商标档案的含义与作用
商标档案是我国经济管理的重要资料，是商标发展的厉 史见证。商标档案管理是商标管理有机公体的一个重要组成 部分，是盛个商标甘理工作中的重要环节。
一，商标档案的含义
商标档案是指商标主管机关对在商品经济活动中形成 的，具有一定的考查使用价值的商标资料，按一定规体保存 起来以备利用的文件体系。
商标档案是在商品经济活动中形成的，以商标为主体的 历史记录。随着商品经济的发展，商品生产者或经梢者为了 便于在市场上出售自己的商品，在商品上加上标记，以区别 于其他生产或经梢者的商品，培植自己商品的信誉，使晌买者 认牌钩货。为了保证商品经济活动的正常运行，就要对商标 进行监督管理。商标主管部门通过对商标的注册申请、使用 以及变更、续展等有关方面的情况资料的整理和保管，形成 了商标档案。所以说，商标档案是商品生产和商品交换的产 物，它真实地反映着商标历史活动的发展变化情况。 商标档案是由商标文件材料有条件地转化而成的。商标 档案是由有关商标方面的文件材料组成的，如商标注姗申确 书，商标异议书，注册商标争议裁定书以及有关商标的审查 意见和处理决定等有关文件资料。但是，并不是所有的商标. 文件材料都可以转化为档案。商标文件转化为档案的条件主.
要是:一是已经承办完毕或告一段落的商标文件。商标文件 具有现行的效用，是指导现行商标活动的，在尚未完成其传 达、使用、处理等使命之前，是不能转入档案而存放起来 的。有些部门和人员，为了防止商标文件的丢失，收到文件 后就将其存放起来，人为地转入档案，这是违背商标档案形? 成的规律性的，是不利于商标的监督管理的。当然，所谓承 办完毕，也是相对而言的，主要是指完成了商标文件的处理 程序，使文件的承办告一段落，并不是说待文件完全失效之 后才准予转入商标档案。因为有些文件的效用或其部分效甩 是将持续相当长一段时间，如报请商标主管机关备案的商林 使用合同，应该归入商标档案以备考查，长时期发挥作用。 二是日后有一定查用价值的商标文件。商标档案是由于商林 管理的需要，有意识地建立起来的，以备日后利用考查。所 以，转入商标档案的文件必须是经过鉴定，认为有考查利形 价值而选留的精华部分，并不是所有的商标文件都可以转入 商标档案。三是按着一定规律保存起来的商标文件。即商林 档案是根据商标本身的特点和商标管理的需要，按照一定规 刻，分门别类地组合起来的，而不是商标文件杂乱的堆砌。 商标档案建立的目的是为了查考使用，它是商标管理的 有效工具，可以促使商标使用合同的履行，起到监督合同签: 订双方合法使用商标、保证商品质量、维护消费者利益的作. 用。商标主管部门可以利用商标档案同恨.肩商标的悦权行为
作斗争，保护商标专用权。
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