怎样自动生成目录
具体步骤如下: ?初始化页面
新建一个Word文档，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人
简历
个人简历下载免费下载简历模版总经理简历下载资料员简历下载资料员简历下载
”。
执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。
单击【页边距】标签，打开【页边距】选项卡，在【页边距】选项区域中
将上、下、右边距设为2.4厘米，左边距设为边3厘米。单击【确定】按
钮完成页面设置。
?为表格添加标题
输入标题内容“
个人简历
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”。
在标题下一行29字符处双击鼠标，输入内容“填表日期:”。这是Word
的即点即输功能，它能从我们指定的位置按我们指定的对齐方式输入文
本。这里是在29字符处插入一左对齐制表位，如下图所示。
选中标题，设置标题的字体为宋体、小二、加粗、加下划线，且居中对齐。
选中标题，执行菜单栏上的【
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
】【调整宽度】命令，打开【调整宽度】
对话框。在【调整宽度】对话框中设置新文字宽度为:8字符。如下图所
示。
?插入表格
单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话
框，在【列数】和【行数】文本框中分别输入2列和14行，如下图所示，
然后单击【自动套用格式„】按钮。
打开【表格自动套用格式】对话框。在【表格样式】下拉列表框中选择典
雅型样式，如下图所示。单击【确定】按钮返回【插入表格】对话框。
单击【确定】按钮，此时表格以所选择的样式插入到页面中。 也可以在插入表格后，单击菜单栏上的【表格】【表格自动套用格式】来选择表格的样式。
?修改表格结构
将指针停留在两列间的边框上，指针变为，向左拖动边框到合适的宽度。我们可以事先在第一列中输入文本“应聘职务”，拖动边框时以能容纳完此文本的宽度为准。如下图所示。
下面我们使用绘制表格或拆分、合并单元格来修改表格结构。为了方便操作，首先单击菜单栏上的【视图】【工具栏】，选择【表格和边框】激活如下的【表格和边框】工具栏。
对表格执行下面的操作，具体操作见下面的动画。
绘制表格——单击【绘制表格】按钮，指针变为，这时就可以绘制表格，绘制结束后单击【绘制表格】按钮取消绘制表格状态。 合并单元格——选择要合并的单元格区域，单击【合并单元格】按钮。
拆分单元格——选择要拆分的单元格区域，单击【拆分单元格】按钮，在弹出的【拆分单元格】对话框中设置要拆分的行数及列数，单击【确定】按钮完成。
输入表格中各单元格内容。
参照第1步，拖动各边框调整各单元格的宽度，效果如下图所示。
注意看第一行的3-6这四个单元格的宽度是一样的，这里应用了一个技巧【平均分布各列】。即选择这四个单元格，单击【平均分布各列】按钮，就可以在选定的宽度内平均的分配各列的宽度。同理，也有【平均分布各行】。
单击表格左上角的标记，选定整个表格。
单击菜单栏上的【表格】【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，单击〖行〗选项卡，勾选指定高度，设置第1-14行的
行高为0.8厘米，行高值是“最小值”。如下图左图所示。单击【确定】按钮完成设置。
单击“教育”项目的第2行(第8行)。打开【表格属性】对话框，单击
〖行〗选项卡，设置行高为3厘米，如上图右图所示。
单击【确定】按钮完成设置。
参照上步，依次设置“奖励”“工作经历”“获得证书”所在的行高为3
厘米，“技能”所在的行高为2厘米。
?输入表格内容(略)
?对表格进行修饰
单击表格左上角的标记，选定整个表格。设置字体为宋体小四号字。
移动指针到表格第1列的顶端，指针变为，单击选定整列。
单击右键，选择快捷菜单中的【单元格对齐方式】【中部居中】样式。如
下图左图所示。
单击“教育”所在的单元格，单击右键，选择快捷菜单中的【文字方向„】，
打开【文字方向】对话框，设置单元格文字方向。
如上图右图所示。同样依次设置“奖励”“工作经历”“技能”“获得证
书”。
依次调整“教育”“奖励”“技能”的字符宽度为4字符。
成品见下图,点击看大图
微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。)
1(在[格式]中选[样式与格式]
2(出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3(当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修
改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要
求自行修改。
4(用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第
一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同样方法用标题2，
3定义1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到
全文
企业安全文化建设方案企业安全文化建设导则安全文明施工及保证措施创建安全文明校园实施方案创建安全文明工地监理工作情况
节尾。
5(当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空
白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6(选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7(当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是:在目录区域内，点右键，选[更新域]
8(当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗,
浙公网安备 33021202002483