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财务会计部门业务流程改进——企业财务信息化后。财务会计的流程再造.doc

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上传者: 字体中你的样子 2017-10-15 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《财务会计部门业务流程改进——企业财务信息化后。财务会计的流程再造doc》,可适用于综合领域,主题内容包含财务会计部门业务流程改进企业财务信息化后。财务会计的流程再造财务会计部门业务流程改进企业财务信息化后。财务会计的流程再造商品圣财务会计部门业务流程改符等。

财务会计部门业务流程改进企业财务信息化后。财务会计的流程再造财务会计部门业务流程改进企业财务信息化后。财务会计的流程再造商品圣财务会计部门业务流程改进企业财务信息化后财务会计的流程再造马秋玉(陕西庄威实业有限公司陕西西安)一,财务会计流程再造的主要步骤企业财务信息化实施会计流程再造主要是围绕企业管理和决策需求,对现有的财务核算的业务流程进行改造的过程,主要的实施步骤有:,企业需求分析它是业务流程重组的主要目标,公司财务核算工作如何适应企业生产规模的发展,如何科学有效管理分公司,如何及时服务决策提高企业的竞争能力等,通过需求分析我们明确了财务信息化的业务流程重组需要考虑的主要问题有:实现企业经济业务数据的共享,减少数据的手工重复处理,打破信息孤岛建立高效率的集中式管理体系,加强对分公司的监管,避免出现权利真空财务与业务处理的高度协同,实现企业服务与价值流的同步强化财务的管理能力,解放单一的核算工作,增强财务决策能力建立适时有效的网络化财务信息系统,实现移动办公,远程控制以上几点构成企业会计流程再造所要解决的问题和实现的目标,现有业务流程的调研,分析与诊断针对企业现有业务流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而给予诊断这是一项问题调查,解决的重点工作涉及部fj,o人员广泛,因此必须要全面,细致,深入分析通过调研,分析和诊断我们总结了传统业务流程中的一些常见的问题:重复性劳动过多,相关环节冗佘数据缺乏共享,部门与部门,企业与企业间出现信息孤岛存在部分监管的权利真空,缺乏有效的集中式管理相关科目等设置缺乏统一性,数据统计分析难度大信息传递的时效性差,成本高,业务流程的再设计将需求与问题紧密结合进行业务流程再造,结合公司的实际设计流程主要包括个方面的内容:统一规范基础设置在公司范围内采用统一的财务信息系统,统一的会计制度和会计原则,尤其加强对会计科目等基础资料的统一设计,这是具有决定意义的一步这将大大方便了公司财务数据的归集和分析也更有利于企业的统一管理建立集中管理系统在全公司组建集中财务信息系统,一方面建立集中的网络服务器和数据服务器,另一方面将系统管理权限集中到公司总部这样可以实现数据的集中服务和共享,也保证了系统运行的安全同时,上级机构从计算机上能做到即时查询,审计,严格公司的内部监管制度,强化财务管理强化系统处理能力充分运用计算机系统的自动处理能力,通过人为的程序设定,实现业务自动生成会计实时凭证,财务数据的及时自动上报,强化数据汇总,合并和分析的能力解放劳动力,提高工作效率例如,固定资产计提折旧后,系统童商品与质量根据资产使用状态和使用部门自动生成相关凭证:借:营业费用折旧费用…一交通工具一一电子电器贷:累计折旧借:管理费用工资一业务部…一单证部…一跟单部贷:应付工资实现在线财务网财务信息系统支持WEB功能,支持远程录入,查询,会计凭证,账簿,报表等有关会计数据在线处理和远程操作减少审批程序,强化控制体系减少相关的审批程序,缩短业务流程运行的时间,通过强化控制机制,实现对内部业务的管理和控制,如通过预算管理,目标管理等加强内部管理力度建立有效的信息反馈机制服务决策是财务管理的根本目的,如何及时准确地将财务报告反馈给决策者,是业务流程重组的最终目标圈示,新构造业务流程的组织与实施新构造的业务流程通过财务信息化软件的实施来贯彻的,因此,科学规范的财务信息化软件实施直接关系到企业财务业务流程重组的成败主要有以下几个方面:成立项目实施组它是项目的专职工作组,从公司业务部门,信息部门和财务部门抽调业务娴熟的人员参与,并由公司主要领导担任组长这样保证了项目实施的权威性,同时,也解决了部门间利益的协调问题开展广泛的宣传培训工作业务流程重组的本质是思想观念的重塑,因此,开展广泛的培训工作是项目实施的关键环节培训对象包括:企业领导,管理干部和一(下转第页)商品圣(上接第页)磁盘应存放在防潮防磁的容器内等()科学规定会计档案的有关权限如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批隹等()保证会计档案安全与完整的措施加强内部审计内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分也是强化内部会计监督的制度安排在会计电算化中,由于是"人机"对话的特殊形态因而对内部审计提出了更高,更