济南舜华园发展GFP5-2工作文件控制程序
GFP5-2 工作文件控制程序 版本,1
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工作文件控制程序
1.目的
保页工作文件及页起草、修页、页页~失效工作文件不被页用。
2.适用范页
本程序适用于公司地页口各部页工作文件的管理。
3.引用文件
无。
4.定页
4.1工作文件是指页了高页量地完成各页工作或作页所页的如何完成页页工作或写作页的页页, 主要包括:
(1)操作手~ 册(2) 工作页~ 划(3) 工作指令、作页指页页~ (4) 内部工作页忘页。
页便于工作页的控制~以下所“工作文件”不包括工作页~而页页作页划称划将划
一页特殊的工作文件页描述其控制程序。独
5.页页
5.1 ISO9000工作页页页人页页页定工作文件的文件及版本~制定工作文件的号号页放范页~保管一套最新版本工作文件的页印件。
5.2各部页页页人页页页核及页页工作文件。
5.3各部页工作人页页页起草工作文件、提出工作文件修改建页页。
5.4ISO9000工作页页管人页页页保管、页印、分页工作文件收回和页毁失效工作文并件。
5.5部页兼页页料页页页工作文件的接收和保存。
5.6页页室页页人页页定页;页指页量页、控制性页度页及页页页~下同,的页放确划划划体划
范页。
5.7工程页页度室页主页页页保存一套最新版的公司所有页原件~《页划划划并填写
划清页》。
5.8 ISO9000工作页页管人页页页页的分页、回收及页毁。划
6.页格和培页
页行本程序无需特页的页格和培页。
7.程序
7.1工作文件的起草、页页和页页
7.1.1 公司各部页工作人页根据工作需要撰工作文件草稿~交部页页页人页核。写
7.1.2 ISO9000工作页页页人页页核后的工作文件页定文件及版本~交部页页页人号号C:\ISO\GFP\GFP5-2
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第2页~共10页页批页页。
7.1.3 文件及版本页式页,号号
GFI-XX-XX~
GFI-XX-XX-FXX?X~
其中,GFI—— 工作文件~
-XX-XX—— -页页部页代部页工作文件序号—号
-XX-XX-FXX?X—— -页页部页代部页工作文件序附件号—号—号?版本。号
部页代页定如下,号
页页页公室 —BG 工程部页页页 —GH
页页室 —ZS 页部 售—JY
ISO9000工作页 —ISO 建材供页部 —CG
工程部施工页 —GC 页算室 决—YS
页目页页部 ––KF 文化页播公司 ––GG
工程页页度室 划––JH
7.2 工作文件分页失效工作文件的回收与
7.2.1 页页后的工作文件由ISO9000工作页页页人定文件页放范页~《工作文确填写
件分页、回收页》;页清GFP5-2-F2,后交ISO9000工作页页管人页页印、分页。
7.2.2 ISO9000工作页页管人页每本《工作文件封面》;页将GFP5-2-F4,加盖“金地集页股有限公司文件控制页用章”后~按《工作文件分页、回收页》~先回份清
收失效工作文件~后页放新文件。
7.2.3ISO9000工作页页管人页和接收人在《工作文件分页、回收页》相页页页字~接清收人一般页部页兼页页料页。
7.2.4管理页、ISO9000工作页以外的文件接收人接收到工作文件后其交本部将页相页页工页页~页工在《文件页页页》(GFP5-1-F5)上页字。《文件页页页》由兼页页料页保管。
7.2.5 工作文件正文不得擅自页印、外页。
7.3 工作文件的保存失效工作文件的页毁与
7.3.1 ISO9000工作页页页人保存一套最新版的公司所有工作文件的页印件。~
7.3.2 ISO9000工作页页管人页保存一套最新版的公司所有工作文件的原件建并立《工作文件页》;页清GFP5-2-F3,~页登页更新其页容~页页页页页公司所有工随清内清
作文件的文件、版本情、页施页页及起草人、页页人、页页人等情。号况况
7.3.3 ISO9000工作页页管人页失效工作文件封面加盖“失效”印章后存~将档
收回的工作文件保存1个月后~ISO9000工作页页管人页《文件页毁页》;页填写清
GFP5-1-F7,页毁。并
7.4 工作文件的修改
7.4.1 在用的工作文件需修改页,由各部页具使用工作文件的页工提出《工作文体
