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人事行政工作流程.doc

人事行政工作流程

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2017-10-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《人事行政工作流程doc》,可适用于综合领域

人事行政工作流程第二部分人事行政工作流程说明(文中所用各种流程图例说明)开始过程可选过程决策结束一、人力资源规划流程文档集团经营战略营销系统战略营销系统人力资源战略规划营销系统年度专业人才、储备人才需求计划招聘需求二、人员增补流程(编内员工适用)需求产生岗位空缺职能增加新增职位用人部门填《科龙集团人员增补申请表》营销人事行政部审核NY营销副总裁增员及干部增补报批Y补N员Y集团人力资源部审批YN党委副书记增员及干部增补报批Y补N员Y结束结束同意增补YY内部竞职外部招聘增补方式Y内部商调说明:分公司编外员工的增补由各用人分公司(服务中心或相应科室)提出报营销本部相应职能部门主管领导批准即可。三、岗位设置流程科员岗位的增减干部岗位的增减分公司岗位的增减充分的岗位增减充分的岗位增减充分的岗位增减理由出现理由出现理由出现提交岗位增减报告提交岗位增减报告提交岗位增减报告用人部门用人部门分公司意见意见意见用人部门主管领导用人部门主管领导分公司营销支持科NNNYYY审批审核审批人事行政部人事行政部本部业务主管部门NN结束YY审核(审批)科级由营销主管副总裁审批备案部级由营销主管副总裁审核后人事行政部转集团人力资源部审批N结束Y审批部级由集团人力资源部及党委副主记审批结束四、人员招聘流程(一)编内员工招聘录用内部竞职外部招聘人事行政部或人力资源部人力资源部发内部竞职通知发布招聘信息人力资源部人事行政部及用人部门接收报名收集、筛选应聘资料NNYY人事行政部人力资源部、人事行政部会同用人部门通知面试(笔试)组织对应聘者进行测试(笔试)组织笔试并阅卷NNYY人力资源部人事行政部及用人部门对应聘者进行笔试、面试综合考核通知面试N人力资源部、人事行政部Y及用人部门组织面试用人部门N确认录用结果YN用人部门Y确认录用结果并报批人事行政部N审核录用结果并报批干部报营销副总裁再转人力资源部其它直接转人力资源部YN人力资源部公布录用结果Y人事行政部新员工到位结束或转外通知办理入厂手续部招聘N注:此处为一级市场内部竞聘流程二级市场内Y部竞职由人事行政部组织流程相似此处略。新员工到位(二)编外人员招聘录用、分公司业务、推广、财务人事行政类中心工程师等人员招聘岗位空缺及职能增加新增职位营销本部相应职能部门确定招聘申请N结束Y分公司发布招聘信息分公司收集、筛选应聘资料NY分公司甄选人员NY分公司确定录用名单营销本部职能部门审批NY营销人事行政部备案发具调令新员工到岗、分公司导购中心信访、维修工等几类人员招聘录用岗位空缺营销本部对应职能部门确定招聘申请N结束Y分公司发布招聘信息分公司收集、筛选应聘资料NY分公司笔试、面试选拔NY分公司确定录用人员新员工到位注:分公司每月提交的人力资源月报表必须汇总以上新招聘人员报营销人事行政部。营销本部对应职能部门备档五、试用转正及转分流程(一)编内员工试用转正、转分试用期满或转分条件出现员工填《转正转分表》及工作总结科室审核意见NY部门审核意见NY人事行政部审批NY营销副总裁干部报营销副总审批其它不用。NY人力资源部审批正部级及以上报党委副书记批准NY辞退或不予转分人力资源部办理转正、转分(二)编外员工转正(业务、推广、财务人事、中心工程师等)试用期满(试用期月)员工填转正申请表分公司经理或相关科室审核意见NY营销本部对应职能部门审批NY人事行政部备案不予转正辞退注:编外员工的转正档案在各分公司每月提交的人力资源月报表中体现并报人事行政部。六、内部商调流程编内员工内部商调商调条件出现用人部门寻找、考核选择合适人选NY用人部门通知员工填《人员商调呈批表》调出部门及所属人资部门审核(干部报公司副总经理以上)NY调入部门及所属人资部门审批意见(干部报公司副总经理以上)NY集团人力资源部审批(干部报党委副书记)NY人力资源部开具调令结束到位说明:、流程图所描述调动类型主要指营销系统与集团其它专业公司(部门)之间的调动。营销系统部门内科室间内部调动由部门领导批准人事行政部备案部门间调动由人事行政部审批。、营销系统与集团其它专业公司(部门)之间的人员调动被调动人员应作好工作移交及财务审核。营销系统内部人员调动被调动人员应作好工作移交其中分公司调总部的还需填写《分公司人员工作移交表》(附件)。、营销系统内部员工调动一般应在一周内办毕工作移交手续。编外员工调动审批流程商调条件出现用人部门寻找合适人选通知填商调表NY调入科室分司部门审核NY调出科室分司部门审核NY人事行政部结束审核备案发具调令员工移交工作至新岗位。说明:分公司编外员工原则上不允许跨省区调动。