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科技档案管理.doc

科技档案管理

Elvin慎迎
2017-10-07 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《科技档案管理doc》,可适用于人文社科领域

科技档案管理主讲:高峰一、科技文件材料与科技档案的概述(一)科技文件材料的概念及含义定义:科技文件材料(即科学技术文件材料)是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。含义:()科技文件材料是人们在从事科技、生产活动中产生、形成的它真实的记录和反映了科技、生产活动的全过程。明确科技文件材料产生和形成的领域有助于区分科技文件材料与一般文书材料的界限。()科技文件材料是科技、生产活动的直接记录它直接记录和反应科技、生产活动的全过程和结果是第一手材料。明确科技文件材料是科技、生产活动的直接记录有助于科技文件材料和科技资料两者区分。()科技文件材料是指一切记录有科技内容的和与之有关联的文件材料的总称包括科技文字材料、科技图样、科技表册、科技照片以及科技录音和录像等。(二)科技档案概念及含义定义:科学技术档案(以下简称科技档案)是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。含义:定义阐述了科技档案产生的领域和内容性质科技档案产生于生产、科研、基建及管理活动之中它包括自然科学研究活动水文、气象、天文地震以及一切自然现象的观测活动地形、地质的测量和勘探活动工程和产品的设计活动建设施工活动产品的卡发、研制和生产活动以及农业的科技和生产活动等等。科技档案就是在这样一些活动领域里形成的是这些活动的纪录和伴生物。定义明确须初始记录定义明确了科技档案室生产、科研、基建及管理活动的原始记录。科技档案是生产、科研、基建等活动得院士记录它是第一手材料与活动的内容过程相对应而不是事后另行编写和搜集的。定义规定了归档文件需有价值定义规定了科技档案是对国家和社会具有保存价值的应当归档保存起来的科技文件材料。科技文件材料能否转化为科技档案的基本条件在于它是否对归家和社会具有保存价值有保存价值就应当转化为科技档案反之则不然科技档案是履行了归档手续统一保管起来的科技文件材料。(三)、科技档案与相关事物的联系与区别、科技档案与科技文件材料的联系与区别联系:()、科技档案是由科技文件材料有条件地归档转化而来的其条件一定是要具有保存价值的科技文件材料这是科技文件材料转化为科技档案的基础这也表明并非所有科技文件材料都要作为科技档案加以保存。()、科技文件材料转化为科技档案必须履行归档移交映企、事业科研、生产等基本职能活动。应以本单位日后是否查考利用为科技文件归档的出发点。既不可搞“有文必档”不管文件的价值和来源凡是文件都归档也不能将有价值、属于归档范围内的文件遗漏掉。、增强平时收集文件材料的意识我们制定的《科技文件材料归档与不归档范围》和《科技档案保管期限表》不是一成不变的它是随着企、事业应对市场经济变化相应调整生产、经营策略而发生变化的如新产品研制、科研课题的研发、技改项目的实施改造等等这就要求我们应及时把新形成的文件材料补充到《科技文件材料归档与不归档范围》和《科技档案保管期限表》内以确保其齐全完整。、明确归档时间归档时间是指文件材料的形成部门将按照一定要求进行整理后的应归档文件向企、事业档案部门移交的时间。正确地规定归档时间对于维护企、事业科技档案的完整与安全确保企、事业各部门和档案部门的正常工作秩序具有实际意义。企、事业应当根据企、事业科技文件的形成规律和特点做出具体规定。企、事业文件材料的归档时间主要有两种:定期归档和随时归档。定期归档是指按照有关规定企、事业文件在形成处理完毕一段时间之后再向档案部门移交。按年度归档、按项目结束时间归档或按工作阶段归档等方式都属于定期归档。这是企业文件材料归档的典型形式管理类文件、科技类文件、会计类文件等材料的收集归档适用此种方式。随时归档是指在企、事业文件材料形成时就将其归档或形成处理完毕后立即归档。临时归档、即时归档等方式都属于随时归档这是收集企、事业文件材料的补充形式也是确保企、事业文件材料完整、准确、系统的有效方式产品更新、项目改扩建、设备开箱等材料的收集归档适用此种方式。一些临时性的重要工作、重大事件以及一些外出考察过程中形成的文件材料往往被企、事业忽略了及时归档这就要求企、事业档案部门及时了解本企、事业的工作动态加强与各部门的沟通和联系及时指导有关人员随时注意做好有关文件材料的形成和收集工作以确保本企、事业归档文件完整、准确、系统。有些暂未纳入企、事业文件材料归档范围内但又确实有保存价值的文件材料范围还可以制发《临时归档通知单》给有关材料形成部门以确保将企、事业有价值的文件材料尽可能地收集齐全。例如:企业产品、科研项目、基建项目文件材料的归档时间一是按项目结束时间归档(即在项目鉴定、竣工验收前归档)二是按工作阶段归档三是按单(子)项目结束时间归档但对于外购设备特别是引进先进技术和设备的图纸、文字材料以及机密性较强的文件材料应随时归档特殊载体(如照片、磁带、底片、实物等)形式的文件应在工作结束后及时归档或与相应内容的纸质载体归档时间一致。、明确归档份数应该归档的企、事业文件材料一般归档份。重要的、使用频繁的企、事业文件材料其复制件可以归档保管~份。比如科技文件材料中的加工或施工的蓝图、科技研究成果报告等可以归档~份。、明确归档要求和手续归档工作应由企、事业文件材料形成部门承担。由形成文件材料的部门和人员承担归档工作既能保证归档文件材料的质量也便于日后查阅利用。归档的文件材料要选用优质材料如应当选用优质的纸张不易脱色的墨水。对破损、模糊不清的文件材料应予以修复或复制归档的文件材料要进行组卷、编目以后方可归档向档案部门移交时应填写移交单一式份由交接双方按清单移交点收并且签字、注明交接日期然后各存一份以备查考。、落实“四同步”工作措施。即企、事业下达工作任务、项目计划与提出企、事业文件材料的归档要求同时检查工作、项目计划进度与检查企、事业文件材料积累情况同步验收、鉴定工作、项目成果与验收、鉴定企、事业文件材料归档情况同步工作、项目总结与企、事业文件材料完成归档同步。(二)、企业档案分类什么是企业档案分类:依据企业档案的自然形成规律以及企业档案相互之间的有机联系遵循一个统一的准则将企业档案分门别类形成一个具有一定从属关系或平行关系的有机系统。、企业档案分类的基本原则()、企业档案分类的对象是企业的全部档案将企业档案作为一个有机整体不再只局限于文书档案、科技档案各个局部。()、企业档案分类的依据主要是立足于企业在社会分工中的职能。这里提出的管理职能是指企业生产与管理活动的整体职能是生产经营的全过程。