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SAP Overview

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2019-06-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《SAP Overviewppt》,可适用于职业岗位领域

BeyondTechnologySAP概览介绍BeyondTechnology二八年七月六日培训讲师:王志楠北京东软慧聚信息技术有限公司课程总览月日:::SAP概览介绍SAP发展简史及产品介绍SAP系统的基本概念月日:::SAP产品功能介绍(一)月日:::SAP产品功能介绍(二)月日:::SAP系统入门月日:::SD模块介绍SD组织结构月日:::SD相关主数据月日:::SD定价和售前活动月日:::标准销售流程销售订单处理月日:::标准销售流程发运处理月日:::标准销售流程发票处理月日:::特殊销售流程退货、借贷项等月日:::销售信息系统培训考试目录SAPERP产品功能介绍SAP发展简史及产品介绍系统入门SAP系统的基本概念SAP代表什么?SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing(OrinGermanSystemanalyseUndProgrammentwicklung)SAPistheleadingERP(EnterpriseResourcePlanning)softwarepackageSAP公司SAPYearsintheSoftwareBusinessHeadquarteredinWaldorf,GermanyFoundedbyfiveformerIBMsystemsengineersWorld’slargestinterenterprisesoftwarecompanyWorld’sthirdlargestindependentsoftwaresupplieroverallSAPHistoryInBriefSAPisfoundedSAPRsolutionsSAPRsolutionslaunchedSAPRsolutionslaunchedSAPdeliversmySAPcomSAPAcquiresTopTierandformsMillionusers,Installations,PartnersIndustrySolutions(asof)SAPwasthefirsttointegrateacorporation'sworldwidefunctionstightlyintooneapplicationItsdominationofthemarketoccurredduringthes,expandingfividedintothefollowingthreemajorareas:maintenancenotificationisusedtodescribetheconditionofatechnicalobjectortoreportamalfunctionatatechnicalobjectandrequestthedamagetoberepairedmaintenanceorderisusedtoplanindetailtheexecutionofmaintenancetasks,tracetheprogressoftheworkcarriedout,andtosettlethecostsforthemaintenancetasksAftertheorderiscompleted,orderconfirmationandcompletionneedtobecarriedouttoConfirmthetimeandmaterialusedforthemaintenanceorder预防维护的类型预防维护PurposeEnsuringahighavailabilityofobjectsinthelongtermisanimportantpartofPlantMaintenancePlannedmaintenanceisusedtoavoidsystembreakdownsorthebreakdownofotherobjects,whichinadditiontotherepaircostsoftenresultinmuchhighercostssubsequentlyowingtoproductionbreakdownTherearemanybenefitsinusingplannedmaintenancewithinyourcompanyItisthegenerictermforinspections,preventivemaintenanceandplannedrepairs,forwhichthetimeandscopeoftheworkcanbeplannedinadvanceInadditiontointernalcompanyaspectsforplannedmaintenance,externalfactorsshouldalsobeconsideredAnincreasingnumberofconditionssetbylegislativebodiesdemandmorestringentrequirementsonplannedmonitoringandmaintenanceofobjectsExternalrequirementscanbe:ManufacturerrecommendationsThemanufacturerofyourtechnicalobjectsmayrecommendcertainprocedurestoensurethattheobjectsalwaysfunctionoptimallyLegalrequirementsTheremaybelaborprotectionlawsorlawsconcerningthesafetyofobjectswhichrequireyoutomaintainyourtechnicalsystemonaregularbasisEnvironmentalrequirementsEffectiveplannedmaintenancecanalsohelptopreventbreakdownswhichcouldleadtoenvironmentalhazardsAnotherreasonforplannedmaintenanceistheneedforqualityassurance,since,forexample,thequalityofproductsmanufacturedatatechnicalsystemissubstantiallyaffectedbytheoperatingconditionoftheproductionplantItisalsooftenmorecosteffectivetomaintainobjectsregularly,andthereforepreventamuchmoreexpensivebreakdownYoucandeterminethedatarequiredforthisusingpastdatasuppliedbythesystemPreventivemaintenanceisdividedintothreeareas:Timebased:Preventivemaintenanceworkisdueatspecificintervals(forexample,everysixmonths)Performancebased:Preventivemaintenanceworkisduewhenaspecificperformancelevelhasbeenreached(forexample,every,km)Conditionbased:Preventivemaintenanceworkisduewhenaconditionisoutsideofaspecificvaluerange(forexample,threaddepthbelowmmortemperaturehigherthanC)计量点和计数器计量点计数器:现有操作时间温度压力……PLM-产品生命周期管理mySAPPLM解决方案的目的就是支持全部的产品生命周期从产品设计部门开始所积累起来的产品数据就会一直被后续的业务重复使用。mySAPPLM产品生命周期管理解决方案是一个集成的方案它集成了产品研发、质量管理、资产管理、维护及服务管理有关产品生命周期的数据被集成到所有的业务流程中。mySAPPLM产品生命周期管理包括以下主要功能:-计划及项目管理-协同项目管理-产品生命周期数据管理-产品生命周期协同管理-质量管理-企业资产管理-环境、健康及安全财务主要内容:简要介绍财务会计的工作内容简要介绍管理会计的工作内容财务会计的任务财务会计集中在总账(GL)、应收、应付的处理以及资产会计。财务会计的重要任务是在记录存货的货币价值流的同时评价存货总账:从业务的角度在总账科目的层次记录了所有与会计相关的业务交易每个总账都是以会计科目表为结构基础的应付账款会计(AP):记录与供应商有关的所有业务交易从采购得到大量数据应收账款会计(AR):记录与客户相关的所有业务交易从销售订单管理获得大量数据资产会计(AA):记录与资产管理相关的所有业务交易包括发生在一个公司代码下的资产获得、退役、折旧等记账与其它模块的完全集成销售部*入库实施功能概述总帐物料的获得外部后勤(从供应商处获得)采购过程创建内部采购申请(通过运行物料需求计划或手工)确定可能的供应商(从供应商货源清单,安排配额合同,采购信息记录)选择供应商检查监督采购订单(为将来交货或查询过往历史)向库存收货向间接费用收货财务会计发票校验(三单匹配)财务会计付款内部后勤(发往生产或销售)财务会计创建采购订单(从采购申请或新建采购订单)实施功能概述应付帐款内部后勤(物料管理)外部后勤(面向客户)销售订单分销过程支持客户订单(客户信息分析)可选择处理客户询价可选择向客户提供报价可选择支持客户协议可选择创建订单销售分销链实施功能概述应收帐款管理会计的任务管理会计的任务是记录所有与业务相关的详细费用和收入其目的是为了提供关于一家公司成本和资产更准确的信息成本要素会计提供了成本或收入是何种类型的信息(如人事成本)。一般费用成本控制几种在对不能直接记入到存货或服务成本中的成本进行吸收当可能时按因果基础进一步分配这部分成本。成本对象的一般费用被决定并进一步分配到生产成本或获利和销售会计核算。作业成本在一般费用中提供了一种面向流程、跨功能的成本分配方式产品成本控制吸收为制造货物或服务所花费的成本并在财务会计或获利能力销售会计中计算这些成本。获利能力分析用于公司计划和显示业务的成就。管理会计(CO)组成成本对象控制成本中心利润中心会计生产成本控制间接费用控制人力资源获利段FinancialAccounting财务会计资产在产品收入库存MaterialLaborOHProcessCostElementAccounting成本要素会计采购生产库存移动销售发票获利能力分析产品成本计划实际成本物料分类帐SDMMPP通过在HR制定员工的成本中心工资和其它人事成本就能计划、实际分配到这些成本中心。相似的在后勤流程中一定的货物移动、实时的费用或成本也会在财务和管理会计中记账如发货至生产订单导致订单和物料消耗的直接成本(损益表)及库存(资产负债表)自动同时的记账到财务会计。