件修改建页页》;页GFP5-2-F1,交部页页页人页核。
7.4.2 部页页页人页需修改的~由其或其指定人页起草工作文件修改稿~ 由确并
原页批人页核页页。
7.4.3 ISO9000工作页页页人在工作文件封面上修页情及生效日期~在填写况并
《工作文件修改建页页》上生效日期~然后交填写ISO9000工作页页管人页按7.2分页并C:\ISO\GFP\GFP5-2
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保管原件。
7.4.5工作文件页5次修页的~由ISO9000工作页页页人更页版本。号
7.5页的分页失效页的回收划与划
7.5.1页页后的页量页、控制性页度页及页页由页页室页页人定页放范页~《页划划体划确填写
划页放及回收页页》;页GFP5-2-F6,后~交ISO9000工作页页管人页分页。
7.5.2 ISO9000页页管人页每本《页封面》;页将划GFP5-2-F5,加盖“金地;集
页,股有限公司受控文件”章后~按《页页放及回收页页》~先收回失效页~再页份划划
放新页。划
7.5.3页量页、控制性页度页、页页页不得擅自页印、外页。划划体划
7.6页的保存失效页的页毁划与划
7.6.1工程页页度室页主页保存一套最新版的公司所有页原件~《页划划划并填写划
清页》;页GFP5-2-F7,。
7.6.2 ISO9000页页管人页失效页封面加盖“失效”印章~永久保留已失效将划
的页原件~其余失效页于回收一月后集中页毁《文件页毁页》。划划个并填写清
8.页页
8.1所有工作文件原件、失效的页原件、《工作文件分页、回收页》、《工作文件划清
清清页》、《文件页毁页》由ISO9000工作页页管人页永久保存。
8.2页页部页的工作文件由部页兼页页料页保管。
8.3《工作文件修改建页页》由ISO9000工作页页页人保存一年后页毁。
8.4《文件页页页》由部页兼页页料页保存一年。
8.5《页页》由页页室页料页永久保存。划清
9.附件
9.1 GFP5-2-F1《工作文件修改建页页》
9.2 GFP5-2-F2《工作文件分页、回收页》清
9.3 GFP5-2-F3《工作文件页》清
9.4 GFP5-2-F4《工作文件封面》
9.5 GFP5-2-F5《页封面》划
9.6 GFP5-2-F6《页页放及回收页页》划
9.7 GFP5-2-F7《页页》划清
C:\ISO\GFP\GFP5-2
GFP5-2-F1.1
工作文件修改建页页
文件号文 件 名版 本原容内修改建页
修改建页人, 日期,
页 页 意 页
部页页页人, 日期,
页 页 人页页日期生效日期
GFP5-2-F4.1
工作文件封面
文件页号
版 本 号
地页口页量系工作文件体生效日期
工作文件名称
(盖控制页用章页)
修改页状修 页 情 况生 效 日 期
I
II
III
IV
V
起 草页 页日 期
页 核页 页日 期
页 页页 页日 期
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C:\ISO\GFP\GFP5-2
GFP5-2-F3.2
工作文件页清
序号文件号文 件 名 称版本状况页施页页页放范页起草部页起草人页页人页页人页页人页注
GFP5-2-F2.1
工作文件分页、回收页清
序文 件分页部分页页 收页收回收回收回 收页
文 件 名 称
/号页 号页个人数量人页页页页数量人注
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ISO9000工作页页页;制页,, 日期,C:\ISO\GFP\GFP5-2
GFP5-2-F5.1
页 封 面划
;页 名 ,划称
页页日期序号版 本 号页 制校 页页 页页 注(生效日期)
GFP5-2-F6.1
页页放及回收页页划
页放页任人,回收页任人,页,号ZS-JH
页名划称版本号页页室页页人分页部页?个人分页量数页 收 人页收页页回收量数回 收 人回收页页GFP5-2-F7.1
页 页划清
序 号页 名 划称版本状况页 页 人生效页页失效页页页 页 人页 注
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C:\ISO\GFP\GFP5-2
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