在坚持管理职能分工为主要分类标准的同时还要结合企业档案的内容和形成特点。就是要求在分类中保持档案所反映事物属性的不变性和有序性。()、企业档案分类类目划分要坚持上位类目设置对下位类目的包容性保证档案所反映事物内容的有机联系不应人为地颠倒、错位和裂解。、一级类目设置依据上述三个原则《工业企业档案分类试行规则》中设置十个一级类目即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。这十个一级类目的设置即体现了企业管理职能分工以及其相互之间的联系。同时又体现了档案的形成特点。如党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理和会计档案、干部职工档案是体现企业管理职能分工而产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器则是反映企业生产职能分工。这十个大类之间是平行关系。另外这个《规则》是以工业生产企业为主要研究对象出台的由于企业的行业类别较多规模差别大又有不同的管理特点所以在一级类目设置上留有一定的灵活性。如企业规模特大(特大型联合企业)、生产特殊产品企业(电力企业)、采掘企业(矿业采掘企业、石油天然气采掘企业)有一些档案难以归入上述十大类目时可根据实际需要增设一级类目。再如非工业企业、非生产企业、规模较小的企业和所有制不同的企业由于生产与管理相对于工业企业或生产企业较为简化一些形成的档案也就相对少一些在设置一级类目时可参照《规则》适当减少或合并一级类目。、二级类目的设置()、二级类目设置的基本原则二级类目设置要遵循企业档案分类原则的要求以企业管理职能分工为主结合档案形成的特点来设置。就是要求在划分二级类目时要在已确定的一级类目范围内就其全部管理工作内容按照职能分工的不同并结合档案形成的特点确定类目。这就是二级类目设置的基本原则。在《工业企业档案分类试行规则》中除了产品类、科学技术研究类、基本建设类和设备设备仪器类以外共设置了个基本二级类目。在当今企业管理体制和经营机制的变化中各种不同企业在管理分工上有较大差异考虑到企业之间的这种差异对已提出的二级类目进行了限定称为基本二级类目是为给企业留有更大的灵活性。允许企业结合实际需要增加或减少设置二级类目。()、二级类目设置的基本方法第一种分类方法是按职能分工和问题进行分类设置。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四大类的二级类目可按职能分工进行分类。它是将同一机构或不同机构工作形成的档案都按其所反映的职能性质分别划为若干类。这里说明一点《工业企业档案分类试行规则》是研究解决企业档案的实体分类是解决企业档案的分类整理和排架管理如果分类层次过多会给企业档案实体管理带来不利。如卷内文件过少、倒架、档号编制复杂等。我们建议不设置三级类目。如果企业这四类档案数量确实较大那么二级类目以下的划分一般按问题分类。如组织工作类目一般可设置组织管理、党员干部管理、整党建设和其他四个三级类目。第二种分类方法是科学技术档案常用的分类设置方法。产品档案、科研档案、基建工程档案、设备仪器档案是按产品型号、科研课题、工程项目、设备仪器类型进行分类。那么二级以下类目则可以按单项产品、课题、工程项目、设备仪器进行划分较大的产品、课题、工程项目、设备还可按其部件、工作阶段或专业进行划分。第三种分类方法是按照档案的特点进行分类设置。会计档案按文件形式(即凭证、帐薄、报表、其他)、干部职工档案按人的职责分工进行二级或二级以下类目划分。这里说明一点干部职工档案基本大类是指企业职工的个人档案而不是指企业干部、工人管理档案。这个大类设置五个基本二级类目即干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案。一级类目与二级类目及二级以下类目是从属关系。工业企业档案分类表一级类二级类基本范围目名目名称称党务工党委综合性工作、党员代表大会或党委其他作有关会议党委办公室其他事务工作等。组织工组织建设整党建党党员和党员干部管作理党费管理等。宣传工理论教育各种工作活动宣传政治思想工作作与精神文明建设等。统战工民主党派工作无党派人事工作港澳台工作作华侨工作民族工作宗教事务等。纪检工党风治理党纪检查案件审理信访工作作等。工会工职工代表大会职工民主管理党动竞赛作劳保福利女工工作文化艺术和体育活动等。共青团组织建设政治思想教育团员大会团员工作管理团费管理青少年工作等。协会工各专业学会、协会工作各群众团体活动作等。行政事企业综合性行政事务工作厂务会议厂长务(经理)办公室工作文秘工作机要保密工作等。公安保社会治安武装保卫枪支弹药管理、民兵卫工作、清防、交通管理、刑事案件审理、人防工作等。法纪监法律事务政纪监察违纪案件审理等。察审计工各专项审计工作活动等。作人事管干部管理工人招聘、录用、调配工作企理业劳务出口工作等。教育工普通教育中专和职业教育高等教育职作工在职培训幼儿教育等。医疗卫卫生监督与管理职工防病治病计划生育生工作等。后勤福职工生活福利食堂商店幼儿园农牧利副业职工住房企业第三产业等。外事工企业涉外活动。作经营决企业改革重大经营战略性决策企业发展策规划方针目标管理等。计划工企业中、长期计划年(季)度计划各项作专业发展计划全面计划管理等。统计工各种统计报表企业综合性统计分析工作作等。财务管资金管理价格管理会计管理资金流通理等。物资管物资供应仓库管理废旧物资回收与修旧理利废等。产品销市场分析用户调查产品销售广告宣售传售后服务工作等。企业管企业普查企业整顿和企业升级经济责任理制管理企业管理现代化工作等。生产调生产组织调度指挥工作等。度质量管企业全面质量产品质量检测和质量控制工理作等。劳动管劳动定额、定员劳动调配劳动工资劳理动保护等。能源管能源消耗定额管理节能降耗工作等。理安全管安全生产工伤事故处理职工安全教育理等。科技管新产品的开发科技成果管理技术引进理技术革新和采用新技术合理化建议等。环境保环境保护检测与控制污染治理等。护计量工各种计量检测工作作标准化企业标准化管理工作各种标准档案。工作档案和企业档案工作各类数据管理电子计算机信息系统情报工作图书资料工作等。管理产品档产同一产品型号内包含产品从开发、设计、案二级品工艺、加工制造、检验、包装、商标广告和类目按类产品评优的全过程。产品种类或型号设置科科研档同一研究项目内包含课题立项、研究准学案二级备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广技类目按应用等项目研究和管理的全过程。术课题设研置究类基基本建同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设本设档案计、施工、军工验收和工程创优的全过程。