人力资源管理SAP的人力资本管理方案包括了人力资本管理中的主要业务流程同时为各个主要国家和地区进行了人力资本管理的本地化人力资本管理解决方案的主要要素:-组织管理对象-求职者数据-员工个人管理-员工发展管理-培训及事件管理-时间管理-评估-薪酬管理-个人费用计划-员工自助服务-经理自助服务BeyondTechnology人力资本管理总览企业经营战略目标统一、全面、集成、实时共享的管理信息平台企业经营管理的提升企业人力资源管理模式淘汰合格简历SAPHR数据传输根据历史数据生成全球化的HR管理平台(即支持全球化的人力资源管理政策包括多语言、多规则如税法、劳动法、多币种核算等需求)能够适应多种国家的政策环境的系统。SAPHR系统可以为企业搭建一个统一、全面、实时共享的管理信息平台。它包括的功能组件有组织管理、人事管理、时间管理、工资核算、人员招聘、员工发展、福利、培训等一系列与现代企业人力资源相关的功能。根据企业战略发展和生产经营计划发展的目标HR系统可以帮助企业确定人力资源的人才招聘的计划通过网络、招聘会、猎头等招聘渠道经过初选、面试、笔试等环节将合适的应聘者信息录入或传输到人事管理的组件并通过与组织管理的集成对员工职位进行管理记录员工升迁、调动、薪酬变动、合同续签、干部任免等人事事件。并且通过福利、培训、差旅管理、时间管理、工资管理、员工发展等组件之间的集成对员工实行现代意义上的人力资源综合管理。产生的历史数据生成相应的成本计划和报表为后续的管理提供分析基础和变革依据。而且HR模块并不是孤立的在sap系统中员工发生的所有工资或其他费用都可以通过与FI、CO的集成将费用自动过帐给财务它还可以通过与MM的集成为培训采购教材、设备等根据员工的工作时间和能力为PP排产提供依据并通过与SD的集成开具培训费用的发票等等。课程总览月日:::SAP概览介绍SAP发展简史及产品介绍SAP系统的基本概念月日:::SAP产品功能介绍(一)月日:::SAP产品功能介绍(二)月日:::SAP系统入门月日:::SD模块介绍SD组织结构月日:::SD相关主数据月日:::SD定价和售前活动月日:::标准销售流程销售订单处理月日:::标准销售流程发运处理月日:::标准销售流程发票处理月日:::特殊销售流程退货、借贷项等月日:::销售信息系统培训考试目录SAPERP产品功能介绍SAP发展简史及产品介绍系统入门SAP系统的基本概念谢谢!SAPistheleadingERP(EnterpriseResourcePlanning)softwarepackageSAPwasthefirsttointegrateacorporation'sworldwidefunctionstightlyintooneapplicationItsdominationofthemarketoccurredduringthes,expandingfirstthroughoutEurope(earlys)andthenNorthAmerica()MySAPERP,anadvanced,clientserverbasedversionofthepopularRproduct,wasreleasedinandsparkedastunningtakeoverofAmerica'slargestbusinessesofUScompanieswereusingitwithinfiveyearsofitsexpansionIn,SAPintroduceditsnewestmajorproductupgradeNamedmySAPcomtoemphasizeitsshifttoanebusinessfocus,mySAPcombuildsonthestrengthsoftheMySAPERPproductinafullyInternetenabledarchitectureMySAPcomalsoincorporatesSAP'snewestbusinessapplicationsforCRM,SupplyChainManagement(SAPAPO),andDataWarehousing(BusinessInformationWarehouseorBW)PriortotheintroductionofmySAPcom,theseapplicationshadbeenincorporatedasaddonstoMySAPERPmySAP客户关系管理(mySAPCRM)是以客户为中心的电子商务解决方案。这项解决方案旨在为客户提供满意、忠诚的服务。它有助于提高竞争优势带来更高利润。通过mySAPCRM您的员工、生产过程及信息将与客户保持着平稳、无间断的联络遍及整个网络。高级计划优化器(Advanced Planning OptimizerAPO) 指SAP供应链管理的一部分,可优化供应链管理通过高级计划优化器可提供一套更好的采购方案给企业,通过APO与ERP集成可尽快尽好并最低成本的得到供应商原料从而使得公司的产品更快速地交付给客户。企业战略管理(StrategicEnterpriseManagementSEM) 指提供一种手段和途径(如通过与历史同期的比较或对未来某一时期的合理预期)使企业的战略决策不断地由设想转变为现实。数据仓库(BusinessInformationWarehouseBW)指在企业管理和决策中面向主题的、集成的、与时间相关的、不可修改的数据集合。与其他数据库应用不同的是数据仓库更像一种过程对分布在企业内部各处的业务数据的整合、加工和分析的过程。PLM是ProductLifecycleManagement的缩写SRM供应商关系管理(SRM)应用软件能够连接业务伙伴并实现各方之间的信息分享。这些业务伙伴包括供应商、制造商、分销商及其他相关业务伙伴。供应商关系管理解决方案将作为一个存储供应商信息的存储库并能够从中央数据库对其进行访问。BI是BusinessIntelligence商务智能的缩写在SAP系统中主数据是通过有权限的用户来集中维护并与其它应用进行共享的集中维护主数据意味着数据的统一保持最新同时没有冗余。一般的主数据都有与组织架构相关的信息因此他的结构一般都由三个部分组成来说明相关的信息所有的业务都可以共享这些数据包括销售、采购、库存管理、物料计划、发票校验及财务和人力资源。