印章使用
管理制度
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印章使用管理
制度
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――2011
印章使用管理制度
第一条 目的
为加强公司印章管理,规范公司印章使用行为,明确审批程序,落实用印责任,特制定公司印章管理规定。
第二条 适用范围
公司所有印章。
第三条 备案印章使用审批手续
(一)公司的正式公文和函件等事项的公章使用,须由公司领导在文件签发稿或文稿上签字,经文书人员打印、校对无误后由办公室盖章。
(二)法人授权委托书、对外担保函、信用担保文书的出具,有关投资(合资、合作)
协议
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、产权(股权)转让、房屋拆迁、银行开户、新增贷款、财产保险、财务协议、因公出国审批以及公司重大事项的公章使用,由职能部门经办人填写《用章管理审批登记表》,部门负责人签署审核意见,经法定代表人签字后盖公章。
(三)银行贷款转期、银行承兑汇票、税务稽查、财务审计、因私出国、各类确认书(承诺书)等事项的财务章使用,由职能部门经办人填写《用章管理审批登记表》,部门负责人签署审核意见,经公司常务副总签字后盖章。
(四)办理法律诉讼与仲裁、行政执法处理、荣誉申报、项目审批事务,房产租赁
合同
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、其他经济合同等事项的公章使用,由职能部门经办人填写《用章管理审批登记表》,部门负责人签署审核意见,有关涉及法律事务的合同、协议,需经公司法律顾问审核,经公司常务副总签字后盖章。
(五)公司对外签订的购销合同等事项使用合同专用章,由职能部门经办人填写《用章管理审批登记表》,部门负责人签署审核意见,经公司常务副总签字后盖章。
(六)有关劳动、用工及各类保险、职称评审、车辆年审、生活后勤、个人收入证明、自费因私出国、计生管理、发票管理、纳税申报、办理退税、公积金审批、财务询证、业务提现、保险理赔、证照管理、质量保证书、各类常用报表等日常性工作事项的财务章及公章使用,由职能部门经办人填写《用章管理审批登记表》,部门负责人签署审核意见,经总经理或常务副总审批后盖章。
(七)严禁在空白纸、空白介绍信、空白合同上加盖公司印章,如确有特殊需要,
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印章使用管理制度――2011
必须由职能部门经办人填写《用章管理审批登记表》,说明情况和理由,部门负责人签署审核意见,经总经理或常务副总签字后盖章,并在盖章背面注明用处。
(八)未列入上述范围内其他事项的用印,根据其重要程度,由经办人填写《用章管理审批登记表》,经办公室负责人签字后或经主管相关事项的公司领导签字后报总经理常务副总或常务副总审批后盖章。
第四条 备案印章保管
(一)印章必须实行专人、专柜保管,印章保管人员应严格按规定保管和使用印章,凡不符合用印审批手续的,印章保管人员有权拒绝用印。
(二)印章原则上不予携带外出,如确因特殊工作需要,必须履行印章审批登记手续,在办公室落实责任人后方可外借,公务活动结束后,必须马上归还并说明使用情况。
(三)印章保管部门应及时做好《用印管理审批登记表》的整理、归档工作。 第五条 未备案印章管理
(一)未备案印章由印章使用职能部门负责人保管。
(二)未备案印章使用,由职能部门经办人填写《用章管理审批登记表》,部门负责人审批后使用印章。
第六条 保管人责任
(一)印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向办公室
报告
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,由办公室上报公司领导。
(二)在使用保和管印章过程中,如因责任心不强造成的使用不当及保管不当给公司造成经济和名誉损失的,将视其后果追究相关责任人相应责任。
(三)在使用保和管印章过程中,故意违反公司《印章使用管理制度》的规定,给公司造成经济和名誉损失的,由公司对相关责任人予以行政处分并追究经济责任,造成严重损失或情节严重的,移送有关法律机关处理。
(四)保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。
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