建二级类设目按工类程项目或建设项目设置设设计仪同一设备仪器内含设备购置、安装调试、计器档案运行、维护修理和设备管理等全过程。仪二级类器目按设类备种类或型号设置凭证各种会计凭证账簿各种财务账簿报表各种财务报表其他干部档案工人档案离退休职工档案死亡职工档案(三)(企业档案分类类目标识企业档案分类类目标识实质就是对企业档案分类类目给定的类目代号也可以称为编写分类代号、分类号或卷号。其作用:一是可以标明企业档案的分类层次二是可以反映企业档案分类各级类目内容三是可以固定类目在分类层次中的位置和排列顺序四是在组织企业档案分类目录时固定各级类目在目录中的位置与排列顺序。分类号是通过一组数字与字母符号经过逻辑排列后体现的。、企业档案分类编号的基本标识方法标识企业档案分类号实际就是依据企业档案分类划定的类目层次对各级类目给定一个特定的字母或数字并用一定的间隔符号标明其各级类目层次关系的全过程。()、分类号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。()、分类号采用阿拉伯数字统一编号标识的方法。a、采用八分制编号。就是同级类目超过十个类目时采用阿拉伯数字从顺序编号到时第九位不采用“”标识而是采用“”一直到“”标识。b、采用双位制编号。就是同级类目超过位时可以采用二位数字来标识每一级类目。第一类用第二类用第三类用第九类用第十类用以此类推到时可以满足八十一个类目的标识。c、采用十进位编号。同级类目不超过时可用数字、、直到进行标识。、我们推建的标识方法(即采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法)本标识方法采用基本大类用汉语拼音字母顺序排列标识。即A党群工作类、B行政管理类、C经营管理类、D生产技术管理类、E产品类、F科学技术研究类、G基本建设类、H设备仪器类、I会计档案类、J干部职工档案类。二级及二级以下类目分别用“双位制”阿拉伯数字顺序排列标识。汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不用间隔号二级以下类目层次中间用间隔号“”隔开类目层次不多时也可不用间隔号。。以B行政管理类为例:B行政管理类B行政事务B公安保卫B法纪监察B审计工作B人事管理B教育工作B在职教育B三级类目(在职教育)二级类目(教育工作)基本大类(行政管理)再如:E产品类E吨挖掘机E吨挖掘机E吨挖掘机E电力系统E动力系统E机械系统无论你采用哪一种标识方法一但确定后就不能改变。、特殊载体形式档案的分类标识方法()、照片档案在其对应的各大类代号后直接以张为单位编写顺序号大类与顺序号之间用间隔号“”分开。即A表示党群工作类第张照片底片对应编号。对于照片较多的企业可区分到二级类目后再编写类目顺序号。即A表示党群工作类中的党务工作第张照片。()、录音、录象档案的分类编号分别可在对应的大类代号后分专题或专项活动编号专题或专项活动代号由各企业根据实际情况用阿拉伯数字累计顺序自行编号。大类代号、专题代号、顺序号之间用间隔号隔开。即A表示党群工作类第个专题中的第盘录音或录象带。()、实物档案可以参照照片档案分类编号的方法标识。如A表示党群工作获得的第个奖励(奖牌、奖状、锦旗等)。()、光盘档案分类标识方法。一种情况是编辑制作的CD片可按照录象带档案编号方法编号一种情况是已数字化的档案刻录成光盘的在其对应的各大类代号后直接以张为单位编写顺序号。(四)、企业文件材料整理工作、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理文件材料的整理工作。一个企业的职能分工是落实在某个或若干个职能管理机构来实现的针对其分工每年内形成的文件材料各职能管理机构要在一、二级类目内按问题进行整理。例如企业党委工作中形成的综合性文件党员代表大会以及党委各种会议材料党委办公室日常的来往文件材料等都划定为党群工作类中的党务工作进行整理。()、在文件材料整理过程中需要注意的几个问题a、在归档的文件材料中应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别立在一起不得分开文电应合一立卷。b、不同年度的文件一般不得放在一起立卷但跨年度的请示与批复放在复文年立卷没有复文的放在请示年立卷跨年度的规划放在针对的第一年立卷跨年度的总结放在针对的最后一年立卷跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷非诉讼案件放在结案年立卷()、卷内文件的排列卷内文件材料应区别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依序排列在一起即批复在前请示在后正件在前附件在后印件在前定稿在后重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前依据材料等在后。、产品文件材料的整理工作这一类的要求:同一产品型号内包含产品的从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。也就是说针对一个产品从其开发到生产定型验收和评优受奖的全过程中形成的全部文件材料要按产品统一整理归档。它包括三个阶段即产品开发阶段(产品开发建议技术、经济方面的的可行性研究到批准立项等等)产品研究、设计和试制阶段(设计计划产品设计图样或配方技术攻关实验故障分析等等)产品定型验收、用户反映、产品创优申请、审批和获奖阶段。、科学技术研究文件材料的整理工作以往我们只重视课题研究阶段文件材料的收集整理而课题立项阶段、课时鉴定和成果报奖阶段文件材料一般都分散由各有关部门按年度、组织机构整理归入文书档案。《工业企业档案分类试行规则》提出科学技术研究档案分类方法按科研课题设置类目并要求:“同一科研项目内包含课题立项、研究准备、研究实验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。”这样整理可以维护科研课题研究工作全过程形成的文件材料的有机整体性联系。有益于科研课题档案管理和开发提供利用的需要。它包括三个方面:一是科研课题立项阶段(课题立项申请和审批文件课题研究任务书开题报告、方案论证以及专题调研和技术会议等方面文件材料)二是科研课题研究阶段(研究工作计划各种计算材料研究实验原始记录、研究试验报告及阶段成果和总结等文件材料)三是科研课题鉴定阶段(课题鉴定组织安排鉴定会议记录参加人员名单鉴定验收结论报告成果申请和审批材料获奖证书及批文专利申报、技术转让推广应用总结等文件材料)。另外如果课题立项批准文件同时涉及其他课题批准时可以用复印件替代批准文件一并整理如果课题成果报奖的批准获奖文件同时涉及其他课题项目时可以采用复印件替代一并整理对于一些规模较大的科研项目可划分子项目进行整理如涉及部门较多也可责成牵头部门按课题子项目进行整理。