公司快递收发管理规定
快递，件，收发管理规定
一、目的:规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
二、适用范围:用于公司全体员工。
三、定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他不工作相关货品等。
四、权责:
1、人事行政部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。
2、快递相关人员必须遵照本规定执行。
3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。
五、收发快递流程图
1、收件流程图: 前台通知指定快递收
件人领取，并确认签
字 前台当天整理单快递员送达快前台或值班人据并输入电脑，递邮件到公司员接待、核对单 月底汇总核算上前台 据与实物相对报财务部 前台通知指定快递收应，登记确认 件人，收件人交代他
人代收、代签
2、寄件流程图:
寄件人填部门负责人前台收取《快递发前台确认单
审批 写《快递发送申请表》、快递据填写是否
送申请表》 单、物品 清晰
前台联系合适的快前台整理当天单据
递公司，寄出物品，并输入电脑，保存
保留好快递单据 汇总
六、费用管控:
1、物品分类不快递公司选择参照表:
序号 寄件类型 选择快递公司 1 A类:紧急件 顺丰快递 2 B类:贵重件，如票据、证件、贵重配件或物品等， EMS或顺丰快递 3 C类:普通件，如资料、文件、普通产品样品等， 中通快递 4 D类普通信函、贺卡等 中通快递 2、保价:为避免风险,超过1万元的物品不可快递,寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价,若未保价而物品发生损坏的,寄件人将酌情承担相应责仸。 3、所有公司付款的外发快递均需员工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。 4、严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
5、严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责仸。
6、对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分析,并制定整改措施交人事行政部后报COO。 7、人事行政部对公司整体快递费进行管控。
2015-1-30
七、前台收件规定
1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后,及时通知收件人签字领取。 2、需支付到付快递费的快递收件,前台应及时联系收件人或并办理付款手续。 3、贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台不收件人确认后再办理代收手续。
4、前台签收所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,若收件人不在可通知部门相关人员直接签收。
5、公司所有寄件的快递单统一由前台保管，保管期为一年，,便于对账和查询。 6、为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象,要求收件人或委托人必须在前台通知后即时将收件从前台领走，下班签收的快递除外，,如果当天未领走的,每超1天对收件人款50元。 罚
7、前台已签收的快递件并通知收件人来领取的,如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。
八、遗损件索赔
1、寄，收，件人发现所寄，收，快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台,由前台不快递公司跟进索赔,寄件人须给予相关配合。
2、前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上,便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服务能力。
2015-1-30
九、附件
1、《快递发送申请表》
快递发送申请表 日期: 姓名 职务 部门 快递
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
快递类型 普通? 贵重? 紧急? 备注: COO 部门经理 申请人
快递发送申请表 日期: 姓名 职务 部门 快递内容
快递类型 普通? 贵重? 紧急? 备注: COO 部门经理 申请人
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2、《快递签收登记表》
邮件签收登记表
序号 收件人 快递名称 快递单号 收件日期 签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
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3、《快递发放登记表》
快递发放登记表
1:没有保价的物品，将按照邮局速递总局速递承运的有关规定给予赔偿。
2:发贵重易碎品时必须在运单上注明，如未注明出现破损损失自己承担责任 序号 发件人 快递单号 收件人 发件时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
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浙公网安备 33021202002483