在SAP系统中有很多属于不同组织架构、不同业务区域的主数据在这我们主要以客户、物料主数据为例进行说明SDcoversthetransactionsandfunctionsnecessarywithin:SalesSupportSalesShippingBillingSalesInformationSystemTheresultisahighdegreeofintegrationwiththeotherMySAPERPfunctionalmodulesSinceMMandPPsupplysellablematerials,SDistightlylinkedtoMMandPPSDisalsolinkedtoFIforrecordingrevenuesandaccountsreceivablesandtoHRforsetupofSalesEmployee有效的销售订单处理把所有活动和客户需求联结成一系列紧紧整合的过程。通过使用一系列链接的票据来为销售和分销产生一个工作流R销售和分销给您提供了详细的这种销售订单处理流程。销售和分销以预销售活动开始以客户收到货物或提供的服务而付款为结尾。销售分销代表这些带有电子票据的处理中的每一个处理此外这些处理中的每一步都与先前的和随后的电子票据相链接。客户订单管理循环以预销售活动为开始。例如针对来自客户的报价请求(RFQ)的回答您创建并发送报价单。作为销售订单处理的一部分您创建销售凭证。在库存货源阶段基于您所创建和控制的数据R决定库存的供应者。供应者是您的一个工厂吗?如果是那么是哪一个?供应者是一个第三方供应商吗?如果是那么是哪一个?作为交货的一部分您创建交货单。在出具发票阶段您创建出具发票凭证。在客户付款过程中您收到付款并把这些付款过帐到财务会计(FI)处。在R中为了您和您的客户销售和分销里定义的凭证帮助您管理客户订单管理循环。TheCheckmarkidentifiesOrganizationalDataTheelementsofconfigurationrequiredtodefinetheSalesOrganizationalDataincludeSalesArea(SalesOrganization,DistributionChannel,andDivision),SellingStructure,ShippingStructure,andWarehouseStructureAlltheseelementsmustbedefinedinordertoprocesssalestransactionsSalesOrganization:CanindicatealegalsellingunitoritcouldbearegionalsubdivisionofamarketItcanbelinkedtoonlyoneCompanyCodeEachbusinesstransactionisprocessedwithinasalesorganizationDistributionChannels:UsedtodefinehowdifferentproductsreachconsumersTypicalDistributionChannelsarewholesaletrade,customergroup,telephonesales,anddirectsalesfromplant(eg,wholesalers,retailers,domesticandinternational)Division:Aproductlineorproductgroup(eg,hockeyequipment,tobacco)SalesArea:ComposedoftheSalesOrganization,theDistributionChannel,andtheDivisionAllbusinesstransactionsaredrivenbytheSalesAreaincludingpricingandsalesreportingTheBuildingBlocksidentifyconfigurationrequiredtosupportMasterDataentryTheCheckmarkidentifiesMasterDataTheBuildingBlocksidentifyconfigurationrequiredtosupportTransactionDataentryTheCheckmarkidentifiesTransactionDataATransactionisaprocesswhichusesinputfromdifferentsources,includingOrganizationalandMasterDataCreditInformation:WhenaSalesOrderiscreated,SAPERPcheckstheCreditInformation(enteredinFI)toconfirmthattheOrderiswithinthespecifiedcreditlimitInventoryValuation:Whenagoodisissued,itistakenoutofinventoryandthereforewillaffecttheinventoryvaluationinFIProfitabilityandAR:Whenthecustomerinvoiceisissued,adirectpostingwillbemadeinFItoARandlater,whenpaymentisreceived,toprofitabilityProductInformation:WhenaSalesOrderiscreated,theProductInformationfromMMisreflectedwithin(eg,thenameofthematerial,whattheunitofmeasureis,etc)Requirements:WhenaSalesOrderiscreated,itimmediatelylookstoMMtoconfirmschedulelinesandquantitiesInventoryInformation:WhenaDeliveryDocumentiscreated,acommitmentismadeinMMininventoryWhenthegoodsareissuedthereisanautomaticdecreaseininventory凭证流是相关的R业务的在线记录。