、基本建设文件材料的整理工作在这一类目中要按照工程项目或建设项目设置类目这就要求:同一工程项目内应包含从工程立项到工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优全过程的文件材料。具体有五个方面:一是工程建设的前期阶段包括工程的立项建议、可行性研究报告、项目评估、立项批准文件、水文地质、勘察记录等等。二是工程设计施工阶段包括工程总体规划、初步设计、技术设计、施工设计、关键试验等等。三是工程项目竣工验收阶段包括竣工验收报告、竣工图、工程评审材料等等。四是工程设备、仪器安装包括安装记录、质量检查、焊接试验记录等等。五是工程涉外文件材料包括工程涉外的询价、报价、投标、合同、协议等等。、设备仪器文件材料的整理工作这类目文件材料要在同一设备仪器内应对从设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程形成的文件材料进行整理。另外企业自制专用设备其文件材料的整理要依照产品文件材料的整理要求办。产品、科学技术研究、基本建设和设备仪器卷内文件排列与案卷排列可按其工作流程进行排列。、会计档案的整理工作这一类档案按其特点和文件形式进行分类并具体设置四个二级类目即会计凭证、会计帐薄、会计报表及其他。这部分档案由企业财务部门按照财政部、国家档案局年下发的《会计档案管理办法》中的要求进行整理归档。“其他”做一点说明:它包含会计文件材料移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册等。、干部职工档案的整理工作这一类可按照人事部门要求的十个方面(履历表自传材料鉴定、考核、考察材料评定岗位技能和学历材料政审材料参加中国共产党、共青团及民主党派的材料奖励材料处分材料招用、劳动合同、调动、聘用等材料其他可供组织参考的材料)进行整理。案卷排列顺序可按姓氏笔画或部门内按姓氏笔画进行排列。、特殊载体形式文件材料的整理工作a、照片整理按照十大类排列顺序再分专题进行整理。也可以先按照十大类顺序再分时间顺序按专题进行整理。并要写明六要素:即时间、地点、事由、人物、拍摄者、背景。b、录音、录象带与照片整理方法相同c、实物整理分实物形式按大类、分专题进行整理。对于一些礼品、纪念品整理时要有文字说明。d、底图整理按产品型号、单项课题、单项工程和单台设备仪器再依照其设计图号顺序或生产流程顺序排列整理。(五)、企业档案排架与编目、企业档案案卷排架企业档案案卷排列方法有多种这里我们建议使用两种:()、案卷按大类分年度(或分专题)的排架方法。就是按十个一级类目的编号顺序排列每个一级类目再分年度(或分专题)属类(或分组织机构)顺序排列案卷顺序号按大类流水编号流水号编制到“”时重新从“”另行流水编号并用案卷目录号加以区分。另外前四大类管理性案卷排列顺序总的原则:综合文件在前专题文件在后重要性文件在前一般性文件在后会议文件在前非会议文件在后。()、案卷按年度分大类的排架方法。这种排架方式是将年度作为第一要素案卷顺序号以年度流水编号每年度内再按大类、属类(或组织机构)顺序排列。它只适用于前四大类不适用于产品、科学技术研究、基本建设、设备设备仪器、会计和干部职工档案的排列。、外文档案案卷排架。第一外文档案应维护原有保管单位不折散保管单位重新整理组卷第二外文档案无论其反映何种问题其案卷都单独按反映问题内容顺序排列外文档案单独建立案卷目录将翻译材料对应整理组卷按外文档案案卷排架方式顺序排列并标注相应案卷顺序号。、特殊载体形式档案案卷排架。非纸质载体档案案卷的排列一般采用按载体分专题进行排列。、几点说明a、保管期限。无论采用上述哪一种排架方法它都是不分保管期限进行排列那么我们可以采用色标的方式进行标识。即永久卷用红色标识长期卷用黄色标识短期卷用绿色标识。b、年度。一是在案卷脊背上标写年度如二是在案卷目录上粘贴口取纸然后在口虚取纸上填写年度如。c、目录号。这个问题在《工业企业档案分类试行规则》中没有具体说明我们建议把目录号加在类别号与案卷号中间。如B案卷号目录号三级类目(普通教育)二级类目(教育工作)基本大类(行政管理)、企业档案案卷编目工作企业档案案卷编目就是案卷整理归档后在上架排列之前依据案卷排列顺序对案卷系统登记的过程。档案目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。()企业常用的档案目录有:企业档案总目录、分类目录、底图目录等。a、企业档案总目录企业档案总目录是按照立档单位内全部归档文件材料接收归档的先后顺序以档案保管单位为对象进行登记著录而成的一种档案目录。其著录项目主要有:总登记号、年度顺序号、归档日期、档号、题名、归档部门、数量、保管期限、密级、备注等。企业档案总目录亦可称为企业档案总登记帐其作用是记录保存的企业档案数量揭示不同档案的成分以便于企业档案日常管理。企业档案案卷总目录数量份页数数b、企业档案案卷分类目录企业档案分类目录是按照立档单位企业档案分类排列顺序以档案类目设置的各大类为编制对象在大类内对每一档案保管单位进行登记著录而成的一种档案目录。其著录项目主要有:序号、档号、文(图)号、责任者、题名、页数、日期、保管期限、存放位置、备注等。企业档案分类目录的主要作用是固定档案保管单位之间的排列顺序便于档案在大类内的检索查询与提供利用。企业档案分类目录文(图)页日保管位备序号档号责任者题名号数期期限置注c、底图目录的编制底图目录是以立档单位全部底图为编制对象对每张或每套底图进行登记著录而成的一种档案目录。其著录项目主要有:类别、项目名称、序号、底图号、档案室编号或存放位置号、题名、幅面张数、编制单位、编制日期、保管期限、密级、备注等。底图目录的主要作用是固定底图的存放位置便于底图的检索查询与提供利用。底图档案目录类别项目编制图幅单时合位间计()、企业档案目录的编制方法企业档案目录必须按照全宗来编制。一个全宗可以编制一本或一套企业档案总目录分类目录一般以全宗内的类别、保管期限、年度、项目等为单位分别编制。目录类型的选择和设置的数量应考虑便于档案的管理和检索。其编制方法主要有:a、以全宗内档案分类的类别为单位编制的档案目录。就是以分类方案为基础为一个全宗编制若干本档案目录即有一个大类就设置一个或多个分类目录。b、按保管期限编制档案目录。就是将全宗内的管理类档案按永久、长期(年)、短期(年)等不同保管期限分别编制档案目录。c、按年度或项目编制档案目录。全宗内管理类或某些项目较多的档案可在编制分类档案目录的基础上再分别按年度或项目编制档案目录。企业除应编制上述常用的档案目录外还可以根据档案管理与利用工作需要编制企业档案专题目录、企业档案全引目录、企业全宗指南等档案检索工具。