郭卫字〔2012〕号
郭里镇卫生院
关于开展固定资产清理工作的通知
各科室、各卫生所:
为进一步提高我院固定资产管理水平,摸清家底,防止固定资产流失,经院党支部、院长办公会研究决定,对我院现有固定资产(含各科、卫生所配备的低值易耗品)进行一次全面清理,现将有关事项通知如下。
一、清理范围:各科室、各卫生所。
二、清理内容:对所有固定资产进行清理,特别是通过政府采购、单位自身购置、上级部门拨给、单位之间相互调剂、社会捐助等各种方式获取的各类资产。对近几年采购的固定资产及处置情况进行重点清理。
三、清理时间:自2012年8月13日至8月25日
四、工作目标
(一)核实财产、查清家底。做到固定资产总账与各科、卫生所备查账相符。
(二)对所有固定资产重新进行造册登记,并对残损、
报废的固定资产统计造册,汇总后报院长审批后按照有关规定进行处理。
(三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章
制度
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,完善固定资产长效管理机制,防止固定资产流失,保证固定资产的安全和完整。
四、工作步骤
(一)摸底清理统计阶段。根据固定资产清理、登记的统一要求,组织人员严格进行固定资产清理,详细填写《固定资产清查登记表》,并在登记表上明确资产填报人、科室、所
责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
人。一式两份,卫生院院一份,科室、所一份。
(二)核查阶段。根据各科、卫生所固定资产清查登记表(或者实物明细账),固定资产清理领导小组组织人员进行核实。一是根据财务部门掌握的固定资产明细账与实物进行核对,做到账物相符、不重不漏;二是审查与财务账不相符的物品,对账面上有,核查没有发现的物品,要一查到底,见到实物。属于科室保管的由科主任负责查找,由个人保管的由个人查找。凡未见到实物、未按照程序报废,由科室、所或者个人造价赔偿。三是由单位配给科室、卫生所及个人的工具(医疗、水电、后勤保障等)也属于清理范围。
(三)固定资产入账汇总整理阶段。对核实无误后的固定资产进行统一登记,同时填写《郭里镇卫生院固定资产汇总表》,并录入电脑,报院长办公室、财务科备案。实行微
机管理,做到总账、微机账、科室账、卫生室账,账账相符。科室之间调拨资产到总务科办理手续。固定资产日常监管、调拨、报废等由总务科负责办理。
(四)总结完善阶段。进一步完善资产管理,健全制度。通过清理登记资产,及时发现固定资产管理中的好经验好办法,认真总结推广,对管理不善造成财产损失的,也要吸取教训,找出存在问题,改进管理措施。
五、有关要求
(一)加强领导。为认真搞好这次固定资产清理登记工作,加强对固定资产清理登记工作的领导,成立以院长任组长固定资产清理工作领导小组,领导小组下设办公室,李振勇同志兼任办公室主任,赵长训、孙培建任副主任。
(二)落实责任。此次清理登记工作时间紧、任务重,各科室、卫生所要充分认识开展此项活动的重要性和必要性,积极配合清查登记工作。各科室主任、卫生所长是第一责任人,要切实履行好责任人的职责,认真抓好对本科室、卫生所固定资产的监管工作,并指定资产管理员具体负责管理,建立真实、规范、统一的固定资产账目。
(三)完善制度。通过本次固定资产清理工作,要克服清理不彻底、前清后不清、敷衍了事的工作情况出现。加大内部管理力度,形成和完善长效管理机制。
六、几点说明
1、对资产清查中的盘盈或盘亏物品要进行情况说明,
报请局领导批准后,履行手续、调整账目。
2、由于工作需要或其他原因,本单位资产调拨或赠送给其它外单位的,要按照有关规定,由总务科报院长审批办理相关手续,任何科室和个人不得随意处置。
3、院系统内各部门之间因工作需要或人员变化必须变动资产归属的,由总务科会同双方固定资产主要负责人共同办理有关变动手续。
4、各科室需要报废的资产,应先进行固定资产登记,由科室提出报废申请,经审查、鉴定,符合报废条件的,依据有关程序,办理报废手续及账务处理。符合报废条件的资产主要包括:达到或超过使用期限且不能正常使用的、因故损毁又不能修复的、按规定需要报废的、经鉴定必须报废的。
5、由于管理不善,造成固定资产损毁、丢失的,责任人和所在科室要写出情况报告报院办公室,根据实际情况和有关规定提出处理意见。
请各科室、卫生所接通知后,要高度重视,并按照要求,认真抓好落实,积极迎接固定资产清理工作。
附:郭里镇卫生院固定资产清理领导小组名单
二〇一二年八月十二日
郭里镇卫生院固定资产清理领导小组名单
组长:杨勇
副组长:仲旭东孔华
李振勇贾宝龙
成员:赵长训王运东孙培建
方向铜姚东臣胡
浙公网安备 33021202002483