当您在客户订单管理循环中执行业务时R系统为每个业务指派一个凭证编号。凭证流跟踪销售订单的进程。它显示与销售订单相关的所有凭证。凭证流是一个您可用来查证凭证状态和回答客户问题的工具。ProductionPlanning,initssimplestform,isabouttheplanningandmanufacturingofproductstomeetexpectedsalesforecastsandcustomerrequirementsMySAPERPenablesacompanytoplanallaspectsofproductionPPcoverstheentireproductioncycle:()Fromtheinitialforecastingofsales()Todemandmanagementwhereindependentrequirementsaremanaged()()Totheidentificationandplanningofmaterialrequirements(tosupportbusinessobjectivesinsales,production,inventorymanagementetc)()TothecreationoftheProductionOrderstomeetthedemand()Tothemanagementofopenproductionordersactivity()Totheconfirmationoftheorderuponcompletion()Tothereceiptofthefinishedproductanditsmanagementininventoryandfinally()TothesettlementofthecostsassociatedwithproductiontotheappropriatecostelementsSOP(销售运作计划)连接销售计划与生产并充分集成销售信息系统与主生产计划SOP提供各种预测工具预测可以基于系统中的任何时间序列数据SOP允许使用灵活的计划层次SOP的计划表可以由用户根据实际需求设定可以将SOP的结果用于管理报告及执行层控制等。TheCheckmarkidentifiesOrganizationalDataProductionPlanningOrganizationalData:PlantStorageLocationTheBigPictureMasterDataInProductionPlanning,MasterDataincludesMaterialMasterandBillofMaterialsThisMasterDataisneededtoperformbusinesstransactionseventssuchasrunningMRPandcreatingProductionOrdersTheBuildingBlocksidentifyconfigurationrequiredtosupportMasterDataentryTheCheckmarkidentifiesMasterDataPPConfigurationRequiredtoSupportMasterDataEntry:ProductionSchedulerMRPGroupMRPControllerSchedulingMarginKeyCapacityPlannerWorkCenterPersonandLocationWorkCenterControlKeysPPMasterData:MaterialMasterBillofMaterialsActivityTypesWorkCentersRoutingTheBuildingBlocksidentifyconfigurationrequiredtosupportTransactionDataentryTheCheckmarkidentifiesTransactionDataTransactionisaprocesswhichusesinputfromdifferentsources,includingOrganizationalandMasterData,tocreateafinisheddocumentPPConfigurationRequiredtoSupportTransactionDataEntry:ProductCostingOrderTypePPTransactionData:ProductCostEstimatesSalesandOperationPlanning(SOP)MaterialsRequirementsPlanning(MRP)ProductionOrderMMsupportsthetransactionsandfunctionsnecessarywithin:MaterialRequirementsPlanningProcurementofGoodsandServicesInventoryManagementLogisticsInvoiceVerificationMaterialValuationWarehouseManagementThisinvolvesahighdegreeofintegrationwiththeotherMySAPERPfunctionmodulesForexample,financialdocuments(FIandorCO)arecreatedasaresultofmaterialmovements(MM),andpurchasing(MM)willensureinventoryavailabilityforsales(SD)MMexiststoservetheneedsofacompany’scoreMMfunctionsAlthoughmanyofthefunctionswithinMMappeartoexistindependentlyoftheothermodules,itisimportanttounderstandthatMMdoesupdateotherbusinessfunctionsthroughintegrationTheCheckmarkidentifiesOrganizationalDataTheBuildingBlocksidentifyconfigurationrequiredtosupportMasterDataentryTheCheckmarkidentifiesMasterDataMMConfigurationRequiredtoSupportMasterDataEntry:FiscalPeriodMaterialGroupMaterialTypeValuationClassSchedulingMarginKeyServiceCategoryVendorGroupMMMasterData:MaterialMasterServiceMasterVendorMasterPurchasingInfoRecordSourceListTheBuildingBlocksidentifyconfigurationrequiredtosupportTransactionDataentryTheCheckmarkidentifiesTransactionDataTransactionisaprocesswhichusesinputfromdifferentsources,includingOrganizationalandMasterData,tocreateafinisheddocumentorentitysuchasaPurchaseOrderTransactionDatacreatedinothermodulesautomaticallyresultsinTransactionDatabeingcreatedinMMandviceversa(eg,MMReceiveGoods,inFIDocumentEntry,andinSDSalesOrderscanresultinMMPurchaseCyclefortradinggoodsinventory)MMConfigurationRequiredtoSupportTransactionDataEntry:AutomaticAccountAssignment(AAA)POToleranceLimitsGoodsReceiptToleranceLimitsInvoiceReceiptToleranceLimitsMMTransactionData:SchedulingAgreementBlanketPurchaseOrderRequisitionsPurchaseOrderGoodsIssueGoodsReceiptServiceEntrySheetLogisticsInvoiceVerificationReservationAssoonasaPurchaseOrderiscreatedthereisacommitmentmadeintheCostCenterWhenthegoodsfromthePurchaseOrderarereceived,thecommitmentisupdatedtoanactualcostWhentheinvoiceisreceivedfromthevendor,theAccountsPayableandoffsettingentriesintheGeneralLedgerareupdatedTheoveralleffectonInventoryManagementistwofoldFirst,theActualCostUpdateisusedinthecaseofpricevariancewithaproductSecondly,whenthelevelofinventoryincreases,theappropriateGLAccountsareupdatedaccordinglyACostObjectcanbeanetwork,orders(suchasSM,SD,PM,orinternal),costcenter,project,network,etcCommitmentispossibleonalltheseitemsWhenaSalesOrderiscreatedoraSalesOrderisprocessed,thereisademandonMRPWhenaSalesOrderisprocessedthereisacommitmentontheinventoryWhenthematerialsfortheOrderareshipped,thereisadecreaseintheinventory(thematerialsthatwerecommittedintheOrderprocessarenowphysicallyremovedfrominventory)Aswell,thereisthepossibilityofstocktransferfromanotherinventorysourceSPC即统计过程控制(StatisticalProcessControl)。SPC主要是指应用统计分析技术对生产过程进行实时监控科学的区分出生产过程中产品质量的随机波动与异常波动从而对生产过程的异常趋势提出预警以便生产管理人员及时采取措施消除异常恢复过程的稳定从而达到提高和控制质量的目的。在生产过程中产品的加工尺寸的波动是不可避免的。