()、企业特殊载体档案目录的编制非纸质载体形式档案目录内容有:序号、载体类型、归档时间、案卷标题、编号、数量、编制单位、对应的案卷档号、密级、保管期限、备注等。编号:填写载体档案分类整理后给定的编号数量:根据不同载体填写如照片按张填写录音、录象带按盒填写实物按件填写等对应的案卷档号:填写该载体档案所对应的纸质档案已整理组卷的案卷号以便于对应查询企业文件材料归档范围和保管期限表、经营管理类序号基本范围保管期限经营决策企业发展规划、经营战略决策、企永久业改革等文件转换经营机制、各项配套制度改革永久实施方案、请求与批复、总结、报告等董事会、监事会、股东会构成及变永久更方面的文件厂务公开文件年厂长(经理)责任制、任期目标等年股东大会文件重要的永久一般的年董事会、股东会会议记录、纪要、永久工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等监事会会议记录、纪要、工作报永久告、声明决定、决议等股票、股市方面的材料年红利分配材料永久生产经营计划生产经营计划、总结、报告及计划年调整等材料计划计划任务书或作业计划年生产技术、经济指标完成情况分析年统计工作统计工作制度、规定、办法、通知年生产、技术、经济统计报表永久企业综合性统计报表及分析材料年工业普查报表永久财务管理财务管理制度、规定、办法、通知年财务管理计划、总结年固定资产的新增、报废、调拨材料年生产财务和成本核算永久税务方面的材料永久资金管理、价格管理、会计管理的永久材料资产管理房产、土地方面的文件房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、年协议等文件对外投资项目投资规划、决策等方面材料永久投资企业的董事会、股东会材料永久投资企业的财务报告、红利分配材永久料股权证、转让协议等股权管理方面永久的材料国有资产管理、登记、统计、核查永久清算、交接等文件企业的产权变动产权变动的请示、批复方面材料永久清产核资、资产评估工作的文件永久产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材永久料多种经营管理经营机构的工作计划、汇报、总结年内部承包章程、合同、协议年经济核算材料永久境外项目管理境外项目的前期设计、规划、协永久议、合同等文件项目检查、竣工验收、重要的专项永久报告、审批意见等工作总结、计划、业务方面的一般年来往函件物资管理物资分配计划、记录年物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手永久续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结办公设备及用品、机动车等的采购年计划、审批手续、招投标、购置、机动车调拨、保险、事故等一般性文件仓库管理规章制度、台帐、统计报年表职工承租、购置单位住房的合同、永久协议和有关手续职工住房分配、出售的规定、方年案、细则职工住房情况统计、调查表、职工住房申请产品销售营销组织管理、网络建设材料年产品销售计划、广告宣传、总结、年会议记录与纪要等销售合同、协议、函件年订货会、市场分析和用户调查材料年售后服务材料年统计报表永久合同管理商务合同正本及其补充件重要的永久一般的年客户资信调查材料重要的年一般的年信用管理企业论证、达标等活动的呈报、审永久批材料、合格证、资格证书等企业形象宣传、展览会文件年企业获得的资质、信誉方面的证书永久及其他奖励企业客户资信调查材料年知识产权管理企业标识、商标标识方面的材料永久专利、商标和其他知识产权方面的永久申报、证明及管理方面材料、生产管理类序号基本范围保管期限生产调度生产调度工作计划、总结、报告年生产作业计划的编制,执行及调度工作情况年生产调度会议记录年生产调度的职责制度,规程永久生产活动综合分析年质量管理质量管理计划,措施,总结年质量管理制度,办法,规定,条例年产品质量检测,化验,试验材料年质量异议处理,事故分析及处理材料,质量认年证,检查,评比材料全面质量管理工作形成的文件,质量体系运年行及管理文件,产品创优的获奖证书能源管理能源管理的规划,计划,总结,请示,批复年能源消耗定额管理材料年节能工作方案,措施,总结年统计报表年安全生产安全技术管理规定,通报,总结,会议纪要等年事故报告,调查分析及处理材料年安全教育活动的材料年安全生产,消防方面的材料年统计报表年科技管理科技发展规划,计划,总结,科技工作规定等年技术革新和合理化建议文件年新产品开发,科技成果管理,技术引进年学术论文,考察报告,专题总结年统计报表年环境保护环境保护规划,计划,总结年环境保护制度,管理办法年环境调查,检测,分析材料永久环境影响评价书,环境污染防治措施,总结,报年告统计报表年度以上的统计报表永久半年,季度,月的统计报表年计量工作计量工作规划,计划,总结年计量工作管理规定年计量设备,仪器,器具资料及定期检查记录年计量管理工作方面的材料年统计报表年度以上的统计报表永久半年,季度,月的统计报表年标准化工作标准化管理的规划,制度,办法,规定年标准化管理计划,总结年生产技术规范,企业技术标准,企业工作标准,永久企业管理标准档案和信息工作档案工作计划,总结年档案工作的规划,规定等年档案移交清单,销毁清册永久档案利用,开发成果材料年信息工作计划,总结年信息管理工作的通知,规定等年有关科技信息年图书,资料工作材料年统计报表永久行政管理类序号基本范围保管期限行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件年上级领导视察本企业的题词,指示,讲话材料重要的永久一般的年行政工作计划,总结等永久经理办公会,行政办公会会议记录,纪要,决定永久等企业制发的行政决定,通报和签订的行政协永久议,合同工商行政管理方面的材料年企业的设立,关,停,并,转及更名,启用与废止永久印模等方面的文件企业文秘,机要,保密,信访,综合治理等方面的文件重要的年一般的年企业编史修志方面的文件大事件,机构沿革等永久工作间报,情况反映,工作信息等年安全保卫工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文年件企业安全保卫,民兵工作的计划,总结,报告,报年表等对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩年材料及统计报表武装包围,民兵,预备役人员宁但几有关机构年设置,干部任免文件自然灾害防范,交通管理方面的文件重要的年一般的年重大事故调查和处理文件永久法律事务法律事务管理与协调工作法院判决书,调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件年案件,纠纷及公证事务中结论性材料永久案件,纠纷及公证事务中调查过程形成的文年件审计稽查工作上几机