严格的要求内部审计必须包括以下几个方面:《)对会计资料定期进行审计,检查电算化会计账务处理是否正确是否遵照《会计法》及有关法律,法规的规定审核费用签字是否符合公司内控制度,凭证附件是否规范完整:()审查机内数据与书面资料的一致性如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整:f)监督数据保存方式的安全,合法性,防止发生非法修改历史数据的现象:()对系统运行各环节进行审查防止存在漏洞总之,发展会计电算化,是实现会计工作现代化,促进改革的重要保证而加强会计电算化的内部控制,则有利于企业更好地利用会计电算化系统组织会计工作,为企业决策提供准确,及时的会计信息,从而促进企业的发展,提高企业的经济效益【参考文献】…黄昌勇,黄国胜电算会计基础【M】上海立信会计出版社,【庄琦浅析会计电算化的内部控制上海轻工业,,()【张忠民电算化会计信息系统环境下内部控制的研究【J河北财会f)(上接第页)般员工各层次培训内容包括:会计流程再造的主要步骤的概念与必要性的教育,企业新构造的业务流程的讲解,财务信息化软件应用培训等同时,将培训贯彻整个实施过程,它与项目实施计划相伴而行数据准备和数据整顿根据新业务流程和软件需求进行相关静态数据和动态数据的搜集和整理主要包括:会计科目,部门,职员,客户,供应商,物料等项目的的设计和编码项目的设置和编码要以满足企业管理需求为标准实施系统定义就将整顿后的数据维护进系统中,完成系统的初始化工作系统运行测试这是系统的试运行环节,也是对业务流程重组效果的检测采用跟踪,记录的方式总结运行中问题,并通过协调进行业务流程的修正保证新业务流程的适应性运行测试过程中原有业务流程要并行,至少在个月以上上岗人员考核新系统日常操作,基本要求操作员必须掌握并经过考核合格方可取得上岗资格考核主要包括:新业务流程,软件应用和系统操作管理制度等进行系统和流程切换这是正式启用新业务流程和财务信息系统的开始二,会计流程再造的成效实施会计流程再造在网络化财务中的应用到底能给企业,服务决策和流程顺畅等带来了什么围绕管理时效,管理成本方面进行实施财务会计流程再造在网络化财务中的应用实现统一的财务管理,满足了集中管理与分散经营的管理模式的需求,主要体现在以下方面,实行统一的财务制度和管理为优化企业资源配置,公司实行统一的财务制度和管理,统一资源调配,强化决策和经营考核,强化利润目标和成本控制,实行账务分立,责权相对独立,计量单位和报表表格统一,考核决策一致的财务管理原则,方便公司财务信息的采集,同时适应了公司内部不同行业的财务核算要求,财务与业务高度协同提高了财务的实时核算和控制能力,如销售定订单,样品,采购,生产,单证,固定资产等事件一旦触发探测器,系统就能自动按照设定的业务模板进行相应的凭单的帐务处理实现了业务与财务的协同,也大大提高了财务核算的效率实现了公司财务控制能力的延伸,实施全面的预算管理为实现利润最大化,对整个公司实施全面的预算管理以目标利润为前提,编制全面的收入预算,采购预算,费用预算,成本预算,现金收支预算和损益预算,并提供全面预算的编制,预警控制,预算追踪及预算分析,为公司的预算管理提供流程控制,从而有效地建立起管理控制体系,建立起对成本中心,利润中心等的绩效考核体系,使公司企业经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行,及时隹确的合并报表对内部交易能够快速隹确地实现对账,内部财务数据能及时自动上报上级机构能对上报数据进行汇总,合并和分析,使公司领导及时掌握全公司的经营状况,为其提供决策支持数据,提高公司的市场应变能力,具有企业海量数据处理的能力支持高性能的大型数据库,保证企业数据的安全性和处理高效性具有高性能,高安全机制的网络性能,充分保证公司财务系统日常的业务处理和数据的安全,准确性具有WEB功能,支持远程录入,查询,会计凭证,帐簿,报表等有关会计数据,实现远程操作三,总结会计流程再造大大提升了企业的的财务信息化水平,满足了企业发展的需求这就好比:"企业有了先进的软件好比有了好车,优秀的人才好比有了合格的司机,健全的管理制度好比有了交规但是如果没有进行会计流程再造,就好比忽视了修建道路,那么,合格司机驾驶再好的车子也无法在崎岖的山间小道上飞驰"会计流程再造是现代企业财务信息化所必须面对和跨越的一道门槛作者简介:马秋玉,女,高级会计师,硕士,研究方向:财会(上接第页)并进行价值评估,设备,机具,材料和配件是调往新项目,还是运回国,或是就地处理,做好费用计划,进行核算,得出国际工程项目最终经济效益结果将项目实施中发生各项费用开支情况与成本计划进行比较,对整个项目成本考核,根据项目经济责任制,对比项目经济效益结果,进行国际工程项目经济责任兑现l曩商品与质量国际工程成本控制是一项复杂且重要的工作,我们要不断总结国际工程实施经验,作好国际工程项目管理各主要环节的成本控制工作,积极争取有利于我们的工程变更,注重并作好,才能取得很好的国际工程管理效益工程索赔工作,唯此【参考文献】…郝生跃国际工程管理E京:北方交通大学出版社,

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