它是由人、机器、材料、方法和环境等基本因素的波动影响所致。波动分为两种:正常波动和异常波动。正常波动是偶然性原因(不可避免因素)造成的。它对产品质量影响较小在技术上难以消除在经济上也不值得消除。异常波动是由系统原因(异常因素)造成的。它对产品质量影响很大但能够采取措施避免和消除。过程控制的目的就是消除、避免异常波动使过程处于正常波动状态。CMMI:CapacityMaturityModelIntegrationAworkbreakdownstructure(WBS)isamodelofaproject,andshowstheprojectactivitiestobefulfilledinhierarchicalformItformstheoperativebasisforplanningcosts,revenues,andpayments,aswellasforscheduling,andbudgetingActivitiesareusedtoshowtheflowofaprojectoroftheactionsinvolvedinaprojectTheindividualactionsarelinkedtoeachother,andgroupedtogethertoformwhatareknownas"networks"Activitiesformtheoperativebasisforplanningandcontrollingdates,costs,andresources(personnel,machinery,PRTs,materials)WhenactivitiesareassignedtoWBSelements,thedatesandcostsdefinedintheindividualactivitiesaretotaledup(aggregated)attheWBSlevel,andcanbeevaluatedActivityfundsalreadyassignedarecheckedagainstthebudgetsoftheWBSelementsTheworkbreakdownstructureistheoperativebasisforplanninginprojectsThefocushereisonplanningandmonitoringcosts,budgetsandbasicdatesNetworksandnetworkactivitiesaremoresuitableforplanningresourcesthanWBS'sandWBSelementsImportant:youcannotallocateabudgettoanetworkyoucanonlyallocatebudgetstoWBSelementsAnactivityusesthebudgetoftheWBSelementtowhichitisassignedKeyTermsHerearethekeytermsusedinthisunit:RequisitionsInternaldocumentsrequestingacertainquantityofmaterialonacertaindateServiceMasterAmasterrecordthatcontainsallrelevantdetailspertainingtoaserviceMRPMaterialRequirementsPlanningSAPfunctionalitythatusesbillsofmaterial,inventorydata,plantcapacities,andproductionscheduletocalculaterequirementsformaterialsMaterialMasterBasicdataforamaterialoraneventincludingavarietyofdifferentfunctionalviewssuchaspurchasing,manufacturing,qualitymanagement,etcAccountAssignmentCategoryCodeindicatinghowthecostofamaterialorservicewillbedistributedForexamplecostcenter,workorderorprojectintheeventofdamageleadingtoaproductionshutdown,youareabletoreactimmediatelyandcreatethenecessaryordersandshoppaperswithaminimumnumberofentrieswithinashortspaceoftimeMaintenanceprocessingforunplannedtaskscanbedividedintothefollowingthreemajorareas:maintenancenotificationisusedtodescribetheconditionofatechnicalobjectortoreportamalfunctionatatechnicalobjectandrequestthedamagetoberepairedmaintenanceorderisusedtoplanindetailtheexecutionofmaintenancetasks,tracetheprogressoftheworkcarriedout,andtosettlethecostsforthemaintenancetasksAftertheorderiscompleted,orderconfirmationandcompletionneedtobecarriedouttoConfirmthetimeandmaterialusedforthemaintenanceorderPurposeEnsuringahighavailabilityofobjectsinthelongtermisanimportantpartofPlantMaintenancePlannedmaintenanceisusedtoavoidsystembreakdownsorthebreakdownofotherobjects,whichinadditiontotherepaircostsoftenresultinmuchhighercostssubsequentlyowingtoproductionbreakdownTherearemanybenefitsinusingplannedmaintenancewithinyourcompanyItisthegenerictermforinspections,preventivemaintenanceandplannedrepairs,forwhichthetimeandscopeoftheworkcanbeplannedinadvanceInadditiontointernalcompanyaspectsforplannedmaintenance,externalfactorsshouldalsobeconsideredAnincreasingnumberofconditionssetbylegislativebodiesdemandmorestringentrequirementsonplannedmonitoringandmaintenanceofobjectsExternalrequirementscanbe:ManufacturerrecommendationsThemanufacturerofyourtechnicalobjectsmayrecommendcertainprocedurestoensurethattheobjectsalwaysfunctionoptimallyLegalrequirementsTheremaybelaborprotectionlawsorlawsconcerningthesafetyofobjectswhichrequireyoutomaintainyourtechnicalsystemonaregularbasisEnvironmentalrequirementsEffectiveplannedmaintenancecanalsohelptopreventbreakdownswhichcouldleadtoenvironmentalhazardsAnotherreasonforplannedmaintenanceistheneedforqualityassurance,since,forexample,thequalityofproductsmanufacturedatatechnicalsystemissubstantiallyaffectedbytheoperatingconditionoftheproductionplantItisalsooftenmorecosteffectivetomaintainobjectsregularly,andthereforepreventamuchmoreexpensivebreakdownYoucandeterminethedatarequiredforthisusingpastdatasuppliedbythesystemPreventivemaintenanceisdividedintothreeareas:Timebased:Preventivemaintenanceworkisdueatspecificintervals(forexample,everysixmonths)Performancebased:Preventivemaintenanceworkisduewhenaspecificperformancelevelhasbeenreached(forexample,every,km)Conditionbased:Preventivemaintenanceworkisduewhenaconditionisoutsideofaspecificvaluerange(forexample,threaddepthbelowmmortemperaturehigherthanC)通过在HR制定员工的成本中心工资和其它人事成本就能计划、实际分配到这些成本中心。相似的在后勤流程中一定的货物移动、实时的费用或成本也会在财务和管理会计中记账如发货至生产订单导致订单和物料消耗的直接成本(损益表)及库存(资产负债表)自动同时的记账到财务会计。全球化的HR管理平台(即支持全球化的人力资源管理政策包括多语言、多规则如税法、劳动法、多币种核算等需求)能够适应多种国家的政策环境的系统。SAPHR系统可以为企业搭建一个统一、全面、实时共享的管理信息平台。它包括的功能组件有组织管理、人事管理、时间管理、工资核算、人员招聘、员工发展、福利、培训等一系列与现代企业人力资源相关的功能。根据企业战略发展和生产经营计划发展的目标HR系统可以帮助企业确定人力资源的人才招聘的计划通过网络、招聘会、猎头等招聘渠道经过初选、面试、笔试等环节将合适的应聘者信息录入或传输到人事管理的组件并通过与组织管理的集成对员工职位进行管理记录员工升迁、调动、薪酬变动、合同续签、干部任免等人事事件。并且通过福利、培训、差旅管理、时间管理、工资管理、员工发展等组件之间的集成对员工实行现代意义上的人力资源综合管理。产生的历史数据生成相应的成本计划和报表为后续的管理提供分析基础和变革依据。而且HR模块并不是孤立的在sap系统中员工发生的所有工资或其他费用都可以通过与FI、CO的集成将费用自动过帐给财务它还可以通过与MM的集成为培训采购教材、设备等根据员工的工作时间和能力为PP排产提供依据并通过与SD的集成开具培训费用的发票等等
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