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审年计工作文件审计意见,审计报告及批复等永久审计工作会议记录,纪要,计划,报告,总结,调年查材料,办法,一般的请示与批复等专项审计同志,报告,批复,评价书(结论),调查与证明等材料重要的永久一般的年下级单位报送的审计工作文件年劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应执行的有关文件年企业制定的劳动人事方面的规章制度、报永久告、决定等内部机构设置、名称更改、组织简则、印信永久启用和作废、人员编制方面的有关文件干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考永久核、职称评聘等方面的文件人事调动介绍信及存根、工资转移证等年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩永久余人员与复转退军人安置等有关材料职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表永久及调资方案等劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险永久的方针、政策、规定、统计报表等职工奖励、处分工作形成的文件劳动合同永久管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金劳资纠纷、仲裁方面的文件永久教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文年件企业教育工作培训工作的计划、总结年企业制定教育培训工作规章制度、请示与批年复、决定等企业教育培训工作统计报表等年企业干部职工进修培训名单、合同等年外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录、永久重要的会议记录、纪要等出访考察、参加国际会议、接待来访等外事年活动、出访审批文件出口审批手续执行日程安排考察报告等年一般文件、党群管理类序号基本范围保管期限党务工作党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通永久报、纪要等发言、简报、小组会议记录年党务综合性工作工作计划、总结、重要专题活动工作报告永久党务工作大事记情况反映、工作简报及一般材料年上级机关关于党务工作的文件针对企业重大问题的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件年对下属单位关于党务工作请示的批复年各项规章制度、管理办法与条例等年组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党永久员名册党委(总支、支部)组织工作的规章制度年党群机构设置、调整、人员编制等方面的决年定及通知党费收支与党组织关系介绍信及存根年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的年党员统计年报、计划总结、组织发展计划年宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的年一般的年单位编辑的出版物样本与定稿重要的永久一般的年反映本企业活动的报刊、广播稿年企业文化建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件)重要的年一般的年纪检与监察工作纪检与监察工作的规定、决定、通报、通永久知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复违纪案件调查处理材料重大案件的立案报告、调查依据、审查结永久论、处理意见等材料一般案件的调查处理材料年纪检与监察工作统计年报年工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通年知、会议记录职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通永久报、纪要等发言、简报、小组会议记录等年工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福年利、职工维权方面的文件女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育重要的年一般的年工会会费与财务管理材料年工作统计报表重要的年一般的年共青团工作共青团工作规划、总结年团代会、团委(常委、扩大)会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通永久报、纪要等发言、简报、小组会议记录等年团员及团员组织管理方面的决定、通知、批年复团费收据与团组织关系介绍信及存根年共青团工作统计年报重要的年一般的年民间团体工作专业学会、协会、群众团体活动方面的文件重要的年一般的年(产品生产类序号基本范围保管期限计划决策阶段(调查研究市场调查、技术调查、考察、预测报告、调年研综合报告技术、经济可行性研究报告、市场需求分析年报告、收益预测分析报告决策发展建议书、技术建议书、协议书、委托永久书、合同专题分析报告、专题会议纪要年研制计划、方案、方案论证报告年设计阶段产品研究、设计计划年技术、经济初步评价年研究试验大纲、试验报告年产品设计标准技术设计说明书、产品设计图样、专题技术年请示报告、设计评审报告试制阶段试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺总体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准年试制工艺文件和工艺装备文件年工艺评审报告永久试制运行旧路、化验记录、试制工程纪要年原材料与半成品、成品检验方法批准书年理化分析报告、化学配方、化学反应式、计年算公式技术标准协议、试制质量分析报告年专题会议记录、纪要、合理化建议年重大故障分析和排除措施报告年试制总结报告永久试验计划、方案、规程永久试验所需要一起与设备清单年试验分项目记录年试验原始数据与材料永久试验分析报告年试验总结报告永久鉴定坚定申请报告及批复、试制、试验坚定大永久纲、技术坚定材料申请批复、评价材料、会议纪要)成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试年验报告产品质量和技术经济分析报告年设计定性报告、证书、坚定验收书永久试用或运行报告年生产阶段小批生产小批生产方案、计划年小批生产工序工程能力分析报告年关键件、重要件、关键工序的质量控制及检年测报告原料坚