打印培养计划”显示“培Step菜单位置养计划打印预览”界面如下图所示。Step点击图标可直接在线打印培养计划。Step点击按钮可放大预览页点击按钮可缩小预览页点击这些按钮可以翻页点击按钮可以调整打印页的宽高。学生查看培养计划完成情况Step菜单位置点击“培养管理培养信息管理学生查看培养计划完成情况”打开“学生培养计划完成情况”界面。如下图版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页说明:,节和节要选择一种制定培养计划的方案。如果不允许跨专业请参考节允许跨专业制定请参考节。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页第五章开课任务书管理学生选课学生培养计划审核完后学生根据自己的培养计划选择相应学期的课程。Step菜单位置点击“培养管理学生选课信息学生选课”显示“学生选课”界面。如下图所示:Step选择“未选课程”中要添加的课程选中其前面的复选框点击“批量添加”按钮可实现选课点击“全选”前的复选框可选中所有课程。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击“课程安排”超链接显示课程安排信息如下图所示。Step点击“删除”超链接可删除课程删除的课程会显示在为选课程列表中。说明:,最初时学生不能在此选择公共选修课选择公共选修课参照当选上公共选修课后可在“已选课程”中显示点击删除时会显示在未选课程里这时就可以在此添加公共选修课了。,学生已选课程学分计划规定学分以及剩余学分会显示在第一行中供学生选课时参考。学生选课结果查询学生查看自己的选课结果。点击“培养管理学生选课信息学生选课结果查询”显示“选课结Step菜单位置果查询”界面。如下图所示:Step在“学期下拉选择”中选择要查询的学期点击“查询”按钮即可显示选课结果。如下图所示:版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页说明:,选择“全部”时会显示所有学期的选课情况。学生课表的查看学生选课后可查看自己的课表。Step菜单位置点击“培养管理学生选课信息学生课表查看”显示“学生课表查看”界面。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页公共选修课管理Step菜单位置点击“培养管理学生选课信息公共选修课”显示公共选修课选课界面如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step选择“未选课程”中要添加的课程选中其前面的复选框点击“批量添加”按钮可实现选课点击“全选”前的复选框可选中所有课程。Step点击“课程安排”超链接显示课程安排信息如下图所示。Step点击“删除”超链接可删除课程删除的课程会显示在未选课程列表中。说明:,学生在此选择公共选修课。学生选择计划外课程Step菜单位置点击“培养管理学生选课信息学生选择计划外课程”显示管理员录入成绩查询界面如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step点击“查询”按钮可查询所有计划外课程填写课程号课程名或课序号其中的一项或几项后点击“查询”按钮可查询相应的课程信息。Step点击“课程安排”超链接显示课程安排信息。Step选择要添加的课程选中其前面的复选框点击“批量添加”按钮完成课程的添加。Step点击“删除”超链接可删除课程删除的课程会显示在未选课程列表中。说明:,学生选课时如果自己的培养计划里没有制定某门课程这门课程不会出现在可选课程列表里此时学生可以通过此功能来选择这门课程。学生社会实践的添加Step菜单位置点击“培养管理实践环节管理社会实践记录”显示“学生参加社会实践登记表”界面。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step按要求填写相应实践信息点击“提交保存”按钮完成社会实践的添加。Step添加的社会实践会显示在下方列表中如下图所示。学生教学实践的添加Step菜单位置点击“培养管理实践环节管理教学实践记录”显示“学生参加教学实践登记表”界面如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step按要求填写相应实践信息点击“提交保存”按钮完成教学实践的添加。Step添加的教学实践会显示在下方列表中如下图所示学生学术活动的添加Step菜单位置点击“培养管理实践环节管理学术活动记录”显示参加学术活动登记界面。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step填写相关信息后点击“新增”按钮提示添加成功完成学术活动的添加。学生成绩管理Step菜单位置点击“成绩管理学生查看成绩”显示“学生查看个人成绩”界面如下图所示。Step点击“显示排名”超链接显示学生个人成绩排名信息。Step点击“点此返回”按钮回到“学生查看个人成绩”界面。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页第三部分学位论文阶段使用说明第六章学位管理流程第四部分主要向各学院研究生秘书介绍学位论文阶段系统相关功能的使用方法。为方便浏览该部分内容在介绍过程中采取按照业务流程顺序介绍的方式。研究生(硕士)学位论文阶段如图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页学生填写基本信息学生提交毕业申请学院秘书审核学生修改基本信息未通过通过研究生院审核未通过研究生院学位办抽盲审正常评审盲审学生论文盲审学生论文正常评阅评阅方式非网上评阅学位办录入份评秘书录入份评阅阅成绩成绩成绩汇总学位办审核同意答辩各学院组织答辩录入答辩决议不同意答辩学院同意毕秘书确认同意毕业秘书录入同意函相业人员名单人员名单关信息学院同意授学秘书确认同意授学位人员名单位人员名单培养办审核不同意毕业学位办审核同意毕业研究生院同意生成同意授学位人生成同意毕业学生毕业人员名单员名单名单研究生院学位同意授学位不同意授学位委员会讨论研究生院同意授研究生院同意授予申请学位延期毕业延期学位人员名单学位图研究生课程培养阶段业务流程(硕士)示意图版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页第七章学位管理毕业审核管理学生提交答辩申请Step菜单位置点击“毕业管理提交答辩申请”显示“提交答辩申请”界面如下图所示。Step点击“学籍信息”超链接填写并确认学籍信息。Step点击“学位信息”超链接填写并确认学位论文信息点击“提交”按钮提交学位信息如下图所示。Step选择是否申请毕业点击“提交”按钮完成毕业申请的提交。提交答辩申请会检查学生的培养环节是否都已经结束例如开题报告中期审查、学术活动实践活动教学活动。说明:,请申请本学期毕业的学生选择"是"并提交。,本学期不申请毕业的学生请不要操作。,申请毕业的学生请及时填写并确认学籍信息和学位信息。,这些信息用于国家报盘请认真填写各项信息。,填写之前请认真阅读填写说明。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页学生查看个人状态Step菜单位置点击“毕业管理学生查看个人状态”显示“查看个人状态”界面。学位论文信息录入Step菜单位置点击“学位管理学位论文信息录入”显示“学位信息提交”界面。Step按要求填写相关信息后点击“提交”按钮完成学位信息的提交。学生查看论文评阅结果Step菜单位置点击“学位管理学生查看论文评阅结果”显示“查看论文评阅结果”界面如下图所示。中期审核提交版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step菜单位置点击“学位管理中期审核登记”显示“中期审核登记”界面如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step学生填写“政治思想表现”和“备注”点击“提交保存”按钮完成中期审核的提交。说明:,学生提交中期审核后需要导师填写意见学院秘书填写业务考核总评。论文开题管理Step菜单位置点击“论文开题管理论文开题申请”显示“提交开题报告”界面如下图所示。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共页Step填写论文相关信息。Step点击“新增一行”“删除一行”可添加或删除论文写作计划。Step点击“提交”按钮完成论文开题的提交。说明:,若导师或学院已填写意见学生就不能再修改开题信息了。版权所有:山东省研究生教育创新计划(G)项目组学生用第页共
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