七、劳动合同签订、续签流程(一)编内员工劳动合同签订、续签初次签订劳动合同劳动合同期满续签新员工报到合同期满Y人事行政部人事行政部审核体检是否合格入厂需提前天通知员工续签劳动合同备资料是否齐全员工N结束填写《续约申请书》N人事行政部Y与新员工签订劳动合同员工所属科室、部门集团人力资源部审批审核并办理鉴证手续NY结束一份合同人事行政部转员工本人保存审核与员工签订劳动合同集团人力资源部审核并办理鉴证手续办理合同期满不续约手续结束一份合同转员工本人保存编外员工劳动合同签订与续签初次签订劳动合同劳动合同期满续签新员工报到每年二月底人事行政部通知各部门上报编外员工同意续约名单人事行政专员审核体检是否合格入厂需备资料是否齐全各分公司上报续约名单N结束Y营销本部对应部门销售部或相关业务部门审批审批并转人事行政部备案NNY结束Y人事行政部人事行政部审核备案通知分公司与通知分公司与员工续签合同。员工签订劳动合同NY分公司人事行政专员办理劳动合同鉴证手续分公司辞退审批与员工签订劳动合同并办理鉴证手续结束一份合同转员工本人保存结束一份合同转员工本人保存注:编外员工劳动合同每次期限为一年或以下分三种类型:一年期、半年期及个月。每年三月份为劳动合同续签的起始期。八、离职流程(一)合同到期不续签员工提前天以书面形式通知用人部门用人部门加具意见NY员工填《不续约申请书》《离厂申请书》员工所属科室加具意见NY员工所属部门加具意见(编外人员由所属部门审批人事行政部备案)NY员工办理财务审核及工作移交手续NY人事行政部、人力资源部审批(编内员工报集团人力资源部审批)结束。与员工协商人事行政部人力资源部其它解决方式合同期满补偿计算及支付员工离厂(二)合同未到期正常离职员工提前天以书面形式通知用人部门填写《离厂申请表》员工所在科室审核NY员工所在部门审核(编外人员由员工所属部门审批)NY人事行政部加具意见(干部报营销副总裁批)NY员工办理财务审核及工作移交手续NY集团人力资源部编内员工需集团人力资源部审批其中干部报党委副书记审批NY人事行政部或集团人力资源部人事离职手续办理协调其它解决方式结束(三)异常离职员工不辞而别无故旷工超过七天员工所在部门通知人事行政部人事行政部通知财务部冻结其当月工资及其它费用员工所在部门联系员工回厂办理离职手续Y员工N办理正常离职手续N员工所在部门结束代填《离厂申请表》Y并加具意见人事行政部通知发放其冻结工资人事行政部审核,编内人员还需转集团人力资源部审核,结束人事行政部报集团人力资源部将该员工除名人事行政部及用人部门对其所欠公司财物继续追查结束说明:、冻结工资需填写《冻结工资单》(附件)九、干部任免流流程(一)科级干部任免科级干部的任命科级干部的免职用人部门及人事行政部提交制度规定的免职事实用人部门主管部长(总监)意见人事行政部组织干部选拔竞职确定人选用人部门主管部长(总监)意见人事行政部审核意见人事行政部审核营销副总裁批准营销副总裁批准集团人力资源部备案集团人力资源部备案附:干部选拔竞职程序(内部选拔):人力资源部门员工竞职资格确定发布竞职信息竞职报名人力资源部门组织竞职演讲素质测评民意测评专业考试人力资源部门人力资源部门人力资源部门选择考核结果前三名供用人部门挑选注:特殊情况下从外部招聘干部人力资源部门的经规定的招聘程序可以不经过竞职程序。(二)部级干部任免程序部级干部的任命部级干部的免职集团人力资源部组织干部选拔竞职确定人选提交制度规定的免职事实用人部门及人事行政部营销副总裁审核意见营销副总裁审核意见审核意见集团人力资源部审核意见集团人力资源部批准集团总裁批准集团总裁发布任命通知发布免职通知集团人力资源部集团人力资源部结束结束十、营销系统员工培训流程讲师各部门营销人事行政部营销副总裁开始本部门培训调查经营方针目标培训需求调查N本部门培训计划拟订年度培训计划审批Y约聘讲师研拟教材N培训方案审批营核定销培训事务的准备Y系统培训的实施与管理员培训效果的评估工培培训资料管理训流结束程图十一、福利申请流程部门提出申请审核人事行政部行政科NY审批人事行政部部长NY负责福利落实行政科专人验收各部门文档归档各部门结束十二、住院费及医疗费报销流程医院确认需隹院治疗证明患者至集团人力资源部领取隹院保险卡至德安保险公司登记患者(出院后)至德安保险公司索赔余额部分费用由患者所在部门领导根据人均元月额度审批报销超出部分费用由所在部门领导人事行政部申请人事行政部统筹考虑是否予以报销及报销额度结束十三、资产购买流程各部门提出资产购买申请意见申请部门主管领导审核人事行政部NY审批万以下由财务部长审批万以上由营销副总裁审批NY资产购买人事行政部行政科验收各部门归档人事行政部行政科结束十四、车辆使用流程人事行政营销系统人事行政各部门行车队司机行政部各部门部行政科政联络员XTxtK填单申报M、、、、申请、、、、、、KM副部长以上审批领导联络员传递传递管理员审批部长批准行政管理实施员调度出车执行十五、纪检案件受理流程人事行政部接案人事行政部核实案件价值NY人事行政部立案人事行政部及相关部门取证人事行政部处理建议公司领导审批NY人事行政部正式处理人事行政部处理结果归档结束

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