定卡片、陪用设计表年历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通年知单小批生产总结报告、小批生产坚定书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告年产品许可证、合格证、使用说明书、装箱年单、产品介绍、样本批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、永久产品检验规范技术标准(国际标准、国家标准、行业标永久准、企业标准)企业标准编制说明、审批书及修改、修订的永久通知生产定型(结构、配方)设计文件永久工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书年工艺装备文件、图样(刃具、夹具、量具、年模具图)、说明书产品改进与更新建议书、合理化建议、QC年成果产品质量技术公馆会议记录、纪要和成果年重大质量事故分析、质量异议处理结果年各种操作记录、产品检验报告单年产品特性重要度分级年技术条件年明细表、汇总表、产品目录年专利登记表、专利证书等材料永久商标注册材料永久评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程年国内外对比材料年上级检(抽)查结果和理化分析报告年主要用户评价年创优申请、审批表年优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久认证阶段认证申请书、信函年跟踪服务材料年认证检测报告、检查报告年原材料修改换页说明产品检查报告年产品检验报告永久各种认证书永久、科研开发类序号基本范围保管期限研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知年科研规划、调研报告、可行性研究报告、技年术咨询与课题论证材料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批年件任务书、协议书会议记录及重要来往文永久函、合同科研课题研究计划、上级批示及有关课题的年国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件实验、试验方案、设计方案、调查考察方永久案、技术规程研究试验与开发阶段试验任务书、试验大纲永久实验、试验测试记录、图表、照片、计划执永久行情况、调整和撤销的报告试制综合分析报告及总结永久计算文件永久计算机软件(附带软件运行环境说明)永久检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久总结鉴定验收阶段课题完成最终(或中断)总结永久课题阶段工作总结年鉴定大纲永久技术经济分析报告年标准化审查报告永久鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久鉴定会议记录(参加人员名单)、鉴定验收永久结论、函审原件成果申报阶段科技成果申报表、登记表及附件永久科技成果奖励申报及评审材料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等材料永久著作权申请、受理证书等材料永久推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书(原永久件、影印件)、技术转让合同、协议书论文、成果推广应用中形成的技术文件及工年作总结、过户定型的鉴定材料国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣年传报送文件、专业会议文件成果标本、样品目录年出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论年文、专题报告国外考察报告和对外技术交流材料等针对成果的推广应用进行的软件开发形成的年文件(项目建设类序号基本范围保管期限综合建设项目管理制度、标准、方案、办法、规年定等建设项目发展规划、计划、报告、会议记永久录、纪要征、租用土地(单独项目的除外)申请、报永久告、批复、合同、协议、说明材料厂区平面图、地下管线图永久统计报表年项目准备阶段立项文件:项目建议书、项目建议书审批意永久见及前期工作通知书、可能向研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件:选址申请及选永久址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图拆迁安置意见、协议、方案等建议用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证土地出让合同、土地有偿使用合同勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自永久然条件、地震调查申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说年明、审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门(人防、环保、节能、消永久防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议政府有关部门对施工图设计文件的审批意见施工图及其说明、设计计算书年招投标文件与合同书勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件年勘察设计、施工及工程监理招投标第一末中年标文件勘察设计、施工承包及监理委托合同年开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文永久件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设项目规划许可证及其附件建设项目开工审查表建设项目施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等年证明工程质量监督建设项目管理机构(项目经理部)、监理机年构(项目监理部)、施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单项目建设阶段项目管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定年投资、进度、质量、安全、合同控制文件年投标书、资质材料、履约类保函、委托授权永久书和投标澄清文件、修正书合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合永久同变更文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以年及原料、材料、燃料供应协议建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸年会审纪要建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记永久录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用永久核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录施工定位测量、符合记录、地质勘探永久施工技术准备、施工现场准备、设计变更、年洽商记录原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告施工试验记录、施工记录焊接试验记录、施工检验、探伤记录年隐蔽工程检查(验收)记录、工程质量检查年评定记录、功能性试验记录质量事故及处理记录、竣工测量资料永久交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报永久告竣工图永久监理文件监理规划、监理实施细则、监理部总控制计年划、监理会议纪要进度控制:工程开工复工审批表、暂停令年质量控制、质量事故报告及处理意见年造价控制:设计变更、洽商费用报审与签年认、工程竣工决算审核意见书分包资质:分包单位、供货单位及试验等单年位资质材料监理通知:有关进度、质量及造价控制的监年理通知工程延期报告及审批、合同争议、违约报告永久及处理意见费用索赔报告及审批、合同变更材料年监理工作总结:专题总结、月报总结、工程年竣工总结、质量评价意见报告项目竣工验收工程竣工总结、工程概况表永久竣工验收记录:建筑安装工程竣工验收记永久录、证明书、报告、备案表市政基础设施工程质量评定表及报验单竣工验收证明书、报告、备案表财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久声像、缩微、电子档案永久项目运行维护与更新改造年、设备仪器类序号基本范围保管期限综合设备管理条例、办法、方案、规定、通告等年设备管理规划、计划、总结设备运行管理年文件备品备件管理文件设备技术管理文件年设备台帐永久单台(套)设备仪器调研、考察材料购买设备的申请、批复文年件购置合同、协议年洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检年材料设备仪器开箱验收记录年设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说年明书、环保材料等随机图样及文字材料设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工年图样、检测验收等材料运行记录及重大事故分析处理报告年设备仪器保养和大修计划、记录年设备仪器检查记录、设备仪器履历表年设备改造记录和总结材料年技术、质量异议的处理结果材料永久设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理年结果、会计业务类序号基本范围保管期限会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭年证会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定年资产卡片、辅助账簿、银行帐财务报告类月、季度财务报告年年度财务报告(决算)永久其他类会计移交清册年会计档案保管清册、埃及档案销毁清册永久银行余额调节表、银行对账单年(职工管理类序号基本范围保管期限在岗职工履历材料永久自传材料永久坚定、考核、考核材料永久评定岗位技术和学历材料永久政审材料永久参加党派材料永久奖励材料永久处分材料永久任免呈报表和工资、待遇审批材料永久其他可供组织参考有保存价值的材料永久技术职称或工种级别的确认材料永久退休职工永久离职职工永久死亡职工永久三、国有企业资产与产权变动档案处置办法(一)、国有企业产权变动中档案的流向依据《国有企业子产玉产权变动档案处置暂行办法(档发字,,,,,,,号)》文件精神对破产国有企业档案处置提出以下办法(,、基建档案设备仪器档案随其实体归属。,、产品、科研档案按有关政策法规办理没有规定的由双方协商处理。,、国有企业之间兼并的被兼并企业的档案属于兼并企业或新设置的企业由兼并方统一管理。国有企业整体出售给国有企业其全部档案属于买方。在企业产权变动与重组中有接收档案任务的企业应按有关规定做好对有关档案的接受工作。(二)、国有破产企业档案的流向,、破产企业属产权范畴的科研、基建、设备、产品档案随产权的变更而转移其他档案应当移交给企业主管部门管理无企业主管部门的应当管理权限移交给市或区县综合档案馆代为保管。,、破产企业被拍卖的记载国有资产的档案须经资产及会计档案等转让给对方企业党群工作、行政管理、经营管理档案及会计档案等不需要转让的移交给企业主管部门管理或由市、区县综合档案馆代为保管。,、破产企业产权出让给中外合资、合作企业的不需转让的档案可移交原企业主管部门管理。,、破产企业的档案清理移交工作应当与国有资产清算移交工作同步进行。在企业资产评估中应当包括记载企业无形资产的档案。,、下列破产企业的档案应当由市或区县综合档案馆无偿接收:企业历史悠久且在本市、本地区的工商企业发展史上有一定影响的单位的破产企业档案新中国成立前企业的历史档案已经被市或区县综合档案馆接收进馆的破产企业档案企业在社会主义经济建设中对本市、本地区经济建设曾起着重要影响并具有一定地位和作用的破产企业档案属本市、本地区首家破产的。(三)、外商投资企业变更、终止时档案的流向为加强外商投资企业的档案管理工作有效保护和利用档案维护企业的合法权益国家档案等有关单位颁发了《为商投资企业档案管理暂行规定》。其中对外商投资企业终止、解散等情况的档案处置作了原则规定:,、外商投资企业期满、终止、解散时中外合资、合作经营企业的档案应移交中方合资、合作者保存或向所属市、区、县档案移交。,、外资企业如延长期限、分离、合并等变更的该企业的档案向变更后企业移交如期满或依法宣布破产的有保存价值的档案移交上级主管部门或市、区、县档案如因违反法律、行政规章被依法责令关闭的按照有关机关的决定处理原企业根据需要可保存有关档案的复制件。,、外商投资企业资产与产权档案的处置办法按《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》中的有关条款的规定办理
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